¿Cómo cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a ocupado en Outlook?
Por defecto, Outlook establece el estado de las citas y reuniones como "Ocupado", pero los eventos de todo el día como "Libre" (ver captura de pantalla a continuación). Necesitarás cambiar manualmente el estado "Mostrar como" a Ocupado cada vez que crees un evento de todo el día. Para cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a Ocupado, este artículo te proporciona dos métodos.
Cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a ocupado creando un formulario personalizado
Un formulario personalizado puede ayudarte a crear un evento de todo el día con el estado predeterminado "Mostrar como" en "Ocupado". Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Cambia a la vista de Calendario. Haz clic en "Inicio" > "Nueva cita".
2. En la nueva ventana de Cita, haz clic en "Desarrollador" > "Diseñar este formulario".
Consejo: Si la pestaña "Desarrollador" no aparece en la cinta, por favor sigue los métodos de este artículo para mostrarla.
3. Luego, la ventana de la cita cambia al modo de diseño. Necesitas hacer clic en la pestaña "(P.2)".
4. Arrastra el campo "Evento de todo el día" y el campo "Mostrar tiempo como" desde el panel "Selector de campos" hacia el tablero bajo la pestaña "(P.2)".
5. Haz clic derecho en el campo "Evento de todo el día" arrastrado y selecciona "Propiedades" desde el menú contextual.
6. En el cuadro de diálogo "Propiedades", necesitas configurar lo siguiente.
7. Haz clic derecho en el cuadro combinado del campo "Mostrar tiempo como" y haz clic en "Propiedades" desde el menú contextual.
8. En el cuadro de diálogo "Propiedades", necesitas configurar lo siguiente.
9. Haz clic en "Publicar" > "Publicar formulario como" en la cinta.
10. En el cuadro de diálogo "Publicar formulario como", necesitas:
11. Cierra la ventana de Cita sin guardar.
12. A partir de ahora, cuando necesites crear un evento de todo el día con el estado "Mostrar como" predeterminado en Ocupado, cambia a la vista "Calendario" y haz clic en "Inicio" > "Nuevos elementos" > "Formularios personalizados" > "El nombre del formulario personalizado".
Nota: Para crear un evento de todo el día con el estado "Mostrar como" predeterminado en "Libre", simplemente hazlo como de costumbre: haz clic en "Inicio" > "Nueva cita" y luego marca la casilla "Evento de todo el día" en la ventana "Cita".
Cambiar el estado predeterminado de los eventos de todo el día a ocupado usando VBA
El método anterior tiene demasiados pasos. Si siempre necesitas crear un evento de todo el día con el estado "Mostrar como" predeterminado en "Ocupado", el siguiente código VBA puede ayudarte a hacerlo fácilmente.
1. Inicia tu Outlook, presiona simultáneamente las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz doble clic en "Proyecto1" > "Objetos de Microsoft Outlook" > "EstaSesiónDeOutlook" para abrir la ventana "EstaSesiónDeOutlook (Código)", y luego copia el siguiente código en esta ventana de código.
Código VBA: Establecer el estado predeterminado de los eventos de todo el día en "Ocupado"
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Select Case Inspector.CurrentItem.Class
Case olAppointment
Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "AllDayEvent" Then
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End If
End Sub3. Guarda el código VBA y reinicia Outlook.
A partir de ahora, después de convertir una cita o una reunión en un evento de todo el día, el estado "Mostrar como" se mostrará como "Ocupado" por defecto.
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