Cómo agregar múltiples zonas horarias en el calendario de Outlook

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Vivimos en un mundo interconectado donde reunirse con personas de todo el mundo es muy importante. Sin embargo, dado que las zonas horarias varían en todo el mundo, puede ser difícil programar y organizar reuniones a través de diferentes zonas horarias. En este artículo, hablaremos sobre cómo agregar zonas horarias a tu calendario de Outlook, para que cuando alguien de, digamos, China te pregunte si estás libre para una reunión a las 16:00 (GMT+8), puedas determinar fácilmente si estás disponible o no en ese momento en tu calendario.

Agregar hasta 3 zonas horarias en el calendario de Outlook para escritorio

Agregar múltiples zonas horarias en el calendario de Outlook en la web

Agregar hasta 3 zonas horarias en el calendario de Outlook para escritorio

En esta sección, te mostraré cómo tener hasta tres zonas horarias visibles en tu calendario en Outlook para Windows.

1. Navega a la vista "Calendario" haciendo clic en el ícono del calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla de Outlook.

2. En la pestaña "Inicio", haz clic en "Día", "Semana laboral" o "Semana" para mostrar tu calendario en una vista diaria o semanal que muestre franjas horarias en el grupo "Organizar". Luego, haz clic en el botón de flecha en la esquina inferior derecha del grupo "Organizar". Consulta la captura de pantalla a continuación.

the steps of adding at most 3 time zones in Outlook calendar for desktop

Consejo: Si el calendario está en otra vista, como Lista, haz clic en "Ver" > "Cambiar vista" > "Calendario" para cambiar la vista del calendario a "Calendario".

3. Aparecerá la ventana "Opciones de Outlook". Desplázate hacia abajo hasta la sección "Zonas horarias". Escribe un nombre para la zona horaria principal en el cuadro "Etiqueta". Y selecciona la zona horaria que deseas usar en la lista "Zona horaria". Marca una o ambas casillas para agregar una o dos zonas horarias más. Luego selecciona las zonas horarias y etiquétalas.

4. Puedes hacer clic en el botón "Intercambiar zonas horarias" para intercambiar sus posiciones en el calendario. Después de finalizar la configuración, haz clic en "Aceptar".

5. Luego puedes ver las zonas horarias aparecer en el lado izquierdo de tu calendario en el orden que se muestra en la imagen a continuación.

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Agregar múltiples zonas horarias en el calendario de Outlook en la web

La versión web de Outlook te permite agregar múltiples zonas horarias. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación:

1. Navega a la vista "Calendario" haciendo clic en el ícono del calendario en el lado izquierdo de tu pantalla de Outlook.

2. En la esquina superior derecha de tu pantalla, haz clic en "Configuración" (el ícono de engranaje). Luego haz clic en "Ver todas las configuraciones de Outlook".

the steps of adding multiple time zones in Outlook calendar on the web

3. En la página emergente "Configuración", en la pestaña "Calendario", en el grupo "Ver", desplázate hacia abajo hasta la sección "Zonas horarias". Configura las zonas horarias y etiquétalas. Si necesitas agregar más, haz clic en el botón "Agregar zona horaria". Puedes intercambiar su posición haciendo clic en el botón "Mover hacia arriba"/"Mover hacia abajo". También puedes decidir mostrar una o todas ellas en tu calendario marcando la casilla "Mostrar en Calendario". Cuando termines la configuración, haz clic en "Guardar".

4. En la esquina superior derecha de tu pantalla, haz clic en "Panel". Luego cambia la vista del calendario a cualquiera de las tres vistas: "Día", "Semana laboral" o "Semana".

5. Luego puedes ver las zonas horarias que marcaste aparecer en el lado izquierdo de tu calendario en el orden que se muestra en la captura de pantalla a continuación.