¿Cómo eliminar varios o todos los correos de una carpeta en Outlook?

Eliminar un gran volumen de correos electrónicos en Outlook puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo, especialmente cuando se busca mantener la bandeja de entrada organizada. Ya sea que quieras deshacerte del desorden en tu buzón, eliminar mensajes de un remitente o asunto específico, o simplemente realizar un mantenimiento periódico de tu bandeja de entrada, saber cómo borrar varios o todos los correos de forma eficiente es fundamental. Este artículo presenta tres métodos efectivos para eliminar rápidamente varios o todos los mensajes de una carpeta de Outlook:

Método 1: Eliminar varios o todos los correos mediante atajos de teclado(Básico y rápido)

Método 2: Eliminación con un solo clic de todos los correos por remitente o asunto mediante Kutools para Outlook 👍(Rápido y preciso)

Método 3: Eliminar correos mediante la función Archivar de Outlook(Copia de seguridad pero complicado)

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Método 1: Eliminar varios o todos los correos mediante atajos de teclado

Puede eliminar varios o todos los correos fácilmente con los atajos de teclado integrados de Outlook. Este método es sencillo y práctico para borrar rápidamente lotes de mensajes de forma manual.

1. Abra la carpeta de Outlook de la que desea eliminar mensajes.

2. Seleccione los correos electrónicos utilizando uno de los siguientes atajos:

• Mantenga pulsada la tecla «Ctrl» y haga clic para seleccionar varios correos no adyacentes de forma individual.
• Mantenga pulsada la tecla «Mayús» y haga clic para seleccionar varios correos adyacentes, desde el primero hasta el último.
• Pulse «Ctrl» + «A» para seleccionar todos los correos de la carpeta.
• Pulse «Ctrl» + «Mayús» + «Fin» para seleccionar todos los correos que aparecen debajo del mensaje actualmente seleccionado.

3. Pulse «Supr» para mover los correos seleccionados a la carpeta Elementos eliminados (o pulse «Mayús» + «Supr» para eliminarlos permanentemente).

📌Resultado: Todos los correos seleccionados se eliminan al instante de la carpeta actual.

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Método 2: Eliminación con un solo clic de todos los correos por remitente o asunto mediante Kutools para Outlook 👍

Si elimina frecuentemente correos del mismo remitente o con un asunto similar, «Kutools para Outlook» convierte este proceso en algo instantáneo y libre de errores con tan solo un clic.

1. En Outlook, seleccione un correo del remitente o con el asunto que desea eliminar.

2. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Eliminar» > «Eliminar correos del remitente» (o «Eliminar correos con el mismo asunto»).

3. En el cuadro de diálogo, seleccione «Todos los correos» o defina un «Rango de fechas» en «Condiciones de filtro» y, a continuación, haga clic en «Eliminar».

4. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación que muestra el recuento de correos electrónicos eliminados. Haga clic en «Aceptar».

📌Resultado: Todos los correos del remitente especificado o con el asunto indicado se eliminan al instante de su carpeta, ahorrándole una gran cantidad de tiempo.

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Método 3: Eliminar correos mediante la función Archivar de Outlook

La función «Archivar» de Outlook le permite eliminar correos antiguos de forma segura al moverlos a un archivo PST independiente, ideal si desea conservar una copia de seguridad para recuperarlos en el futuro.

1. Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Herramientas» > «Limpiar elementos antiguos» para abrir el cuadro de diálogo Archivar.

2. En el cuadro de diálogo «Archivar»:

1. 1). Seleccione «Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas».
2. 2). Seleccione la carpeta de la que desea eliminar los correos.
3. 3). Introduzca una fecha en el campo «Archivar elementos anteriores a» para especificar qué correos archivar. (Consejo: Establezca la fecha en Mañana para eliminar todos los correos.Consejo: Establezca la fecha en mañana para archivar todos los correos.)
4. 4). Haga clic en «Examinar» para elegir la ubicación de almacenamiento.

3. En el cuadro de diálogo «Abrir archivos de datos de Outlook», introduzca un nombre para el archivo PST archivado y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

4. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo «Archivar» y confirme cualquier mensaje que aparezca.

📌Resultado: Los correos anteriores a la fecha especificada se eliminan de su carpeta de Outlook, pero se guardan de forma segura en un archivo PST de copia de seguridad en su equipo.

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¿Qué método debería utilizar?

A continuación, encontrará una comparativa rápida para ayudarle a decidir qué método se adapta mejor a sus necesidades:

Método	Más adecuado para	Facilidad de uso	Velocidad y eficiencia
Atajos de teclado	Eliminar rápidamente un pequeño Recuento de correos electrónicos	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools para Outlook	Eliminación masiva instantánea por remitente o asunto	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Función Archivar	Eliminación masiva de correos antiguos con copia de seguridad	⭐⭐⭐	⭐⭐

Recomendación final: Para una eliminación masiva de correos eficiente y sin errores por remitente o asunto, Kutools para Outlook es su opción ideal.

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Demostración: Eliminar varios correos por remitente o asunto en Outlook

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