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Cambiar la vista de la Bandeja de entrada

AutorKelly Fecha de modificación

Este tutorial trata sobre cómo cambiar la vista de una carpeta (la carpeta Bandeja de entrada) en Outlook, incluyendo cómo alternar entre las vistas preestablecidas automáticas, personalizar vistas de carpetas (por ejemplo, Agregar varias columnas, ordenación, filtrado, agrupación, Usar formato condicional, etc.) y también cómo restablecer las vistas de carpetas.

Tabla de contenidos

Nota: Los métodos que se describen en esta página corresponden a Microsoft Outlook 2019 para escritorio en Windows 10. Las instrucciones pueden variar ligeramente o significativamente según la versión de Microsoft Outlook y el entorno de Windows utilizado.


1. Cambia la vista de la carpeta actual

De forma predeterminada, la Bandeja de entrada se muestra en la vista compacta en Outlook. Hay otras tres vistas predefinidas a las que puede cambiar fácilmente: Individual y Vista previa. Este tutorial le presentará estas vistas predefinidas y le mostrará cómo visualizar la carpeta Bandeja de entrada en cualquiera de ellas.

1,1 Vista compacta

La carpeta Bandeja de entrada se abre en la vista compacta de forma predeterminada. Si no aparece en esta vista, haz clic en «Ver» > «Cambiar vista» > «Compacta» para activarla.

La vista compacta combina la lista de mensajes con el panel de lectura y, sobre todo, optimiza el diseño de la lista de mensajes.


(1) La primera línea muestra el remitente del correo electrónico;
(2) La segunda línea indica el asunto y la fecha de recepción del mensaje;
(3) Y en la tercera línea podrá previsualizar el cuerpo del mensaje. Cuanto más ancha sea la lista de mensajes, mayor será el contenido que podrá ver en la vista previa.

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Notas:
(1) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha, ocultará automáticamente la lista de mensajes y mostrará únicamente el panel de lectura.
(2) Si modifica la vista compacta, por ejemplo, agregando varias columnas o cambiando el estilo de disposición, puede restaurar rápidamente la vista compacta predeterminada haciendo clic en «Ver» > «Restablecer vista».

1,2 Vista individual

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, muéstrela en la vista individual haciendo clic en «Ver» > «Cambiar vista» > «Individual».

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La vista individual también incluye la lista de mensajes y el panel de lectura. En la vista individual, obtendrá más información sobre un correo electrónico desde la lista de mensajes. Esta vista es una buena opción en modo de pantalla ancha.

En la lista de mensajes, cada correo electrónico se muestra en dos líneas:
(1) La primera línea presenta toda la información del mensaje organizada en columnas: estado de importancia, recordatorios, archivos adjuntos, remitente, asunto, fecha de recepción, etc. Todas las columnas que hayas añadido aparecerán en la lista de mensajes.
(2) La segunda línea muestra el cuerpo del mensaje. Cuanto más ancha sea la lista, mayor será el contenido que podrás previsualizar.

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Notas:
(1) La vista individual funciona perfectamente en pantallas anchas. Si la interfaz de Outlook resulta demasiado estrecha, ocultará automáticamente la lista de mensajes y mostrará solo el panel de lectura.
(2) Si ha personalizado la configuración de la vista individual —por ejemplo, modificando el orden de clasificación, los filtros o los estilos de disposición—, puede restablecerla fácilmente: haga clic en «Ver» > «Restablecer vista» para recuperar la configuración predeterminada.

1,3 Vista previa

Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, cambie su vista a Vista previa haciendo clic en «Ver» > «Cambiar vista» > «Vista previa».

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La vista previa es similar a la vista individual, pero desactiva el panel de lectura y muestra la lista de mensajes en modo ancho.
En esta lista ancha, cada correo electrónico se presenta en dos líneas:
(1) La primera línea muestra todos los campos del mensaje en columnas —como remitente, asunto, fecha de recepción, tamaño, marca, etc.—. Independientemente del número de columnas que hayas añadido en esta vista, todas aparecerán en la lista de mensajes.
(2) En la segunda línea podrás previsualizar el cuerpo del mensaje.

