Uso de CCO en Outlook: agregar, automatizar, ver y más

Comprender la función de CCO (copia carbón oculta) en la comunicación por correo electrónico es fundamental para mantener la privacidad y la profesionalidad.

Cuando añades una dirección de correo electrónico al campo Bcc, ese destinatario recibe el correo sin que su dirección sea visible para los demás destinatarios. Esto es especialmente importante al enviar mensajes a grandes grupos, ya que mantiene las direcciones de correo individuales ocultas. A diferencia del campo Cc (copia carbón), donde todos los destinatarios pueden ver las direcciones de los demás, Bcc garantiza una privacidad total.

Este tutorial le guiará a través de los aspectos esenciales de usar CCO en Outlook, incluyendo cómo mostrar u ocultar la línea de CCO, automatizar el CCO en sus correos electrónicos, ver los destinatarios de CCO y más en varias plataformas.

• En el escritorio de Windows
• En el escritorio de Mac
• En la Web
• En Android e iOS

• Añadir automáticamente BCC a todos o a correos electrónicos específicos con Kutools
• Añadir BCC a correos electrónicos específicos usando Acciones Rápidas (teclas de acceso rápido)

Vídeo: Usar CCO en Outlook

Añadir BCC en Outlook

En esta sección, exploraremos cómo agregar eficazmente destinatarios Bcc en Outlook. Cada plataforma tiene sus pasos específicos para agregar Bcc, y te guiaremos a través de estos procesos para asegurar que tus correos electrónicos lleguen a todos los destinatarios previstos de manera discreta.

Añadir BCC en Outlook para Windows de escritorio

Para activar el campo Bcc en Outlook para Windows, el proceso varía según cómo estés redactando tu correo electrónico. Si estás trabajando en una ventana de Mensaje separada, el proceso es ligeramente diferente en comparación con redactar directamente en el Panel de lectura.

• Si está redactando un correo electrónico en una ventana de Mensaje separada (normalmente al crear un nuevo mensaje):
  1. Seleccione Opciones > CCO.
  2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en la Cco campo. Consejo: Puede agregar varios destinatarios separados por puntos y comas.
     
• Si está redactando un mensaje en el Panel de lectura (normalmente al responder o reenviar un mensaje):
  1. Seleccione BCC en la pestaña Mensaje de la cinta.
  2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en la Cco campo. Consejo: Puede agregar varios destinatarios separados por puntos y comas.
     
     

Añadir BCC en Outlook para Mac de escritorio

Para activar el cuadro CCO en Outlook para Mac, proceda de la siguiente manera.

1. En la ventana de mensaje abierta, seleccione Opciones > CCO.
2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en la Cco campo. Consejo: Puede agregar varios destinatarios separados por puntos y comas.
   

Añadir BCC en Outlook en la Web

Para los usuarios de Outlook en la web, mostrar el campo Bcc en un mensaje es sencillo: simplemente haciendo clic en Botón Bcc ubicado en el extremo derecho de la Para línea revela el Cco campo.

Si prefieres mantener el campo Bcc siempre visible para añadir destinatarios Bcc en cada mensaje que redactes, sigue estos pasos:

1. En el Correo ver, haga clic en el Configuración icono en la esquina superior derecha.
2. En el Configuración ventana que aparece como se muestra a continuación, seleccione Correo > Redactar y responder. Marque la casilla de verificación junto a Mostrar siempre Bcc, y haz clic Guardar.
   
   

Añadir BCC en Outlook para Android e iOS

Ya sea que estés usando la aplicación Outlook en un dispositivo Android o en un dispositivo iOS (como un iPhone o iPad), sigue estos pasos para agregar destinatarios Bcc:

1. Haga clic en la flecha junto a la línea Para:. Esta acción revelará campos adicionales, incluyendo el campo CCO.
2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en la Cco campo.
   

Auto BCC en Outlook (en el escritorio de Windows)

El Auto CCO en Outlook es una herramienta versátil que mejora la eficiencia y organización del correo electrónico. Es esencial para la supervisión, la coordinación de equipos, el cumplimiento de los requisitos de registro y la gestión efectiva de clientes. Además, el hecho de ponerse automáticamente en copia oculta (CCO) a uno mismo es una manera efectiva de llevar un seguimiento de los correos enviados, gestionar los seguimientos y asegurar la privacidad.

Para ayudarte a aprovechar al máximo esta función, la siguiente sección proporcionará instrucciones detalladas, paso a paso, para configurar el Auto CCO en Outlook.

Agregar automáticamente Bcc a todos o a correos electrónicos específicos con Kutools

Por defecto, Outlook no ofrece una función integrada para enviar automáticamente con CCO todos los correos o correos específicos. Sin embargo, esta limitación se puede superar utilizando Kutools para Outlook, un potente complemento que mejora las capacidades de Outlook. En esta sección, exploraremos cómo Kutools le permite establecer reglas para enviar automáticamente con CCO a usted mismo o a otros en todos los correos o solo en aquellos que cumplan con ciertos criterios, ofreciendo un nivel de personalización y automatización que no está disponible de forma nativa en Outlook.

