¿Cómo cambiar por lotes el nivel de importancia en Outlook?

Outlook permite que las personas envíen mensajes con una etiqueta de importancia alta o baja, lo que significa que puede recibir muchos mensajes con esas etiquetas. Sin embargo, como destinatario, puede considerar que algunos de los mensajes no son importantes, o puede terminar la tarea en un mensaje y, por lo tanto, desea borrar la marca de importancia en él.

Para lograr el objetivo, puede hacer doble clic en un mensaje. Sobre el Mensaje pestaña, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo Etiquetasy, a continuación, establezca la importancia del mensaje en Regular. Sin embargo, este método solo funciona para un mensaje cada vez y requiere varios clics. Si necesita borrar la marca de importancia en varios mensajes, podría ser tedioso y llevar mucho tiempo. En esta sección, hablaré sobre la forma más fácil de cambiar el nivel de importancia de varios elementos de Outlook a la vez.

1. En el Correo ver, en el Inicio pestaña, clic Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos encajonar.

2. Hacer clic en Elige una acción para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego seleccione Establecer importancia.

3. Hacer clic en Importancia: Alto para abrir un menú desplegable, donde puede seleccionar el nivel de importancia que desea:

Seleccione Importancia: Alto si necesita marcar uno o más elementos de Outlook como de alta importancia;
Seleccione Importancia: Normal si necesita marcar uno o más elementos de Outlook como de importancia normal;
Seleccione Importancia: Baja si necesita marcar uno o más elementos de Outlook como de poca importancia;

Aquí voy a seleccionar Importancia: Normal ya que quiero borrar la marca de importancia alta y baja en varios elementos de Outlook.

4. El nombre y el icono de la acción se actualizarán automáticamente, puedes cambiarlos si quieres. Además, puede configurar una tecla de acceso directo para esta acción (aquí configuro CTRL+BASICO+9 como tecla de método abreviado) o edite el texto de información sobre herramientas. Luego haga clic Acabado.

5. Sostener Ctrl para hacer clic simultáneamente en los elementos que desea borrar de sus indicadores de importancia, luego haga clic en la acción recién creada en el Pasos rápidos caja; O presione la tecla de acceso directo que configuró. Luego se eliminarán las banderas correspondientes.
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Nota: Las instrucciones anteriores muestran cómo borrar las marcas de importancia en los elementos de Outlook. Si desea marcar varios elementos como de importancia alta o baja, puede seleccionar Importancia: Alto or Importancia: Baja en el paso 3 para agregar la acción rápida correspondiente.

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