Cómo ver quién está invitado a una reunión en Outlook
Como organizador de la reunión en Outlook, tras invitar a personas a una reunión, es posible que necesite revisar la lista de asistentes para asegurarse de no haber olvidado accidentalmente a alguien que debería estar presente o de haber incluido a alguien que no debería asistir. Asimismo, siempre es fundamental obtener respuestas a sus invitaciones y verificar quién ha aceptado o rechazado la reunión. Para descubrir quién está invitado y quién ya ha confirmado su asistencia, ¡lea y descúbralo!
Compruebe quién está invitado a una reunión en Outlook 2021 y versiones posteriores
Si utiliza «Outlook 2021» o «Outlook 365», para acceder a la lista de asistentes a la reunión, puede proceder de la siguiente manera:
- En la vista «Calendario», busque la reunión cuyo estado de asistentes desea comprobar y haga doble clic en ella.Consejo: Para ver fácilmente todas sus reuniones y eventos, haga clic en «Cambiar vista» en la pestaña «Vista» y seleccione «Lista» en el menú desplegable.
- En la ventana emergente «Reunión», vaya a la pestaña «Seguimiento» y acceda de inmediato a la lista de asistencia y las respuestas de la reunión, tal como se muestra a continuación.
Consejo: Si necesita añadir o eliminar asistentes de una reunión en Outlook, consulte Cómo añadir y eliminar asistentes (necesarios, opcionales o recursos) a una reunión en Outlook.
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Compruebe quién está invitado a una reunión en Outlook 2019 y versiones anteriores
Para usuarios de «Outlook 2019» y versiones anteriores, para comprobar los asistentes que ha invitado a una reunión, siga estos pasos:
- En la vista «Calendario», busque la reunión cuyo estado de asistentes desea comprobar y haga doble clic en ella.Consejo: Para ver fácilmente todas sus reuniones y eventos, haga clic en «Cambiar vista» en la pestaña «Vista» y seleccione «Lista» en el menú desplegable.
- En la ventana emergente «Reunión», vaya a la pestaña «Reunión» y, en el grupo «Mostrar», busque la opción «Seguimiento» para acceder a la lista de asistencia y las respuestas de la reunión.
Consejo: Si necesita añadir o eliminar asistentes de una reunión en Outlook, consulte Cómo añadir y eliminar asistentes (necesarios/opcionales/recursos) a una reunión en Outlook.
Compruebe e imprima una reunión con los detalles de asistencia y respuestas en todas las versiones de Outlook
Con «Kutools para Outlook», comprobar el estado de una reunión es muy sencillo, independientemente de la versión de Outlook que utilice. Su función «Impresión avanzada» le permite acceder y revisar fácilmente los detalles de asistencia y las respuestas recibidas, además de imprimir esta información cómodamente directamente desde Outlook.
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Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, siga estos pasos para comprobar e imprimir el Estado de la reunión:
- En la vista «Calendario», localice la reunión cuyo estado desea comprobar e imprimir y haga doble clic en ella.
- En la ventana de reunión abierta, vaya a la pestaña «Kutools» y haga clic en «Impresión avanzada».
- En la ventana «Impresión avanzada» que aparece, marque la casilla junto a «Lista de asistentes» para ver los detalles de asistencia y respuestas. A continuación, puede hacer clic en «Imprimir» si desea imprimir la información.
Consejo: Si solo desea consultar la información sin imprimirla, simplemente Cerrar esta ventana haciendo clic en el botón «Cancelar».
Notas:
- Puede hacer clic en el botón «Vista previa» para acceder a la «Vista previa de impresión», donde podrá revisar el formato y el contenido, y ajustar la configuración de página antes de imprimir.
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