Cómo ver quién está invitado a una reunión en Outlook
Como organizador de una reunión en Outlook, después de invitar a personas a una reunión, es posible que necesites revisar la lista de asistentes para verificar si accidentalmente has omitido a alguien que debería ser invitado o agregado a alguien que no debería estarlo. Además, siempre es importante recibir respuestas a tus invitaciones y comprobar quién ha aceptado o rechazado tu reunión. Para ver quién está invitado a una reunión y quién ha aceptado tu reunión, sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo.
Comprobar quién está invitado a una reunión en Outlook 2021 y versiones posteriores
Si estás utilizando "Outlook 2021" o "Outlook 365", para acceder a la lista de asistentes a la reunión, puedes hacer lo siguiente:
- En la vista de "Calendario", encuentra la reunión que deseas revisar en cuanto al estado de los asistentes y luego haz doble clic sobre ella. Consejo: Para ver todas tus reuniones y eventos con facilidad, haz clic en "Cambiar vista" bajo la pestaña "Ver", luego selecciona "Lista" en el menú desplegable.
- En la ventana emergente de "Reunión", ve a la pestaña "Seguimiento". Ahora puedes ver la lista de asistencia y respuestas de la reunión como se muestra a continuación.
Consejo: Si necesitas agregar o eliminar asistentes de una reunión en Outlook, consulta Cómo agregar y eliminar asistentes (requeridos/opcionales/recursos) en reuniones en Outlook.
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Comprobar quién está invitado a una reunión en Outlook 2019 y versiones anteriores
Para los usuarios de "Outlook 2019" y versiones anteriores, para revisar a los asistentes que has invitado a una reunión, sigue estos pasos:
- En la vista de "Calendario", encuentra la reunión que deseas revisar en cuanto al estado de los asistentes y luego haz doble clic sobre ella. Consejo: Para ver todas tus reuniones y eventos con facilidad, haz clic en "Cambiar vista" bajo la pestaña "Ver", luego selecciona "Lista" en el menú desplegable.
- En la ventana emergente de "Reunión", bajo la pestaña "Reunión", encuentra "Seguimiento" en el grupo "Mostrar". Aquí, puedes acceder a la lista de asistencia y respuestas de la reunión.
Consejo: Si necesitas agregar o eliminar asistentes de una reunión en Outlook, consulta Cómo agregar y eliminar asistentes (requeridos/opcionales/recursos) en reuniones en Outlook.
Revisar e imprimir una reunión con detalles de asistencia y respuesta en todas las versiones de Outlook
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Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, sigue estos pasos para revisar e imprimir el estado de la reunión:
- En la vista de "Calendario", localiza la reunión que deseas revisar e imprimir el estado, y haz doble clic sobre ella.
- En la ventana de la reunión abierta, ve a la pestaña "Kutools" y selecciona "Impresión avanzada".
- En la ventana de "Impresión avanzada" que aparece, marca la casilla junto a "Lista de seguimiento" para ver los detalles de asistencia y respuestas. Luego, puedes hacer clic en "Imprimir" si deseas imprimir la información.Consejo: Si solo quieres revisar la información sin imprimirla, simplemente cierra la ventana haciendo clic en el botón "Cancelar".
Notas:
- Puedes hacer clic en el botón "Vista previa" para acceder a la "Vista previa de impresión", donde puedes revisar el formato, el contenido y ajustar la configuración de la página antes de imprimir.
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