¿Cómo localizar una carpeta que se movió accidentalmente en Outlook y ahora no encuentras?

AutorSiluvia Fecha de modificación2024-09-05

Es posible que haya movido accidentalmente una carpeta en Outlook, pero encontrarla y devolverla a su ubicación original no es sencillo. Este artículo le presenta cuatro métodos para localizar una carpeta perdida tras haberla movido sin querer en Outlook.

Encontrar una carpeta perdida movida accidentalmente con la opción Tamaño de carpeta
Encontrar una carpeta perdida movida accidentalmente con la función Buscar y Examinar
Encontrar una carpeta perdida movida accidentalmente con código VBA
Encontrar fácilmente una carpeta perdida movida accidentalmente con una herramienta increíble

Encontrar una carpeta perdida movida accidentalmente mediante la opción Tamaño de carpeta

Suponiendo que la carpeta perdida se llame «Internal», podrá localizarla revisando todos los nombres de carpeta en el cuadro de diálogo Tamaño de carpeta. Siga estos pasos.

1. Haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo en la Navegación y luego haga clic en Propiedades del archivo de datos en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

pasos para encontrar una carpeta perdida que fue movida accidentalmente mediante la opción Tamaño de carpeta

2. En el cuadro de diálogo Hoy en Outlook y bajo la pestaña General, haga clic en el botón Tamaño de carpeta. En el cuadro de diálogo Tamaño de carpeta que se abre, busque su carpeta perdida en el panel de carpetas. Vea la captura de pantalla:

3. Vuelva a la interfaz principal de Outlook, localice la carpeta siguiendo la ruta del archivo indicada anteriormente y arrástrela manualmente a su ubicación correspondiente.

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Encontrar una carpeta perdida movida accidentalmente mediante Buscar y Examinar

Si recuerda el asunto de algún mensaje de la carpeta perdida, puede localizarla buscando ese asunto siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Haga clic en el cuadro de Búsqueda, cambie el ámbito de búsqueda a Todos los buzones e introduzca cualquier palabra del asunto del mensaje en el cuadro de Búsqueda. Vea la captura de pantalla:

pasos para encontrar una carpeta perdida que fue movida accidentalmente mediante Buscar y Explorar

2. A continuación, el mensaje aparecerá en los resultados y se mostrará en la lista de correos electrónicos; haga doble clic para abrirlo.

3. Pulse las teclas Ctrl + Mayús + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar avanzado(o bien seleccione el mensaje y haga clic en)Búsqueda > Herramientas de búsqueda > Buscar avanzado). En este cuadro de diálogo, verá el nombre de la carpeta donde se encuentra el mensaje seleccionado en el campo En; haga clic en el botón Examinar.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s), verá la ubicación actual de la carpeta perdida. Recuerde la ruta del archivo y haga clic en el botón Aceptar.

5. Vuelva a la interfaz principal de Outlook, localice la carpeta perdida siguiendo la ruta del archivo anterior y arrástrela manualmente a su ubicación original.

Encontrar una carpeta perdida movida accidentalmente mediante código VBA

Si recuerda el nombre de la carpeta perdida, podrá localizarla directamente introduciendo su nombre.

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo. A continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: encontrar una carpeta perdida por su nombre

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String

Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
    xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbYes Then
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
    End If
Else
    MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
    If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
    If xFound Then
        Set g_Folder = xFolder
        Exit For
    Else
        LoopFolders xFolder.Folders
        If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
Next
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código.

4. En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook, introduzca el nombre de la carpeta perdida en el cuadro de texto y haga clic en el botón Aceptar.

pasos para encontrar una carpeta perdida que fue movida accidentalmente mediante código VBA

5. Haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo siguiente.

6. La carpeta perdida se abrirá inmediatamente en la Navegación; arrástrela manualmente a su ubicación correspondiente.

Encontrar fácilmente una carpeta perdida movida accidentalmente con una herramienta increíble

Kutools para Outlook ofrece una práctica función: Abrir carpeta de Outlook especificada, que le ayudará a localizar y navegar fácilmente hasta una carpeta específica de Outlook. Siga estos pasos.

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2. En el cuadro de diálogo Ir a, configure lo siguiente.

2,1) De forma predeterminada, están seleccionados todos los tipos de carpeta. Si desea buscar únicamente carpetas de correo, debe desactivar los demás tipos y dejar seleccionada solo la carpeta de Mensajes;

2,2) Escriba el nombre de la carpeta que desea encontrar;

2,3) La carpeta se buscará y aparecerá en el cuadro de diálogo. Puede:

-- Ver la ruta de esa carpeta;

-- O hacer doble clic en la carpeta para abrirla en Outlook.

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