¿Cómo exportar correos electrónicos por rango de fechas a un archivo de Excel o PST en Outlook?

Para exportar correos electrónicos por Rango de fechas desde Outlook a Excel, siga estos pasos:

1. Cambie a la vista Correo y abra la carpeta de correo desde la que exportará mensajes por rango de fechas.

2. Introduzca los criterios de búsqueda recibido:2016/4/15..2016/5/10 en el cuadro Búsqueda instantánea.

Nota: recibido:2016/4/15..2016/5/10 significa buscar mensajes recibidos entre el 15/4/2016 y el 10/5/2016; puede ajustar el rango de fechas según sus necesidades.

3. Ahora se han encontrado todos los mensajes recibidos dentro del intervalo de fechas especificado. Seleccione todos los resultados de la búsqueda, haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Nota: Puede seleccionar todos los resultados haciendo clic en cualquier correo electrónico de la lista de mensajes y pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + A.

4. Cree un nuevo libro de trabajo, seleccione la celda A1 y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+V para pegar todos los resultados de la búsqueda en el nuevo libro de trabajo.

5. Guarde el nuevo libro de trabajo.

Ahora, todos los recibos incluidos en el intervalo de fecha específica se han exportado a un libro de Excel.

Si necesita exportar correos electrónicos por intervalo de Fecha específica a un archivo PST en Outlook, siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar(o bien en)Archivo > Abrir > Importar).

2. En el Asistente para importar y exportar que se abre, selecciona la opción Exportar a un archivo y haz clic en el botón Siguiente.

3. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.

4. Ahora se abre el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook. Seleccione la carpeta de correo desde la que desea exportar mensajes y haga clic en el botón Filtro. Consulte la captura de pantalla a continuación:

5. En el cuadro de diálogo Filtro emergente, vaya a la pestaña Avanzado y especifique las condiciones de filtro como sigue:
(1) Haga clic en Campo > Todos los campos de correo > Recibido;
(2) Seleccione entre en la lista desplegable Condición;
(3) Escriba el rango de fechas en el cuadro Valor. En mi caso, escribo 15/4/2016 y 10/5/2016 en el cuadro Valor.
(4) Haga clic en el botón Agregar a la lista.
(5) Haga clic en Aceptar > Siguiente.

6. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook que se abre, haga clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook; a continuación, especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo PST, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, por último, haga clic en Aceptar > Finalizar.

7. En el nuevo cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, haga clic en el botón Aceptar.
Nota: Si desea proteger con contraseña el archivo PST exportado, introduzca su contraseña en ambos campos Contraseña y Verificar contraseña, y luego haga clic en el botón Aceptar.

Hasta ahora, hemos exportado los Recibidos comprendidos en el intervalo Fecha específica a un archivo PST independiente en Outlook.

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