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¿Cómo guardar automáticamente los correos electrónicos de Outlook en el disco duro / disco?

Para realizar copias de seguridad, pruebas de trabajo u otros fines, es posible que desee guardar los correos electrónicos de Outlook en el disco duro. Es fácil guardar varios correos electrónicos en el disco arrastrándolos manualmente desde Outlook al disco. Sin embargo, ¿sabe cómo guardar automáticamente cada correo electrónico entrante en el disco? Este artículo presentará un VBA para manejarlo en Outlook.

Guarde automáticamente los correos electrónicos de Outlook en el disco duro / disco


Guarde automáticamente los correos electrónicos de Outlook en el disco duro / disco

Este método introducirá un VBA para guardar automáticamente cada correo electrónico entrante en Outlook como un archivo HTML individual en el disco específico. Haz lo siguiente:

1. prensa otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Expanda el Proyecto1 y haga doble clic Esta sesión de Outlook para abrirlo y luego pegar debajo del código VBA en la ventana ThisOutlookSession. Ver captura de pantalla:

VBA: guarde automáticamente los correos electrónicos de Outlook como archivos HTML en el disco

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub

3. Guarde el código VBA y reinicie Microsoft Outlook.

De ahora en adelante, cada correo electrónico entrante se guardará como un archivo HTML individual en la carpeta "Mis correos electrónicos".

Notas:
(1) Este VBA creará una carpeta llamada "Mis correos electrónicos" en la carpeta Documentos. Puede encontrar los correos electrónicos guardados automáticamente con esta ruta de carpeta: C:\Usuarios\su_nombre_de_usuario\Documentos\Mis correos electrónicos
(2) Este VBA funcionará con los correos electrónicos recibidos en la carpeta Bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico predeterminada.


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Comments (6)
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I need to change the folder for one i created (no need folder inbox), and i need to change the folder to store the msg files, in my case in drive e:., thank!!!
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Can i have a certain report that is emailed to me each week save to a place on my hard drive? Just this one email. Comes from same email address and has the same title each week.
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Could you advise how to change this to another folder, not the Inbox?
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Dzień doby, robię wszystko tak jak opisane powyżej, mimo to makro nie chce działać. Czy muszę włączyć jakieś opcję albo zmienić coś w kodzie?
Nie wywala błędu jednak nie tworzy się folder a plik się nie zapisuje.

Będę bardzo wdzięczna za odpowiedź

Pozdrawiam serdecznie
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How can I add the sender's email address to the file name?
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Buonasera, è possibile modificare questo script con una versione che prevede di spostare i messaggi che arrivano in altra cartella anzichè quella classica della posta in arrivo? In altri termini, vorrei salvare automaticamente le mail che arrivano per esempio in Posta in Arrivo\Cliente1
grazie per la collaborazione
max
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