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¿Cómo guardar los cambios de la reunión pero no enviar actualizaciones en Outlook?

Autor: Kelly Última modificación: 2020-05-22

Por ejemplo, ya ha creado una reunión y la ha enviado a los asistentes en Outlook. Ahora desea realizar algunos cambios en la reunión, pero no enviar las actualizaciones a los asistentes a la reunión, ¿alguna idea? Este artículo presentará tres métodos para resolver este problema.


Guarde los cambios de la reunión pero no envíe actualizaciones con la función Guardar

De hecho, puede guardar fácilmente los cambios de la reunión sin enviar actualizaciones por el Guardar característica en Outlook.

1. Haga doble clic para abrir la reunión y realice los cambios que necesite.

2. Haga clic en Guardar y del Cerrar .  sucesivamente en la barra de herramientas de acceso rápido. Ver captura de pantalla:

Ahora los cambios en la reunión se guardan, pero no se envían a los asistentes a la reunión.

Note: Este método funciona bien cuando solo cambia la nota de la reunión. Si necesita cambiar la información del encabezado de la reunión, como la hora, la ubicación, etc. de la reunión, este método no puede funcionar.

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Guarde los cambios de la reunión pero no envíe actualizaciones por trabajo sin conexión

El tercer método lo guiará para cambiar la reunión especificada cuando trabaje sin conexión para que las actualizaciones de la reunión no se puedan enviar en absoluto.

1. Haga clic para resaltar el Trabajar sin conexión botón de la Enviar recibir pestaña para desconectar Internet.

En el modo fuera de línea, verá   en la barra de estado. Ver captura de pantalla:

2. Haga doble clic en la reunión, realice los cambios que necesite y haga clic en el Enviar actualización del botón.

3. Cambiar a Correo ver, abrir el Mensajes Enviados carpeta y, a continuación, elimine el correo de actualización de la reunión. Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en Trabajar sin conexión botón de la Enviar recibir pestaña de nuevo para activar el modo en línea.

Ahora se guardan los cambios de la reunión, pero no se envía el correo de actualización de la reunión.


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Comments (13)
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I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
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I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
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Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
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Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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How do you do that on a MAC?
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This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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Will they be able to see the edits if you do not send the update
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In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
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