¿Cómo exportar contactos de Outlook por categoría a Excel o a un archivo PST?

Exportar contactos de Outlook por categoría a Excel

Exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo PST

Para exportar contactos por categoría desde Outlook a Excel, siga estos pasos:

1. En la vista Personas(o)Contactos), seleccione la carpeta de contactos y haga clic en Vista > Cambiar vista > Lista para mostrar la carpeta en vista de lista.

2. A continuación, haga clic en Vista > Categorías para agrupar los contactos por categorías.

3. Localice el grupo de categoría específico que desea exportar, haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo y seleccione Copiar en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

4. Inicie Excel, seleccione una celda vacía y pulse las teclas Ctrl+V para pegar los contactos.

Nota: Si desea exportar contactos de varias categorías, repita los pasos 3 y 4 anteriores para exportar cada grupo de contactos por categoría, uno a uno.

5. Por último, guarde el libro.

Para exportar contactos por categoría como un archivo PST en Outlook, siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar(o en)Archivo > Abrir > Importar).

2. En el Asistente para importar y exportar, seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en el botón Siguiente.

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.

4. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, seleccione la carpeta de contactos cuyos contactos desea exportar y haga clic en el botón Filtro.

5. En el cuadro de diálogo Filtro, vaya a la pestaña Más opciones, escriba el nombre de la categoría específica en el cuadro Categorías y, a continuación, haga clic sucesivamente en los botones Aceptar y Siguiente.

Notas:Si desea exportar contactos marcados con cualquiera de las categorías especificadas o contactos marcados simultáneamente con varias categorías, le recomendamos habilitar la pestaña Constructor de consultascon Kutools>Opciones, y especificar el Condiciones de filtro tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

6. En el otro cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el botón Examinar para especificar el archivo PST al que exportará los contactos, active la opción No exportar elementos duplicados y haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, haga clic directamente en el botón Aceptar para cerrarlo.

Nota: Si desea proteger con contraseña el archivo PST exportado, introduzca su contraseña en los cuadros Contraseña y Verificar contraseña, y luego haga clic en el botón Aceptar.

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