Cambiar la vista de la Bandeja de entrada

Puedes cambiar fácilmente la carpeta Bandeja de entrada a las vistas predefinidas: compacta, única y previa. Sin embargo, si estas vistas preestablecidas no se ajustan a tus necesidades, puedes personalizar la vista actual. Este tutorial te mostrará cómo agregar o eliminar columnas de la vista actual.

2.1 Agregar una columna en la vista actual

Por ejemplo, si deseas agregar la columna "CC" en la vista actual, puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Abre la carpeta de correo especificada (en este caso, la Bandeja de entrada) y haz clic en "Ver" > "Agregar columnas".

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, realiza lo siguiente:
(1) Selecciona la categoría que contiene la columna desde la lista desplegable "Seleccionar columnas disponibles de". En este caso, elige "Todos los campos de correo".
(2) En la lista "Columnas disponibles", haz clic para seleccionar la columna que deseas agregar. En este caso, selecciona "CC".
(3) Haz clic en el botón "Agregar".

3. Ahora la columna "CC" se ha agregado a la lista de la derecha. Selecciona "CC" en la lista de la derecha y haz clic en el botón "Mover hacia arriba" para ubicarla en la posición deseada.

4. Haz clic en el botón "Aceptar".

Hasta aquí, la columna "CC" se ha añadido a la carpeta de correo actual. Consulta la captura de pantalla:

Notas:
(1) Si la carpeta especificada está en la vista compacta, es posible que no veas la columna agregada hasta que desactives el panel de lectura o lo muevas a la parte inferior. Puedes hacer clic en "Ver" > "Panel de lectura" > "Desactivado" o "Inferior" para ajustar el panel de lectura.
(2) Puedes hacer clic en "Ver" > "Restablecer vista" para restaurar la configuración predeterminada de la vista.

2.2 Eliminar una columna de la vista actual

Existen varios métodos para eliminar una columna de la vista actual.

2.2.1 Eliminar una columna de la vista actual

Supongamos que la carpeta Bandeja de entrada se muestra actualmente en la vista previa y deseas eliminar la columna "Asunto" de esta vista, puedes hacerlo así:

1. Haz clic en "Ver" > "Agregar columnas" para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, selecciona la columna que deseas eliminar en la lista "Mostrar estas columnas en este orden" y haz clic en el botón "Eliminar".

3. Haz clic en el botón "Aceptar".

Ahora la columna "Asunto" especificada se ha eliminado de la vista actual.

2.2.2 Eliminar una columna de la vista actual usando el menú contextual

Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista única o en la vista previa, puedes eliminar una columna fácilmente usando el menú contextual.
En la lista de mensajes, haz clic derecho sobre el encabezado de la columna que deseas eliminar y selecciona "Eliminar esta columna" en el menú contextual.

Ahora la columna especificada se elimina de la vista actual de inmediato.

Nota: Si la carpeta especificada está en la vista compacta, no podrás hacer clic derecho en un encabezado de columna hasta que desactives el panel de lectura o lo muevas a la parte inferior. Puedes hacer clic en "Ver" > "Panel de lectura" > "Desactivado" o "Inferior" para ajustar el panel de lectura.

2.2.3 Eliminar una columna de la vista actual arrastrando y soltando

Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista única o en la vista previa, también puedes eliminar fácilmente una columna arrastrando y soltando.

En la parte superior de la lista de mensajes, haz clic en el encabezado de la columna que deseas eliminar, arrástralo y suéltalo fuera de la lista de mensajes. Así, la columna se elimina de la vista actual inmediatamente.

Nota: Si la carpeta especificada está en la vista compacta, no podrás arrastrar un encabezado de columna hasta que desactives el panel de lectura o lo muevas a la parte inferior. Puedes hacer clic en "Ver" > "Panel de lectura" > "Desactivado" o "Inferior" para ajustar el panel de lectura.

