¿Cómo exportar los contactos de Outlook por categoría a un archivo de Excel o PST?

Exportar contactos de Outlook por categoría a Excel

Exportar contactos de Outlook por categoría a un archivo PST

Para exportar contactos por categoría desde Outlook a Excel, sigue los siguientes pasos:

1. En la vista Personas (o Contactos), selecciona la carpeta de contactos, haz clic en Ver > Cambiar vista > Lista para mostrar la carpeta en vista de lista.

2. Continúa haciendo clic en Ver > Categorías para agrupar los contactos por categorías.

3. Encuentra el grupo de categorías específico que deseas exportar, haz clic derecho en el nombre del grupo de categorías y selecciona Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

4. Abre Excel, selecciona una celda en blanco y presiona las teclas Ctrl + V para pegar los contactos.

Nota: Si deseas exportar contactos por varias categorías, repite los pasos 3-4 anteriores para exportar cada grupo de categorías uno por uno.

5. Y finalmente guarda el libro.

Para exportar contactos por categoría como un archivo PST en Outlook, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar (o Archivo > Abrir > Importar).

2. En el Asistente para importar y exportar, haz clic para seleccionar la opción Exportar a un archivo y luego haz clic en el botón Siguiente.

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haz clic para seleccionar la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego haz clic en el botón Siguiente.

4. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haz clic para seleccionar la carpeta de contactos que deseas exportar y luego haz clic en el botón Filtrar .

5. En el cuadro de diálogo Filtro, ve a la pestaña Más opciones, escribe el nombre de la categoría especificada en el cuadro Categorías y luego haz clic sucesivamente en los botones Aceptar y Siguiente.

Notas: Si deseas exportar contactos marcados con cualquiera de las categorías especificadas, o contactos marcados con varias categorías simultáneamente, te recomiendo habilitar la pestaña Constructor de consultas con Kutools > Opciones, y luego especificar los criterios de filtro como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

6. En el otro cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haz clic en el botón Seleccionar para especificar un archivo PST al que exportarás los contactos, marca la opción No exportar elementos duplicados y haz clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, haz clic directamente en el botón Aceptar para cerrarlo.

Nota: Si deseas proteger el archivo PST exportado con contraseña, escribe tu contraseña en ambos cuadros Contraseña y Verificar contraseña, y luego haz clic en el botón Aceptar .

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