¿Cómo abrir archivos adjuntos ZIP en Outlook?

Gestionar archivos adjuntos zip en Outlook suele ser una tarea repetitiva y que consume mucho tiempo, especialmente al manejar varios correos. Aunque Outlook ofrece un método estándar para abrir archivos adjuntos zip, este requiere múltiples pasos y carece de flexibilidad para procesar varios archivos a la vez. Este artículo presenta dos enfoques eficaces: abrir manualmente archivos adjuntos zip desde un único correo y utilizar Kutools para Outlook para procesar eficientemente archivos adjuntos zip de varios correos de forma masiva.

Abrir un archivo adjunto zip de un correo en Outlook(Manual y repetitivo)

Abrir archivos adjuntos zip de varios correos con Kutools para Outlook 👍(Eficiente y sin complicaciones)

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Abrir un archivo adjunto zip de un correo en Outlook

Si solo necesita abrir un archivo adjunto ZIP de un único correo, la función integrada de Outlook puede encargarse de ello. No obstante, este método exige realizar acciones repetitivas y no funciona eficazmente con correos que incluyen varios archivos adjuntos.

Paso 1: Seleccione el correo

En la vista «Correo», abra en el «Panel de lectura» el mensaje que contiene el archivo adjunto ZIP.

Paso 2: Haga doble clic en el archivo adjunto zip

Localice el archivo ZIP en la «barra de archivos adjuntos» y haga doble clic en él.

Paso 3: Confirme la apertura

En el cuadro de diálogo «Apertura de archivo adjunto de correo», haga clic en el botón «Abrir».

Paso 4: Descomprima y acceda

Outlook extraerá el archivo ZIP en una carpeta temporal. Haga doble clic en el archivo extraído para abrirlo.

Paso 5: Repita para archivos adjuntos adicionales

Si el correo incluye varios archivos adjuntos en formato ZIP, repita los pasos 2 a 4 para cada uno.

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Abrir archivos adjuntos zip de varios correos con Kutools para Outlook 👍

Para quienes gestionan habitualmente archivos adjuntos ZIP en múltiples correos, «Kutools para Outlook» ofrece una solución revolucionaria: su función «Descomprimir todo» (archivos adjuntos) le permite extraer los archivos adjuntos de uno o varios mensajes con solo unos pocos clics, ahorrando tiempo y potenciando su productividad.

Paso 1: Seleccione varios correos

En la lista «Correo», seleccione los mensajes que incluyan archivos adjuntos en formato ZIP.

• Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios correos no adyacentes.
• Mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar un rango de correos adyacentes.

Paso 2: Descomprima todos los archivos adjuntos

Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Herramientas de archivos adjuntos» > «Descomprimir todo».

Paso 3: Confirme la acción

En el cuadro de diálogo «Descomprimir todo» que aparece, haga clic en «Sí» para continuar. Kutools descomprimirá todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados.

Paso 4: Abra los archivos adjuntos descomprimidos

Una vez descomprimidos los archivos adjuntos, podrá abrir cualquiera de ellos con solo hacer doble clic.

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Demostración: Abrir archivos adjuntos zip en Outlook

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