Si no has personalizado la vista de la carpeta Bandeja de entrada o la has restablecido a la vista predeterminada, los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha y hora de recepción en la lista de mensajes. Aquí, este tutorial te mostrará cómo organizar o agrupar correos electrónicos por diferentes criterios.

3.1 Organizar rápidamente (agrupar y ordenar) correos electrónicos

Puedes organizar rápidamente los correos electrónicos (agrupar y ordenar al mismo tiempo) mediante los comandos de organización en la cinta de opciones y en la lista de mensajes de forma sencilla.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en el icono "Más" en la esquina inferior derecha del cuadro "Organización" en la pestaña "Ver" y luego haz clic en "Mostrar en grupos" para habilitar esta opción.
Nota: Por defecto, esta opción está habilitada. Es recomendable comprobar si está activada antes de realizar las siguientes operaciones.

2. Luego puedes organizar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los criterios del cuadro "Organización" en la pestaña "Ver".

También puedes organizar rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes haciendo clic en la parte superior de la lista de mensajes y luego seleccionando un criterio de organización en la sección "Organizar por" del menú desplegable. Consulta la captura de pantalla:

3.2 Agrupar correos electrónicos con la configuración de vista

También puedes configurar los ajustes de vista y luego agrupar los correos electrónicos por uno o más criterios fácilmente en la vista actual.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en "Ver" > "Configuración de vista".

2. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en el botón "Agrupar por".

3. En el cuadro de diálogo Agrupar por que aparece, realiza lo siguiente:
(1) Desmarca la opción "Agrupar automáticamente según la organización";
(2) En la sección "Agrupar elementos por", selecciona el criterio por el que agruparás los correos electrónicos desde la lista desplegable;
(3) Selecciona y marca el orden de clasificación según lo necesites. En este caso, selecciono "Ascendente".

Consejos:
(1) Si no encuentras el criterio de agrupación especificado en el paso anterior (2), puedes cambiar la categoría de campo desde la lista desplegable "Seleccionar campos disponibles de" y luego seleccionar el criterio de agrupación en la lista desplegable "Agrupar elementos por" nuevamente.
(2) Si necesitas agrupar correos electrónicos por varios criterios, continúa especificando los criterios de agrupación y el orden de clasificación en las secciones "Luego por" tantas veces como lo requieras.

4. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" sucesivamente.

Ahora los correos electrónicos están agrupados por el criterio especificado en la lista de mensajes.

3.3 Notas

(1) Si necesitas borrar la agrupación personalizada y volver a agrupar los elementos por fecha, haz clic en "Ver" > "Fecha" en el cuadro "Organización" de la cinta de opciones o > "Fecha" en la parte superior de la lista de mensajes.

(2) Si necesitas borrar la configuración personalizada de la vista actual, haz clic en "Ver" > "Restablecer vista" en la cinta de opciones.

Después de abrir la carpeta de correo Bandeja de entrada, verás que los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha de recepción en la lista de mensajes. En algunos casos, puedes querer ordenar los correos electrónicos por uno o más criterios. Aquí, este tutorial te mostrará cómo ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes.

4.1 Ordenar rápidamente correos electrónicos mediante los comandos de organización

Puedes ordenar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los comandos del cuadro "Organización" en la pestaña "Ver" de la cinta de opciones.

1. Por ejemplo, si deseas ordenar los correos electrónicos por remitente, haz clic en el icono "Más" en la esquina inferior derecha del cuadro "Organización" en la pestaña "Ver" y luego haz clic en "Mostrar en grupos" para desactivarlo.

2. Luego haz clic en "De" en el cuadro "Organización" para ordenar los correos electrónicos por remitente y haz clic en "Invertir selección" para invertir el orden de clasificación según lo necesites.

Consejos: También puedes hacer clic en la flecha en la parte superior de la lista de mensajes y luego especificar los criterios de ordenación en la sección "Organizar por" del menú desplegable para ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes. Y haz clic en "A a Z" o "Z a A" en el menú desplegable o en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación.

