¿Cómo cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a ocupado en Outlook?
Por defecto, Outlook establece el estado de las citas y reuniones como "Ocupado", pero los eventos de todo el día como "Libre" (ver captura de pantalla a continuación). Necesitarás cambiar manualmente el estado "Mostrar como" a Ocupado cada vez que crees un evento de todo el día. Para cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a Ocupado, este artículo te proporciona dos métodos.
Cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a ocupado creando un formulario personalizado
Un formulario personalizado puede ayudarte a crear un evento de todo el día con el estado predeterminado "Mostrar como" en "Ocupado". Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Cambia a la vista de Calendario. Haz clic en "Inicio" > "Nueva cita".
2. En la nueva ventana de Cita, haz clic en "Desarrollador" > "Diseñar este formulario".
Consejo: Si la pestaña "Desarrollador" no aparece en la cinta, por favor sigue los métodos de este artículo para mostrarla.
3. Luego, la ventana de la cita cambia al modo de diseño. Necesitas hacer clic en la pestaña "(P.2)".
4. Arrastra el campo "Evento de todo el día" y el campo "Mostrar tiempo como" desde el panel "Selector de campos" hacia el tablero bajo la pestaña "(P.2)".
5. Haz clic derecho en el campo "Evento de todo el día" arrastrado y selecciona "Propiedades" desde el menú contextual.
6. En el cuadro de diálogo "Propiedades", necesitas configurar lo siguiente.
7. Haz clic derecho en el cuadro combinado del campo "Mostrar tiempo como" y haz clic en "Propiedades" desde el menú contextual.
8. En el cuadro de diálogo "Propiedades", necesitas configurar lo siguiente.
9. Haz clic en "Publicar" > "Publicar formulario como" en la cinta.
10. En el cuadro de diálogo "Publicar formulario como", necesitas:
11. Cierra la ventana de Cita sin guardar.
12. A partir de ahora, cuando necesites crear un evento de todo el día con el estado "Mostrar como" predeterminado en Ocupado, cambia a la vista "Calendario" y haz clic en "Inicio" > "Nuevos elementos" > "Formularios personalizados" > "El nombre del formulario personalizado".
Nota: Para crear un evento de todo el día con el estado "Mostrar como" predeterminado en "Libre", simplemente hazlo como de costumbre: haz clic en "Inicio" > "Nueva cita" y luego marca la casilla "Evento de todo el día" en la ventana "Cita".
Cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a ocupado usando VBA
El método anterior tiene demasiados pasos. Si siempre necesitas crear un evento de todo el día con el estado "Mostrar como" predeterminado en "Ocupado", el siguiente código VBA puede ayudarte a hacerlo fácilmente.
1. Inicia tu Outlook, presiona simultáneamente las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "Proyecto1" > "Objetos de Microsoft Outlook" > "EstaSesiónDeOutlook" para abrir la ventana "EstaSesiónDeOutlook (Código)", y luego copia el siguiente código en esta ventana de código.
Código VBA: Establecer el estado predeterminado de los eventos de todo el día en "Ocupado"
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Select Case Inspector.CurrentItem.Class
Case olAppointment
Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "AllDayEvent" Then
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End If
End Sub3. Guarda el código VBA y reinicia Outlook.
A partir de ahora, después de convertir una cita o una reunión en un evento de todo el día, el estado "Mostrar como" se mostrará como "Ocupado" por defecto.
Artículos relacionados
Cambiar el tiempo de recordatorio predeterminado de los eventos de todo el día en Outlook
Normalmente, el tiempo de recordatorio predeterminado de los eventos de todo el día es de 18 horas en Outlook 2007/2010 y de medio día en Outlook 2013. A veces, el tiempo de recordatorio predeterminado de los eventos de todo el día puede no coincidir con tu horario de trabajo. Aquí introduciremos la forma de cambiar el tiempo de recordatorio predeterminado de los eventos de todo el día en Microsoft Outlook.
Cambiar el tiempo de seguimiento predeterminado en Outlook
Como sabemos, cuando agregamos un recordatorio de seguimiento para un correo electrónico en Outlook, el tiempo de seguimiento predeterminado es a las 4:30 PM (u otra hora dependiendo de tus horas de trabajo). Sin embargo, es posible que quieras cambiar el tiempo de seguimiento predeterminado y que te recuerde al comienzo de la jornada laboral, como a las 9:00 AM. En este artículo, te mostraré cómo cambiar el tiempo de seguimiento predeterminado en Outlook.
Cambiar la ubicación de archivo predeterminada en Outlook
Por defecto, Outlook tiene una ubicación predeterminada para los archivos de archivo. Además de la ubicación predeterminada, puedes establecer tu propia ubicación de archivo para tus archivos de archivo. En este tutorial, te mostraremos cómo cambiar la ubicación de archivo predeterminada en Outlook detalladamente.
Cambiar la ubicación predeterminada de guardado de adjuntos en Outlook
¿Te has cansado de buscar la ubicación de los adjuntos que has especificado cada vez que inicias Outlook? En este tutorial, te mostraremos cómo cambiar la ubicación predeterminada de los adjuntos. Después de eso, la carpeta de guardado de adjuntos especificada se abrirá automáticamente cada vez que guardes los adjuntos, incluso si reinicias Outlook.
Cambiar el tiempo predeterminado para el retraso de entrega en Outlook
Este tutorial proporciona un código VBA para ayudarte a cambiar el tiempo predeterminado para la opción de retraso de entrega en Outlook.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza una versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 funciones increíbles! ¡Haz clic para descargarlo ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con varios destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de Email: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos sospechosos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas ...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia de la Interfaz: 😊Más emojis atractivos y geniales / Recibe avisos cuando lleguen emails importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo ...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos Anti-Phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar en lote contactos de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños ...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido; ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!
