Cómo añadir varias zonas horarias en el calendario de Outlook

Vivimos en un mundo interconectado donde es fundamental reunirse con personas de todo el planeta. Sin embargo, como las zonas horarias varían en todo el mundo, programar y organizar reuniones entre distintos husos horarios puede resultar complicado. En este artículo le explicamos cómo añadir zonas horarias a su calendario de Outlook, para que, cuando alguien de, por ejemplo, China le pregunte si está disponible para una reunión a las 16:00 (GMT+8), pueda determinar fácilmente si tiene disponibilidad en ese momento según su propio calendario.

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Añada hasta 3 zonas horarias en el calendario de Outlook para escritorio

En esta sección, le mostraré cómo configurar hasta tres zonas horarias en su calendario de Outlook para Windows.

1. Vaya a la vista «Calendario» haciendo clic en el icono del calendario ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. En la pestaña «Inicio», haga clic en «Día», «Semana laboral» o «Semana» para mostrar su calendario en vista diaria o semanal, donde aparezcan franjas horarias en el grupo «Organizar». A continuación, haga clic en el botón de flecha situado en la esquina inferior derecha del grupo «Organizar». Consulte la captura de pantalla siguiente.

Consejo: Si el calendario está en otra vista, como Lista, haga clic en «Vista» > «Cambiar vista» > «Calendario» para volver a la vista de calendario.

3. Se abre la ventana «Opciones de Outlook». Desplácese hasta la sección «Zonas horarias». En el cuadro «Etiqueta», escriba un nombre para su zona horaria principal y seleccione la zona horaria que desee usar en la lista «Zona horaria». Active una o ambas casillas para incluir una o dos zonas horarias adicionales y, a continuación, asígneles las etiquetas correspondientes seleccionando las zonas horarias deseadas.

4. Haga clic en el botón «Intercambiar zonas horarias» para invertir sus posiciones en el calendario. Una vez completada la configuración, pulse «Aceptar».

5. A continuación, verá las zonas horarias aparecer en el lado izquierdo de su calendario, en el mismo orden que se muestra en la siguiente imagen.

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Añadir varias zonas horarias en el calendario de Outlook en la web

La versión web de Outlook le permite añadir varias zonas horarias. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:

1. Vaya a la vista «Calendario» haciendo clic en el icono del calendario ubicado en el panel izquierdo de la pantalla de Outlook.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en «Configuración» (el icono del engranaje) y luego en «Ver todas las opciones de Outlook».

3. En la ventana emergente de «Configuración», vaya a la pestaña «Calendario» y, dentro del grupo «Vista», desplácese hasta la sección «Zonas horarias». Configure las zonas horarias que desee y asígneles una etiqueta. Si necesita añadir más, haga clic en el botón «Añadir zona horaria». Puede reordenarlas fácilmente con los botones «Subir» y «Bajar», y decidir qué zonas mostrar (una o todas) en su calendario marcando la casilla «Mostrar en el calendario». Cuando termine, haga clic en «Guardar».

4. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en «Panel» y cambie la vista del calendario a una de estas tres opciones: «Día», «Semana laboral» o «Semana».

5. Entonces podrá ver las zonas horarias que haya seleccionado aparecer en el lado izquierdo de su calendario, en el mismo orden que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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