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Cambiar la vista de la bandeja de entrada

Este tutorial habla sobre cómo cambiar la vista de carpeta (la carpeta Bandeja de entrada) en Outlook, incluido el cambio de vistas de carpeta entre las vistas de carpeta preestablecidas automáticamente, personalizar las vistas de carpeta (dice agregar columnas, ordenar, filtrar, agrupar, formateo condicional, etc.) y restablecer vistas de carpeta también.

Tabla de Contenido

Nota:: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


1. Cambiar la vista de la carpeta actual

De forma predeterminada, la Bandeja de entrada se muestra en la vista compacta en Outlook. Hay otras tres vistas preestablecidas a las que puede cambiar fácilmente: Única y Vista previa. Este tutorial presentará estas vistas preestablecidas y le mostrará cómo mostrar la carpeta Bandeja de entrada en otras vistas preestablecidas.

1. Vista compacta

La carpeta Bandeja de entrada se abre en la vista compacta de forma predeterminada. Si la carpeta Bandeja de entrada no se muestra en la vista compacta, puede hacer clic en Ver > Cambio Vista > Compacto para cambiar a esta vista.

La vista compacta contiene la lista de mensajes y el panel de lectura, y cambia principalmente el diseño de la lista de mensajes.

En la lista de mensajes, verá todos los correos electrónicos que se muestran en tres líneas:
(1) La primera línea muestra el remitente del correo electrónico;
(2) La segunda línea indica el asunto y la fecha de recepción del correo electrónico;
(3) Y puede obtener una vista previa del cuerpo del mensaje del correo electrónico en la tercera línea. Cuanto más amplia sea la lista de mensajes, más largo podrá obtener una vista previa del contenido.

Notas:
(1) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha, ocultará la lista de mensajes automáticamente y mostrará solo el panel de lectura.
(2) Si modifica la vista compacta, dice agregar columnas o cambia el estilo de disposición, puede restaurar rápidamente la vista compacta predeterminada haciendo clic en Ver > Vista de descanso.

1.2 Vista única

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, puede mostrarla en la vista única haciendo clic en Ver > Cambio Vista > Soltero.

La vista única también contiene la lista de mensajes y el panel de lectura. En la vista única, obtendrá más información sobre un correo electrónico de la lista de mensajes. Y esta vista será una buena opción en un modo de pantalla ancha.

En la lista de mensajes, cada correo electrónico se muestra en dos líneas.
(1) La primera línea muestra todo tipo de información de un correo electrónico a través de columnas, incluido el estado de importancia, recordatorios, archivos adjuntos, remitente, asunto, fecha de recepción, etc. No importa cuántas columnas haya agregado, se mostrarán en la lista de mensajes. .
(2) Y la segunda línea muestra el cuerpo del mensaje del correo electrónico. Cuanto más amplia sea la lista de mensajes, más contenido podrá obtener una vista previa.

Nota:s:
(1) La vista única funciona bien con una pantalla ancha. Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha, ocultará la lista de mensajes automáticamente y mostrará solo el panel de lectura.
(2) Si ha cambiado la configuración de la vista en la vista única, dice cambiar el orden de clasificación, el filtro o los estilos de disposición, puede hacer clic en Ver > Reestablecer vista para restaurar la vista única predeterminada.

1.3 Vista previa

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, puede cambiar su vista a vista previa haciendo clic en Ver > Cambio Vista > Vista previa.

La vista previa es similar a la vista única, excepto que desactiva el panel de lectura. Muestra la lista de mensajes en un modo amplio.
En la amplia lista de mensajes, cada correo electrónico contiene dos líneas.
(1) La primera línea muestra todos los campos de un correo electrónico en una columna, como desde, asunto, recibido, tamaño, bandera, etc. No importa cuántas columnas haya agregado en esta vista, se mostrarán en la lista de mensajes.
(2) Puede obtener una vista previa del cuerpo del mensaje de un correo electrónico en la segunda línea.

