¿Cómo cambiar por lotes el nivel de importancia en Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Outlook permite a las personas enviar mensajes con una etiqueta de Alta o Baja Importancia, lo que significa que podrías recibir un montón de mensajes con esas etiquetas. Sin embargo, como destinatario, podrías considerar que algunos de los mensajes no son importantes, o podrías haber completado la tarea en un mensaje y, por lo tanto, querrás eliminar la marca de importancia.

Para lograr este objetivo, puedes hacer doble clic en un mensaje. En la pestaña Mensaje, haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo Etiquetas, y luego establece la importancia del mensaje en Normal. Sin embargo, este método solo funciona para un mensaje a la vez, y te lleva varios clics. Si necesitas borrar la marca de importancia en varios mensajes, podría ser tedioso y llevar mucho tiempo. En esta sección, hablaré sobre la forma más fácil de cambiar el nivel de importancia de varios elementos de Outlook a la vez.

1. En la vista Correo, en la pestaña Inicio, haz clic en Crear nuevo en el cuadro Pasos rápidos.

steps of batch changing the level of importance in Outlook

2. Haz clic en Elegir una acción para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego selecciona Establecer importancia.

3. Haz clic Importancia: Alta para abrir un menú desplegable, donde podrías seleccionar el nivel de importancia que deseas:

Selecciona Importancia: Alta si necesitas marcar uno o más elementos de Outlook como alta importancia;
Selecciona Importancia: Normal si necesitas marcar uno o más elementos de Outlook como importancia normal;
Selecciona Importancia: Baja si necesitas marcar uno o más elementos de Outlook como baja importancia;

Aquí seleccionaré Importancia: Normal ya que quiero borrar la marca de alta y baja importancia en varios elementos de Outlook.

4. El nombre y el ícono de la acción se actualizarán automáticamente, puedes cambiarlos si quieres. También puedes configurar una tecla de acceso rápido para esta acción (aquí he configurado CTRL+SHIFT+9 como la tecla de acceso rápido), o editar el texto de la información sobre herramientas. Luego haz clic en Finalizar.

5. Mantén presionado Ctrl para hacer clic simultáneamente en los elementos de los que deseas borrar sus marcas de importancia, luego haz clic en la nueva acción creada en el cuadro Pasos rápidos; o presiona la tecla de acceso rápido que configuraste. Luego se eliminarán las marcas correspondientes.

Nota: Las instrucciones anteriores muestran cómo borrar las marcas de importancia en los elementos de Outlook. Si deseas marcar varios elementos como alta o baja importancia, puedes seleccionar Importancia: Alta o Importancia: Baja en el paso 3 para agregar la acción rápida correspondiente.

Artículos relacionados

¿Cómo establecer el nivel de importancia predeterminado para los elementos de Outlook?

Cuando envías un correo electrónico en Outlook, su nivel de importancia por defecto es normal. Ahora, digamos que tienes una cuenta de correo electrónico que solo envía mensajes o reuniones importantes en Outlook. Lo que significa que cada vez que creas un mensaje, reunión, tarea, etc., tienes que establecer manualmente su nivel de importancia como alto. En este artículo, te mostraré cómo cambiar la configuración predeterminada para el nivel de importancia de los elementos de Outlook según sea necesario.

¿Cómo enviar correos electrónicos con alta o baja importancia en Outlook?

En algunos casos, es posible que desees enviar un correo electrónico con una marca de alta importancia para recordarle al destinatario que maneje rápidamente el correo en Outlook. De hecho, hay una función incorporada que puede marcar un correo electrónico con alta o baja importancia en Outlook.

¿Cómo crear reglas para establecer automáticamente los correos electrónicos recibidos como alta importancia en Outlook?

En Outlook, los mensajes importantes se perderán entre cientos o miles de correos recibidos en un día. En este artículo, te presento algunos trucos para establecer algunos correos electrónicos como de alta importancia para que puedan destacar entre los mensajes desordenados en Outlook.