¿Cómo editar por lotes varios contactos en Outlook?

En términos generales, es fácil editar un contacto en Outlook. Por ejemplo, si desea agregar el nombre de la empresa para un contacto, puede hacer doble clic para abrir el contacto, agregar el nombre de la empresa y luego guardarlo. Sin embargo, trabajar se vuelve aburrido si necesita agregar el mismo nombre de empresa para varios contactos. En realidad, existe una solución increíblemente simple que puede agregar la misma información para múltiples contactos de forma masiva.

Editar por lotes varios contactos en Outlook

Guarde por lotes a cada miembro de un grupo de contactos (lista de distribución) como contacto individual en Outlook

Con Kutools para Outlook Romper grupo de contactos función, puede guardar rápidamente todos o varios miembros seleccionados en contactos individuales en Outlook.

Disfrute de una prueba gratuita durante 60 días sin limitaciones: ¡haga clic aquí para activar su prueba!

anuncio guardar a cada miembro como contacto

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo

Leer más ...Descargar ...

Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior

Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...

Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

Leer más ...Descargar ...

Editar por lotes varios contactos en Outlook

Este método lo guiará para agregar el mismo contenido de campo a varios contactos de forma masiva en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Abra la carpeta de contactos especificada, editará los contactos y cambie la vista haciendo clic en Ver > Cambio Vista > Lista.

2. Haga doble clic para abrir cualquiera de los contactos que editará, edítelo y haga clic en el Contacto > Guardar cerrar Para guardar los cambios.
Note: En mi caso, agrego el nombre de la empresa del contacto en el Empresa campo. Ver captura de pantalla:

3. Ahora regresa a la carpeta de contactos. Haga clic derecho en el Empresa nombre de la columna y seleccione Agrupar por caja desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Note: Si agrega otro contenido archivado, puede agrupar por este archivado de la siguiente manera: (1) Haga Clic en Ver > Ver configuraciones; (2) En el cuadro de diálogo Configuración de vistas avanzadas: lista, haga clic en Agrupar por botón; (3) En el cuadro de diálogo Agrupar por, seleccione el nombre del campo del Agrupar elementos por la lista desplegable; (4) Haga clic en OK botones para guardar la configuración.

4. Seleccione los contactos que agregará el mismo contenido de campo en el Compañía: (ninguna) grupo (u otro nombre de columna que necesite).
Note: Sosteniendo Ctrl , puede seleccionar varios contactos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; sosteniendo el Shift , puede seleccionar varios contactos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

5. Arrastre los contactos seleccionados al nombre del grupo de Compañía: ABC (u otro nombre que necesite), suelte el ratón hasta que aparezca el texto de Cambiar empresa a ABC (varía según su caso) encima del cursor.