4.2 Ordenar rápidamente correos electrónicos haciendo clic en el encabezado de la columna

Si las columnas se muestran en la vista, puedes hacer clic en el encabezado de una columna determinada para ordenar rápidamente todos los correos electrónicos por ese campo.

Consejos:
(1) Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista compacta, puedes hacer clic en "Ver" > "Panel de lectura" > "Desactivado" o "Inferior" para mostrar todas las columnas.
(2) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha para mostrar todas las columnas, algunas columnas desaparecerán.

4.3 Ordenar correos electrónicos configurando la vista

Puedes configurar los ajustes de vista y ordenar los correos electrónicos por uno o varios criterios según lo necesites.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en "Ver" > "Configuración de vista".

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón "Ordenar".

3. En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, en la sección "Ordenar elementos por", selecciona el criterio principal de ordenación desde la lista desplegable y marca el orden de clasificación adecuado según lo necesites.

Consejos:
(1) Si necesitas agregar criterios de ordenación secundarios, ve a la primera sección "Luego por", selecciona el criterio secundario y el orden de clasificación. Lo mismo para el tercer y cuarto criterio.
(2) Si no encuentras el criterio de ordenación adecuado en la lista desplegable, puedes cambiar la categoría de campo desde la lista desplegable "Seleccionar campos disponibles de" y luego especificar el criterio de ordenación.

4. Haz clic en los botones "Aceptar" sucesivamente para guardar la configuración de vista.

Ahora todos los correos electrónicos están ordenados por los criterios de ordenación especificados en la lista de mensajes.

4.4 Notas

1. Puedes hacer clic en "Fecha" en el cuadro "Organización" de la pestaña "Ver" en la cinta de opciones para borrar la ordenación personalizada y restaurar la ordenación original.

2. Puedes borrar toda la configuración personalizada de la vista actual haciendo clic en "Ver" > "Restablecer vista".

Normalmente, cuando visualizas la carpeta Bandeja de entrada en la vista compacta, única o previa, todos los correos electrónicos se listan en la lista de mensajes. Sin embargo, puedes filtrar los correos electrónicos y mostrar solo aquellos que cumplen ciertos criterios en la lista de mensajes.

5.1 Filtrar rápidamente correos electrónicos no leídos

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, puedes hacer clic en "No leídos" en la parte superior de la lista de mensajes para filtrar inmediatamente todos los correos electrónicos no leídos. Y puedes borrar el filtro haciendo clic en "Todos" en la parte superior de la lista de mensajes.

También puedes hacer clic en la flecha en la parte superior de la lista de mensajes para activar el menú desplegable y luego hacer clic en "Correo no leído" o "Correo mencionado" para filtrar los correos electrónicos no leídos o mencionados, y hacer clic en "Todo el correo" para borrar el filtro.

5.2 Filtrar correos electrónicos configurando la vista

Puedes cambiar la configuración de vista para filtrar correos electrónicos por criterios específicos fácilmente. Haz lo siguiente:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en "Ver" > "Configuración de vista".

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón "Filtrar".

3. En el cuadro de diálogo Filtro, puedes agregar uno o más criterios de filtro según lo necesites.

(1) En la pestaña Email, puedes agregar los siguientes criterios de filtro:

• "Buscar la(s) palabra(s)": filtra correos electrónicos por las palabras clave especificadas en el asunto o cuerpo del mensaje;
• "De": filtra correos electrónicos por remitente;
• "Enviar a": filtra correos electrónicos por destinatarios;
• "Donde estoy": filtra correos electrónicos que fueron enviados solo a ti, correos electrónicos que fueron CC a varias personas incluyendo a ti, o correos electrónicos que fueron enviados a varias personas incluyendo a ti;
• "Hora": filtra correos electrónicos por hora de recepción, hora de envío, hora de vencimiento, hora de expiración, hora de creación o hora de modificación.

(2) En la pestaña Más opciones, puedes agregar los siguientes criterios de filtro:

• "Categorías": filtra correos electrónicos por una o varias categorías;
• "Solo elementos que son": filtra correos electrónicos no leídos o leídos;
• "Solo elementos con": filtra correos electrónicos con o sin adjuntos;
• "Cuya importancia es": filtra correos electrónicos por estado de importancia;
• "Solo elementos que": filtra correos electrónicos por estado de la marca;
• "Coincidir mayúsculas/minúsculas": filtra correos electrónicos con sensibilidad a mayúsculas/minúsculas;
• "Tamaño": filtra correos electrónicos por tamaño del mensaje.

(3) En la pestaña Avanzado, puedes agregar múltiples criterios de filtro personalizados según lo necesites.

Por ejemplo, si deseas filtrar correos electrónicos por destinatario en CC, puedes especificar el criterio de filtro como "CC contiene dirección de correo electrónico especificada" en la sección "Definir más criterios" y hacer clic en el botón "Agregar a la lista" para añadir este criterio personalizado a la lista "Buscar elementos que coincidan con estos criterios".

Puedes agregar tantos criterios de filtro como necesites aquí, y la relación lógica entre estos criterios es "Y".

4. Haz clic en los botones "Aceptar" sucesivamente para guardar la configuración del filtro.

Ahora verás que los correos electrónicos están filtrados y solo se muestran en la lista de mensajes aquellos que cumplen todos los criterios de filtro especificados.

Consejo: Si filtras correos electrónicos cambiando la configuración de vista, puedes borrar el filtro de la siguiente manera: (1) Haz clic en "Ver" > "Configuración de vista"; (2) En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón "Filtrar"; (3) En el cuadro de diálogo Filtro, haz clic primero en el botón "Borrar todo" y luego en "Aceptar"; (4) Finalmente, haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista.

5.3 Notas

Puedes borrar toda la configuración personalizada de la vista y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en "Ver" > "Restablecer vista" fácilmente.

Después de abrir una carpeta de correo, como la Bandeja de entrada, puedes cambiar las fuentes y la configuración de la vista de tabla (filas y columnas) en la lista de mensajes. Este tutorial te mostrará cómo realizar otros ajustes y personalizar la apariencia de la lista de mensajes en Outlook.

6.1 Configurar otros ajustes para cambiar fuentes y otras opciones de vista de tabla

Supongamos que la carpeta Bandeja de entrada está en la vista previa, y tomaré la Bandeja de entrada como ejemplo para configurar otros ajustes y cambiar la fuente y otras opciones de vista de tabla para la lista de mensajes.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en "Ver" > "Configuración de vista".

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón "Otros ajustes".

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Otros ajustes. Puedes configurar los ajustes de vista según lo necesites.

6.1.1 Fuente de columna

Este botón permite cambiar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de los encabezados de columna.

En el cuadro de diálogo Otros ajustes, haz clic en el botón "Fuente de columna". Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifica la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente según lo necesites y haz clic en "Aceptar" para guardar la configuración de fuente.

Después de guardar la configuración de vista, verás que la fuente de los encabezados de columna en la lista de mensajes ha cambiado según lo especificado.

6.1.2 Fuente de fila

Este botón permite cambiar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de cada fila de correo electrónico en la lista de mensajes.

En el cuadro de diálogo Otros ajustes, haz clic en el botón "Fuente de fila". Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifica la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente según lo necesites y haz clic en "Aceptar".

Después de guardar la configuración de vista, verás que cada fila en la lista de mensajes se muestra con la fuente, el estilo y el tamaño especificados.

6.1.3 Permitir edición en celda

Si marcas la opción "Permitir edición en celda" en el cuadro de diálogo Otros ajustes y guardas los cambios de vista, verás que cada campo de un correo electrónico en la lista de mensajes es editable. Simplemente haz clic en el campo especificado y podrás agregar, eliminar o editar el contenido directamente.

