¿Cómo ocultar citas en un calendario compartido en Outlook?
Supongamos que has compartido tu calendario de Outlook con la función "Permiso de Calendario" anteriormente. Pero ahora deseas ocultar citas detalladas y permitir que otros solo vean información de disponibilidad, ¿cómo podrías manejarlo? ¿Y qué pasa si solo deseas ocultar una parte de las citas en tu calendario compartido? Las siguientes soluciones facilitarán tu trabajo.
- Ocultar una cita en un calendario compartido
- Ocultar todas las citas y solo mostrar ocupado en un calendario compartido
- Ocultar todas las citas y solo mostrar ocupado en un calendario que compartirás por correo electrónico
Ocultar una cita en un calendario compartido
Si deseas ocultar solo una cita en tu calendario compartido en Outlook, puedes configurar la cita como privada.
En la vista de "Calendario", haz clic derecho en la cita específica que deseas ocultar en el calendario compartido y luego selecciona "Privado" desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Ahora, otros usuarios de Exchange a quienes permites ver tu calendario compartido solo verán una cita privada y no podrán ver el asunto, notas u otra información detallada de esta cita. Ver captura de pantalla:
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Ocultar todas las citas y solo mostrar ocupado en un calendario compartido
Si deseas ocultar todas las citas y solo mostrar la información de disponibilidad en tu calendario compartido, necesitas configurar el permiso del calendario compartido.
1. En la vista de "Calendario", selecciona el calendario que compartes con otros usuarios de Exchange y haz clic en "Carpeta" > "Permisos de Calendario". Ver captura de pantalla:
2. En la pestaña "Permisos" del cuadro de diálogo Propiedades del Calendario, selecciona el usuario de Exchange específico a quien deseas evitar que vea las citas en tu calendario compartido y luego selecciona "Hora Libre/Ocupado" desde la lista desplegable "Nivel de Permiso". Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón "Aceptar" para guardar el cambio.
Ahora, el usuario de Exchange especificado solo podrá ver la información de disponibilidad, pero no las citas detalladas en tu calendario compartido. Ver captura de pantalla:
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Ocultar todas las citas y solo mostrar ocupado en un calendario que compartirás por correo electrónico
Si vas a compartir tu calendario de Outlook por correo electrónico con todas las citas ocultas, puedes hacer lo siguiente:
1. En la vista de "Calendario", haz clic derecho en el calendario que compartirás por correo electrónico y selecciona "Compartir" > "Compartir Calendario" desde el menú contextual.
2. En la ventana de invitación de Compartir, (1) agrega a los destinatarios con quienes compartirás el calendario, (2) selecciona "Solo Disponibilidad" desde la lista desplegable "Detalles", y (3) haz clic en el botón "Enviar". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Microsoft Outlook que se abre, haz clic en el botón "Sí".
Cuando los destinatarios reciban esta invitación y abran el calendario compartido en su Outlook, verán solo la información de disponibilidad en lugar de las citas.
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