Notas
(1) La vista de vista previa es apta para una pantalla ancha. Si reduce la interfaz de Outlook, la vista de vista previa cambiará la vista compacta sin el panel de lectura automáticamente.
(2) Si ha cambiado la configuración de la vista en la vista de vista previa, dice cambiar el orden de clasificación, el filtro o los estilos de disposición, puede hacer clic en Ver > Reestablecer vista para restaurar la vista de vista previa predeterminada.


2. Personalizar la vista actual: agregar columnas

Puede cambiar fácilmente la carpeta Bandeja de entrada a las vistas preestablecidas: compacta, única y vista previa. Sin embargo, si estas vistas preestablecidas no pueden satisfacer sus necesidades, puede personalizar la vista actual. Este tutorial le mostrará cómo agregar o eliminar columnas de la vista actual.

2.1 Agregar una columna en la vista actual

Por ejemplo, desea agregar el Cc columna en la vista actual, puede hacer lo siguiente:

1. Abra la carpeta de correo especificada (la carpeta Bandeja de entrada en este caso) y haga clic en Ver > Agregar columnas.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, haga lo siguiente:
(1) Seleccione la categoría especificada que contiene la columna de la Seleccionar columnas disponibles de la lista desplegable. En este caso, elija Todos los campos de correo;
(2) En el Columnas disponibles cuadro de lista, haga clic para seleccionar la columna especificada que agregará. En este caso, seleccione Cc.
(3) Haga clic en el Añadir

3. Ahora el Cc La columna se agrega al cuadro de lista de la derecha. Haga clic para seleccionar Cc en el cuadro de lista de la derecha y haga clic en el subir para moverlo a la posición adecuada.

4. Haga clic en el OK

Hasta ahora, el Cc La columna se ha agregado a la carpeta de correo actual. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Si la carpeta especificada está en la vista compacta, es posible que no obtenga la columna agregada hasta que apague el panel de lectura o la mueva al final. Puede hacer clic Ver > Panel de lectura > DESC or Fondo para apagar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes.
(2) Puede hacer clic en Ver > Reestablecer vista para restaurar la configuración de vista predeterminada.

2.2 Eliminar una columna de la vista actual

Existen varios métodos para eliminar una columna de la vista actual.

2.2.1 Eliminar una columna de la vista actual

Supongamos que la carpeta Bandeja de entrada se muestra en la vista de vista previa en este momento y desea eliminar la Asunto columna de esta vista, puede hacer lo siguiente:

1. Hacer clic Ver > Agregar columnas para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, haga clic para seleccionar la columna que eliminará en el Muestre estas columnas en este orden cuadro de lista y haga clic en el Eliminar

3. Haga clic en el OK

Ahora la columna Asunto especificada se elimina de la vista actual.

2.2.2 Eliminar una columna de la vista actual con el menú contextual

Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista única o en la vista previa, puede eliminar una columna de la vista fácilmente con el menú contextual.
En la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna especificada que eliminará y seleccione Eliminar esta columna desde el menú contextual.

Ahora la columna especificada se elimina de la vista actual a la vez.

Nota:: Si la carpeta especificada está en la vista compacta, no puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de una columna hasta que apague el panel de lectura o lo mueva al final. Puede hacer clic Ver > Panel de lectura > DESC or Fondo para apagar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes.

2.2.3 Eliminar una columna de la vista actual arrastrando y soltando

Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista única o en la vista previa, también puede eliminar fácilmente una columna arrastrando y soltando.

En la parte superior de la lista de mensajes, haga clic en el encabezado de la columna especificada que eliminará, arrástrelo y suéltelo de la lista de mensajes. Luego, la columna especificada se elimina de la vista actual inmediatamente.

Nota:: Si la carpeta especificada está en la vista compacta, no puede arrastrar un encabezado de columna hasta que apague el panel de lectura o lo mueva al final. Puede hacer clic Ver > Panel de lectura > DESC or Fondo para apagar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes.


3. Personalice la vista actual: organice y agrupe los correos electrónicos

Si no ha personalizado la vista de la carpeta Bandeja de entrada o no ha restablecido la vista predeterminada, los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por la fecha y hora de recepción en la lista de mensajes. Aquí, este tutorial le mostrará la forma de organizar o agrupar correos electrónicos según diferentes criterios.

3.1 Organizar rápidamente (agrupar y ordenar) correos electrónicos

Puede organizar rápidamente los correos electrónicos (agrupar y ordenar correos electrónicos simultáneamente) mediante los comandos de organización en la cinta y en la lista de mensajes fácilmente.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Más ícono  en la esquina inferior derecha de la Disposición caja en el Ver ficha y, a continuación, haga clic Mostrar en grupos para habilitar esta opción.
Consejos: De forma predeterminada, esta opción está habilitada. Será mejor que compruebe si se ha habilitado antes de las siguientes operaciones.

2. Luego, puede organizar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los criterios en el Disposición caja en el Ver lengüeta.

También puede organizar rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes haciendo clic en  en la parte superior de la lista de mensajes, y luego seleccione un criterio de organización en el Organizar por sección en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

3.2 Grupos de correos electrónicos con configuración de vista

También puede configurar los ajustes de la vista y luego agrupar los correos electrónicos por uno o más criterios fácilmente en la vista actual.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo de apertura, haga clic en el Agrupar por

3. En el cuadro de diálogo emergente Agrupar por, haga lo siguiente:
(1) Desmarque la Agrupar automáticamente según el arreglo opción;
(2) En el Agrupar elementos por sección, seleccione los criterios según los cuales agrupará los correos electrónicos en la lista desplegable;
(3) Seleccione y verifique el orden de clasificación que necesite. En este caso, reviso ascendente.

Consejos:
(1) Si no puede encontrar los criterios de grupo especificados en el paso anterior (2), puede cambiar la categoría de campo desde el Seleccione los campos disponibles de lista desplegable y luego seleccione los criterios de grupo en el Agrupar elementos por lista desplegable de nuevo.
(2) Si necesita agrupar los correos electrónicos según varios criterios, especifique los criterios de grupo y el orden de clasificación a continuación. Entonces por secciones tanto como necesite.

4. Haga clic en el OK > OK sucesivamente.

Ahora, los correos electrónicos están agrupados según los criterios especificados en la lista de mensajes.

Notas 3.3

(1) Si necesita borrar el grupo personalizado y los elementos del grupo por fecha nuevamente, haga clic en Ver > Fecha en el objeto Disposición cuadro en la cinta o  > Fecha en la parte superior de la lista de mensajes.

(2) Si necesita borrar la configuración de vista personalizada de la vista actual, haga clic en Ver > Reestablecer vista en la cinta.


4. Personalizar la vista actual: ordenar los correos electrónicos

Después de abrir la carpeta de correo Bandeja de entrada, verá que los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha de recepción en la lista de mensajes. En algunos casos, es posible que desee ordenar los correos electrónicos con uno o más criterios. Aquí, este tutorial le mostrará la solución para ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes.

4.1 Ordenar rápidamente correos electrónicos por comandos de disposición

Puede ordenar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los comandos del Disposición en el cuadro Ver pestaña de la cinta.

1. Por ejemplo, si desea ordenar los correos electrónicos por remitente, debe hacer clic en el Más ícono  en la esquina inferior derecha de la Disposición caja en el Ver ficha y, a continuación, haga clic Mostrar en grupos para desactivarlo.

2. Luego haga clic Desde en el objeto Disposición para ordenar los correos electrónicos por remitente y haga clic en Orden inverso para invertir el orden de clasificación actual según lo necesite.

Consejos: También puede hacer clic en la flecha  en la parte superior de la lista de mensajes y, a continuación, especifique los criterios de clasificación en el Organizar por sección de la lista desplegable para ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes. Y haga clic en La A a la Z or Z a A en el objeto  lista desplegable o  en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación.

4.2 Ordene rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en el encabezado de la columna

Si las columnas se muestran en la vista, puede hacer clic en el encabezado de una determinada columna para ordenar rápidamente todos los correos electrónicos por campo.

Consejos:
(1) Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista compacta, puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > DESC or Fondo para mostrar todas las columnas.
(2) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha para mostrar todas las columnas, las columnas desaparecerán.

4.3 Ordenar correos electrónicos configurando la vista

Puede configurar los ajustes de vista y ordenar los correos electrónicos por uno o varios criterios según lo necesite.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Ordenar

3. En el cuadro de diálogo Ordenar emergente, en el Ordenar elementos por sección, seleccione el criterio de clasificación principal de la lista desplegable y verifique el orden de clasificación adecuado que necesite.

Consejos:
(1) Si necesita agregar criterios de clasificación secundarios, vaya al primero Entonces por sección, seleccione los criterios de clasificación secundarios y el orden de clasificación. Lo mismo ocurre con el tercer y cuarto criterio de clasificación.
(2) Si no puede encontrar los criterios de clasificación adecuados en la lista desplegable, puede cambiar la categoría de campo desde el Seleccione los campos disponibles de lista desplegable y, a continuación, especifique los criterios de clasificación.

4. Haga clic en el OK sucesivamente para guardar la configuración de la vista.

Ahora, todos los correos electrónicos se ordenan según los criterios de clasificación especificados en la lista de mensajes.

Notas 4.4

1. Puedes hacer clic Fecha en el objeto Disposición en el cuadro Ver pestaña de la cinta para borrar la clasificación personalizada y restaurar la clasificación original.

2. Puede borrar toda la configuración de vista personalizada de la vista actual haciendo clic en Ver > Reestablecer vista.


5. Personalizar la vista actual: filtrar correos electrónicos

Normalmente, cuando muestra la carpeta Bandeja de entrada en la vista compacta preestablecida, vista única o vista previa, todos los correos electrónicos se enumeran en la lista de mensajes. De hecho, puede filtrar correos electrónicos y mostrar correos electrónicos que cumplan con los criterios solo en la lista de mensajes.

5.1 Filtro rápido de correos electrónicos no leídos

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, puede hacer clic en No leídos en la parte superior de la lista de mensajes para filtrar todos los correos electrónicos no leídos inmediatamente. Y borre el filtro haciendo clic Todos en la parte superior de la lista de mensajes.

También puede hacer clic en la flecha  en la parte superior de la lista de mensajes para activar el menú desplegable y luego haga clic en Correo no leido or Correo mencionado en el menú desplegable para filtrar los correos electrónicos no leídos o mencionados, y haga clic en Todo el correo en el menú desplegable para borrar el filtro.

5.2 Filtrar correos electrónicos mediante la configuración de la vista

Puede cambiar la configuración de la vista para filtrar correos electrónicos por criterios específicos fácilmente. Haz lo siguiente:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Filtrar

3. En el cuadro de diálogo Filtro, puede agregar uno o más criterios de filtro según lo necesite.

(1) En la pestaña Mensajes, puede agregar los siguientes criterios de filtro:

  • Busca la (s) palabra (s): filtra los correos electrónicos por las palabras clave especificadas en el asunto o el cuerpo del mensaje;
  • Desde: filtrar correos electrónicos por remitente;
  • Enviar a un: filtrar correos electrónicos por destinatarios;
  • Donde estoy: filtrar los correos electrónicos que se me enviaron solo a mí, filtrar los correos electrónicos que fueron CC a varias personas, incluido yo, o filtrar los correos electrónicos que se enviaron a varias personas, incluido yo;
  • Equipo: filtra correos electrónicos por hora de recepción, hora de envío, hora de vencimiento, hora de vencimiento, hora de creación o hora de modificación.