6.1.4 Mostrar fila de “nuevo elemento”

Después de marcar la opción "Permitir edición en celda", verás que la opción "Mostrar fila de 'nuevo elemento'" se puede seleccionar. Si habilitas esta opción, se agregará una fila en blanco en la parte superior de la lista de mensajes para añadir fácilmente una nueva publicación.

6.1.5 Estilo de línea de cuadrícula

Por defecto, las líneas de cuadrícula entre los correos electrónicos son sólidas. Puedes cambiar el estilo de las líneas de cuadrícula aquí.

En el cuadro de diálogo Otros ajustes, haz clic en el cuadro "Estilo de línea de cuadrícula" y selecciona un estilo de la lista desplegable.

Después de guardar, las líneas de cuadrícula entre los correos electrónicos cambiarán al estilo especificado.

6.1.6 Mostrar elementos en grupos

Por defecto, esta opción está marcada. Si desactivas la opción "Mostrar elementos en grupos", los nombres de los grupos se eliminarán de la lista de mensajes.

6.1.7 Fuente (Vista previa del mensaje)

Este botón permite cambiar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje.

Haz clic en el botón "Fuente" en la sección "Vista previa del mensaje". Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifica la fuente, el estilo y el tamaño según lo necesites y haz clic en "Aceptar".

Después de guardar, los textos en la vista previa del mensaje se mostrarán con la nueva configuración de fuente.

6.1.8 Panel de lectura

En el cuadro de diálogo Otros ajustes, seleccionar "Derecha" muestra el panel de lectura a la derecha, seleccionar "Inferior" lo coloca en la parte inferior y seleccionar "Desactivado" apaga el panel de lectura.

6.1.9 Usar diseño compacto en anchos menores a n caracteres

Esta opción está activada por defecto. Cambia automáticamente la vista a compacta cuando la interfaz de Outlook es demasiado estrecha. Si se desactiva, puedes elegir "Usar siempre diseño de una sola línea" o "Usar siempre diseño compacto".

6.1.10 Mostrar mensajes de todas las carpetas en grupos de conversación expandidos

Si está habilitado, los correos electrónicos de otras carpetas se mostrarán dentro de conversaciones expandidas si pertenecen al mismo hilo de conversación.

6.1.11 Mostrar grupos de conversación usando vista clásica con sangría

Si está habilitado, las respuestas se mostrarán automáticamente con sangría bajo los correos electrónicos a los que has respondido en las conversaciones.

Notas

1. Si la carpeta de correo está en la vista compacta, algunos ajustes pueden no surtir efecto hasta que muevas el panel de lectura a la parte inferior o lo desactives.

2. No importa cuántos ajustes personalizados hayas realizado, puedes borrarlos todos rápidamente haciendo clic en "Ver" > "Restablecer vista".

Es habitual utilizar formato condicional para resaltar celdas, filas o columnas automáticamente en Excel. De manera similar a Excel, también podemos aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Este tutorial te mostrará cómo utilizar el formato condicional en Outlook.

7.1 Aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente

Supongamos que necesitamos resaltar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente específico en la Bandeja de entrada, podemos aplicar formato condicional de la siguiente manera:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en "Ver" > "Configuración de vista".

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón "Formato condicional".

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Formato condicional. Haz clic en el botón "Agregar" y luego escribe un nuevo nombre de regla de formato condicional en el cuadro "Nombre".

Consejos: Si necesitas modificar una regla existente, haz clic para resaltar la regla en la lista "Reglas para esta vista".

4. Haz clic en el botón "Fuente" en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifica la fuente, el estilo de fuente, el tamaño, el color, etc., según lo necesites y haz clic en "Aceptar".

5. Haz clic en el botón "Condición" en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Filtro, especifica los criterios de filtro según lo necesites y haz clic en "Aceptar".

Consejos: En mi caso, escribo la dirección de correo electrónico del remitente especificado en el campo "De" en el cuadro de diálogo Filtro.

6. Haz clic en los botones "Aceptar" sucesivamente para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora en la lista de mensajes verás que todos los correos electrónicos que cumplen los criterios especificados se resaltan automáticamente.

