¿Cómo aceptar automáticamente solicitudes de reunión de una persona específica en Outlook?
Al recibir una invitación a una reunión en Outlook, necesita aceptar manualmente la solicitud de la reunión y enviar la respuesta al remitente. ¿Hay alguna manera fácil de aceptarla automáticamente de una persona específica en Outlook? El método en este artículo le ayudará.
Aceptar automáticamente solicitudes de reunión de una persona específica con código VBA
Aceptar automáticamente solicitudes de reunión de una persona específica con código VBA
El siguiente código VBA puede ayudarle a aceptar automáticamente las solicitudes de reunión enviadas por una persona específica en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos.
1. Presione las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga doble clic en ThisOutlookSession en el panel izquierdo para abrir la ventana de Código, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana. Ver captura de pantalla:
Código VBA: Aceptar automáticamente solicitudes de reunión de una persona específica en Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubNota: En el código, reemplace “Nombre del remitente” con el nombre para mostrar del remitente.
3. Guarde el código, luego presione las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Reinicie Outlook para que este código surta efecto.
A partir de ahora, al recibir solicitudes de reunión enviadas por la persona que especificó en el código, la reunión se aceptará automáticamente y el remitente recibirá un correo de respuesta también.
Nota: La cuenta de correo electrónico que recibe la solicitud de reunión debe ser la cuenta predeterminada en su Outlook.
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