¿Cómo editar varios contactos en masa en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

En general, es fácil editar un contacto en Outlook. Por ejemplo, si deseas agregar el nombre de una empresa para un contacto, puedes hacer doble clic para abrir el contacto, añadir el nombre de la empresa y luego guardarlo. Sin embargo, el trabajo se vuelve tedioso si necesitas agregar el mismo nombre de empresa a varios contactos. En realidad, existe una solución increíblemente simple que permite agregar la misma información a varios contactos en masa.

Editar varios contactos en masa en Outlook

Editar varios contactos en masa en Outlook

Este método te guiará para agregar el mismo contenido de campo a varios contactos en masa en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Abre la carpeta de contactos específica donde editarás los contactos y cambia la vista haciendo clic en Ver > Cambiar vista > Lista.
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2. Haz doble clic para abrir cualquiera de los contactos que vas a editar, edítalo y haz clic en Contacto > Guardar y cerrar para guardar los cambios.
Nota: En mi caso, agrego el nombre de la empresa para el contacto en el campo Empresa Ver captura de pantalla:
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3. Ahora regresas a la carpeta de contactos. Haz clic derecho en el nombre de la columna Empresa y selecciona Agrupar por cuadro en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
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Nota: Si agregas otro contenido de campo, puedes agrupar por este campo de la siguiente manera: (1) Haz clic en Ver > Configuración de vista; (2) En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vistas: Lista, haz clic en el botón Agrupar por ; (3) En el cuadro de diálogo Agrupar por, selecciona el nombre del campo desde la lista desplegable Agrupar elementos por ; (4) Haz clic en los botones Aceptar para guardar la configuración.
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4. Selecciona los contactos a los que agregarás el mismo contenido de campo en el grupo Empresa: (ninguno) (u otro nombre de columna según sea necesario).
Nota: Manteniendo presionada la tecla Ctrl , puedes seleccionar varios contactos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; manteniendo presionada la tecla Shift , puedes seleccionar varios contactos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

5. Arrastra los contactos seleccionados al nombre del grupo Empresa: ABC (u otro nombre según sea necesario), suelta el mouse hasta que aparezca el texto Cambiar empresa a ABC (varía dependiendo de tu caso) sobre el cursor.

Ahora se ha agregado el contenido del campo especificado a todos los contactos que moviste.

Guardar cada miembro de un grupo de contactos (lista de distribución) como contacto individual en Outlook

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