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¿Cómo expandir automáticamente todas las carpetas al iniciar Outlook?

Normalmente, cuando expande o contrae una carpeta en el Panel de navegación de Outlook y posteriormente cierra el programa, la carpeta conserva su estado expandido o contraído al volver a abrir Outlook. Sin embargo, ¿qué sucede si desea que todas las carpetas se expandan automáticamente cada vez que inicia Outlook? Este artículo proporciona una solución VBA para lograr precisamente eso.

Expanda automáticamente todas las carpetas al iniciar Outlook usando VBA

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flecha azul burbuja derecha Expanda automáticamente todas las carpetas al iniciar Outlook usando VBA

Esta guía demostrará cómo utilizar un script VBA para expandir automáticamente todas las carpetas en el Panel de navegación cada vez que inicie Outlook. Siga estos pasos para implementar el script VBA:

  1. Prensa Alt + F11 teclas simultáneamente para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
  2. Ampliar la opción Proyect 1 y Objetos de Microsoft Outlook existentes Proyecto panel, haga doble clic para abrir el Esta sesión de Outlook ventana y luego pegue el siguiente código VBA en ella.

    VBA: expanda automáticamente todas las carpetas en Outlook

    Public WithEvents GEx As Explorer
    Public GFlag As Boolean
    Private Sub Application_Startup()
      'Update by ExtendOffice 2023/12/08
      Set GEx = Application.ActiveExplorer
      GFlag = False
    End Sub
    
    Private Sub GEx_SelectionChange()
      If GFlag = False Then
        ExpandAllFolders
      End If
      GFlag = True
    End Sub
    
    Public Sub ExpandAllFolders()
      Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
      Dim xFlds As Outlook.Folders
      Dim xCurrFld As Outlook.MAPIFolder
      Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
      Dim xExpandDefaultStoreOnly As Boolean
      Dim xModule As NavigationModule
      On Error Resume Next
      xExpandDefaultStoreOnly = False
      Set xNameSpace = Application.Session
      Set xModule = Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule
      Set xCurrFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
      If xExpandDefaultStoreOnly = True Then
        Set xFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
        Set xFld = xFld.Parent
        Set xFlds = xFld.Folders
        LoopFolders xFlds, True
      Else
        LoopFolders xNameSpace.Folders, True
        LoopFolders xNameSpace.Folders, False
      End If
      DoEvents
      Set Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule = xModule
      Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurrFld
      Set xNameSpace = Nothing
      Set xModule = Nothing
      Set xCurrFld = Nothing
    End Sub
    
    Private Sub LoopFolders(Flds As Outlook.Folders, ByVal All As Boolean)
      Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
      On Error Resume Next
      For Each xFld In Flds
        Select Case All
          Case True
            If xFld.DefaultItemType = olMailItem Then
              Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
              DoEvents
              If xFld.Folders.Count > 0 Then
                LoopFolders xFld.Folders, All
              End If
            End If
          Case False
            Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
            DoEvents
            If xFld.Folders.Count > 0 Then
              LoopFolders xFld.Folders, All
            End If
        End Select
      Next
    End Sub
  3. Guarde el código y cierre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

A partir de ahora, al reiniciar Outlook, todas las carpetas se expandirán automáticamente en Outlook.

Notas:

  • Este VBA no puede abrir las carpetas de búsqueda contraídas al reiniciar Outlook.
  • Para garantizar que el script VBA funcione correctamente, es esencial ajustar la configuración de macros en Outlook. Por favor ve a Archive > Opciones > Centro de confianza > Trust Center Settings > Configuración de macrosy selecciona el Habilitar todas las macros opción. Esta configuración permite que el script VBA se ejecute sin restricciones.

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Comments (8)
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Just tried this on Microsoft® Outlook® for Microsoft 365 MSO (Version 2310 Build 16.0.16924.20054) 64-bit and it was unsuccessful
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Hi there,

Please go to File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings. And select the Enable all macros option. After making this change, restart Outlook, the macro should then be operational.
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Hi guys,

does this code also work for Microsoft outlook 365?
I have tried and tried again, but I get no results.
Thanks.
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I couldn't get this macro to work either.
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Hi there,
We've updated the code, please try it again. 🙂
Amanda
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I cannot get this macro to work at all.  All folders in the Folder pane are not expanded at all.  I am using Outlook 2021.  Is there some instruction I missed?
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Hi there,
We've updated the code, please try it again. 🙂
Amanda
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Thank you so much.. It solved my problem. :)
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