¿Cómo importar o sincronizar Google Calendar con Outlook?
Para los usuarios que dependen de Outlook y Google Calendar para gestionar sus rutinas diarias, es importante sincronizar la información entre ellos para no perder ninguna cita importante. Pero para aquellos usuarios que ya no planean usar Google Calendar y desean conservar los eventos, importar Google Calendar a Outlook es suficiente. En este tutorial, te mostraremos cómo importar o sincronizar Google Calendar con Outlook.
Importar Google Calendar a Outlook para Windows
1. Inicia sesión en tu "cuenta de Gmail" y ve a "Google Calendar".
2. Haz clic en el ícono de "Configuración" (ícono de "engranaje"), luego haz clic en la opción "Configuración" en el menú desplegable.
3. Haz clic en "Importar y exportar" en la ventana de "Configuración".
4. Haz clic en "Exportar" y dirígete al campo "Exportar", luego haz clic en el botón "Exportar".
Luego, el calendario de Google en "formato iCalendar" se descargará en la computadora.
√ Nota: Si el calendario se descargó como un archivo zip, necesitarás descomprimirlo y luego continuar con los siguientes pasos.
5. Abre "Microsoft Outlook" y cambia a la "vista de calendario".
6. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" > "Importar/Exportar".
7. Haz clic en "Importar un archivo iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)" en la ventana del "Asistente para importar y exportar". Luego haz clic en el botón "Siguiente".
8. Selecciona el "archivo iCalendar" que acabas de descargar y haz clic en el botón "Aceptar".
9. Aparecerá un cuadro de diálogo. Aquí se ofrecen "dos opciones".
- Haz clic en el botón "Abrir como nuevo", el calendario de Google se importará en la sección "Otros calendarios" del calendario de Outlook.
- Haz clic en el botón "Importar", luego los elementos del calendario de Google se "combinarán" en el calendario de Outlook.
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Importar Google Calendar a Outlook.com
1. Inicia sesión en tu "cuenta de Gmail" y ve a "Google Calendar".
2. Ve a la sección "Mis calendarios" y pasa el cursor sobre el calendario que deseas exportar a Outlook. Haz clic en los "tres puntos" en el lado derecho.
3. Haz clic en la opción "Configuración y uso compartido" en el menú emergente.
4. Haz clic en "Integrar calendario" en la página de Configuración.
5. Copia el enlace de la "Dirección secreta en formato iCal" en la sección "Integrar calendario" del lado derecho.
6. Inicia sesión en "Outlook.com" y cambia a la "vista de calendario".
7. Haz clic en "Agregar calendario".
8. Haz clic en "Suscribirse desde la web" y pega el enlace que acabas de copiar en el cuadro.
9. Introduce el "nombre del calendario" que prefieras y especifica la opción "Añadir a". Elijo "Otros calendarios" aquí. También puedes elegir personalizar el color y el encanto o no.
10. Haz clic en el botón "Importar".
11. El calendario de Google se ha agregado correctamente a la sección "Otros calendarios" en Outlook.com.
Si eliges "Añadir a Mis calendarios" en el Paso "9", entonces el "calendario de Google" se importará en la sección "Mis calendarios" en Outlook.com.
√ Nota: El calendario importado es una instantánea estática, lo que significa que una vez que el calendario de Google se importa a Outlook, los cambios futuros en el calendario de Google no se pueden sincronizar. Para sincronizarlo, debemos suscribirnos a él o repetir los procedimientos anteriores para importar la versión más actualizada del calendario de Google a Outlook.
Sincronizar Google Calendar con Outlook mediante suscripción
1. Inicia sesión en tu "cuenta de Gmail" y ve a "Google Calendar".
2. Ve a la sección "Mis calendarios" y pasa el cursor sobre el calendario que deseas exportar a Outlook. Haz clic en los "tres puntos" en el lado derecho.
3. Haz clic en la opción "Configuración y uso compartido" en el menú emergente.
4. Haz clic en "Integrar calendario" en la página de Configuración.
5. Copia el enlace de la "Dirección secreta en formato iCal" en la sección "Integrar calendario" del lado derecho.
6. Abre "Microsoft Outlook", haz clic en "Archivo" > "Configuración de cuenta" > "Configuración de cuenta".
7. En la ventana de "Configuración de cuenta", ve a la pestaña "Calendarios de Internet", luego haz clic en el botón "Nuevo".
8. Aparecerá el cuadro de diálogo "Nueva suscripción a calendario de Internet", pega la dirección copiada en el Paso 5 y haz clic en el botón "Agregar".
9. En la ventana de "Opciones de suscripción", introduce el nombre del calendario en el cuadro "Nombre de carpeta". Luego haz clic en el botón "Aceptar".
10. Después de que el calendario de Google esté suscrito en Outlook, podrás ver el "tamaño" y la "hora de actualización".
11. Cambia a la "vista de calendario", verás que "el calendario suscrito" está en la sección "Otros calendarios". Cualquier cambio realizado en el calendario de Google se "sincronizará" con Outlook en cuestión de segundos.
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