¿Cómo abrir todos los adjuntos en masa en Outlook?
Outlook proporciona una función Guardar todos los adjuntos para descargar rápidamente los archivos adjuntos de un correo electrónico. Sin embargo, carece de una opción integrada para abrir todos los adjuntos en masa directamente. Si a menudo manejas múltiples adjuntos, esta limitación puede ser frustrante. En este artículo, presentamos dos métodos efectivos: guardar los adjuntos primero y luego abrirlos en masa. Además, destacaremos un método más rápido y fluido utilizando Kutools para Outlook, que es particularmente eficiente para gestionar adjuntos en varios correos electrónicos.
Abrir Todos los Adjuntos en un Correo Electrónico Usando Guardar Todos los Adjuntos (Estándar pero Manual)
Abrir Todos los Adjuntos en Múltiples Correos Electrónicos Usando Kutools para Outlook 👍 (Sin Esfuerzo y Recomendado )
Abrir Todos los Adjuntos en un Correo Electrónico Usando Guardar Todos los Adjuntos
Este método te permite guardar y abrir todos los adjuntos de un solo correo electrónico manualmente. Aunque funciona para uso ocasional, puede parecer tedioso al lidiar con múltiples correos electrónicos.
1. En la vista de Correo, selecciona y visualiza el correo electrónico en el Panel de Lectura. Luego selecciona cualquiera de los adjuntos para activar las Herramientas de Archivos Adjuntos. Ver captura de pantalla:
2. Haz clic en Adjuntos > Guardar Todos los Adjuntos.
3. En el cuadro de diálogo Guardar Todos los Adjuntos que aparece, haz clic en el botón Aceptar.
4. Selecciona una carpeta de destino donde guardarás los adjuntos y haz clic en Aceptar.
5. Todos los adjuntos ahora están guardados en la carpeta de destino. Navega hasta la carpeta, selecciona todos los adjuntos guardados, haz clic derecho y elige Abrir desde el menú contextual. Los adjuntos se abrirán entonces en masa.
Desventajas:
- Consumo de Tiempo para Múltiples Correos Electrónicos: Aunque es efectivo para un solo correo electrónico, este proceso se vuelve laborioso cuando se aplica a múltiples correos electrónicos, ya que los adjuntos deben guardarse y abrirse correo por correo.
- Esfuerzo Manual: Los pasos manuales repetidos para cada correo electrónico pueden ser tediosos e ineficientes.
- Sin Organización Unificada: Los adjuntos de diferentes correos electrónicos no están agrupados ni categorizados, lo que dificulta su gestión.
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- Comprimir Todos los Adjuntos: Habilita la auto-compresión para todos los archivos adjuntos recibidos con solo un clic.
- Reglas Personalizadas: Comprime tipos de archivo específicos (por ejemplo, .xlsx, .docx) o archivos grandes que superen un determinado tamaño (por ejemplo, 600KB).
Abrir Todos los Adjuntos en Múltiples Correos Electrónicos Usando Kutools para Outlook 👍
Al gestionar múltiples correos electrónicos con adjuntos, Kutools para Outlook ofrece una solución más rápida y eficiente con su función Guardar Todo. Esta herramienta te permite guardar los adjuntos de todos los correos electrónicos seleccionados en una sola carpeta de destino, optimizando tu flujo de trabajo y facilitando el acceso y la apertura de adjuntos en masa.
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Paso 1: Seleccionar Múltiples Correos Electrónicos
En la vista de Correo, selecciona los correos electrónicos que contienen los adjuntos que deseas abrir. Presiona Ctrl para seleccionar correos electrónicos no adyacentes o Shift para seleccionar un rango de correos electrónicos adyacentes.
Paso 2: Acceder a la Función Guardar Todo
Haz clic en Kutools Plus > Herramientas de Archivos Adjuntos > Guardar Todo.
Paso 3: Configurar Preferencias de Guardado
En el cuadro de diálogo Configuración de Guardado, realiza lo siguiente:
- Haz clic en
Carpeta icono para especificar una carpeta de destino donde se guardarán todos los adjuntos. - (Opcional) Personaliza el estilo de guardado para los adjuntos si es necesario. (En este caso, deja la casilla Guardar adjuntos según el siguiente estilo sin marcar para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
- Haz clic Aceptar para confirmar.
Carpeta icono para especificar una carpeta de destino donde se guardarán todos los adjuntos.
Paso 4: Confirmar el guardado de los adjuntos
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Sí para proceder.
Resultado: Abrir Adjuntos Guardados
Abre la carpeta de destino, selecciona todos los adjuntos guardados, haz clic derecho y elige Abrir desde el menú contextual.
¿Por qué elegir Kutools para Outlook?
- Procesamiento por Lotes: Guarda adjuntos de múltiples correos electrónicos seleccionados directamente en la carpeta especificada.
- Automatización: Elimina pasos manuales repetitivos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Flujo de Trabajo Simplificado: No es necesario lidiar con adjuntos correo por correo; todo está guardado en una carpeta centralizada.
Demostración: Abrir todos los adjuntos en un correo electrónico
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