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¿Cómo ocultar citas en un calendario compartido en Outlook?

Supongamos que ha compartido su calendario de Outlook con el Permiso de calendario característica antes. Pero ahora desea ocultar citas detalladas y permitir que otros vean solo información disponible y ocupada, ¿cómo podría lidiar con eso? ¿Y qué hay de ocultar solo una parte de las citas en su calendario compartido? Las siguientes soluciones facilitarán su trabajo.

Ocultar una cita en un calendario compartido

Si desea ocultar solo una cita en su calendario compartido en Outlook, puede establecer la cita como privada.

In Calendario ver, haga clic con el botón derecho en la cita especificada que ocultará en el calendario compartido, y luego seleccione Privado desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Ahora, otros usuarios de Exchange a los que les permita ver su calendario compartido solo obtendrán una cita privada y no podrán ver el asunto, las notas u otra información detallada de esta cita. Ver captura de pantalla:

Busque y elimine rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook

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Ocultar todas las citas y mostrar solo ocupado en un calendario compartido

Si desea ocultar todas las citas y solo mostrar la información de ocupado y libre en su calendario compartido, debe configurar el permiso del calendario compartido.

1. En el Calendario ver, seleccione el calendario que comparte con otros usuarios de Exchange y haga clic en carpeta > Permisos de calendario. Ver captura de pantalla:

2. Bajo la Permisos pestaña del cuadro de diálogo Propiedades del calendario, seleccione el usuario de Exchange especificado al que necesita evitar que vea las citas en su calendario compartido, y luego seleccione Tiempo libre / ocupado del desplegable Nivel de Permiso la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el OK botón para guardar el cambio.

Ahora, el usuario de Exchange especificado solo puede ver la información de disponibilidad, pero no las citas detalladas en su calendario compartido. Ver captura de pantalla:

kutools-flecha-derecha

Oculte todas las citas y solo muestre ocupado en un calendario que compartirá por correo electrónico

Si va a compartir su calendario de Outlook por correo electrónico con todas las citas ocultas, puede hacer lo siguiente:

1. En el Calendario ver, haga clic con el botón derecho en el calendario que compartirá por correo electrónico y seleccione Compartir > Compartir calendario desde el menú contextual.

2. En la ventana Invitación para compartir, (1) agregue destinatarios con los que compartirá el calendario, (2) selecciona Solo disponibilidad del desplegable Detalles lista desplegable y (3) haga clic en el Enviar botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de apertura de Microsoft Outlook, haga clic en el Sí del botón.


Cuando los destinatarios reciban esta invitación y abran el calendario compartido en su Outlook, verán la información de disponibilidad solo en lugar de citas.

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Comments (9)
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Craig Carpenter
Craig Carpenter
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I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
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Melroy
Melroy
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Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
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Maurice
Maurice
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We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
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kellytte
kellytte     Maurice
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Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
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Pam
Pam
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The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
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Christine
Christine
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My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
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Gabriella
Gabriella
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hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
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Karen
Karen
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Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
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kellytte
kellytte     Karen
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Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
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