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Notas:
(1) La vista previa está optimizada para pantallas anchas. Si reduce el ancho de la interfaz de Outlook, la vista previa cambiará automáticamente a la vista compacta, sin el panel de lectura.
(2) Si ha personalizado la configuración de la vista previa —por ejemplo, modificando el orden de clasificación, los filtros o los estilos de disposición—, puede restablecerla fácilmente: haga clic en «Ver» > «Restablecer vista» para volver a la configuración predeterminada.


2. Personaliza la vista actual: añade varias columnas

Puede cambiar fácilmente la carpeta Bandeja de entrada a cualquiera de las vistas preestablecidas: compacta, individual o de vista previa. Sin embargo, si ninguna de estas opciones se ajusta a sus necesidades, puede personalizar la vista actual. Este tutorial le mostrará cómo añadir o eliminar columnas en la vista que está utilizando.

2,1 Añadir una columna en la vista actual

Por ejemplo, si desea añadir la columna «CC» en la vista actual, puede proceder como sigue:

1. Abra la carpeta de correo especificada (en este caso, la Bandeja de entrada) y haga clic en «Ver» > «Agregar varias columnas».

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, realice los siguientes pasos:
(1) Seleccione la categoría específica que contiene la columna en la lista desplegable «Seleccionar columnas disponibles de». En este caso, elija «Todos los campos de correo».
(2) En el cuadro de lista «Columnas disponibles», haga clic para seleccionar la columna específica que desea añadir. En este caso, seleccione «CC».
(3) Haga clic en el botón «Añadir».

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3. Ahora, la columna «CC» se ha añadido al cuadro de lista de la derecha. Selecciónela y haga clic en el botón «Subir» para colocarla en la posición adecuada.

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4. Haga clic en el botón «Aceptar».

Hasta ahora, la columna «CC» ya se ha añadido a la carpeta de correo actual. Consulte la siguiente captura de pantalla:

cambiar vista

Notas:
(1) Si la carpeta especificada está en vista compacta, es posible que no vea la columna añadida hasta que desactive el panel de lectura o lo mueva a la parte inferior. Para ello, haga clic en «Ver» > «Panel de lectura» > «Desactivado» o «Inferior».
(2) Para recuperar la configuración predeterminada de la vista, haga clic en «Ver» > «Restablecer vista».

2,2 Quitar una columna de la vista actual

Existen varios métodos para eliminar una columna de la vista actual.

2,2.1 Quitar una columna de la vista actual

Suponiendo que la carpeta Bandeja de entrada se muestra actualmente en vista previa y desea quitar la columna «Asunto» de esta vista, puede proceder como sigue:

1. Haga clic en «Ver» > «Agregar varias columnas» para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas.

cambiar vista

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, haz clic para seleccionar las columnas que deseas quitar en la lista «Mostrar estas columnas en este orden» y, a continuación, haz clic en el botón «Quitar».

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3. Haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora la columna «Asunto» especificada se ha eliminado de la vista actual.

2,2.2 Quitar una columna de la vista actual mediante el menú contextual

Si la carpeta Bandeja de entrada está en vista individual o vista previa, puede eliminar fácilmente una columna de la vista mediante el menú contextual.
En la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en la cabecera de la columna que desea eliminar y seleccione «Quitar esta columna» en el menú contextual.

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La columna especificada se ha eliminado inmediatamente de la vista actual.

Nota: Si la carpeta especificada está en vista compacta, no podrá hacer clic con el botón derecho en una cabecera de columna hasta que desactive el panel de lectura o lo coloque en la parte inferior. Para ello, haga clic en «Ver» > «Panel de lectura» y seleccione «Desactivado» o «Inferior».

2,2.3 Quitar una columna de la vista actual arrastrando y soltando

Si la carpeta Bandeja de entrada está en vista individual o en vista previa, también puede eliminar fácilmente una columna arrastrándola y soltándola.

En la parte superior de la lista de mensajes, haga clic en la cabecera de la columna que desea eliminar, arrástrela y suéltela fuera de la lista. Así, la columna seleccionada desaparecerá al instante de la vista actual.

cambiar vista

Nota: Si la carpeta especificada está en vista compacta, no podrá arrastrar una cabecera de columna hasta que desactive el panel de lectura o lo coloque en la parte inferior. Para ello, haga clic en «Ver» > «Panel de lectura» y seleccione «Desactivado» o «Inferior».


