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¿Cómo exportar los resultados de búsqueda en Outlook a un archivo PST / Excel?

Por ejemplo, debe encontrar los correos electrónicos de remitentes externos en Outlook y luego exportar todos los correos electrónicos encontrados como un archivo de Excel o un archivo PST. ¿Alguna buena idea? Es fácil buscar correos electrónicos externos con la función Búsqueda avanzada en Outlook, pero ¿cómo exportar? Pruebe las siguientes soluciones:

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos (o resultados de búsqueda) a archivos de texto a granel en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como Txt La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales con solo un clic.


guardar mensajes como archivos de texto

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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
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flecha azul burbuja derecha Exportar resultados de búsqueda a un archivo PST en Outlook

De hecho, no existe una forma directa de exportar los resultados de búsqueda que averigua por Búsqueda avanzada característica o Búsqueda instantánea característica en Outlook. Sin embargo, podemos filtrar correos electrónicos con los mismos criterios que los criterios de búsqueda al exportar. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Declarar impuestos > Abrir y Exportar > Import / Export (o Declarar impuestos > Abierta > Importa) para abrir el Asistente de importación y exportación.

2. Ahora, en el Asistente de importación y exportación, haga clic para resaltar el Exportar a un archivo opción y haga clic en Siguiente

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente

4. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic para seleccionar la carpeta en la que buscará los correos electrónicos y haga clic en el Filtrar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

5. En el cuadro de diálogo emergente Filtro, especifique los criterios de filtro iguales a los criterios de búsqueda, y luego haga clic en el OK > Siguiente botones. Ver captura de pantalla arriba:
Nota:: En mi caso, especifiqué los criterios de filtro en el pestaña con los siguientes pasos: (1) Presione Campo > Todos los campos de correo > De; (2) Elija una no contiene de Estado la lista desplegable; (3) Escriba el dominio interno en el Valor caja; (4) Haga clic en el Agregar a la lista

Nota:: Si necesita exportar correos electrónicos que cumplan con uno de varios criterios, como correos electrónicos recibidos en o antes del 2015/1/1 or en o después de 2016/7/1, necesita habilitar el Generador de consultas para especificar dos criterios de búsqueda.

Aquí le recomiendo que habilite rápidamente el Generador de consultas Kutools > Opciones > comprobar el Restaurar la pestaña "Generador de consultas" en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de Outlook opción, que es compatible con Kutools para Outlook. Ver captura de pantalla:
creador de consultas de anuncios 1
Y luego especifique los complejos criterios de búsqueda en el Generador de consultas pestaña en el cuadro de diálogo Filtro como se muestra a continuación:
creador de consultas de anuncios 2

6. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el Búsqueda de para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, luego especifique la carpeta de destino en la que colocará el archivo PST exportado, nombre el archivo PST en el Nombre de archivo cuadro, y luego haga clic OK > Terminar. Vea la captura de pantalla a continuación:

7. Aparece el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook y haga clic en el OK para cerrarlo

Nota:: Si desea agregar una contraseña al archivo PST exportado, escriba la contraseña en ambos Contraseña caja y Verificar contraseña caja, y haga clic en OK

Hasta ahora, hemos exportado todos los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda como un archivo PST en Outlook.


flecha azul burbuja derecha Exportar resultados de búsqueda en Outlook a un archivo de Excel

Si necesita exportar todos los resultados de la búsqueda en Outlook a un libro de Excel separado, siga los pasos a continuación:

Nota:: Si puede buscar correos electrónicos con el Búsqueda instantánea función, escriba los criterios de búsqueda en el Búsqueda instantánea cuadro, y luego copie todos los resultados de la búsqueda al libro de trabajo con Paso 5-7.

1. Cambiar a Mande Por Correo ver, haga clic para abrir la carpeta de correo donde desea buscar correos electrónicos y haga clic en carpeta > Nueva carpeta de búsqueda.

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar el Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y haga clic en Elija una botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente Carpeta de búsqueda personalizada, nombre la nueva carpeta de búsqueda en el Nombre caja, y haga clic en Criterios botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, especifique los mismos criterios que los criterios de búsqueda y haga clic en OK > OK > OK para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Nota:: En mi caso, especifiqué los criterios en el pestaña con los siguientes pasos: (1) Presione Campo > Todos los campos de correo > De; (2) Elija una no contiene de Estado la lista desplegable; (3) Escriba el dominio interno en el Valor caja; (4) Haga clic en el Agregar a la lista

5. Continúe para abrir la nueva carpeta de búsqueda, seleccione y copie todos los correos electrónicos en la carpeta de búsqueda. Ver captura de pantalla:
Notas (1) Para seleccionar todos los correos electrónicos en una carpeta de correo, haga clic en cualquier correo electrónico de la carpeta y luego presione Ctrl + A llaves simultáneamente; (2) Prensa Ctrl + C teclas al mismo tiempo para copiar correos electrónicos seleccionados.

6. Cree un nuevo libro de trabajo, seleccione Cell Al y presione Ctrl + V teclas simultáneamente para pegar los resultados de la búsqueda en el nuevo libro de trabajo.

7. Guarde el nuevo libro de trabajo.

Hasta ahora, ya hemos exportado todos los resultados de búsqueda a un archivo de Excel.


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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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