¿Cómo cambiar por lotes el nivel de importancia en Outlook?
Outlook permite a las personas enviar mensajes con una etiqueta de Alta o Baja Importancia, lo que significa que podrías recibir un montón de mensajes con esas etiquetas. Sin embargo, como destinatario, podrías considerar que algunos de los mensajes no son importantes, o podrías haber completado la tarea en un mensaje y, por lo tanto, querrás eliminar la marca de importancia.
Para lograr este objetivo, puedes hacer doble clic en un mensaje. En la pestaña Mensaje, haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo Etiquetas, y luego establece la importancia del mensaje en Normal. Sin embargo, este método solo funciona para un mensaje a la vez, y te lleva varios clics. Si necesitas borrar la marca de importancia en varios mensajes, podría ser tedioso y llevar mucho tiempo. En esta sección, hablaré sobre la forma más fácil de cambiar el nivel de importancia de varios elementos de Outlook a la vez.
1. En la vista Correo, en la pestaña Inicio, haz clic en Crear nuevo en el cuadro Pasos rápidos.
2. Haz clic en Elegir una acción para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego selecciona Establecer importancia.
- Selecciona Importancia: Alta si necesitas marcar uno o más elementos de Outlook como alta importancia;
- Selecciona Importancia: Normal si necesitas marcar uno o más elementos de Outlook como importancia normal;
- Selecciona Importancia: Baja si necesitas marcar uno o más elementos de Outlook como baja importancia;
4. El nombre y el ícono de la acción se actualizarán automáticamente, puedes cambiarlos si quieres. También puedes configurar una tecla de acceso rápido para esta acción (aquí he configurado CTRL+SHIFT+9 como la tecla de acceso rápido), o editar el texto de la información sobre herramientas. Luego haz clic en Finalizar.
5. Mantén presionado Ctrl para hacer clic simultáneamente en los elementos de los que deseas borrar sus marcas de importancia, luego haz clic en la nueva acción creada en el cuadro Pasos rápidos; o presiona la tecla de acceso rápido que configuraste. Luego se eliminarán las marcas correspondientes.
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Nota: Las instrucciones anteriores muestran cómo borrar las marcas de importancia en los elementos de Outlook. Si deseas marcar varios elementos como alta o baja importancia, puedes seleccionar Importancia: Alta o Importancia: Baja en el paso 3 para agregar la acción rápida correspondiente.
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