3. Personaliza la vista actual: organiza y agrupa tus correos electrónicos

Si no ha personalizado la vista de la carpeta Bandeja de entrada o la ha restablecido a la configuración predeterminada, los correos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha y hora de recepción en la lista de mensajes. En este tutorial descubrirá cómo organizar o agrupar sus correos según distintos criterios.

3,1 Organizar rápidamente (agrupar y ordenar) correos electrónicos

Puede organizar rápidamente sus correos electrónicos —agrupándolos y ordenándolos al mismo tiempo— con los comandos de organización disponibles tanto en la Cinta de opciones como en la lista de mensajes.

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el icono «Más» situado en la esquina inferior derecha del cuadro «Organización» de la pestaña «Vista» y, a continuación, seleccione «Mostrar en grupos» para activar esta opción.
Consejo: Esta opción está activada de forma predeterminada. Le recomendamos comprobar si ya está habilitada antes de realizar los pasos siguientes.

cambiar vista

2. A continuación, podrá organizar sus correos electrónicos de forma rápida haciendo clic en los criterios del cuadro «Organización» en la pestaña «Vista».cambiar vista

También puede organizar rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes haciendo clic cambiar vista en la parte superior de la lista y seleccionando un criterio en la sección «Organizar por» del menú desplegable. Vea la captura de pantalla:

cambiar vista
3,2 Agrupar correos electrónicos con Configuración de vista

También puede ajustar la configuración de vista y agrupar fácilmente los correos electrónicos por uno o varios criterios en la vista actual.

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «Vista» > «Configuración de vista».

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2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón «Agrupar por».

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3. En el cuadro de diálogo emergente «Agrupar por», proceda como sigue:
(1) Desactive la opción «Agrupar automáticamente según la organización»;
(2) En la sección «Agrupar elementos por», seleccione el criterio según el cual desea agrupar los correos electrónicos desde la lista desplegable;
(3) Seleccione y marque el orden de clasificación que desee. En este caso, marque «Ascendente».

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Consejos:
(1) Si no encuentra el criterio de agrupación especificado en el paso anterior (2), cambie la categoría de campos en la lista desplegable «Seleccionar campos disponibles de» y, a continuación, vuelva a seleccionar el criterio de agrupación en la lista desplegable «Agrupar elementos por».
(2) Si necesita agrupar los correos electrónicos por varios criterios, siga especificando los criterios de agrupación y el orden de clasificación en las sucesivas secciones «Luego por» tantas veces como necesite.

4. Haga clic sucesivamente en «Aceptar» > «Aceptar».

Ahora los correos electrónicos se agrupan según los criterios especificados en la lista de mensajes.

3,3 Notas

(1) Si desea eliminar la agrupación personalizada y volver a agrupar los elementos por fecha, haga clic en «Vista» > «Fecha» en el cuadro «Organización» de la Cinta de opciones o cambiar vista «Fecha» en la parte superior de la lista de mensajes.

(2) Si desea eliminar la configuración de vista personalizada de la vista actual, haga clic en «Vista» > «Restablecer vista» en la cinta de opciones.


4. Personaliza la vista actual: ordena tus correos electrónicos

Tras abrir la carpeta de correo Bandeja de entrada, verá que los correos electrónicos están agrupados y ordenados automáticamente por Fecha de recepción en la lista de mensajes. En algunos casos, puede que desee ordenar los correos electrónicos por uno o varios criterios. Este tutorial le mostrará cómo hacerlo.

4,1 Ordenar rápidamente correos electrónicos mediante comandos de organización

Puede ordenar sus correos electrónicos rápidamente haciendo clic en los comandos del cuadro «Organización» situado en la pestaña «Vista» de la Cinta de opciones.

1. Por ejemplo, si desea ordenar los correos electrónicos por remitente, haga clic en el icono «Más» en la esquina inferior derecha del cuadro «Organización» de la pestaña «Vista» y, a continuación, desactive la opción «Mostrar en grupos».

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2. A continuación, haga clic en «De» en el cuadro «Organización» para ordenar los correos electrónicos por remitente y, si lo desea, pulse «Orden inverso» para invertir el orden actual.

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Consejo: También puede hacer clic en la flecha cambiar vista en la parte superior de la lista de mensajes y, a continuación, especificar los criterios de ordenación en la sección «Organizar por» del menú desplegable para ordenar los correos electrónicos. Asimismo, puede hacer clic en «A a Z» o «Z a A» en el menú desplegable o cambiar vista en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación.

