Saltar al contenido principal

¿Cómo exportar correos electrónicos por rango de fechas a un archivo de Excel o un archivo PST en Outlook?

Digamos que necesita exportar los correos electrónicos recibidos entre 2016/4/15 y 2016/5/10 en Outlook a un archivo PST o libro de Excel separado, ¿alguna idea? Este artículo presenta dos soluciones para exportar correos electrónicos de Outlook a un libro de Excel o un archivo PST por rango de fechas.


Exportar correos electrónicos de Outlook por rango de fechas a un archivo de Excel

Para exportar correos electrónicos por rango de fechas de Outlook a Excel, haga lo siguiente:

1. Cambiar a Correo ver y abrir la carpeta de correo donde exportará los correos electrónicos por rango de fechas.

2. Escriba los criterios de búsqueda received:2016/4/15..2016/5/10 en el Búsqueda instantánea encajonar.

Note: received:2016/4/15..2016/5/10 significa buscar correos electrónicos recibidos entre 2016/4/15 y 2016/5/10, y puede cambiar el rango de fechas según lo necesite.  

3. Ahora se descubren todos los correos electrónicos recibidos en el rango de fechas especificado. Seleccione todos los resultados de búsqueda, haga clic derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Note: Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en cualquier correo electrónico en la lista de correo y presionando el Ctrl + A llaves al mismo tiempo

4. Cree un nuevo libro de trabajo, seleccione la celda A1 y presione Ctrl + V teclas simultáneamente para pegar todos los resultados de la búsqueda en el nuevo libro de trabajo.

5. Guarde el nuevo libro de trabajo.

Y ahora todos los correos electrónicos recibidos entre el rango de fechas especificado se exportan a un libro de Excel.


Exportar correos electrónicos de Outlook por rango de fechas a un archivo de datos de Outlook (.pst)

Si necesita exportar correos electrónicos por rango de fechas especificado al archivo PST en Outlook, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar > Import / Export (o Archive > Abierto > Importa).

2. En el Asistente de importación y exportación de apertura, haga clic para seleccionar el Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.

3. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para seleccionar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente del botón.

4. Ahora se abre el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook. Haga clic para seleccionar la carpeta de correo desde la que exportará los correos electrónicos y haga clic en el Filtrar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

5. Ahora, en el cuadro de diálogo emergente Filtro, vaya al Tecnología pestaña y especifique los criterios de filtrado como:
(1) Click Archivado > Todos los campos de correo > Recibido;
(2) Elija entre del desplegable Estado la lista desplegable;
(3) Escriba el rango de fechas en el Valor caja. En mi caso, escribo 2016/4/15 and 2016/5/10 en el Valor encajonar.
(4) Haga clic en el Agregar a la lista del botón.
(5) Click OK > Siguiente.

Nota: Si necesita exportar correos electrónicos en diferentes rangos de fechas, como correos electrónicos recibidos en o antes del 2015/1/1 or en o después de 2016/7/1, necesita habilitar el Generador de consultas para especificar dos criterios de búsqueda.

Aquí le recomiendo que habilite rápidamente el Generador de consultas Kutools > Opciones > comprobar el Restaurar la pestaña "Generador de consultas" en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de Outlook opción, que es compatible con Kutools para Outlook. Ver captura de pantalla:
creador de consultas de anuncios 1
Y luego especifique los complejos criterios de búsqueda en el Generador de consultas pestaña en el cuadro de diálogo Filtro como se muestra a continuación:
creador de consultas de anuncios 2

6. En el nuevo cuadro de diálogo de apertura Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en Explorar para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, luego especifique la carpeta de destino en la que colocará el archivo PST, nombre el archivo PST en el Nombre de archivo cuadro, y luego haga clic OK > Acabado.

7. En el nuevo cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, haga clic en el OK del botón.
Note: Si necesita agregar una contraseña al archivo PST exportado, escriba su contraseña en ambos Contraseña caja y Verificar contraseña cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.

Hasta ahora, hemos exportado los correos electrónicos recibidos en el rango de fechas especificado a un archivo PST separado en Outlook.


Demostración: exporte correos electrónicos por rango de fechas a un archivo PST en Outlook


Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en esta página para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


Artículos Relacionados


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

Leer Mas       Descargar gratis      Comprar
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
This comment was minimized by the moderator on the site
so that we can organize all our emails as per our requirements
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations