Comprender la función CCO (copia oculta) en la comunicación por correo electrónico es vital para mantener la privacidad y el profesionalismo.

Cuando agrega una dirección de correo electrónico al campo CCO, ese destinatario recibe el correo electrónico sin que su dirección de correo electrónico sea visible para otros destinatarios. Esto es especialmente importante para enviar mensajes a grupos grandes, ya que mantiene ocultas las direcciones de correo electrónico individuales. A diferencia del campo Cc (copia carbón), donde todos los destinatarios pueden ver las direcciones de los demás, Cco garantiza total privacidad.

Este tutorial lo guiará a través de los conceptos básicos del uso de Cco en Outlook, incluido cómo mostrar u ocultar la línea Cco, automatizar Cco en sus correos electrónicos, ver destinatarios de Cco y más en varias plataformas.

• En el escritorio de Windows
• En el escritorio de Mac
• En la red
• En Android e iOS

• Agregue automáticamente CCO a todos o a correos electrónicos específicos con Kutools
• Agregue Cco a correos electrónicos específicos usando Pasos rápidos (teclas de acceso directo)

Vídeo: Uso de Cco en Outlook

Agregar Cco en Outlook

En esta sección, exploraremos cómo agregar destinatarios CCO de manera efectiva en Outlook. Cada plataforma tiene sus pasos específicos para agregar Cco y lo guiaremos a través de estos procesos para garantizar que sus correos electrónicos lleguen a todos los destinatarios de manera discreta.

Agregar Cco en Outlook en el escritorio de Windows

Para activar el campo CCO en Outlook para Windows, el proceso difiere según cómo esté redactando su correo electrónico. Si estás trabajando en un lugar separado Mensaje ventana, el proceso es ligeramente diferente en comparación con componer directamente en la Panel de lectura.

• Si está redactando un correo electrónico en un formato separado Mensaje ventana (normalmente al crear un mensaje nuevo):
  1. Seleccione Opciones > CCO.
  2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el CCO campo. Consejo: Puede agregar varios destinatarios separados por punto y coma.
     
• Si está redactando un mensaje en el Panel de lectura (normalmente al responder o reenviar un mensaje):
  1. Seleccione CCO en Mensaje pestaña de la cinta.
  2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el CCO campo. Consejo: Puede agregar varios destinatarios separados por punto y coma.
     
     

Agregar Cco en Outlook en el escritorio de Mac

Para activar el cuadro CCO en Outlook para Mac, proceda de la siguiente manera.

1. En la ventana de mensaje abierta, seleccione Opciones > BCC.
2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el CCO campo. Consejo: Puede agregar varios destinatarios separados por punto y coma.
   

Agregar Cco en Outlook en la Web

Para los usuarios de Outlook en la web, mostrar el campo CCO en un mensaje es sencillo: simplemente haga clic en el botón Cco ubicado en el extremo derecho del A línea revela la CCO campo.

Si prefieres conservar el CCO campo siempre visible para agregar destinatarios CCO en cada mensaje que redacte, siga estos pasos:

1. En Correo ver, haga clic en el Ajustes ícono en la esquina superior derecha.
2. En Ajustes ventana que aparece como se muestra a continuación, seleccione Correo > Redacta y responde. Marque la casilla de verificación junto a Mostrar siempre CcoY haga clic en Guardar.
   
   

Agregar Cco en Outlook en Android e iOS

Ya sea que esté utilizando la aplicación Outlook en un dispositivo Android o iOS (como un iPhone o iPad), siga estos pasos para agregar destinatarios CCO:

1. Haga clic en la flecha al lado de la A: línea. Esta acción revelará campos adicionales, incluido el CCO campo.
2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el CCO campo.
   

Cco automático en Outlook (en el escritorio de Windows)

Auto Bcc en Outlook es una herramienta versátil que mejora la eficiencia y la organización del correo electrónico. Es esencial para la supervisión, la coordinación del equipo, el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento de registros y la gestión eficaz de los clientes. Además, ponerse CCO automáticamente es una forma eficaz de realizar un seguimiento de los correos electrónicos enviados, gestionar el seguimiento y garantizar la privacidad.

Para ayudarle a aprovechar al máximo esta función, la siguiente sección proporcionará instrucciones detalladas paso a paso para configurar Auto Bcc en Outlook.

Agregue Cco automáticamente a todos o a correos electrónicos específicos con Kutools

Outlook, de forma predeterminada, no ofrece una función integrada para enviar automáticamente CCO a todos los correos electrónicos o a correos electrónicos específicos. Sin embargo, esta limitación se puede superar con el uso de Kutools para Outlook – un poderoso complemento que mejora las capacidades de Outlook. En esta sección, exploraremos cómo Kutools le permite establecer reglas para incluir automáticamente CCO a usted mismo o a otras personas en todos los correos electrónicos o solo en aquellos que cumplen con ciertos criterios, ofreciendo un nivel de personalización y automatización que no está disponible de forma nativa en Outlook.