(2) En la pestaña Más opciones, puede agregar los siguientes criterios de filtro:

  • Categorías: filtrar correos electrónicos por una o varias categorías;
  • Solo los elementos que son: filtrar correos electrónicos no leídos o leídos;
  • Solo artículos con: filtrar correos electrónicos con o sin archivos adjuntos;
  • Cuya importancia es: filtrar correos electrónicos por estado de importancia;
  • Solo elementos que: filtrar correos electrónicos por estado de bandera;
  • Match case: filtrar correos electrónicos con mayúsculas y minúsculas;
  • Size: filtra los correos electrónicos por tamaño de mensaje.

(3) En la pestaña Avanzado, puede agregar varios criterios de filtro personalizados según lo necesite.

Por ejemplo, si desea filtrar los correos electrónicos por destinatario CC, puede especificar los criterios de filtrado como "Cc contiene la dirección de correo electrónico especificada"En el Definir más criterios sección y haga clic Agregar a la lista para agregar este criterio de filtro personalizado al Busque elementos que coincidan con estos criterios cuadro de lista.

Puede agregar tantos criterios de filtro como necesite aquí, y la relación lógica entre estos criterios es Y.

4. Haga clic en el OK sucesivamente para guardar la configuración del filtro.

Ahora verá que los correos electrónicos están filtrados y que solo los correos electrónicos que cumplen con todos los criterios de filtro especificados se enumeran en la lista de mensajes.

Consejo: Si filtra correos electrónicos cambiando la configuración de vista, puede borrar el filtro de la siguiente manera: (1) Hacé click Ver > Ver configuraciones; (2) En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Filtrar botón; (3) En el cuadro de diálogo Filtro, haga clic en el Quitar todo en primer lugar, y luego haga clic en el OK botón; (4) Por último, haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

Notas 5.3

Puede borrar toda la configuración de vista personalizada y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Reestablecer vista fácilmente.


6. Personalizar la vista actual: otras configuraciones

Después de abrir una carpeta de correo, dice Carpeta Bandeja de entrada, puede cambiar las fuentes y la configuración de la vista de tabla (filas y columnas) en la lista de mensajes. Aquí, este tutorial le mostrará la forma de realizar otras configuraciones y personalizar la apariencia de la lista de mensajes en Outlook.

6.1 Configurar otros ajustes para cambiar fuentes y otros ajustes de vista de tabla

Supongamos que la carpeta Bandeja de entrada está en la vista de vista previa, y tomaré la Bandeja de entrada, por ejemplo, para configurar otras configuraciones para cambiar la fuente y otras configuraciones de vista de tabla para la lista de mensajes.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Otro ajustebotón s.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Otras configuraciones. Puede configurar los ajustes de vista que necesite.

6.1.1 Fuente de columna

Este botón cambiará la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de los encabezados de columna.

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, haga clic en el Fuente de columna botón. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente sucesivamente según lo necesite, y haga clic en el OK para guardar la configuración de fuente.

Después de guardar la configuración de la vista, verá que la fuente de los encabezados de columna en la lista de mensajes cambia según lo especificado.

6.1.2 Fuente de fila

Este botón cambiará la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de cada fila de correo electrónico en la lista de mensajes.

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, haga clic en el Fuente de fila botón. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente que necesite, y haga clic en OK

Después de guardar la configuración de la vista, verá que todas las filas de la lista de mensajes se cambian y se muestran con la fuente, el estilo y el tamaño de fuente especificados.

6.1.3 Permitir la edición dentro de la celda

Si marca esto Permitir la edición en la celda en el cuadro de diálogo Otras configuraciones y guarde los cambios de vista, verá que todos los campos de un determinado correo electrónico en la lista de mensajes son editables. Simplemente haga clic en el campo especificado y podrá agregar, eliminar o editar el contenido de este campo directamente.

