¿Cómo crear una reunión con botones de votación en Outlook?

En términos generales, es fácil enviar correos electrónicos con botones de votación en Outlook. Sin embargo, ¿alguna vez ha intentado enviar una reunión con botones de votación en Outlook? En realidad, las reuniones de Outlook no admiten botones de votación. Sin embargo, este artículo presentará una solución alternativa para hacerlo.

Cree una reunión con botones de votación en Outlook

Cree una reunión con botones de votación en Outlook

Siga los pasos a continuación para enviar una reunión con botones de votación en Outlook.

1. Abra la carpeta de calendario especificada y haga clic en Inicio > Nueva reunión para crear una nueva reunión.

2. En la nueva ventana de la reunión, invite a los asistentes, especifique el tema / ubicación / hora de la reunión, etc. y luego haga clic en Archive > Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique la carpeta de destino y haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Note: De forma predeterminada, la reunión se nombrará con su asunto automáticamente. No se recomienda cambiarle el nombre.

4. Haga clic en Guardar botón y Cerrar sucesivamente en la ventana de la reunión. Ver captura de pantalla:

5. Cambiar a Correo ver y haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

6. En el nuevo correo electrónico, agregue a todos los asistentes a la reunión como destinatarios, agregue el mismo asunto como asunto de la reunión y luego haga clic en recuadro > Adjuntar archivo > Examinar esta PC. Ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, abra la carpeta en la que guardó la reunión, seleccione el archivo .ics y haga clic en el recuadro botón. Ver captura de pantalla:

8. Ahora regresa a la ventana del mensaje, haga clic en Opciones > Usar botones de votación > Personalizado. Ver captura de pantalla:

9. En el cuadro de diálogo Propiedades, agregue sus opciones de voto en el Usar botones de votación caja ( de estilista: Separe cada opción con un punto y coma) y haga clic en Cerrar botón. Ver captura de pantalla:

10. Haga clic en el Enviar del botón.

Hasta ahora, envió un correo electrónico con botones de votación y adjuntó la reunión como archivo adjunto.

Note: Cuando los destinatarios reciben este correo electrónico, pueden responder a la reunión de la siguiente manera:

(1) Haga clic para obtener una vista previa del correo electrónico especificado en el Panel de lectura, puede responder al botón de votación según lo necesite, luego haga doble clic para abrir el archivo adjunto de la reunión.

(2) En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Sí.

(3) Ahora que se abre la reunión, responda a la reunión haciendo clic en los botones en el Responder grupo en el Reunión lengüeta. Ver captura de pantalla:

Inserte rápidamente controles de casilla de verificación o marcas de casilla de verificación en los que se puede hacer clic en los mensajes de correo electrónico en Outlook

Normalmente insertamos controles de casillas de verificación seleccionables haciendo clic en Developer > Diseñe este formulario > Caja de herramientas de control > Caja en la ventana Mensaje, o inserte los símbolos de las casillas de verificación haciendo clic en recuadro > Símbolos. Pero, con Kutools para Outlook es fantástico Texto automático característica, puede insertar fácilmente controles de casilla de verificación o símbolos de casilla de verificación con solo un doble clic.

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