¿Cómo exportar los resultados de búsqueda en Outlook a un archivo PST o a Excel?

Exportar resultados de búsqueda a un archivo PST en Outlook

Exportar resultados de búsqueda en Outlook a un archivo de Excel

De hecho, no existe una forma directa de exportar los resultados de búsqueda obtenidos mediante la función «Buscar avanzado» o la función «Búsqueda instantánea» en Outlook. Sin embargo, podemos filtrar los correos electrónicos con los mismos criterios que los utilizados en la búsqueda al exportarlos. Proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en «Archivo» > «Abrir y exportar» > «Importar/Exportar» (o «Archivo» > «Abrir» > «Importar») para abrir el Asistente para importar y exportar.

2. Ahora, en el Asistente para importar y exportar, seleccione la opción «Exportar a un archivo» y haga clic en el botón «Siguiente».

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione la opción «Archivo de datos de Outlook (.pst)» y haga clic en el botón «Siguiente».

4. Ahora se encuentra en el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook; seleccione la carpeta en la que desea buscar correos electrónicos y haga clic en el botón «Filtro». Vea la captura de pantalla a continuación:

5. En el cuadro de diálogo Filtro emergente, especifique las mismas condiciones de filtro que los criterios de búsqueda y, a continuación, haga clic en los botones «Aceptar» > «Siguiente». Vea la captura de pantalla anterior:
Nota: En mi caso, especifiqué las condiciones de filtro en la pestaña «Avanzada» con los siguientes pasos: (1) Haga clic en «Campo» > «Todos los campos de correo» > «De»; (2) Seleccione «no contiene» en la lista desplegable de «Condición»; (3) Escriba el dominio interno en el cuadro «Valor»; (4) Haga clic en el botón «Añadir a la lista».

6. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el botón «Examinar» para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo PST exportado, asígnele un nombre en el campo «Nombre de archivo» y, a continuación, haga clic en «Aceptar» > «Finalizar». Vea la captura de pantalla a continuación:

7. Aparece el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook; haz clic en el botón «Aceptar» para cerrarlo.

Nota: Si desea proteger el archivo PST exportado con una contraseña, introdúzcala tanto en el campo «Contraseña» como en el campo «Verificar contraseña» y haga clic en el botón «Aceptar».

Hasta ahora, hemos exportado todos los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda a un archivo PST en Outlook.

Si necesita exportar todos los resultados de búsqueda en Outlook a un Libro de Excel independiente, siga los pasos que se indican a continuación:

Nota: Si puede buscar correos electrónicos con la función «Búsqueda instantánea», introduzca los criterios de búsqueda en el cuadro «Búsqueda instantánea» y, a continuación, copie todos los resultados al libro de trabajo siguiendo los pasos 5-7.

1. Cambie a la vista «Correo», abra la carpeta de correo en la que desea buscar mensajes y haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar la opción «Crear una carpeta de búsqueda personalizada» y pulse el botón «Elegir». Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente Carpeta de búsqueda personalizada, asigne un nombre a la nueva carpeta de búsqueda en el campo «Nombre» y haga clic en el botón «Criterios». Vea la captura de pantalla:

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, especifique los mismos criterios que utilizó en la búsqueda y haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Nota: En mi caso, especifiqué los criterios en la pestaña «Avanzada» siguiendo estos pasos: (1) Haga clic en «Campo» > «Todos los campos de correo» > «De»; (2) seleccione «no contiene» en la lista desplegable de «Condición»; (3) escriba el dominio interno en el cuadro «Valor»; (4) haga clic en el botón «Añadir a la lista».

5. Abra la nueva carpeta de búsqueda, seleccione todos los correos electrónicos que contiene y cópielos. Vea la captura de pantalla:
Notas:(1) Para seleccionar todos los correos electrónicos de una carpeta, haga clic en cualquier mensaje y pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «A»; (2) Pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «C» para copiar los correos seleccionados.

6. Cree un libro de trabajo nuevo, seleccione la celda A1 y pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «V» para pegar los resultados de la búsqueda en el libro de trabajo nuevo.

7. Guarde el nuevo libro de trabajo.

Hasta ahora, ya hemos exportado todos los resultados de la búsqueda a un archivo de Excel.

¿Contar el número total de resultados de búsqueda en Outlook?

Mostrar el Ruta del archivo completo de los resultados de búsqueda de correos electrónicos en Outlook