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¿Cómo guardar solo archivos adjuntos específicos (excel) en Outlook?

Outlook proporciona una función Guardar todos los archivos adjuntos para que pueda guardar rápidamente todos los archivos adjuntos de un correo electrónico en una carpeta específica a la vez. Sin embargo, si desea guardar solo un tipo específico de archivo adjunto en un correo electrónico, como un archivo adjunto de Excel, un documento de Word, etc., ¿qué puede hacer para lograrlo? Aquí proporcionamos un método VBA para resolver el problema.

Guarde solo archivos adjuntos específicos en Outlook


Guarde fácilmente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados en la carpeta:

Con la Separar todos los archivos adjuntos utilidad de Kutools for Excel, puede guardar fácilmente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados en la carpeta especificada en Outlook como se muestra a continuación.

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Guarde solo archivos adjuntos específicos en Outlook

El siguiente código VBA puede ayudar a guardar solo archivos adjuntos específicos en un correo electrónico o varios correos electrónicos en una carpeta específica. Haz lo siguiente.

1. Inicie su Outlook, en la lista de correo, seleccione un correo electrónico o varios correos electrónicos de los que guardará un archivo adjunto específico.

2. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana. En la ventana inicial, haga clic en recuadro > Móduloy luego copie el código VBA a continuación en la ventana Módulo.

Código VBA: guarde solo archivos adjuntos específicos en un correo electrónico o varios correos electrónicos en una carpeta

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. Hacer clic Herramientas > Referencias, En la Referencias - Proyecto diálogo, marque el Tiempo de ejecución de secuencias de comandos de Microsoft cuadro y haga clic en el OK

4. presione el F5 clave para ejecutar el código. En el estalló Busca por carpetas cuadro de diálogo, elija una carpeta para guardar los archivos adjuntos.

5. Y luego, haga clic en OK, en el siguiente Kutools para Outlook cuadro de diálogo, ingrese la extensión del archivo del adjunto que guardará en el cuadro de texto y haga clic en OK.

Entonces solo se guardan los archivos adjuntos especificados.

Notas:

1. Si desea guardar diferentes tipos de archivos adjuntos, ingrese las extensiones de archivo en el cuadro de texto y sepárelas por comas.

2. Después de guardar, se muestra una ruta para guardar archivos adjuntos en el cuerpo del mensaje. Puede abrir el archivo adjunto haciendo clic directamente en el hipervínculo.


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