6.1.4 Mostrar fila de "artículo nuevo"

Después de marcar el Permitir la edición en la celda en el cuadro de diálogo Otras configuraciones, verá la Mostrar fila de "artículo nuevo" La opción está marcada. Si habilita esta opción, agregará una fila en blanco en la parte superior de la lista de mensajes para que pueda agregar una nueva publicación fácilmente.

6.1.5 Estilo de línea de cuadrícula

De forma predeterminada, las líneas de cuadrícula entre los correos electrónicos son sólidas. Puede cambiar el estilo de la línea de la cuadrícula aquí.

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, haga clic en el Estilo de línea de cuadrícula cuadro y seleccione un estilo de línea de cuadrícula de la lista desplegable.

Después de guardar la configuración de la vista, verá que las líneas de cuadrícula entre los correos electrónicos se cambian al estilo especificado en la lista de mensajes.

6.1.6 Mostrar elementos en grupos

De forma predeterminada, esta opción está marcada en el cuadro de diálogo Otras configuraciones. Si desactiva el Mostrar elementos en grupos opción, los nombres de los grupos se eliminarán de la lista de mensajes.

6.1.7 Fuente (vista previa del mensaje)

Este botón cambiará la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje en la lista de mensajes.

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, haga clic en el fuente botón en el Vista previa del mensaje sección. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente que necesite, y haga clic en OK

Después de guardar la configuración de la vista, verá que los textos en la vista previa del mensaje se muestran como la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente especificados en la lista de mensajes.

6.1.8 Panel de lectura

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, marcando el Derecha La opción mostrará el panel de lectura en el lado derecho de la lista de mensajes, marcando el Fondo La opción mostrará el panel de lectura en la parte inferior de la lista de mensajes, mientras se verifica DESC apagará el panel de lectura.

6.1.9 Utilice un diseño compacto en anchos menores que n caracteres

Esta opción está marcada de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Otras configuraciones. Si esta opción está habilitada, la vista actual cambiará automáticamente a la vista compacta cuando la interfaz de Outlook sea demasiado estrecha para mostrar el número especificado de caracteres.
Si esta opción está deshabilitada, puede seleccionar Utilice siempre el diseño de una sola línea or Utilice siempre un diseño compacto como necesites.

6.1.10 Mostrar mensajes de todas las carpetas en grupos de conversación expandidos

Si habilita esta opción y organiza los correos electrónicos por hilo de conversación en la vista actual, los correos electrónicos de otras carpetas se mostrarán en las conversaciones expandidas solo si estos correos electrónicos pertenecen a los hilos de conversación.

6.1.11 Mostrar grupos de conversación con la vista con sangría clásica

Si habilita esta opción y organiza los correos electrónicos por hilo de conversación en la vista actual, las respuestas se sangran automáticamente debajo de los correos electrónicos a los que respondió en las conversaciones.

Notas

1. Si la carpeta de correo está en la vista compacta, es posible que algunas de las configuraciones de vista anteriores no surtan efecto hasta que mueva el panel de lectura al final de la lista de mensajes o apague el panel de lectura.

2. No importa cuántas configuraciones de vista personalizada haya realizado, puede borrarlas rápidamente haciendo clic en Ver > Reestablecer vista.


7. encabezado uno

Es común usar formato condicional para resaltar celdas, filas o columnas automáticamente en Excel. Al igual que en Excel, también podemos aplicar formato condicional para resaltar los correos electrónicos automáticamente en Outlook. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional en Outlook.

7.1 Aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente

Suponiendo que necesitamos resaltar automáticamente todos los correos electrónicos de un determinado remitente en la Bandeja de entrada, podemos aplicar formato condicional para hacerlo de la siguiente manera:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Formato condicional

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el Añadir y luego escriba un nuevo nombre de regla de formato condicional en el Nombre encajonar.

Consejos: Si necesita modificar una regla existente, haga clic para resaltar la regla en el Reglas para esta vista cuadro de lista.

