¿Cómo imprimir la lista de nombres de adjuntos en un correo electrónico de Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gestionar correos electrónicos con múltiples adjuntos en Outlook puede resultar complicado, especialmente si necesitas imprimir una lista clara de los nombres de los adjuntos. Aunque Outlook permite extraer los nombres de los adjuntos de forma manual, este proceso es lento y propenso a errores. Para una solución más sencilla y eficiente, Kutools para Outlook ofrece herramientas especializadas que simplifican esta tarea en solo unos clics. En este artículo se presentan dos métodos y se explica por qué Kutools para Outlook es la mejor opción.

Método1: Imprimir la lista de nombres de adjuntos en un correo electrónico de Outlook (Manual y laborioso)

Método2: Imprime rápidamente la lista de nombres de adjuntos con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y sin errores)

Método1: Imprimir la lista de nombres de adjuntos en un correo electrónico de Outlook

Las funciones integradas de Outlook permiten imprimir una lista de nombres de adjuntos extrayéndolos manualmente. Sin embargo, este método requiere varios pasos y es susceptible a errores humanos.

Paso1: Editar el correo electrónico

Haz doble clic para abrir el correo electrónico. Luego haz clic en Mensaje > Acciones > Editar mensaje para habilitar la edición.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

Paso2: Cambiar al formato de texto enriquecido

En el correo editable, ve a Formato de texto > Texto enriquecido para convertir el formato del correo.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

Paso3: Responder al correo electrónico

En la Mensaje pestaña, haz clic en Responder.
En la ventana de respuesta, los nombres de los adjuntos aparecerán automáticamente en el cuerpo del mensaje.

Paso4: Limpiar y reorganizar la lista

Elimina el contenido innecesario y organiza los nombres de los adjuntos en líneas separadas para una mejor legibilidad.

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

Paso5: Imprimir la lista

Haz clic en Archivo > Imprimir > Imprimir para imprimir la lista de nombres de adjuntos.

the screenshot of printing the list

Desventajas:

Laborioso: El proceso implica varios pasos manuales, lo que lo hace tedioso, especialmente para correos con muchos adjuntos.
Propenso a errores: Limpiar y reorganizar la lista manualmente aumenta el riesgo de cometer errores.
Ineficiente: No es adecuado para un uso frecuente ni para gestionar un gran volumen de correos electrónicos.
Flexibilidad limitada: El encabezado del correo se incluye siempre por defecto, sin opción para excluirlo.

📂 Cambia rápidamente el nombre de todos los adjuntos en Outlook

Cambiar el nombre de varios adjuntos en Outlook puede ser una tarea tediosa, ya que normalmente hay que guardarlos primero en una carpeta. Con la utilidad Renombrar todo (Adjuntos) de Kutools para Outlook, puedes cambiar el nombre de todos los adjuntos directamente en el mensaje, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Acceso rápido: Selecciona el mensaje y haz clic en Kutools Plus > Herramientas de archivos adjuntos > Renombrar todo.
Renombrado sencillo: Haz doble clic en el nombre de un adjunto, escribe el nuevo nombre y repite según sea necesario.
Resultados instantáneos: Haz clic en OK y todos los adjuntos se renombrarán directamente dentro del correo electrónico.

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Método2: Imprime rápidamente la lista de nombres de adjuntos con Kutools para Outlook 👍

Para un proceso más ágil, Kutools para Outlook ofrece potentes funciones como Copiar nombres (Adjuntos) e Imprimir selección. Estas herramientas te permiten copiar e imprimir los nombres de los adjuntos directamente, ahorrando tiempo y garantizando precisión. Al eliminar la necesidad de formatear manualmente, limpiar contenido innecesario o reorganizar, Kutools reduce el riesgo de errores y acelera todo el flujo de trabajo. Es la solución ideal para quienes buscan una forma rápida y fiable de gestionar e imprimir nombres de adjuntos sin complicaciones.

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Paso1: Editar el correo electrónico

Haz doble clic para abrir el correo electrónico. Y haz clic en Mensaje > Acciones > Editar mensaje.

the screenshot of the Edit Message button

Paso2: Copiar los nombres de los adjuntos

Ve a la Kutools pestaña y haz clic en Copiar nombres en el Adjuntos grupo.
Aparecerá un cuadro de confirmación indicando que los nombres de los adjuntos se han copiado al portapapeles. Haz clic en OK.

Paso3: Pega y selecciona los nombres

Pulsa Ctrl + V para pegar los nombres de los adjuntos en el cuerpo del correo. Selecciona los nombres de los adjuntos que deseas imprimir.

the screenshot of the pasting the attachment names

Paso4: Imprimir la selección

Haz clic en Kutools > Responder con contenido seleccionado.
En el Imprimir selección cuadro de diálogo, asegúrate de que la casilla Encabezados de elementos no esté marcada para que solo se muestren los nombres de los adjuntos. Haz clic en el botón Imprimir para imprimir la lista de nombres de adjuntos.

Ventajas clave:

Ahorro de tiempo: Kutools agiliza el proceso, convirtiendo una tarea tediosa de varios pasos en una operación rápida y sencilla.
Sin errores: Formatea y organiza automáticamente los nombres de los adjuntos, eliminando el riesgo de errores y ofreciendo resultados profesionales.
Personalización flexible: La función Imprimir selección permite incluir o excluir el encabezado del correo, adaptando la impresión a tus necesidades.

Nota: Para utilizar las funciones Copiar nombres (Adjuntos) e Imprimir selección en Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.