¿Cómo exportar con campos personalizados en Outlook?
Supongamos que ha añadido varios campos personalizados en una carpeta de correo de Outlook, pero estos se omiten al exportar los mensajes desde dicha carpeta. ¿Existe alguna solución? Este artículo presenta un método alternativo para exportar correos electrónicos, contactos o tareas conservando sus campos personalizados en Outlook.
Exportar contactos con campos personalizados en Outlook
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Exportar contactos con campos personalizados en Outlook
Este método alternativo le guiará para mostrar los campos personalizados en la carpeta de Outlook cuyos elementos desea exportar y, a continuación, copiará todos los elementos de dicha carpeta a un libro de Excel.
Este método alternativo utilizará como ejemplo la exportación de correos electrónicos desde una carpeta de correo.
1. En Outlook, abra la carpeta cuyos elementos va a exportar y haga clic en Ver > Agregar varias columnas. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas que se abre, realice lo siguiente:
(1) Seleccione la opción Campos definidos por el usuario en Bandeja de entrada en la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles de;
(2) Haga clic para resaltar el campo personalizado que desee exportar en el cuadro de lista Columnas disponibles;
(3) Haga clic en el botón Agregar;
(4) Mantenga seleccionada la nueva columna agregada en el cuadro de lista Mostrar estas columnas en este orden y utilice los botones Mover arriba o Mover abajo para ajustar su posición.
(5) Repita los pasos anteriores (1)-(4) para añadir otros campos personalizados según sea necesario y haga clic en el botón Aceptar.
3. Ahora se han añadido campos personalizados en la carpeta de correo. Haga clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado para desactivar el panel de lectura.
4. Por favor, selecciona todos los correos electrónicos de la carpeta de correo y, a continuación, pulsa simultáneamente las teclas Ctrl+C para copiarlos.
Nota: Puede seleccionar todos los correos haciendo clic en el primero y, a continuación, pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Fin.
5. Inicie Microsoft Excel, seleccione la primera celda de una hoja de cálculo nueva y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+V para pegar los correos electrónicos y, a continuación, guarde el libro.
Hasta ahora, todos los correos electrónicos de la carpeta especificada se han exportado al libro de Excel con los campos personalizados correspondientes.
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