Una vez que tenga Kutools para Outlook instalado, haga lo siguiente:

1. On Kutools , seleccione CC BCC del botón.
   
   Consejo: Si ya has habilitado el CC automático/CCO característica, seleccione la flecha hacia abajo al lado del botón y elija Administrador de reglas.
2. En Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo botón para crear una regla.
   
3. En Asistente de reglas ventana que aparece, defina los criterios para los correos electrónicos a los que desea agregar automáticamente un destinatario CCO. Por ejemplo, si desea agregar automáticamente un destinatario CCO en los correos electrónicos con "Importante" en la línea de asunto, siga estos pasos:
   1. Seleccione el tema contiene palabras específicas opción en el Paso 1 encajonar.
   2. Haga clic en el valor subrayado en el Paso 2 para especificar las palabras desencadenantes (por ejemplo, "Importante") en la línea de asunto.
   3. Haga Clic en Siguiente.
      Consejo: Si desea agregar automáticamente un destinatario CCO a todos los correos electrónicos salientes, no elija ninguna opción y haga clic en Siguiente.

      

4. En la siguiente Asistente de reglas, tiene la opción de especificar cualquier excepción a la regla. Si no necesita ninguna excepción, simplemente haga clic Siguiente.
   
5. En el último Asistente de reglas, haz lo siguiente:
   1. Asigne un nombre a la regla y agregue un comentario según sea necesario.
   2. Seleccione Para: para agregar los destinatarios CCO que desee agregar automáticamente a sus mensajes salientes.
      Consejo: En la ventana emergente Seleccionar nombres cuadro de diálogo, puede agregar un destinatario CCO mediante cualquiera de los siguientes métodos:

      • Ingrese los destinatarios Cco deseados directamente en el CCO campo. Consejo: Si hay varios destinatarios, sepárelos con punto y coma.
      • Elija uno o varios contactos de su lista de direcciones y haga clic en botón Cco para agregarlos rápidamente como destinatarios CCO.
   3. Haga Clic en Ok.
      
6. Ahora volvemos al Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo y la regla que creamos ya está habilitada (marcada). Hacer clic OK Para guardar los cambios.
   

Resultado

Ahora, cada vez que envío un correo electrónico con la palabra clave "Importante" en la línea de asunto, los destinatarios CCO predefinidos se agregarán automáticamente al CCO campo.

Agregue Cco a correos electrónicos específicos usando Pasos rápidos (teclas de acceso directo)

Si bien Outlook no proporciona directamente una manera de agregar automáticamente destinatarios CCO a los mensajes salientes, el Pasos rápidos La característica ofrece un método indirecto. Esta práctica herramienta le permite agregar rápidamente destinatarios CCO a sus correos electrónicos con solo un clic o incluso mediante teclas de acceso directo. Para aprovechar esta funcionalidad, haga lo siguiente:

1. En Inicio pestaña, en el Pasos rápidos cuadro, seleccionar Crear nuevo formulario.
   
2. En Editar paso rápido cuadro de diálogo, configure la nueva acción:
   1. Dale un nombre a esta acción.
   2. under Acciones, seleccione Nuevo Mensaje del desplegable Elige una acción Menú desplegable.
   3. Haga Clic en Mostrar opciones y seleccionar Agregar Cco. Luego ingrese las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes desea poner en CCO, configurándolas como destinatarios de CCO predefinidos.
      Consejo:

      • Si hay varios destinatarios, sepárelos con punto y coma.
      • Puede hacer clic en el botón Cco para seleccionar y agregar destinatarios de su libreta de direcciones.
   4. Especifique una tecla de método abreviado para esta acción.
   5. Haga Clic en Acabado.
      
3. En Outlook, seleccione la acción que ha configurado en el Pasos rápidos o utilice las teclas de método abreviado que le haya asignado. Al hacerlo, se creará automáticamente un nuevo correo electrónico con el destinatario CCO ya incluido.
   
   

Ver destinatarios CCO

En Outlook, si no está seguro de haber puesto CCO a alguien en un mensaje que envió, existe una forma sencilla de comprobarlo:

Simplemente vaya a su Elementos enviados carpeta y abra el correo electrónico en cuestión. Los nombres o direcciones de los destinatarios de CCO serán visibles en la sección del encabezado del mensaje.

Recuerda que al responder a todos a un mensaje te han puesto en CCO

Recibir un recordatorio al responder a todos en un mensaje en el que estaba en CCO es vital para mantener la confidencialidad y la conducta profesional. Esta precaución evita revelar accidentalmente su presencia encubierta en la conversación, evitando así malentendidos o brechas en la estrategia de comunicación. Estos recordatorios son particularmente cruciales en contextos profesionales o sensibles, donde respetar la intención del remitente y evitar la divulgación de información no intencionada son claves para preservar la integridad de las comunicaciones privadas.

