¿Cómo crear una reunión con botones de votación en Outlook?
Generalmente, es fácil enviar correos electrónicos con botones de votación en Outlook. Sin embargo, ¿alguna vez has intentado enviar una reunión con botones de votación en Outlook? En realidad, las reuniones en Outlook no admiten botones de votación. Sin embargo, este artículo presentará una solución alternativa para lograrlo.
Crear una reunión con botones de votación en Outlook
Crear una reunión con botones de votación en Outlook
Por favor, sigue los siguientes pasos para enviar una reunión con botones de votación en Outlook.
1. Abre la carpeta de calendario especificada y haz clic en Inicio > Reunión para crear una nueva reunión.
2. En la ventana de la nueva reunión, invita a los asistentes, especifica el asunto/ubicación/hora de la reunión, etc., y luego haz clic en Archivo > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifica la carpeta de destino y haz clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:
Nota: Por defecto, la reunión se nombrará automáticamente con su asunto. No se recomienda cambiarle el nombre.
4. Haz clic en el botón Guardar y luego en el botón Cerrar sucesivamente en la ventana de la reunión. Ver captura de pantalla:
5. Cambia a la vista Correo y haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un nuevo correo electrónico.
6. En el nuevo correo electrónico, agrega a todos los asistentes de la reunión como destinatarios, añade el mismo asunto que el de la reunión y luego haz clic en Insertar > Adjuntar archivo > Examinar este equipo. Ver captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, abre la carpeta donde guardaste la reunión, selecciona el archivo .ics y haz clic en el botón Insertar. Ver captura de pantalla:
8. Ahora regresas a la ventana del mensaje, haz clic en Opciones > Usar botones de votación > Personalizado. Ver captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo Propiedades, añade tus opciones de voto en el cuadro Usar botones de votación (consejo: Separa cada opción con un punto y coma) y haz clic en el botón Cerrar . Ver captura de pantalla:
10. Haz clic en el botón Enviar.
Hasta ahora, has enviado un correo electrónico con botones de votación y adjuntado la reunión como un archivo adjunto.
Nota: Cuando tus destinatarios reciban este correo electrónico, pueden responder a la reunión de la siguiente manera:
(1) Haz clic para previsualizar el correo electrónico especificado en el Panel de lectura, puedes responder al botón de votación según sea necesario, luego haz doble clic para abrir el archivo adjunto de la reunión.
(2) En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haz clic en el botón Sí.
(3) Ahora que la reunión está abierta, responde a la reunión haciendo clic en los botones del grupo Responder en la pestaña Reunión. Ver captura de pantalla:
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