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¿Cómo exportar correos electrónicos masivos / seleccionados a un archivo Excel / Text / PST en Outlook?

En comparación con la exportación de todos los correos electrónicos en una carpeta de correo con el Exportaciones e Importaciones función en Outlook, es posible que solo necesite exportar los correos electrónicos seleccionados solo algunas veces. ¿Pero cómo pudiste hacerlo? Este artículo le presentará varias soluciones:


Exportar correos electrónicos masivos / seleccionados a un archivo de texto

Puede exportar fácilmente varios correos electrónicos seleccionados como un solo archivo de texto con el Guardar como característica en Outlook. Haz lo siguiente:

1. En la Correo ver, seleccione varios correos electrónicos que exportará y haga clic en Archive > Guardar como.
Note: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, (1) abra la carpeta de destino a la que exportará los correos electrónicos, (2) escriba un nombre para el nuevo archivo de texto en el Nombre de archivo caja, y (3) haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Y ahora todos los correos electrónicos seleccionados ya se han exportado como un solo archivo de texto.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Ahorro masivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!


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Exportar correos electrónicos masivos / seleccionados a archivos Excel / Text / CSV / PDF

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Guardar como Txt función para exportar rápidamente varios correos electrónicos seleccionados como archivos de texto individuales a granel.

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1. En la Correo ver, seleccione varios correos electrónicos que exportará y haga clic en Kutools > Ahorro masivo. Ver captura de pantalla:
doc exportar correos electrónicos seleccionados de forma masiva 01

2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el Explorar para especificar la carpeta de destino en la que guardará los correos electrónicos, verifique los formatos de archivo en los que guardará los correos electrónicos y haga clic en el botón Ok del botón.
doc exportar correos electrónicos seleccionados de forma masiva 02

Y ahora, cada correo electrónico seleccionado se exporta como un solo archivo de texto / html / word / excel / csv / pdf en la carpeta de destino especificada.


Exportar correos electrónicos masivos / seleccionados a un libro de Excel

Si desea exportar varios correos electrónicos seleccionados como un libro de trabajo de Excel, puede copiarlos y luego pegarlos en un nuevo libro de trabajo fácilmente.

1. En la Correo ver, seleccione varios correos electrónicos que exportará y cópielos presionando Ctrl + C llaves juntas.

2. Inicie Excel, coloque el cursor en la celda A1 y pegue los correos electrónicos presionando Ctrl + V llaves juntas.

3. Ahora todos los correos electrónicos seleccionados se pegan en el nuevo libro de trabajo como se muestra a continuación. Guarde el nuevo libro de trabajo.


Exportar correos electrónicos masivos / seleccionados a un archivo PST

Si desea exportar varios correos electrónicos seleccionados como un archivo PST en Outlook, puede hacerlo fácilmente con la función Archivo.

1. En la Correo ver, seleccione varios correos electrónicos que exportará, haga clic derecho y seleccione Moverse > Copiar a la carpeta desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, haga clic en el Nuevo del botón.

3. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el Nombre , especifique una carpeta donde colocar la nueva carpeta y haga clic en OK sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo. Ver captura de pantalla arriba:

4. Ahora todos los correos electrónicos seleccionados se copian en la nueva carpeta. Hacer clic Archive > Info > Herramientas > Limpiar artículos viejos (o Archive > Info > Herramientas de Limpieza > Archive ).

5. En el cuadro de diálogo de apertura Archivo, por favor (1) comprobar el Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción, (2) haga clic para seleccionar la nueva carpeta que ha creado en el cuadro de lista a continuación, (3) tipo mañana en el Archivar elementos anteriores a caja, y luego (4) haga clic en el Explorar del botón.

6. En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, escriba un nombre para el nuevo archivo en el Nombres de archivo caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

7. Ahora regresa al cuadro de diálogo Archivo, haga clic en el OK botón, y luego haga clic en en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook.

Y ahora todos los correos electrónicos seleccionados se han exportado como un archivo PST en Outlook.


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Comments (2)
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not good for thousands emails
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Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
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