7.2 Notas

1. Puedes borrar la regla de formato condicional especificada de la siguiente manera: (1) Haz clic en "Ver" > "Configuración de vista"; (2) Haz clic en el botón "Formato condicional" en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista; (3) En el cuadro de diálogo Formato condicional, selecciona la regla y haz clic en el botón "Eliminar"; (4) Haz clic en los botones "Aceptar" para guardar los cambios.

2. Puedes borrar toda la configuración personalizada de la vista y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en "Ver" > "Restablecer vista".

Como sabes, los correos electrónicos se muestran en una gran tabla en la lista de mensajes. Puedes configurar los ajustes de vista para cambiar el formato de visualización de las columnas, como la alineación, el ancho de columna, la etiqueta, etc. en la tabla.

8.1 Especificar los formatos de visualización para cada columna (campo)

Supongamos que la Bandeja de entrada está en la vista previa, puedes especificar los formatos de visualización para las columnas o campos en la lista de mensajes de la siguiente manera:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haz clic en "Ver" > "Configuración de vista".

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón "Formato de columnas".

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Formato de columnas. Configura y cambia las opciones según lo necesites:

(1) En la lista "Campos disponibles", haz clic para seleccionar la columna que deseas cambiar.

(2) Haz clic en el cuadro "Formato" y selecciona el estilo de formato adecuado según lo necesites en la lista desplegable.
Consejos: Las opciones de la lista desplegable "Formato" varían considerablemente según la columna seleccionada en la lista "Campos disponibles".

(3) Si necesitas cambiar el nombre de la columna, escribe un nombre en el cuadro "Etiqueta".

(4) En la sección "Ancho", puedes configurar para mostrar la columna especificada con un ancho fijo o con un ancho dinámico según el contenido de ese campo de correo electrónico.
Consejos: Incluso si has especificado el ancho fijo, el valor cambiará automáticamente cuando cambies el ancho de la interfaz de Outlook, actives o desactives otras secciones como el panel de carpetas, la lista de tareas, etc.

(5) En la sección "Alineación", cambia la alineación en la columna especificada. Hay tres estilos de alineación: Izquierda, Centrar y Derecha.

4. Una vez finalizada la configuración, haz clic en los botones "Aceptar" sucesivamente para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora en la lista de mensajes verás que la columna especificada se muestra con el nuevo formato.

8.2 Notas

1. Algunos de los ajustes de vista anteriores pueden no surtir efecto cuando el panel de lectura se muestra a la derecha de la lista de mensajes. En ese caso, puedes desactivar el panel de lectura o moverlo a la parte inferior de la lista de mensajes haciendo clic en "Ver" > "Panel de lectura" > "Desactivado" o "Inferior".

2. Puedes borrar rápidamente toda la configuración personalizada de la vista y los formatos haciendo clic en "Ver" > "Restablecer vista".

Si has realizado ajustes personalizados en la vista, como agregar columnas, cambiar criterios de agrupación, criterios de ordenación o filtrar correos electrónicos, etc. en una carpeta, puedes restablecer rápidamente la configuración de vista predeterminada en Outlook.

9.1 Restablecer la vista actual

1. Abre la carpeta especificada que deseas restablecer a la configuración de vista predeterminada y haz clic en "Ver" > "Restablecer vista".

2. En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook que aparece, haz clic en el botón "Sí".

Ahora la carpeta abierta se restaura inmediatamente a la configuración de vista predeterminada.

Restablecer la vista de una vista específica

También puedes seguir los pasos a continuación para restablecer la configuración de una vista específica.

1. Abre la carpeta especificada y haz clic en "Ver" > "Cambiar vista" > "Administrar vistas".

2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, selecciona la vista que deseas restablecer y haz clic en el botón "Restablecer".

3. En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook que aparece, haz clic en el botón "Sí".

Hasta aquí, la vista especificada ha sido restablecida. Cierra el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas según lo necesites.