Si bien Outlook no ofrece dichos recordatorios de forma nativa, Kutools para Outlook proporciona una solución práctica. Cuenta con una opción de alternancia que, cuando se activa con un solo clic, habilita recordatorios, lo que le ayuda a mantener la discreción y evitar violaciones involuntarias de la etiqueta del correo electrónico.

Una vez que tenga Kutools para Outlook instalado, haga lo siguiente:

1. On Kutools seleccione Opciones.
2. En Opciones cuadro de diálogo, navegue hasta el Responder pestaña y marque la Advirtiéndome cuando “Responder a todos” a un mensaje que me tiene en Cco .
3. Haga Clic en OK.
   

Mejores prácticas y consideraciones para usar Cco

Cco es ideal para correos electrónicos comerciales dirigidos a varios destinatarios que no están familiarizados entre sí. Agiliza el campo Para evitando una larga lista de direcciones y minimiza el riesgo de respuestas masivas de Responder a todos, lo que puede provocar spam no intencionado. Además, usar Cco es una forma eficaz de mantener un registro consolidado de los correos electrónicos enviados.

Antes de agregar un destinatario al campo CCO, debes:

• Anticipar la recepción del correo electrónico: Asegúrese de que anticipen su correo electrónico. Esto es crucial porque el uso de CCO es común entre los spammers, lo que lleva a que muchos filtros de correo electrónico marquen dichos mensajes como basura. Aconseje a los destinatarios que lo marquen como remitente seguro en su configuración de Outlook para evitar que sus correos electrónicos se dirijan a la carpeta de correo no deseado.
• Considere el impacto de la clasificación: Recuerde que usar Cco puede afectar la forma en que los destinatarios clasifican sus mensajes. Dado que la mayoría de las reglas de clasificación en los sistemas de correo electrónico se configuran en función del cuadro Para o del cuadro CC, es posible que los mensajes enviados con destinatarios CCO no se ajusten a estas reglas de clasificación establecidas.
• Respete los límites del proveedor: Tenga en cuenta los límites establecidos por su proveedor de servicios de correo electrónico en cuanto al número de destinatarios (Para, CC, CCO). Superar estos límites puede provocar problemas de entrega o marcar su correo electrónico como spam.

Si sigue estas pautas, puede utilizar la función CCO de manera efectiva y ética, asegurando que sus correos electrónicos se reciban positivamente y logren los objetivos previstos.

Preguntas frecuentes sobre Outlook Cco

Esta sección aborda las preguntas frecuentes sobre la función Copia oculta (BCC) en Microsoft Outlook.

¿Pueden los destinatarios principales ver los destinatarios CCO en Outlook?

No, los destinatarios principales en el campo Para o CC del correo electrónico no pueden ver quién se ha agregado en el campo Cco.

¿Los destinatarios de Cco verán las direcciones de correo electrónico de los demás?

No, los destinatarios de Cco no pueden ver las direcciones de correo electrónico de los demás.

¿Puedo recibir una notificación si alguien responde a todo en un correo electrónico en el que estoy en CCO?

Generalmente, no recibirá respuestas de Responder a todos a un correo electrónico en el que sea un destinatario CCO, ya que su dirección de correo electrónico no es visible para otros destinatarios.

¿Qué sucede si un destinatario CCO responde a todos?

Cuando un destinatario Cco hace clic en Responder a todos, su respuesta se enviará al remitente original y a todos los destinatarios enumerados en los campos Para o CC del correo electrónico original. Sin embargo, otros destinatarios de Cco no recibirán esta respuesta. Para evitar responder accidentalmente a todos como destinatario CCO, puede configurar una advertencia en Outlook siguiendo estas instrucciones: Recuerda que al responder a todos a un mensaje te han puesto en CCO.

¿Puedo enviar solo a Cco sin un destinatario principal?

Sí. En Outlook, es técnicamente posible enviar un correo electrónico con destinatarios sólo en el campo CCO, dejando los campos Para y CC vacíos. Sin embargo, tenga en cuenta que esta práctica puede activar filtros de spam, ya que se considera un comportamiento atípico en el correo electrónico. Algunos servidores de correo electrónico pueden incluso rechazar automáticamente dichos correos electrónicos, percibiéndolos como posibles spam o intentos de phishing.

¿Cómo puedo poner automáticamente CCO a mí mismo o a otras personas en Outlook?

Outlook no tiene una función nativa para esto, pero puede usar reglas o complementos de terceros como Kutools para Outlook para configurar CCO automático: Agregue Cco automáticamente a todos o a correos electrónicos específicos con Kutools.

¿Existe un límite para la cantidad de destinatarios de Cco en Outlook?

Sí, suele haber un límite, pero varía según el servidor de correo electrónico y la configuración de Outlook. Los límites comunes oscilan entre 50 y 500 destinatarios.

Arriba está todo el contenido relevante relacionado con Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Espero que encuentres útil el tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos de Outlook, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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