¿Cómo exportar correos electrónicos masivos o seleccionados a archivos de Excel, de texto o PST en Outlook?

En comparación con la exportación de todos los correos electrónicos de una carpeta mediante la función Importar y exportar de Outlook, a veces solo necesita exportar los mensajes seleccionados. ¿Pero cómo hacerlo? En este artículo le presentamos varias soluciones:

• Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a un Archivo de Texto
• Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a archivos Excel, de texto, CSV o Archivos PDF por separado
• Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a un Libro de Excel
• Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a un archivo PST

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Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a un Archivo de Texto

Puede exportar fácilmente varios correos electrónicos seleccionados como un único archivo de texto con la función Guardar como de Outlook. Siga estos sencillos pasos:

1. En la vista Correo, seleccione varios correos electrónicos que desee exportar y haga clic en Archivo > Guardar como.
Nota: manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, (1) abra la carpeta de destino a la que exportará los correos, (2) escriba un nombre para el nuevo archivo de texto en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, (3) haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:

Ahora todos los correos seleccionados se han exportado como un único archivo de texto.

Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a Excel, texto, CSV o Archivos PDF

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede utilizar su función Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo para exportar rápidamente varios correos electrónicos seleccionados como archivos de texto individuales de forma masiva.

1. En la vista Correo, seleccione varios correos electrónicos que desee exportar y haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino donde guardará los correos, seleccione el formato de Tipo de archivo en el que desea guardarlos y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, cada correo seleccionado se ha exportado como un archivo individual en formato de texto, HTML, Word, Excel, CSV o PDF en la carpeta de destino especificada.

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Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a un Libro de Excel

Si desea exportar varios correos electrónicos seleccionados como un Libro de Excel, puede copiarlos y pegarlos fácilmente en un Nuevo libro de trabajo.

1. En la vista Correo, seleccione varios correos electrónicos que desee exportar y cópielos pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + C.

2. Inicie Excel, coloque el cursor en la celda A1 y pegue los correos pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+V.

3. Ahora, todos los correos seleccionados se han pegado en el nuevo libro de trabajo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¡Guárdelo!

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Exporte correos electrónicos masivos o seleccionados a un archivo PST

Si desea exportar varios correos electrónicos seleccionados como un archivo PST en Outlook, puede hacerlo fácilmente con la función Archivar.

1. En la vista Correo, seleccione varios correos electrónicos que desee exportar, haga clic con el botón derecho y elija Mover > Copiar en carpeta en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, haz clic en el botón Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre, especifique la carpeta en la que desea colocarla y haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Vea la captura de pantalla anterior:

4. Ahora todos los correos seleccionados se han copiado en la nueva carpeta. Haz clic en Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos(o en)Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar).

5. En el cuadro de diálogo Archivar que se abre, (1) active la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas, (2) haga clic para seleccionar la nueva carpeta que ha creado en el cuadro de lista inferior, (3) escriba mañana en el cuadro Archivar elementos anteriores a y, a continuación, (4) haga clic en el botón Examinar.

6. En el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, escriba un nombre para el nuevo archivo de archivo en el cuadro Nombres de archivo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

7. Ahora volverá al cuadro de diálogo Archivar; haga clic en el botón Aceptar y, a continuación, haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook.

Ahora, todos los correos seleccionados se han exportado a un archivo PST en Outlook.

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