Exportar resultados de búsqueda a un archivo PST en Outlook

Exportar resultados de búsqueda en Outlook a un archivo de Excel

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos (o resultados de búsqueda) a archivos de texto a granel en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como Txt La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales con solo un clic.

De hecho, no existe una forma directa de exportar los resultados de búsqueda que averigua por Búsqueda avanzada característica o Búsqueda instantánea característica en Outlook. Sin embargo, podemos filtrar correos electrónicos con los mismos criterios que los criterios de búsqueda al exportar. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Declarar impuestos > Abrir y Exportar > Import / Export (o Declarar impuestos > Abierta > Importa) para abrir el Asistente de importación y exportación.

2. Ahora, en el Asistente de importación y exportación, haga clic para resaltar el Exportar a un archivo opción y haga clic en Siguiente

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente

4. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic para seleccionar la carpeta en la que buscará los correos electrónicos y haga clic en el Filtrar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

5. En el cuadro de diálogo emergente Filtro, especifique los criterios de filtro iguales a los criterios de búsqueda, y luego haga clic en el OK > Siguiente botones. Ver captura de pantalla arriba:
Nota:: En mi caso, especifiqué los criterios de filtro en el pestaña con los siguientes pasos: (1) Presione Campo > Todos los campos de correo > De; (2) Elija una no contiene de Estado la lista desplegable; (3) Escriba el dominio interno en el Valor caja; (4) Haga clic en el Agregar a la lista

6. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el Búsqueda de para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, luego especifique la carpeta de destino en la que colocará el archivo PST exportado, nombre el archivo PST en el Nombre de archivo cuadro, y luego haga clic OK > Terminar. Vea la captura de pantalla a continuación:

7. Aparece el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook y haga clic en el OK para cerrarlo

Nota:: Si desea agregar una contraseña al archivo PST exportado, escriba la contraseña en ambos Contraseña caja y Verificar contraseña caja, y haga clic en OK

Hasta ahora, hemos exportado todos los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda como un archivo PST en Outlook.

Si necesita exportar todos los resultados de la búsqueda en Outlook a un libro de Excel separado, siga los pasos a continuación:

Nota:: Si puede buscar correos electrónicos con el Búsqueda instantánea función, escriba los criterios de búsqueda en el Búsqueda instantánea cuadro, y luego copie todos los resultados de la búsqueda al libro de trabajo con Paso 5-7.

1. Cambiar a Mande Por Correo ver, haga clic para abrir la carpeta de correo donde desea buscar correos electrónicos y haga clic en carpeta > Nueva carpeta de búsqueda.

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar el Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y haga clic en Elija una botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente Carpeta de búsqueda personalizada, nombre la nueva carpeta de búsqueda en el Nombre caja, y haga clic en Criterios botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, especifique los mismos criterios que los criterios de búsqueda y haga clic en OK > OK > OK para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Nota:: En mi caso, especifiqué los criterios en el pestaña con los siguientes pasos: (1) Presione Campo > Todos los campos de correo > De; (2) Elija una no contiene de Estado la lista desplegable; (3) Escriba el dominio interno en el Valor caja; (4) Haga clic en el Agregar a la lista

5. Continúe para abrir la nueva carpeta de búsqueda, seleccione y copie todos los correos electrónicos en la carpeta de búsqueda. Ver captura de pantalla:
Notas (1) Para seleccionar todos los correos electrónicos en una carpeta de correo, haga clic en cualquier correo electrónico de la carpeta y luego presione Ctrl + A llaves simultáneamente; (2) Prensa Ctrl + C teclas al mismo tiempo para copiar correos electrónicos seleccionados.

6. Cree un nuevo libro de trabajo, seleccione Cell Al y presione Ctrl + V teclas simultáneamente para pegar los resultados de la búsqueda en el nuevo libro de trabajo.

7. Guarde el nuevo libro de trabajo.

Hasta ahora, ya hemos exportado todos los resultados de búsqueda a un archivo de Excel.

¿Contar el número total de resultados de búsqueda en Outlook?

Mostrar la ruta completa de la carpeta de los resultados de búsqueda de correo electrónico en Outlook