¿Cómo exportar los resultados de búsqueda en Outlook a un archivo PST/Excel?

Exportar resultados de búsqueda a un archivo PST en Outlook

Exportar resultados de búsqueda en Outlook a un archivo de Excel

De hecho, no hay una manera directa de exportar los resultados de búsqueda que encuentres utilizando la función "Búsqueda Avanzada" o la función "Búsqueda Instantánea" en Outlook. Sin embargo, podemos filtrar correos con los mismos criterios que los criterios de búsqueda al exportar. Por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar" (o "Archivo" > "Abrir" > "Importar") para abrir el Asistente para Importación y Exportación.

2. Ahora, en el Asistente para Importación y Exportación, haz clic para resaltar la opción "Exportar a un archivo" y luego haz clic en el botón "Siguiente".

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un Archivo, haz clic para resaltar la opción "Archivo de Datos de Outlook (.pst)", y luego haz clic en el botón "Siguiente".

4. Ahora has entrado en el cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook, haz clic para seleccionar la carpeta donde buscarás los correos electrónicos, y luego haz clic en el botón "Filtro". Ver captura de pantalla a continuación:

5En el cuadro de diálogo Filtro que aparece, especifica los criterios de filtro iguales a los criterios de búsqueda, y luego haz clic en los botones "Aceptar" > "Siguiente". Ver captura de pantalla arriba:
Nota: En mi caso, especifiqué los criterios de filtro en la pestaña "Avanzado" con los siguientes pasos: (1) Haz clic en "Campo" > "Todos los campos de correo" > "De"; (2) Elige "no contiene" desde la lista desplegable "Condición" (3) Escribe el dominio interno en el cuadro "Valor"; (4) Haz clic en el botón "Agregar a la Lista" botón.

6. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook, haz clic en el botón "Seleccionar" para abrir el cuadro de diálogo Abrir Archivo de Datos de Outlook, luego especifica la carpeta de destino donde colocarás el archivo PST exportado, nombra el archivo PST en el cuadro "Nombre de archivo", y luego haz clic en "Aceptar" > "Finalizar". Ver captura de pantalla a continuación:

7. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear Archivo de Datos de Outlook, y por favor haz clic en el botón "Aceptar" para cerrarlo.

Nota: Si deseas agregar una contraseña al archivo PST exportado, escribe la contraseña en ambos cuadros "Contraseña" y "Verificar Contraseña", y luego haz clic en el botón "Aceptar".

Hasta ahora hemos exportado todos los correos electrónicos que cumplen con los criterios de búsqueda como un archivo PST en Outlook.

Si necesitas exportar todos los resultados de búsqueda en Outlook a un libro de trabajo de Excel separado, sigue los siguientes pasos:

Nota: Si puedes buscar correos electrónicos con la función "Búsqueda Instantánea", escribe los criterios de búsqueda en el cuadro "Búsqueda Instantánea", y luego copia todos los resultados de búsqueda en el libro de trabajo con los Pasos 5-7.

1. Cambia a la vista "Correo", haz clic para abrir la carpeta de correo donde deseas buscar correos, y haz clic en "Carpeta" > "Nueva Carpeta de Búsqueda".

2. En el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda, haz clic para resaltar la opción "Crear una Carpeta de Búsqueda Personalizada", y luego haz clic en el botón "Elegir". Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Crear Carpeta de Búsqueda Personalizada que aparece, nombra la nueva carpeta de búsqueda en el cuadro "Nombre", y luego haz clic en el botón "Criterios". Ver captura de pantalla:

4Ahora, en el cuadro de diálogo Criterios de Carpeta de Búsqueda, especifica los criterios iguales a los criterios de búsqueda y haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Nota: En mi caso, especifiqué los criterios en la pestaña "Avanzado" con los siguientes pasos: (1) Haz clic en "Campo" > "Todos los campos de correo" > "De"; (2) Elige "no contiene" desde la lista desplegable "Condición" (3) Escribe el dominio interno en el cuadro "Valor"; (4) Haz clic en el botón "Agregar a la Lista".

5Continúa abriendo la nueva carpeta de búsqueda, selecciona y copia todos los correos electrónicos en la carpeta de búsqueda. Ver captura de pantalla:
Notas: (1) Para seleccionar todos los correos electrónicos en una carpeta de correo, haz clic en cualquiera de los correos en la carpeta, y luego presiona simultáneamente las teclas "Ctrl" + "A"; (2) Presiona "Ctrl" + "C" al mismo tiempo para copiar los correos electrónicos seleccionados.

6. Crea un nuevo libro de trabajo, selecciona la Celda A1 y presiona simultáneamente las teclas "Ctrl" + "V" para pegar los resultados de búsqueda en el nuevo libro de trabajo.

7. Guarda el nuevo libro de trabajo.

Hasta ahora, ya hemos exportado todos los resultados de búsqueda a un archivo de Excel.

Contar el número total de resultados de búsqueda en Outlook?

Mostrar la ruta completa de la carpeta de los resultados de búsqueda de correo electrónico en Outlook