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¿Cómo exportar correos electrónicos por rango de fechas a un archivo de Excel o archivo PST en Outlook?

Author Kelly Last modified

Supongamos que necesita exportar los correos electrónicos recibidos entre el 15/4/2016 y el 10/5/2016 en Outlook a un archivo PST separado o libro de Excel, ¿alguna idea? Este artículo presenta dos soluciones alternativas para exportar correos electrónicos de Outlook a un libro de Excel o archivo PST por rango de fechas.


Exportar correos electrónicos de Outlook por rango de fechas a un archivo de Excel

Para exportar correos electrónicos por rango de fechas desde Outlook a Excel, siga estos pasos:

1. Cambie a la vista de Correo y abra la carpeta de correo desde donde exportará los correos electrónicos por rango de fechas.

2. Escriba el criterio de búsqueda recibido:2016/4/15..2016/5/10 en la Búsqueda Instantánea caja.
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Nota: recibido:2016/4/15..2016/5/10 significa buscar correos electrónicos recibidos entre el 15/4/2016 y el 10/5/2016, y puede cambiar el rango de fechas según sea necesario.  

3. Ahora se han encontrado todos los correos electrónicos recibidos en el rango de fechas especificado. Seleccione todos los resultados de la búsqueda, haga clic derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Nota: Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en cualquier correo electrónico de la lista de correos y presionando las teclas Ctrl + A simultáneamente.
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-2

4. Cree un nuevo libro, seleccione la Celda A1 y presione las teclas Ctrl + V simultáneamente para pegar todos los resultados de la búsqueda en el nuevo libro.
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-3

5. Guarde el nuevo libro.

Y ahora todos los correos electrónicos recibidos dentro del rango de fechas especificado se han exportado a un libro de Excel.

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Exportar correos electrónicos de Outlook por rango de fechas a un Archivo de Datos de Outlook (.pst)

Si necesita exportar correos electrónicos por un rango de fechas específico a un archivo PST en Outlook, siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar (o Archivo > Abrir > Importar).

2. En el Asistente para Importación y Exportación que se abre, haga clic para seleccionar la opción Exportar a un archivo , y haga clic en el botón Siguiente .
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-1

3. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un Archivo, haga clic para seleccionar la opción Archivo de Datos de Outlook (.pst) , y haga clic en el botón Siguiente .
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-2

4. Ahora se abrirá el cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook. Haga clic para seleccionar la carpeta de correo desde donde exportará los correos electrónicos, y haga clic en el botón Filtrar . Ver captura de pantalla a continuación:
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-3

5. Ahora, en el cuadro de diálogo Filtrar que aparece, vaya a la pestaña Avanzado , y especifique los criterios de filtro como:
(1) Haga clic en Campo > Todos los campos de correo > Recibido;
(2) Elija entre desde la lista desplegable Condición ;
(3) Escriba el rango de fechas en el cuadro Valor . En mi caso, escribo 2016/4/15 y 2016/5/10 en el cuadro Valor .
(4) Haga clic en el botón Agregar a la Lista .
(5) Haga clic en Aceptar > Siguiente.

Nota: Si necesita exportar correos electrónicos en diferentes rangos de fechas, como correos electrónicos recibidos antes o el 1/1/2015 o después o el 1/7/2016, debe habilitar el Constructor de Consultas para especificar dos criterios de búsqueda.

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Aquí le recomiendo habilitar rápidamente el Constructor de Consultas mediante Kutools > Opciones > marque la opción Restaurar la pestaña "Constructor de Consultas" en el cuadro de diálogo Búsqueda Avanzada de Outlook , que es compatible con Kutools para Outlook. Ver captura de pantalla:
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Luego, especifique los criterios de búsqueda complejos en la pestaña Constructor de Consultas del cuadro de diálogo Filtro como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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6. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook que se abre, haga clic en el botón Seleccionar para abrir el cuadro de diálogo Abrir Archivos de Datos de Outlook, luego especifique la carpeta de destino donde colocará el archivo PST, asigne un nombre al archivo PST en el cuadro Nombre de Archivo , y luego haga clic en Aceptar > Finalizar.
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7. En el nuevo cuadro de diálogo Crear Archivo de Datos de Outlook, haga clic en el botón Aceptar .
Nota: Si necesita agregar una contraseña al archivo PST exportado, escriba su contraseña en ambos cuadros Contraseña y Verificar Contraseña , y luego haga clic en el botón Aceptar .
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Hasta ahora, hemos exportado los correos electrónicos recibidos en el rango de fechas especificado a un archivo PST separado en Outlook.


Demostración: Exportar correos electrónicos por rango de fechas a un archivo PST en Outlook

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