¿Cómo abrir archivos adjuntos zip en Outlook?
Manejar archivos adjuntos zip en Outlook puede ser una tarea repetitiva y que consume mucho tiempo, especialmente al gestionar múltiples correos electrónicos. Aunque Outlook proporciona un método estándar para abrir archivos adjuntos zip, requiere varios pasos y carece de la flexibilidad para manejar múltiples archivos a la vez. Este artículo introduce dos enfoques efectivos: abrir manualmente archivos adjuntos zip desde un solo correo electrónico y usar Kutools para Outlook para procesar eficientemente archivos adjuntos zip de múltiples correos electrónicos en masa.
Abrir un archivo adjunto Zip desde un correo electrónico en Outlook (Manual y Repetitivo)
Abrir archivos adjuntos Zip desde múltiples correos electrónicos con Kutools para Outlook 👍 (Eficiente y sin complicaciones )
Abrir un archivo adjunto Zip desde un correo electrónico en Outlook
Si solo necesita abrir un archivo adjunto zip de un solo correo electrónico, la función incorporada de Outlook puede hacer el trabajo. Sin embargo, este método requiere acciones repetitivas y no funciona bien con correos electrónicos que tienen múltiples archivos adjuntos.
Paso 1: Seleccione el correo electrónico
En la vista "Correo", abra el correo electrónico que contiene el archivo adjunto zip en el "Panel de lectura".
Paso 2: Haga doble clic en el archivo adjunto zip
Localice el archivo zip en la "Barra de archivos adjuntos" y haga doble clic en él.
Paso 3: Confirme la apertura
En el cuadro de diálogo "Apertura de archivo adjunto de correo", haga clic en el botón "Abrir".
Paso 4: Descomprima y acceda
Outlook extraerá el archivo zip en una carpeta temporal. Haga doble clic en el archivo extraído para abrirlo.
Paso 5: Repita para archivos adjuntos adicionales
Si el correo electrónico contiene múltiples archivos adjuntos zip, repita los pasos 2-4 para cada uno.
Desventajas
- Consumo de tiempo: Cada archivo zip requiere pasos repetitivos.
- No ideal para múltiples correos electrónicos: Repetir el proceso para múltiples correos electrónicos o archivos adjuntos puede ser tedioso.
- Uso de carpeta temporal: Los archivos extraídos se almacenan en una carpeta temporal y pueden ser difíciles de encontrar más tarde.
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¿Cansado de que los archivos adjuntos congestionen tu bandeja de entrada? Con la función Auto Comprimir de Kutools for Outlook, puedes comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes o establecer reglas personalizadas para comprimir automáticamente ciertos tipos de archivos y tamaños.
- Comprimir Todos los Adjuntos: Habilita la auto-compresión para todos los archivos adjuntos recibidos con solo un clic.
- Reglas Personalizadas: Comprime tipos de archivo específicos (por ejemplo, .xlsx, .docx) o archivos grandes que superen un determinado tamaño (por ejemplo, 600KB).
Abrir archivos adjuntos Zip desde múltiples correos electrónicos con Kutools para Outlook 👍
Para aquellos que manejan regularmente archivos adjuntos zip en múltiples correos electrónicos, "Kutools para Outlook" ofrece una solución revolucionaria. Su función "Descomprimir todo" (archivos adjuntos) le permite descomprimir archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos con solo unos pocos clics, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.
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Paso 1: Seleccione múltiples correos electrónicos
En la lista de "Correo", elija los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos zip.
- Mantenga presionado Ctrl para seleccionar múltiples correos electrónicos no adyacentes.
- Mantenga presionado Shift para seleccionar un rango de correos electrónicos adyacentes.
Paso 2: Descomprimir todos los archivos adjuntos
Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Descomprimir todo".
Paso 3: Confirme la acción
En el cuadro de diálogo "Descomprimir todo" que aparece, haga clic en "Sí" para continuar. Kutools descomprimirá todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados.
Paso 4: Abra los archivos adjuntos descomprimidos
Una vez que los archivos adjuntos estén descomprimidos, puede hacer doble clic en cualquier archivo para abrirlo.
¿Ventajas de Kutools para Outlook?
- Procesamiento por lotes: Maneje múltiples correos electrónicos y archivos adjuntos simultáneamente, eliminando acciones repetitivas.
- Flujo de trabajo simplificado: Evite el problema de descomprimir manualmente y el almacenamiento temporal.
- Acceso directo: Los archivos descomprimidos están organizados para facilitar el acceso.
Demostración: Abrir archivos adjuntos zip en Outlook
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