¿Cómo evitar enviar correos electrónicos accidentalmente en Outlook?
En el trabajo diario con Outlook, a veces se envían correos electrónicos por accidente debido a atajos de teclado, errores u otras razones. Aquí compartiré varios métodos para evitar enviar correos electrónicos por error en Outlook.
Evitar enviar correos electrónicos de Outlook accidentalmente desactivando los atajos de teclado
Evitar enviar correos electrónicos de Outlook accidentalmente mediante la función Comprobar Nombre
Evitar enviar correos electrónicos de Outlook accidentalmente mediante la función Retraso de Entrega
Evitar enviar correos electrónicos de Outlook accidentalmente desactivando los atajos de teclado
Algunos correos electrónicos se envían accidentalmente debido a los atajos de teclado para enviar correos en Outlook. Este método te guiará para desactivar los atajos de teclado que envían correos.
1. Haz clic en "Archivo" > "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en "Correo" en la barra lateral izquierda, desplázate hasta la sección "Enviar mensajes" y desmarca la opción "CTRL + ENTER envía un mensaje". Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón "Aceptar" para guardar el cambio.
A partir de ahora, los mensajes no se enviarán cuando presiones las teclas "Ctrl" + "Enter" juntas en Outlook.
Evitar enviar correos electrónicos de Outlook accidentalmente mediante la función Comprobar Nombre
Algunos correos electrónicos se envían por accidente antes de que corrijas algunos errores, agregues contenido al mensaje, etc. Este método te guiará para evitar enviar correos electrónicos accidentalmente mediante el cuadro de diálogo Comprobar Nombre.
1. Haz clic en "Inicio" > "Nuevo Email" para crear un nuevo correo electrónico y redáctalo según sea necesario.
2. Escribe una cadena aleatoria en el campo "Cc" o "Bcc", y presiona el botón "Enviar". Ver captura de pantalla:
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Comprobar Nombres, haz clic en el botón "Cancelar" para salir de él.
4. Regresas a la ventana del Mensaje. Borra la cadena aleatoria del campo "Cc" o "Bcc", realiza los cambios necesarios y haz clic nuevamente en el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico.
Evitar enviar correos electrónicos de Outlook accidentalmente mediante la función Retraso de Entrega
Este método te guiará para configurar la configuración de retraso de entrega para un correo electrónico, de modo que puedas evitar que este correo se envíe antes de la hora de entrega especificada en Outlook.
1. Haz clic en "Inicio" > "Nuevo Email" para crear un nuevo correo electrónico y redáctalo según sea necesario.
2. Haz clic en "Archivo" > "Información" > "Propiedades" para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, marca la opción "No entregar antes de", especifica la hora de entrega y haz clic en el botón "Cerrar". Ver captura de pantalla:
4. Ahora regresas a la ventana del Mensaje, haz clic en el botón "Enviar".
El correo electrónico se alinea en la carpeta Borradores hasta la hora de entrega especificada. Antes de la hora de entrega, puedes cancelar el envío fácilmente eliminando el correo electrónico de la carpeta Borradores.
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