¿Cómo exportar con campos personalizados en Outlook?
Supongamos que ha agregado varios campos personalizados en una carpeta de correo en Outlook; sin embargo, estos campos personalizados se ignoran cuando exporta correos electrónicos desde la carpeta. ¿Alguna solución? Este artículo presentará una solución alternativa para exportar correos electrónicos / contactos / tareas con campos personalizados en Outlook.
Exportar contactos con campos personalizados en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Exportar contactos con campos personalizados en Outlook
Esta solución alternativa lo guiará para mostrar los campos personalizados en la carpeta de Outlook cuyos elementos exportará y luego copiar todos los elementos de esta carpeta en un libro de Excel.
Esta solución temporal tomará la exportación de correos electrónicos desde una carpeta de correo, por ejemplo.
1. En Outlook, abra la carpeta cuyos elementos exportará y haga clic en Ver > Agregar columnas. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Mostrar columnas, haga lo siguiente:
(1) Seleccione el Campos definidos por el usuario en la bandeja de entrada Opción de la Seleccionar columnas disponibles de la lista desplegable;
(2) Haga clic para resaltar el campo personalizado especificado con el que exportará en el Columnas disponibles cuadro de lista;
(3) Haga clic en el Añada botón;
(4) Mantenga seleccionada la nueva columna agregada en el Muestre estas columnas en este orden cuadro de lista y haga clic en el subir or Bajar botones para cambiar su orden.
(5) Repita arriba (1) - (4) para agregar otros campos personalizados que necesite, y haga clic en el OK del botón.
3. Ahora se agregan campos personalizados en la carpeta de correo. Por favor haz click Ver > Panel de lectura > DESC para apagar el panel de lectura.
4. Seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta de correo y luego presione Ctrl + C llaves juntas para copiarlas.
Note: Puede seleccionar todos los correos electrónicos haciendo clic en el primero y luego presionando el Ctrl + Shift + Fin llaves al mismo tiempo
5. Inicie Microsoft Excel, seleccione la primera celda en una nueva hoja de trabajo y presione Ctrl + V claves juntas para pegar los correos electrónicos y luego guardar el libro de trabajo.
Hasta ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada se han exportado con los campos personalizados específicos al libro de Excel.
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