Una vez que tenga Kutools para Outlook instalado, proceda de la siguiente manera:

1. Activado Kutools pestaña, seleccione la CC / CCO botón.
   
   Consejo: Si ya has habilitado la función Auto CC / CCO, selecciona la flecha hacia abajo junto al botón y elige Gestión de reglas.
2. En el Gestión de Auto CC/BCC cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo botón para crear una regla.
   
3. En el Asistente de reglas En la ventana que aparece, defina los criterios para los correos electrónicos a los que desea agregar automáticamente un destinatario en copia oculta (BCC). Por ejemplo, si desea agregar automáticamente un destinatario en Bcc a los correos con "Importante" en la línea del asunto, siga estos pasos:
   1. Seleccione la opción El asunto contiene palabras específicas en el cuadro Paso 1.
   2. Haga clic en el valor subrayado en el cuadro Paso 2 para especificar las palabras desencadenantes (por ejemplo, "Importante") en la línea de asunto.
   3. Haz clic Siguiente.
      Consejo: Si deseas agregar automáticamente un destinatario Bcc a todos los correos salientes, no elijas ninguna opción y haz clic en Siguiente.

      

4. En lo siguiente Asistente de reglas, tienes la opción de especificar cualquier excepción a la regla. Si no necesitas ninguna excepción, simplemente haz clic Siguiente.
   
5. En el último Asistente de reglas, sigue los pasos a continuación:
   1. Asigne un nombre a la regla y agregue una nota según sea necesario.
   2. Seleccione el Destinatario Botón para agregar los destinatarios Bcc deseados que desea añadir automáticamente a sus mensajes salientes.
      Consejo: En la ventana emergente Seleccionar nombres diálogo, puede agregar un destinatario Bcc mediante cualquiera de los métodos a continuación:

      • Introduzca los destinatarios de CCO deseados directamente en el CCO campo. Nota: Si hay varios destinatarios, sepárelos con punto y coma.
      • Elija uno o varios contactos de su lista de direcciones y haga clic en el botón BCC para agregarlos rápidamente como destinatarios BCC.
   3. Haz clic Aceptar.
      
6. Ahora volvemos al Gestión de Auto CC/BCC diálogo, y la regla que creamos ya está habilitada (marcada). Haz clic Aceptar para guardar los cambios.
   

Resultado

Ahora, cada vez que envío un correo electrónico con la palabra clave "Importante" en la línea de asunto, los destinatarios predefinidos en el campo Bcc se agregarán automáticamente al campo Bcc.

Añadir BCC a correos electrónicos específicos usando Acciones Rápidas (teclas de acceso rápido)

Aunque Outlook no proporciona directamente una manera de agregar automáticamente destinatarios Bcc a los mensajes salientes, la función Pasos Rápidos ofrece un método indirecto. Esta útil herramienta te permite añadir rápidamente destinatarios Bcc a tus correos electrónicos con solo un clic o incluso mediante atajos de teclado. Para aprovechar esta funcionalidad, por favor sigue los siguientes pasos:

1. En el Inicio pestaña, en la Pasos rápidos caja, seleccionar Crear nuevo.
   
2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, configure la nueva acción:
   1. Dale un nombre a esta acción.
   2. En Acciones, seleccione Nuevo Mensaje en el menú desplegable Elegir una Acción.
   3. Haz clic Mostrar opciones y seleccionar Añadir BCC. Luego, introduce las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes deseas poner como Bcc, configurándolos como destinatarios Bcc predefinidos.
      Consejo:

      • Si hay varios destinatarios, sepárelos con punto y coma.
      • Puede hacer clic en el botón Bcc para seleccionar y agregar destinatarios de su libreta de direcciones.
   4. Especifique una tecla de acceso rápido para esta acción.
   5. Haz clic Finalizar.
      
3. En su Outlook, seleccione la acción que ha configurado en el Pasos rápidos caja, o use las teclas de acceso rápido que haya asignado para ello. Al hacerlo, se creará automáticamente un nuevo correo electrónico con el destinatario Bcc ya incluido.
   
   

Ver destinatarios BCC

En Outlook, si no estás seguro de si has puesto a alguien en copia oculta (Bcc) en un mensaje que enviaste, hay una manera fácil de comprobarlo:

Simplemente ve a tu carpeta de Elementos enviados y abre el correo en cuestión. Los nombres o direcciones de cualquier destinatario en Bcc serán visibles en la sección de encabezado del mensaje.

Recordar al responder a todos en un mensaje en el que se le incluyó como BCC

Recibir una advertencia al responder a todos en un mensaje donde se te incluyó como Bcc es fundamental para mantener la confidencialidad y la conducta profesional. Esta precaución evita revelar accidentalmente tu presencia oculta en la conversación, evitando así malentendidos o violaciones en la estrategia de comunicación. Tales recordatorios son particularmente cruciales en contextos profesionales o sensibles, donde respetar la intención del remitente y evitar la divulgación involuntaria de información son claves para preservar la integridad de las comunicaciones privadas.

