¿Cómo evitar el envío accidental de correos electrónicos en Outlook?
En el trabajo diario de Outlook, el envío de correos electrónicos se realiza accidentalmente a veces, como resultado de atajos de teclado, errores u otras razones. Aquí, compartiré varias soluciones para evitar el envío de correos electrónicos por accidente en Outlook.
Evite el envío accidental de correos electrónicos de Outlook mediante la función Comprobar nombre
Evite el envío accidental de correos electrónicos de Outlook mediante la función Delay Delivery
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Evite el envío accidental de correos electrónicos de Outlook desactivando las teclas de acceso rápido
Algunos correos electrónicos se envían accidentalmente debido a los atajos de teclado para enviar correos electrónicos en Outlook. Aquí, este método lo guiará para deshabilitar las teclas de acceso rápido para enviar correos electrónicos.
1. Hacer clic Archive > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, desplácese hasta el Enviar mensajes sección y desmarque la CTRL + ENTER envía un mensaje opción. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic en OK botón para guardar el cambio.
A partir de ahora, los mensajes no se enviarán cuando presione el Ctrl + Participar claves juntas en Outlook.
Evite el envío accidental de correos electrónicos de Outlook mediante la función Comprobar nombre
Algunos correos electrónicos se envían por accidente antes de que corrija algunos errores, agregue el contenido del mensaje, etc. Aquí, este método lo guiará para evitar enviar correos electrónicos accidentalmente mediante el cuadro de diálogo Verificar nombre.
1. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico y redactarlo según lo necesite.
2. Escriba una cadena aleatoria en el Cc or CCO campo y presione el Enviar botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Comprobar nombres. Haga clic en el Cancelar para salir.
4. Ahora regresa a la ventana Mensaje. Borre la cadena aleatoria del Cc or CCO campo, realice los cambios que necesite y haga clic en el Enviar de nuevo para enviar el correo electrónico.
Evite el envío accidental de correos electrónicos de Outlook mediante la función Delay Delivery
Este método lo guiará para configurar los ajustes de retraso en la entrega de un correo electrónico, por lo que puede evitar que este correo electrónico se envíe antes del tiempo de entrega especificado en Outlook.
1. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico y redactarlo según lo necesite.
2. Hacer clic Archive > Info > Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, marque la casilla No entregar antes opción, especifique el tiempo de entrega y haga clic en el Cerrar botón. Ver captura de pantalla:
4. Ahora regresa a la ventana Mensaje, haga clic en el Enviar del botón.
Ahora el correo electrónico se alinea en la carpeta Bandeja de salida hasta la hora de entrega especificada. Antes del tiempo de entrega, puede cancelar el envío fácilmente eliminando el correo electrónico de la carpeta Bandeja de salida.
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