¿Cómo importar o sincronizar tu calendario de Google con Outlook?

Para quienes dependen de los calendarios de Outlook y Google para organizar su día a día, sincronizar la información entre ambas plataformas resulta esencial para no perder ninguna cita importante. No obstante, si ya no planea usar Google Calendar pero desea conservar sus eventos, basta con importar su calendario de Google a Outlook. En este tutorial, le mostramos distintas formas de importar o sincronizar su calendario de Google a Outlook.

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Importar el calendario Google a Outlook para Windows

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y acceda a Google Calendar.

2. Haga clic en el icono de «Configuración» (el icono de engranaje) y, a continuación, seleccione la opción «Configuración» en el menú desplegable.

3. Haga clic en «Importar/Exportar» en la ventana de Configuración.

4. Haga clic en «Exportar», vaya al campo «Exportar» y pulse el botón «Exportar».

A continuación, el calendario de Google en formato iCalendar se descargará en tu ordenador.

√ Consejo: Si el calendario se descargó en un archivo ZIP, descomprímalo antes de seguir con los pasos siguientes.

5. Abra Microsoft Outlook y cambie a la vista de calendario.

6. Haga clic en «Archivo» > «Abrir y exportar» > «Importar/Exportar».

7. En la ventana del «Asistente para importación y exportación», seleccione la opción «Importar un archivo iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)» y haga clic en «Siguiente».

8. Seleccione el archivo iCalendar que acaba de descargar y haga clic en «Aceptar».

9. Aparecerá un cuadro de diálogo con dos opciones disponibles.

• Haga clic en el botón «Abrir como nuevo» y su calendario de Google se importará automáticamente en la sección «Otros calendarios» de Outlook.

  

• Haga clic en el botón «Importar» y los elementos de su calendario de Google se fusionarán con su calendario de Outlook.

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Importar el calendario Google a Outlook.com

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y acceda a Google Calendar.

2. Vaya a la sección «Mis calendarios», sitúe el cursor sobre el calendario que desea exportar a Outlook y haga clic en los «tres puntos» situados a la derecha.

3. Seleccione la opción «Configuración y compartir» en el menú desplegable.

4. Haga clic en «Integrar calendario» en la página de configuración.

5. Copie la dirección del enlace «Dirección secreta en formato iCal» que aparece en la sección «Integrar calendario», situada a la derecha.

6. Inicie sesión en Outlook.com y cambie a la vista de calendario.

7. Haga clic en «Añadir calendario».

8. Seleccione «Suscribirse desde web» y pegue en el cuadro el enlace que acaba de copiar.

9. Introduzca el «nombre del calendario» que desee y seleccione la opción «Añadir a». En este caso, he elegido «Otros calendarios». Además, puede personalizar el color y el aspecto si lo prefiere.

10. Haga clic en el botón «Importar».

El calendario de Google se ha añadido correctamente a la sección «Otros calendarios» en Outlook.com.

Si selecciona «Añadir a Mis calendarios» en el paso 9, el calendario de Google se importará en la sección «Mis calendarios» de Outlook.com.

√ Nota: El calendario importado es una instantánea estática, lo que significa que, una vez que haya importado su calendario de Google a Outlook, los cambios futuros realizados en el calendario de Google no se sincronizarán automáticamente. Para mantenerlo actualizado, deberá suscribirse a él o repetir los pasos anteriores e importar la versión más reciente del calendario de Google a Outlook.

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Sincronizar el calendario Google con Outlook suscribiéndose a él

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y acceda a Google Calendar.

2. Vaya a la sección «Mis calendarios», sitúe el cursor sobre el calendario que desea exportar a Outlook y haga clic en los «tres puntos» situados a la derecha.

3. Seleccione la opción «Configuración y compartir» en el menú desplegable.

4. Haga clic en «Integrar calendario» en la página de «Configuración».

5. Copie la dirección del enlace «Dirección secreta en formato iCal» que aparece en la sección «Integrar calendario», ubicada a la derecha.

6. Abra «Microsoft Outlook», haga clic en «Archivo» > «Configuración de la cuenta» > «Configuración de la cuenta».

7. En la ventana «Configuración de la cuenta», diríjase a la pestaña «Calendarios de Internet» y haga clic en el botón «Nuevo».

8. Aparecerá el cuadro de diálogo «Nueva suscripción a calendario de Internet». Pegue la dirección que copió en el paso 5 y haga clic en el botón «Añadir».

9. En la ventana «Opciones de suscripción», escriba el nombre del calendario en el campo «Nombre de carpeta» y haga clic en «Aceptar».

10. Tras suscribirse al calendario de Google en Outlook, podrá ver su «tamaño» y la «hora de actualización».

11. Cambie a la «vista de calendario» y verá que «el calendario suscrito» aparece en la sección «Otros calendarios». Cualquier cambio realizado en el calendario de Google se sincronizará con Outlook en cuestión de segundos.

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