¿Cómo abrir archivos adjuntos zip en Outlook?
Manejar archivos adjuntos zip en Outlook a menudo puede ser una tarea repetitiva y que consume mucho tiempo, especialmente al gestionar múltiples correos electrónicos. Aunque Outlook proporciona un método estándar para abrir archivos adjuntos zip, requiere varios pasos y carece de la flexibilidad para manejar varios archivos a la vez. Este artículo introduce dos enfoques efectivos: abrir manualmente archivos adjuntos zip desde un solo correo electrónico y usar Kutools para Outlook para procesar eficientemente archivos adjuntos zip de múltiples correos electrónicos en masa.
Abrir un archivo adjunto Zip desde un correo en Outlook (Manual y Repetitivo)
Abrir archivos adjuntos Zip desde múltiples correos con Kutools para Outlook 👍 (Eficiente y sin complicaciones )
Abrir un archivo adjunto Zip desde un correo en Outlook
Si solo necesita abrir un archivo adjunto zip de un solo correo, la función integrada de Outlook puede hacer el trabajo. Sin embargo, este método requiere acciones repetitivas y no funciona bien con correos que tienen múltiples adjuntos.
Paso 1: Seleccione el correo
En la vista "Correo", abra el correo que contiene el archivo adjunto zip en el "Panel de lectura".
Paso 2: Haga doble clic en el archivo adjunto zip
Localice el archivo zip en la barra de "Archivos adjuntos" y haga doble clic en él.
Paso 3: Confirme la apertura
En el cuadro de diálogo "Abrir archivo adjunto del correo", haga clic en el botón "Abrir".
Paso 4: Descomprima y acceda
Outlook extraerá el archivo zip en una carpeta temporal. Haga doble clic en el archivo extraído para abrirlo.
Paso 5: Repita para otros adjuntos
Si el correo contiene múltiples archivos adjuntos zip, repita los pasos 2–4 para cada uno.
Desventajas
- Consumo de tiempo: Cada archivo zip requiere pasos repetitivos.
- No ideal para múltiples correos: Repetir el proceso para múltiples correos o adjuntos puede ser tedioso.
- Uso de carpeta temporal: Los archivos extraídos se almacenan en una carpeta temporal y pueden ser difíciles de encontrar más tarde.
📂 ¡Ahorra espacio con Auto Comprimir!
¿Cansado de que los archivos adjuntos congestionen tu bandeja de entrada? Con la función Auto Comprimir de Kutools para Outlook, puedes comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos entrantes o configurar reglas personalizadas para comprimir automáticamente tipos de archivo y tamaños específicos.
- Comprimir todos los archivos adjuntos: Habilita la auto-compresión para todos los archivos adjuntos recibidos con solo un clic.
- Reglas personalizadas: Comprime tipos de archivo específicos (por ejemplo, .xlsx, .docx) o archivos grandes que superen un tamaño determinado (por ejemplo, 600KB).
Abrir archivos adjuntos Zip desde múltiples correos con Kutools para Outlook 👍
Para aquellos que regularmente manejan archivos adjuntos zip en múltiples correos, "Kutools para Outlook" ofrece una solución revolucionaria. Su función "Descomprimir todo" (adjuntos) le permite descomprimir archivos adjuntos de uno o varios correos con solo unos pocos clics, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.
¡Dile adiós a la ineficiencia de Outlook! Kutools para Outlook facilita el procesamiento de correos electrónicos en lote, ¡ahora con funciones gratuitas impulsadas por inteligencia artificial! Descarga Kutools para Outlook ahora!!
Paso 1: Seleccione múltiples correos
En la lista de "Correo", elija los correos que contienen archivos adjuntos zip.
- Mantenga presionado Ctrl para seleccionar varios correos no adyacentes.
- Mantenga presionado Shift para seleccionar un rango de correos adyacentes.
Paso 2: Descomprimir todos los adjuntos
Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Descomprimir todo".
Paso 3: Confirme la acción
En el cuadro de diálogo "Descomprimir todo" que aparece, haga clic en "Sí" para continuar. Kutools descomprimirá todos los adjuntos en los correos seleccionados.
Paso 4: Abrir adjuntos descomprimidos
Una vez que los adjuntos estén descomprimidos, puede hacer doble clic en cualquier archivo para abrirlo.
¿Ventajas de Kutools para Outlook?
- Procesamiento por lotes: Maneje múltiples correos y archivos adjuntos simultáneamente, eliminando acciones repetitivas.
- Flujo de trabajo simplificado: Evite el problema de descomprimir manualmente y el almacenamiento temporal.
- Acceso directo: Los archivos descomprimidos están organizados para facilitar el acceso.
Demostración: Abrir archivos adjuntos zip en Outlook
Artículo relacionado
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint