¿Cómo ocultar citas en un calendario compartido de Outlook?

Si desea ocultar únicamente una cita de su calendario compartido en Outlook, márquela como privada.

En la vista «Calendario», haga clic con el botón derecho en la cita que desee ocultar en el calendario compartido y seleccione «Privado» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Ahora, los demás usuarios de Exchange a quienes haya concedido permiso para ver su calendario compartido solo verán una cita marcada como privada y no podrán acceder al asunto, las notas ni ningún otro detalle de dicha cita. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Buscar y eliminar rápidamente Correos electrónicos duplicados en Outlook

Con la función «Correos electrónicos duplicados» de Kutools para Outlook, puede detectar y eliminar rápidamente mensajes duplicados en varias carpetas de correo o borrar todos los duplicados seleccionados con solo dos clics en Outlook.

Si desea ocultar todas las citas y mostrar únicamente la información de ocupado/disponible en su calendario compartido, deberá configurar los permisos correspondientes.

1. En la vista «Calendario», seleccione el calendario que comparte con otros usuarios de Exchange y haga clic en «Carpeta» > «Permisos del calendario». Vea la captura de pantalla:

2. En la pestaña «Permisos» del cuadro de diálogo Propiedades del calendario, seleccione al usuario específico de Exchange al que desee impedir ver las citas de su calendario compartido y elija «Tiempo libre/ocupado» en la lista desplegable «Nivel de permiso». Consulte la captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios.

Ahora, el usuario de Exchange especificado solo podrá ver la información de libre y ocupado, sin acceso a las citas detalladas de su calendario compartido. Consulte la captura de pantalla:

Si va a compartir su calendario de Outlook por correo electrónico con todas las citas ocultas, puede hacer lo siguiente:

1. En la vista «Calendario», haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir por correo electrónico y seleccione «Compartir» > «Compartir calendario» en el menú contextual.

2. En la ventana de invitación para compartir, (1) añada los destinatarios con los que desea compartir el calendario, (2) seleccione «Solo disponibilidad» en el menú desplegable «Detalles» y (3) haga clic en el botón «Enviar». Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook que aparece, haga clic en el botón «Sí».

Cuando los destinatarios reciban esta invitación y abran el calendario compartido en su Outlook, solo verán la información de disponibilidad (libre u ocupado), no los detalles de las citas.

Permitir que otros editen su calendario compartido en Outlook

Ocultar los detalles de las citas en un calendario compartido en Outlook