Aunque Outlook no ofrece de forma nativa este tipo de recordatorios, Kutools para Outlook proporciona una solución práctica. Incluye una opción de activación que, con un solo clic, habilita los recordatorios, ayudándole a mantener la discreción y evitar cualquier incumplimiento inadvertido de las normas de etiqueta de correo electrónico.

Una vez que tenga Kutools para Outlook instalado, proceda de la siguiente manera:

1. En la pestaña Kutools, seleccione Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones, navegue hasta la pestaña Responder, y marque la opción Avisarme cuando use "Responder a todos" en un mensaje en el que estoy en BCC.
3. Haz clic Aceptar.
   

Prácticas recomendadas y consideraciones para usar CCO

El uso de CCO es ideal para correos electrónicos empresariales dirigidos a múltiples destinatarios que no se conocen entre sí. Simplifica el campo Para al evitar una larga lista de direcciones y reduce el riesgo de respuestas masivas con 'Responder a todos', lo cual puede generar spam involuntario. Además, ponerse en copia oculta (CCO) a uno mismo es una forma eficiente de mantener un registro consolidado de los correos enviados.

Antes de agregar un destinatario al campo Bcc, debe:

• Anticipar la recepción de correos electrónicos: Asegúrese de que anticipen su correo. Esto es crucial porque el uso de CCO es común entre los spammers, lo que lleva a muchos filtros de correo a marcar estos mensajes como spam. Aconseje a los destinatarios que lo marquen como un remitente seguro en sus configuraciones de Outlook para evitar que sus correos electrónicos sean dirigidos a la carpeta de Correo no deseado.
• Tenga en cuenta el impacto en la clasificación: Recuerde que el uso de CCO puede afectar cómo los destinatarios ordenan sus mensajes. Dado que la mayoría de las reglas de clasificación en los sistemas de correo electrónico están configuradas en base al campo Para o CC, los mensajes enviados con destinatarios en CCO podrían no coincidir con estas reglas de clasificación establecidas.
• Respetar los límites del proveedor: Tenga en cuenta los límites establecidos por su proveedor de servicios de correo electrónico en cuanto al número de destinatarios (Para, CC, CCO). Superar estos límites puede provocar problemas de entrega o que su correo sea marcado como spam.

Al seguir estas pautas, puedes utilizar la función de CCO de manera efectiva y ética, asegurando que tus correos electrónicos sean recibidos positivamente y logren sus objetivos previstos.

Preguntas frecuentes sobre Bcc en Outlook

Esta sección aborda las preguntas frecuentes sobre la función de Copia Oculta (BCC) en Microsoft Outlook.

¿Pueden los destinatarios principales ver a los destinatarios Bcc en Outlook?

No, los destinatarios principales en el campo Para o Cc del correo electrónico no pueden ver quién ha sido añadido en el campo Bcc.

¿Los destinatarios del Bcc verán las direcciones de correo electrónico de los demás?

No, los destinatarios del campo Bcc no pueden ver las direcciones de correo electrónico de los demás.

¿Puedo recibir una notificación si alguien responde a todos en un correo electrónico en el que estoy en copia oculta (Bcc)?

Generalmente, no recibirás respuestas de 'Responder a todos' en un correo electrónico donde seas un destinatario en CCO, ya que tu dirección de correo electrónico no es visible para los demás destinatarios.

¿Qué sucede si un destinatario en Bcc responde a todos?

Cuando un destinatario en Bcc hace clic en Responder a todos, su respuesta se enviará al remitente original y a cualquier destinatario incluido en los campos Para o Cc del correo electrónico original. Sin embargo, otros destinatarios en Bcc no recibirán esta respuesta. Para evitar responder accidentalmente a todos como destinatario en Bcc, puedes configurar una advertencia en Outlook siguiendo esta instrucción: Recordar al responder a todos en un mensaje en el que fuiste incluido en Bcc.

¿Puedo enviar solo a Bcc sin un destinatario principal?

Sí. En Outlook, es técnicamente posible enviar un correo electrónico con destinatarios solo en el campo Bcc, dejando los campos Para y Cc vacíos. Sin embargo, ten en cuenta que esta práctica puede activar filtros de spam, ya que se considera un comportamiento atípico en los correos electrónicos. Algunos servidores de correo incluso pueden rechazar automáticamente este tipo de correos, percibiéndolos como posibles intentos de spam o phishing.

¿Cómo puedo configurar el Bcc automático para mí o para otros en Outlook?

Outlook no tiene una función nativa para esto, pero puedes usar reglas o complementos de terceros como Kutools para Outlook para configurar el Bcc automático: Agregar automáticamente Bcc a todos o a correos electrónicos específicos con Kutools.

¿Existe un límite en el número de destinatarios en el campo Bcc en Outlook?

Sí, generalmente hay un límite, pero varía dependiendo del servidor de correo y la configuración de Outlook. Los límites comunes oscilan entre 50 y 500 destinatarios.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con la Copia Oculta (BCC) en Outlook. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Outlook, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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