¿Cómo crear una reunión en Outlook con botones de votación?

Generalmente, es muy sencillo enviar correos electrónicos con botones de votación en Outlook. Pero, ¿ha intentado alguna vez incluir botones de votación al enviar una reunión en Outlook? En realidad, las reuniones de Outlook no admiten esta función. No obstante, en este artículo le presentamos una solución alternativa para lograrlo.

Crear una reunión con botones de votación en Outlook

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Crear una reunión con botones de votación en Outlook

Siga los pasos que se indican a continuación para enviar una reunión con botones de votación en Outlook.

1. Abra la carpeta de calendario especificada y haga clic en Inicio > Reunión para crear una reunión.

2. En la ventana de reunión, invita a los asistentes, especifica el asunto, la ubicación, la hora de la reunión, etc., y luego haz clic en Archivo > Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique la carpeta de destino y haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:

Nota: De forma predeterminada, la reunión adoptará automáticamente el nombre de su asunto. No se recomienda cambiarlo.

4. Haga clic sucesivamente en los botones Guardar y Cerrar en la ventana de la reunión. Vea la captura de pantalla:

5. Cambie a la vista Correo y haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo.

6. En el nuevo correo, añada a todos los asistentes de la reunión como destinatarios, utilice el mismo asunto que el de la reunión y, a continuación, haga clic en Insertar > Adjuntar archivo > Examinar este equipo. Vea la captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, abra la carpeta donde guardó la reunión, seleccione el archivo .ics y haga clic en el botón Insertar. Vea la captura de pantalla:

8. Ahora ha vuelto a la ventana del mensaje; haga clic en Opciones > Usar botones de votación > Personalizar. Vea la captura de pantalla:

9. En el cuadro de diálogo Propiedades, añada sus opciones de voto en el campo Usar botones de votación (sugerencia: separe cada opción con un punto y coma) y haga clic en el botón Cerrar. Vea la captura de pantalla:

10. Haga clic en el botón Enviar.

Hasta ahora, ha enviado un correo electrónico con botones de votación y ha adjuntado la reunión como archivo adjunto.

Nota: Cuando sus destinatarios reciban este correo electrónico, podrán responder a la reunión de la siguiente manera:

(1)Haga clic para previsualizar el correo electrónico especificado en el panel de lectura, responda al botón de votación según necesite y, a continuación, haga doble clic para abrir el archivo adjunto de la reunión.

(2)En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Sí.

(3)Ahora se está abriendo la reunión; responda haciendo clic en los botones del grupo Responder en la pestaña Reunión. Vea la captura de pantalla:

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