¿Cómo exportar con campos personalizados en Outlook?

Esta solución alternativa te guiará para mostrar los campos personalizados en la carpeta de Outlook cuyos elementos vas a exportar, y luego copiar todos los elementos de esta carpeta a un libro de Excel.

Esta solución alternativa tomará como ejemplo la exportación de correos electrónicos desde una carpeta de correo.

1. En Outlook, abre la carpeta cuyos elementos vas a exportar, y haz clic en Ver > Agregar columnas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas que se abre, por favor, sigue los siguientes pasos:
(1) Selecciona la opción Campos definidos por el usuario en Bandeja de entrada del menú desplegable Seleccionar columnas disponibles desde la lista desplegable;
(2) Haz clic para resaltar el campo personalizado específico que deseas exportar en la lista Columnas disponibles cuadro de lista;
(3) Haz clic en el botón Agregar ;
(4) Mantén seleccionada la nueva columna agregada en el cuadro de lista Mostrar estas columnas en este orden y haz clic en los botones Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar su orden.
(5) Repite los pasos (1)-(4) anteriores para agregar otros campos personalizados según sea necesario, y haz clic en el botón Aceptar .

3. Ahora se han agregado campos personalizados en la carpeta de correo. Por favor, haz clic en Ver > Panel de lectura > Desactivar para apagar el panel de lectura.

4. Por favor, selecciona todos los correos electrónicos en la carpeta de correo, y luego presiona las teclas Ctrl + C juntas para copiarlos.

Nota: Puedes seleccionar todos los correos electrónicos haciendo clic en el primero, y luego presionando simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Fin.

5. Abre Microsoft Excel, selecciona la primera celda en una nueva hoja de trabajo, y presiona las teclas Ctrl + V juntas para pegar los correos electrónicos, y luego guarda el libro.

Hasta ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada se han exportado con los campos personalizados específicos a un libro de Excel.

Eliminar el campo Para en la ventana de Mensaje en Outlook

Exportar resultados de búsqueda en Outlook a archivo PST/Excel

Exportar correos electrónicos por rango de fechas a archivo Excel o archivo PST en Outlook