¿Cómo personalizar los botones de votación en Outlook?

Normalmente, los correos electrónicos solo incluyen tres tipos de botones de votación: **Aprobar / Rechazar**, **Sí / No** y **Sí / No / Quizás**. Sin embargo, en la mayoría de los casos necesitamos opciones de votación más flexibles para adaptarlas a nuestros mensajes. A continuación, le explico cómo personalizar fácilmente los botones de votación en Microsoft Outlook.

• Personalice los botones de votación en Outlook
• Personalice botones de votación de opción múltiple con casillas de verificación en Outlook

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Personalice los botones de votación en Outlook

Para añadir botones de votación personalizados en sus mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook, siga estos pasos:

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en «Inicio» > «Nuevo Email».

2. En la nueva ventana de mensaje, vaya a la pestaña «Opciones» y haga clic en «Usar botones de votación» > «Personalizado».

3. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece (o «Opciones del mensaje» en Outlook 2007), elimine las opciones de votación originales del campo «Usar botones de votación» e introduzca sus propias opciones personalizadas. Consulte la siguiente captura de pantalla:
Notas:
(1) Puede añadir tantas opciones de votación como necesite; recuerde separar cada una con un punto y coma.
(2) Asegúrese siempre de mantener marcada la casilla situada junto a «Usar botones de votación».

4. Haga clic en el botón «Cerrar» para salir del cuadro de diálogo Propiedades.

5. Redacte su mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el botón «Enviar».

Cuando los destinatarios reciban su mensaje de correo electrónico con los botones de votación personalizados, podrán hacer clic en el texto «Haga clic aquí para votar» situado en la cabecera del mensaje y elegir una opción en la lista desplegable. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Si recibe respuestas de votación de los destinatarios, podrá verlas al instante en las cabeceras de los mensajes.

Nota: El botón de votación personalizado solo se aplica al mensaje actual. Al crear un nuevo mensaje, desaparecerá, por lo que deberá volver a personalizarlo cada vez que lo necesite.

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Personalice botones de votación de opción múltiple con casillas de verificación en Outlook

Como sabe, los botones de votación son de opción única y, con el método anterior, aparecen en la cabecera del mensaje. Sin embargo, a veces puede desear incluirlos directamente en el cuerpo del mensaje. En ese caso, este método emplea la función «Texto automático» de Kutools para Outlook para insertar casillas de verificación en el cuerpo del mensaje como botones de votación.

1. En la vista Correo, haga clic en «Inicio» > «Nuevo correo» para crear un nuevo mensaje.

2. En la ventana del mensaje que se abre, haga clic en «Kutools» > «Panel» para activar el panel «Texto automático», abra la categoría «Casilla de verificación» y, a continuación, haga doble clic en «Casilla de verificación 1» para insertarla en el cuerpo del mensaje. Vea la captura de pantalla:

3. Repita el paso 2 anterior para añadir más casillas de verificación y, a continuación, renómbrelas con sus opciones de votación, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4. Redacte su mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el botón «Enviar».

Nota: Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico con botones de votación de opción múltiple en Outlook, deberán (1) hacer clic en «Inicio» > «Responder», (2) seleccionar las opciones de votación correspondientes según sea necesario y (3) enviar el mensaje de respuesta.

Por cierto, si los destinatarios leen este correo electrónico desde otras herramientas, como navegadores web o smartphones, las casillas de verificación no serán interactivas.

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