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¿Cómo cambiar el valor predeterminado de evento de todo el día a ocupado en Outlook?

De forma predeterminada, Outlook establece el estado de las citas y reuniones en "Ocupado", pero eventos de todo el día para "Gratis" (ver captura de pantalla a continuación). Debe cambiar manualmente el estado Mostrar como a Ocupado cada vez que cree un evento de todo el día. Para cambiar la presentación predeterminada como estado de los eventos de todo el día a Ocupado, el artículo le proporciona dos métodos.


Cambie el valor predeterminado del evento de todo el día a ocupado creando un formulario personalizado

Un formulario personalizado puede ayudarlo a crear un evento de todo el día con el valor predeterminado Mostrar como estado de Ocupado. Por favor haga lo siguiente.

1. Cambie a la vista Calendario. Hacer clic Inicio > Nueva cita.

2. En la nueva ventana Cita, haga clic en Desarrollador > Diseñar este formulario.

Consejos: Si Developer la pestaña no se muestra en la cinta, siga los métodos en este articulo para mostrarlo.

3. Luego, la ventana de la cita cambia al modo de diseño. Tienes que hacer clic en el (P.2) .

4. Arrastre el Evento de todo el día campo y el Mostrar tiempo como campo de la Selector de campo panel por separado al tablero debajo del (P.2) lengüeta

5. Haga clic derecho en el arrastrado Evento de todo el día campo y seleccione Propiedades desde el menú contextual.

6. En el Propiedades cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

6.1) Ir a la Valor lengüeta;
6.2) en el Valor inicial sección, compruebe el Establezca el valor inicial de este campo en caja;
6.3) Introduzca un valor "Cierto" en el cuadro de texto;
6.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

7. Haga clic derecho en el cuadro combinado de la Mostrar tiempo como campo y clic Propiedades desde el menú contextual.

8. En el Propiedades cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

8.1) Ir a la Valor lengüeta;
8.2) en el Valor inicial sección, compruebe el Establezca el valor inicial de este campo en caja;
8.3) Introduzca un número “2” en el cuadro de texto;
8.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

9. Hacer clic en Publicar > Publicar formulario como en la cinta

10. En el Publicar formulario como cuadro de diálogo, debe:

10.1) Seleccione una carpeta de destino para el formulario personalizado en el Pase a ver la lista desplegable. Aquí elijo el Biblioteca de formularios personales ít;
10.2) Nombre el formulario personalizado en el Nombre para mostrar caja de texto;
10.3) Haga clic en Publicar botón. Ver captura de pantalla:

11. Cierre la ventana Cita sin guardar.

12. De ahora en adelante, cuando necesite crear un evento de todo el día con Mostrar como estado predeterminado en Ocupado, cambie a la opción Calendario ver y hacer clic Inicio > Nuevos productos > Formularios personalizados > “El nombre del formulario personalizado”.

Nota: Para crear un evento de todo el día con Mostrar como estado predeterminado en "Gratis", simplemente haga lo habitual: haga clic en Inicio > Nueva cita, y luego revisa el Todo el día en el cuadro Cita ventana.


Cambie el valor predeterminado del evento de todo el día a ocupado mediante VBA

El método anterior tiene demasiados pasos. Si siempre necesita crear un evento de todo el día con el estado Mostrar como predeterminado en "Ocupado", el siguiente código de VBA puede ayudarlo a hacerlo fácilmente.

1. Inicie su Outlook, presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic en Proyecto1 > Objetos de Microsoft Outlook > Esta sesión de Outlook para abrir el Esta sesión de Outlook (Código) y luego copie el siguiente código en esta ventana de código.

Código de VBA: establezca el estado predeterminado del evento de todo el día en "Ocupado"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Guarde el código VBA y reinicie Outlook.

A partir de ahora, después de convertir una cita o una reunión en un evento de todo el día, el Mostrar como el estado se mostrará como "Ocupado" por defecto


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Comentarios (2)
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Hola,
Probé la segunda técnica pero no funcionó. ¿Sabes si esto todavía funciona en la versión más reciente de Outlook?
Mejor,
paquet
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola Benjamín Djian,
Sí, ¿el código todavía funciona en la versión más reciente de Outlook? ¿Recibió algún mensaje de error?
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