4. Continúe para hacer clic en el fuente en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, etc., según lo necesite, y haga clic en el OK

5. Continúe para hacer clic en el Condición en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Filtro, especifique los criterios de filtro que necesite y haga clic en el OK

Consejos: En mi caso, escribo la dirección de correo electrónico del remitente especificado en el Desde campo en el cuadro de diálogo Filtro.

6. Haga clic en el OK sucesivamente para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la lista de mensajes, verá que todos los correos electrónicos que cumplen con los criterios especificados se resaltan automáticamente.

Notas 7.2

1. Puede borrar la regla de formato condicional especificada de la siguiente manera: (1) Hacé click Ver > Ver configuraciones; (2) Hacé click Formato condicional en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada; (3) En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic para seleccionar la regla de formato condicional y haga clic en el Borrar botón; (4) Haga clic en el OK botones para guardar cambios.

2. Puede borrar toda la configuración de vista personalizada y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Reestablecer vista.


8. Personalizar la vista actual: dar formato a las columnas

Como sabe, los correos electrónicos se enumeran en una gran tabla en la lista de mensajes. Puede configurar la vista para cambiar el formato de visualización de las columnas, como la alineación, el ancho de columna, la etiqueta, etc. en la tabla.

8.1 Especifique los formatos de visualización para cada columna (campo)

Suponiendo que la Bandeja de entrada está en la vista de vista previa, puede especificar los formatos de visualización para columnas o campos en la lista de mensajes de la siguiente manera:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Formato de columnas

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Formato de columnas. Configure y cambie las opciones que necesite:

(1) En el Campos disponibles cuadro de lista, haga clic para seleccionar la columna que cambiará.

(2) Haga clic en el Formato y seleccione el estilo de formato adecuado que necesite en la lista desplegable.
Consejos: Las opciones del Formato La lista desplegable varía significativamente según la columna que seleccionó en el Campos disponibles cuadro de lista.

(3) Si necesita cambiar el nombre de la columna, escriba un nombre en el etiqueta encajonar.

(4) En el Ancho sección, puede configurar para mostrar la columna especificada en un ancho fijo, o en un ancho dinámico basado en el contenido de este campo de correo electrónico.
Consejos: Incluso si ha especificado el ancho fijo, el valor fijo cambiará automáticamente cuando cambie el ancho de la interfaz de Outlook, active o desactive otras secciones como el panel de carpetas, la lista de tareas, etc.

(5) En el Alineación sección, cambie la alineación en la columna especificada. Hay tres estilos de alineación: izquierda, centro y derecha.

4. Después de finalizar la configuración, haga clic en el OK sucesivamente para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la lista de mensajes, verá que la columna especificada se muestra en el nuevo formato.

Notas 8.2

1. Algunas de las configuraciones de vista anteriores pueden no tener efecto cuando el panel de lectura se muestra a la derecha de la lista de mensajes. En esta situación, puede desactivar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes haciendo clic en Ver > Panel de lectura > DESC or Fondo.

2. Puede borrar rápidamente todas las configuraciones y formatos de vista personalizados haciendo clic en Ver > Reestablecer vista.


9. Restablecer la vista actual

Si ha realizado configuraciones de vista personalizadas, como agregar columna, cambiar criterios de grupo, criterios de clasificación o filtrar correos electrónicos, etc. en una carpeta, puede restablecer rápidamente la configuración de vista predeterminada en Outlook.

9.1 Restablecer la vista actual

1. Abra la carpeta especificada que restablecerá a la configuración de vista predeterminada y haga clic en Ver > Reestablecer vista.

2. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el

Ahora la carpeta de apertura se restaura inmediatamente a la configuración de vista predeterminada.

Restablecer vista de una vista determinada

También puede aplicar los pasos a continuación para restablecer la configuración de vista de una vista determinada.

1. Abra la carpeta especificada y haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas.

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, haga clic para seleccionar la vista especificada que restablecerá y haga clic en el Reiniciar

3. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el

Hasta ahora, la vista especificada se ha restablecido. Cierre el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas según lo necesite.


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