¿Cómo editar varios contactos a la vez en Outlook?

Este método le guiará para añadir el mismo contenido de campo a varios contactos de forma masiva en Outlook. Siga estos pasos:

1. Abra la carpeta de contactos especificada en la que va a trabajar y cambie la vista haciendo clic en Vista > Cambiar vista > Lista.

2. Haga doble clic en cualquiera de los contactos que desee editar, realice las modificaciones necesarias y haga clic en Contacto > Guardar y cerrar para guardar los cambios.
Nota: En mi caso, he añadido el nombre de la empresa al contacto en el campo Empresa. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora vuelva a la carpeta de contactos. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la columna Empresa y seleccione Agrupar por cuadro en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si añade contenido en otro campo, puede agrupar por dicho campo siguiendo estos pasos: (1) Haga clic en Vista > Configuración de la vista; (2) en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vistas: Lista, haga clic en el botón Agrupar por; (3) en el cuadro de diálogo Agrupar por, seleccione el nombre del campo en la lista desplegable Agrupar elementos por; (4) haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

4. Seleccione los contactos a los que desea añadir el mismo contenido en el campo del grupo Empresa: (ninguna) (o en otra columna según sus necesidades).
Nota: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios contactos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios contactos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.

5. Arrastre los contactos seleccionados al encabezado Nombre de grupo Empresa: ABC (o a otro nombre según sus necesidades) y suelte el ratón cuando aparezca el texto Cambiar empresa a ABC (varía según su caso) sobre el cursor.

Ahora se ha añadido el contenido del campo especificado a todos los contactos que ha movido anteriormente.

Guardar en bloque cada miembro de una Grupo de contactos (lista de distribución) como contacto individual en Outlook

Con la función Descomponer de Kutools para Outlook, puede guardar rápidamente todos o varios miembros seleccionados como contactos individuales en Outlook.

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