¿Cómo abrir todos los archivos adjuntos en masa en Outlook?
Outlook proporciona una función Guardar Todos los Adjuntos para descargar rápidamente los archivos adjuntos de un correo electrónico. Sin embargo, carece de una opción integrada para abrir todos los archivos adjuntos en masa directamente. Si a menudo manejas múltiples archivos adjuntos, esta limitación puede ser frustrante. En este artículo, presentamos dos métodos efectivos: guardar los archivos adjuntos primero y luego abrirlos en masa. Además, destacaremos un método más rápido e ininterrumpido usando Kutools para Outlook, que es particularmente eficiente para gestionar archivos adjuntos en varios correos electrónicos.
Abrir Todos los Adjuntos en un Solo Correo Usando Guardar Todos los Adjuntos (Estándar pero Manual)
Abrir Todos los Adjuntos en Múltiples Correos Usando Kutools para Outlook 👍 (Sin Esfuerzo y Recomendado )
Abrir Todos los Adjuntos en un Solo Correo Usando Guardar Todos los Adjuntos
Este método te permite guardar y abrir manualmente todos los archivos adjuntos de un solo correo electrónico. Aunque funciona para uso ocasional, puede parecer tedioso al tratar con múltiples correos.
1. En la vista de Correo, selecciona y visualiza el correo en el Panel de Lectura. Luego selecciona cualquiera de los archivos adjuntos para activar las Herramientas de Archivos Adjuntos. Ver captura de pantalla:
2. Haz clic en Adjuntos > Guardar Todos los Adjuntos.
3. En el cuadro de diálogo Guardar Todos los Adjuntos que aparece, haz clic en el botón Aceptar.
4. Selecciona una carpeta de destino donde guardarás los archivos adjuntos y haz clic en Aceptar.
5. Todos los archivos adjuntos ahora están guardados en la carpeta de destino. Navega hasta la carpeta, selecciona todos los archivos adjuntos guardados, haz clic derecho y elige Abrir desde el menú contextual. Los archivos adjuntos se abrirán entonces en masa.
Desventajas:
- Consumo de Tiempo para Múltiples Correos: Aunque es efectivo para un solo correo, este proceso se vuelve laborioso cuando se aplica a múltiples correos, ya que los archivos adjuntos deben guardarse y abrirse correo por correo.
- Esfuerzo Manual: Los repetidos pasos manuales para cada correo pueden ser tediosos e ineficientes.
- Sin Organización Unificada: Los archivos adjuntos de diferentes correos no están agrupados ni categorizados, lo que dificulta su gestión.
📂 ¡Ahorra espacio con Auto Comprimir!
¿Cansado de que los archivos adjuntos congestionen tu bandeja de entrada? Con la función Auto Comprimir de Kutools para Outlook, puedes comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos entrantes o configurar reglas personalizadas para comprimir automáticamente tipos de archivo y tamaños específicos.
- Comprimir todos los archivos adjuntos: Habilita la auto-compresión para todos los archivos adjuntos recibidos con solo un clic.
- Reglas personalizadas: Comprime tipos de archivo específicos (por ejemplo, .xlsx, .docx) o archivos grandes que superen un tamaño determinado (por ejemplo, 600KB).
Abrir Todos los Adjuntos en Múltiples Correos Usando Kutools para Outlook 👍
Al gestionar múltiples correos con archivos adjuntos, Kutools para Outlook ofrece una solución más rápida y eficiente con su función Guardar Todo. Esta herramienta te permite guardar los archivos adjuntos de todos los correos seleccionados en una sola carpeta de destino, optimizando tu flujo de trabajo y facilitando el acceso y la apertura de archivos adjuntos en masa.
¡Dile adiós a la ineficiencia de Outlook! Kutools para Outlook facilita el procesamiento de correos electrónicos en lote, ¡ahora con funciones gratuitas impulsadas por inteligencia artificial! Descarga Kutools para Outlook ahora!!
Paso 1: Seleccionar Múltiples Correos
En la vista de Correo, selecciona los correos que contienen los archivos adjuntos que deseas abrir. Presiona Ctrl para seleccionar correos no adyacentes o Shift para seleccionar un rango de correos adyacentes.
Paso 2: Acceder a la Función Guardar Todo
Haz clic en Kutools Plus > Herramientas de Archivos Adjuntos > Guardar Todo.
Paso 3: Configurar Preferencias de Guardado
En el cuadro de diálogo Establecer Configuración, realiza lo siguiente:
- Haz clic en el
Carpeta icono para especificar una carpeta de destino donde se guardarán todos los archivos adjuntos. - (Opcional) Personaliza el estilo de guardado para los archivos adjuntos si es necesario. (En este caso, deja la casilla Guardar adjuntos según el siguiente estilo desmarcada para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
- Haz clic Aceptar para confirmar.
Carpeta icono para especificar una carpeta de destino donde se guardarán todos los archivos adjuntos.
Paso 4: Confirmar el guardado de los adjuntos
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Sí para continuar.
Resultado: Abrir Adjuntos Guardados
Abre la carpeta de destino, selecciona todos los archivos adjuntos guardados, haz clic derecho y elige Abrir desde el menú contextual.
¿Por qué Elegir Kutools para Outlook?
- Procesamiento por Lotes: Guarda archivos adjuntos de múltiples correos seleccionados directamente en la carpeta especificada.
- Automatización: Elimina pasos manuales repetitivos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Flujo de Trabajo Simplificado: No es necesario lidiar con archivos adjuntos correo por correo—todo está guardado en una carpeta centralizada.
Demostración: Abrir en masa todos los adjuntos en un correo
Descubre la pestaña Kutools / Kutools Plus en este video, repleta de funciones potentes, ¡incluyendo herramientas de IA gratuitas! Prueba todas las funciones gratis durante 30 días sin ninguna limitación.
Artículos Relacionados
Abrir archivos adjuntos sin siempre preguntar en Outlook
Abrir archivos adjuntos en modo edición (no en modo de lectura/visualización protegida) en Outlook
Contar el número total de adjuntos en los correos seleccionados en Outlook
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint