¿Cómo cambiar el nivel de importancia de varios mensajes a la vez en Outlook?
Outlook permite a los usuarios enviar mensajes con una etiqueta de importancia alta o baja, lo que significa que puede recibir muchos mensajes con dichas etiquetas. Sin embargo, como destinatario, es posible que considere que algunos de esos mensajes no son importantes, o que haya completado ya la tarea indicada en un mensaje y desee eliminar la marca de importancia.
Para lograrlo, haga doble clic en un mensaje. En la pestaña Mensaje, haga clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Etiquetas y, a continuación, establezca la importancia del mensaje en Normal. Sin embargo, este método solo funciona con un mensaje a la vez y requiere varios clics. Si necesita quitar la marca de importancia de varios mensajes, puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo. En esta sección le explicaré la forma más sencilla de cambiar el nivel de importancia de varios elementos de Outlook simultáneamente.
1. En la vista de Correo, en la pestaña Inicio, haga clic en Crear nuevo en el cuadro Pasos rápidos.
2. Haga clic en Elegir una acción para abrir la lista desplegable de varias acciones y, a continuación, seleccione Establecer importancia.
- Seleccione Importancia: Altasi necesita marcar uno o varios elementos de Outlook como de importancia alta;
- Seleccione Importancia: Normalsi necesita marcar uno o varios elementos de Outlook como de importancia normal;
- Seleccione Importancia: Bajasi necesita marcar uno o varios elementos de Outlook como de importancia baja;
4. El nombre y el icono de la acción se actualizarán automáticamente; puede modificarlos si lo desea. Además, puede asignar una tecla de acceso directo a esta acción (aquí he configurado)CTRL+MAYÚS+9 como tecla de acceso directo) o editar el texto de la información sobre herramientas. Después, haga clic en Finalizar.
5. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic simultáneamente en los elementos cuyas marcas de importancia desea eliminar. A continuación, haga clic en la acción recién creada en el cuadro Pasos rápidos o pulse la tecla de acceso directo que haya configurado para eliminar las marcas correspondientes.
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Nota: Las instrucciones anteriores muestran cómo eliminar las marcas de importancia de los elementos de Outlook. Si desea marcar varios elementos como de importancia alta o baja, puede seleccionar Importancia: Alta o Importancia: Baja en el paso 3 para añadir la acción rápida correspondiente.
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