¿Cómo personalizar los botones de votación en Outlook?
Normalmente, solo hay tres tipos de botones de votación en los correos electrónicos: Aprobar; Rechazar, Sí; No, y Sí; No; Tal vez. La mayoría de las veces, se requieren botones de votación más flexibles para aplicar en nuestros mensajes de correo electrónico. Aquí te presentaré la manera de personalizar fácilmente los botones de votación en los correos electrónicos en Microsoft Outlook.
- Personalizar botones de votación en Outlook
- Personalizar botones de votación de opción múltiple con casillas de verificación en Outlook
Personalizar botones de votación en Outlook
Para agregar botones de votación personalizados en tus mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook, sigue estos pasos:
1. Crea un nuevo mensaje de correo haciendo clic en "Inicio" > "Nuevo Email".
2. En la nueva ventana de Mensaje, ve a la pestaña "Opciones", y haz clic en "Usar botones de votación" > "Personalizado".

3. En el cuadro de diálogo Propiedades emergente (o cuadro de diálogo "Opciones del mensaje" en Outlook 2007), elimina las opciones de votación originales del cuadro "Usar botones de votación", y luego ingresa tus opciones de votación personalizadas. Ver captura de pantalla a continuación:
Notas:
(1) Puedes agregar tantas opciones de votación como necesites, y recuerda separar cada opción de votación con un punto y coma.
(2) Mantén siempre marcada la casilla antes de "Usar botones de votación".

4. Haz clic en el botón "Cerrar" para salir del cuadro de diálogo Propiedades.
5. Redacta tu mensaje de correo electrónico y luego haz clic en el botón "Enviar".
Cuando los destinatarios reciban tu mensaje de correo electrónico con los botones de votación personalizados, pueden hacer clic en el texto "Haz clic aquí para votar" en el encabezado del mensaje y luego especificar una opción de votación desde la lista desplegable. Ver captura de pantalla a continuación:

Si recibes las respuestas de votación de los destinatarios, puedes ver las respuestas de votación en los encabezados del mensaje de un vistazo.

Nota: El botón de votación personalizado solo se aplica al mensaje actual. Cuando creas un nuevo mensaje, el botón de votación que personalizaste desaparecerá, por lo que necesitarás personalizar un nuevo botón de votación para cada nuevo mensaje si es necesario.
Personalizar botones de votación de opción múltiple con casillas de verificación en Outlook
Como sabes, los botones de votación son de opción única y se muestran en el encabezado del mensaje con el método anterior. Sin embargo, a veces puede que quieras agregar botones de votación en el cuerpo del mensaje. Aquí, este método presentará la función "Autotexto" de Kutools para Outlook para insertar casillas de verificación en el cuerpo del mensaje como botones de votación.
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1. En la vista de Correo, haz clic en "Inicio" > "Nuevo Email" para crear un nuevo correo electrónico.
2. En la ventana de Mensaje que se abre, haz clic en "Kutools" > "Panel" para activar el panel "Autotexto", abre la categoría "Casilla de verificación" y luego haz doble clic en "Casilla de verificación 1" para insertarla en el cuerpo del mensaje. Ver captura de pantalla:

3. Repite el Paso 2 anterior para agregar más casillas de verificación, y luego cambia el nombre de las casillas de verificación a tus opciones de votación como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

4. Redacta tu mensaje de correo electrónico y luego haz clic en el botón "Enviar".
Nota: Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico con botones de votación de opción múltiple en Outlook, necesitan (1) hacer clic en "Inicio" > "Responder", (2) marcar varios botones de votación según sea necesario, y luego (3) enviar el correo de respuesta.

Por cierto, si los destinatarios leen este correo electrónico con otras herramientas de correo, como navegadores web o teléfonos inteligentes, las casillas de verificación no serán clicables.
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