Corrector de gramática de Outlook: Garantiza correos electrónicos libres de errores

Escribir correos electrónicos profesionales y libres de errores es crucial para una comunicación efectiva. Outlook proporciona herramientas integradas para verificar la gramática y la ortografía, pero estas tienen ciertas limitaciones en funcionalidad y precisión. Como alternativa, Kutools para Outlook ofrece un corrector de gramática avanzado con inteligencia artificial que brinda mayor precisión y eficiencia. Aquí tienes una guía completa sobre cómo usar estas herramientas, sus pasos y una comparación de sus características.

Uso del corrector de gramática integrado de Outlook (precisión limitada)

• En Outlook Clásico
• En Outlook 365
• En New Outlook

Uso del corrector de gramática con IA de Kutools para Outlook (mayor precisión y eficiencia)

Tabla de comparación

Video: Corrector de gramática de Outlook

Uso del corrector de gramática integrado de Outlook (precisión limitada)

Outlook incluye una funcionalidad básica para revisar la ortografía y la gramática. A continuación, te mostramos cómo usarla en diferentes versiones de Outlook:

En Outlook Clásico

Paso 1. Haz clic en "Archivo" > "Opciones" > "Correo" > "Ortografía y autocorrección".

Paso 2. En "Al corregir la ortografía en Outlook", marca la casilla de "Marcar errores gramaticales mientras escribes". Luego haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para guardar los cambios.

Ahora, al redactar un correo electrónico, los errores gramaticales se subrayarán en azul.

Paso 3. Haz clic en la pestaña "Revisar" > "Ortografía y gramática". Aparecerá un cuadro de diálogo emergente que muestra un error a la vez con sugerencias.

Paso 4. Elige "Ignorar" o "Corregir" el error antes de pasar al siguiente.

Limitaciones

• El corrector integrado no permite hacer clic directamente en el texto subrayado para ver sugerencias.
• Debes procesar un error a la vez a través del cuadro emergente, lo cual puede ser muy lento.
• El corrector de gramática a menudo pasa por alto muchos errores, lo que lo hace poco confiable para una revisión exhaustiva. Por ejemplo, las palabras "oferta" y "este" son claros errores gramaticales, sin embargo, el corrector integrado no los identifica.

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En Outlook 365

Paso 1. Haz clic en "Archivo" > "Opciones" > "Correo" > "Ortografía y autocorrección".

Paso 2. En "Al corregir la ortografía en Outlook", marca la casilla de "Marcar errores gramaticales mientras escribes". Luego haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para guardar los cambios.

Ahora, al redactar un correo electrónico, los errores gramaticales se subrayarán en azul.

Paso 3. Haz clic en el texto subrayado para ver un menú desplegable con sugerencias de corrección.

Haz clic o en la sugerencia para ignorar o aplicar la corrección.

Alternativamente, haz clic en "Editor" en la barra de herramientas de la pestaña "Revisar" para abrir un panel que clasifica los errores en "Ortografía" y "Gramática".

Haz clic en "Gramática" y revisa los errores uno por uno en el panel "Editor" y aplica las correcciones sugeridas.

Limitaciones

• Aunque esta versión te permite hacer clic directamente en los errores para ver sugerencias, aún necesitas procesarlos manualmente.
• Revisar múltiples errores en el panel Editor puede ser tedioso para correos largos.
• Debes procesar un error a la vez a través del cuadro emergente, lo cual puede ser muy lento.
• El corrector de gramática a menudo pasa por alto muchos errores, lo que lo hace poco confiable para una revisión exhaustiva. Por ejemplo, las palabras "oferta" y "este" son claros errores gramaticales, sin embargo, el corrector integrado no los identifica.

En New Outlook

Paso 1. Después de redactar el cuerpo del mensaje, la verificación integrada marcará automáticamente problemas gramaticales con subrayados azules. Haz clic en el texto subrayado para ver sugerencias y elegir correcciones.

Haz clic o en la sugerencia para ignorar o aplicar la corrección.

Alternativamente, haz clic en "Editor" > "Abrir Editor" en la barra de herramientas de la pestaña "Opciones" para abrir un panel que clasifica los errores en "Ortografía" y "Gramática".

Limitaciones

• El corrector de gramática en New Outlook es más simplificado que en Outlook Clásico, pero sigue compartiendo limitaciones en precisión y exhaustividad. Por ejemplo, la palabra "Permitir" es claramente un error gramatical, sin embargo, el corrector integrado no lo identifica.

Uso del corrector de gramática integrado de Outlook (precisión limitada)

A diferencia del corrector de gramática integrado de Outlook, que a menudo pasa por alto errores y carece de eficiencia, el "Corrector de Gramática con IA de Kutools para Outlook" ofrece una mayor precisión y correcciones simplificadas, asegurando que tus correos sean pulidos y libres de errores con el mínimo esfuerzo.

Paso 1. Descarga e instala "Kutools para Outlook", y luego, en la ventana de redacción, haz clic en la pestaña "Kutools" > "IA".

Paso 2. En el panel "IA de Kutools", haz clic en la pestaña "Verificar", luego haz clic en el botón "Generar". La herramienta analizará el correo y enumerará todos los problemas de gramática y ortografía en el panel.

Paso 3. Haz clic en los elementos individuales de la lista para revisar y corregir errores. Alternativamente, haz clic en "Aplicar todo" para corregir automáticamente todos los errores de una vez.

Tabla de comparación

Si bien los correctores de gramática integrados de Outlook proporcionan funcionalidad básica, a menudo no logran identificar y corregir errores de manera eficiente. El Corrector de Gramática con IA de Kutools para Outlook ofrece una solución más inteligente, rápida y completa, convirtiéndolo en la mejor opción para garantizar correos electrónicos libres de errores.