¿Cómo enviar un calendario a varios destinatarios de forma individual en Outlook?

Normalmente, puede enviar un calendario a un destinatario de forma rápida y sencilla mediante la función Enviar calendario por correo electrónico de Outlook. Si desea enviar un calendario adjunto como archivo iCalendar a varios contactos individualmente, deberá hacerlo uno por uno. En este artículo, le explicaré una forma sencilla de enviar un calendario a varios destinatarios de forma individual en Outlook.

Enviar un calendario a varios destinatarios individualmente con código VBA

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Enviar un calendario a varios destinatarios individualmente con código VBA

Para enviar un calendario a varios destinatarios de forma individual, el siguiente código VBA le será de gran ayuda. Siga estos sencillos pasos:

1. Vaya al panel de Contactos y seleccione los contactos a los que desea enviar el calendario.

2. A continuación, mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco que se abre (véase la captura de pantalla):

Código VBA: Enviar un calendario a varios destinatarios individualmente:

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. Tras insertar el código, pulse la tecla F5 para ejecutarlo. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta. Por favor, seleccione el calendario que desea enviar (véase la captura de pantalla):

5.Haga clic en Aceptary, a continuación, especifique el Rango de fechas que desea incluir al enviar el calendario en los siguientes cuadros emergentes (véase la captura de pantalla):

6. A continuación, haga clic en Aceptar; se habrá creado un nuevo correo electrónico con el calendario adjunto, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Solo tendrá que enviarlos uno por uno.

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