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4,2 Ordenar rápidamente correos electrónicos haciendo clic en el encabezado de columna

Si las columnas están visibles en la vista, puede hacer clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar fácilmente todos los correos electrónicos por ese campo.

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Consejos:
(1) Si la carpeta Bandeja de entrada está en vista compacta, haz clic en «Vista» > «Panel de lectura» > «Desactivado» o «Inferior» para mostrar todas las columnas.
(2) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha, las columnas no se mostrarán completas.

4,3 Ordenar correos electrónicos configurando la configuración de vista

Puede personalizar la vista y ordenar sus correos electrónicos según uno o varios criterios, adaptándolos a sus necesidades.

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «Vista» > «Configuración de vista».

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2. En el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de vista», haga clic en el botón «Ordenar».

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3. En el cuadro de diálogo emergente «Ordenar», dentro de la sección «Ordenar elementos por», seleccione su criterio principal de ordenación en la lista desplegable y marque el orden deseado según sus necesidades.

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Consejos:
(1) Si necesita añadir un criterio secundario de ordenación, vaya a la primera sección «Luego por», seleccione el criterio secundario y su orden. Lo mismo se aplica al tercer y cuarto criterio de ordenación.
(2) Si no encuentra el criterio de ordenación adecuado en la lista desplegable, puede cambiar la categoría de campos desde la lista desplegable «Seleccionar campos disponibles de» y, a continuación, especificar el criterio de ordenación.

4. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» para guardar la configuración de la vista.

Ahora, todos los correos electrónicos se ordenan según los criterios especificados en la lista de mensajes.

4,4 Notas

1. Haga clic en «Fecha» en el cuadro «Organización» de la pestaña «Vista» de la Cinta de opciones para eliminar la ordenación personalizada y recuperar la ordenación original.

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2. Puede borrar toda la configuración personalizada de la vista actual haciendo clic en «Vista» > «Restablecer vista».

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5. Personaliza la vista actual: filtra tus correos electrónicos

Normalmente, al mostrar la carpeta Bandeja de entrada en la vista compacta predeterminada, la vista única o la vista previa, todos los correos electrónicos aparecen en la lista de mensajes. De hecho, puede filtrarlos para mostrar únicamente aquellos que cumplan determinados criterios en dicha lista.

5,1 Filtrar rápidamente correos electrónicos no leídos

Al abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «No leídos» en la parte superior de la lista de mensajes para filtrar al instante todos los correos electrónicos no leídos. Para quitar el filtro, seleccione «Todos» en la parte superior de la lista de mensajes.

También puede hacer clic en la flecha cambiar vista situada en la parte superior de la lista de mensajes para abrir el menú desplegable y, a continuación, seleccionar «Correo no leído» o «Correo mencionado» con el fin de filtrar los mensajes no leídos o mencionados, respectivamente. Para quitar el filtro, haga clic en «Todo el correo» en el mismo menú desplegable.

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5,2 Filtrar correos electrónicos configurando la configuración de vista

Puede ajustar la configuración de vista para filtrar sus correos electrónicos de forma sencilla según criterios específicos. Siga estos pasos:

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «Vista» > «Configuración de vista».

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2. En el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de vista», haga clic en el botón «Filtro».

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3. En el cuadro de diálogo «Filtro», puede añadir una o varias condiciones de filtro según sus necesidades.

(1) En la pestaña Mensajes, puede añadir los siguientes Condiciones de filtro:

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  • «Buscar palabra(s)»: filtra correos electrónicos por las palabras clave especificadas en el asunto o en el cuerpo del mensaje;
  • «De»: filtra correos electrónicos por remitente;
  • «Enviar a»: filtra correos electrónicos por destinatarios;
  • «Donde estoy yo»: filtra los correos que se enviaron únicamente a mí, los correos en los que fui incluido en copia (CC) junto con otras personas o los correos enviados a varias personas entre las que me encontraba yo;
  • «Hora»: filtra correos electrónicos por hora de recepción, hora de envío, hora de vencimiento, hora de caducidad, hora de creación u hora de modificación.

(2) En la pestaña Más opciones, puede añadir los siguientes Condiciones de filtro:

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  • «Categorías»: filtra correos electrónicos por una o varias categorías;
  • «Solo elementos que sean»: filtra correos leídos o no leídos;
  • «Solo elementos con»: filtra correos con o sin archivos adjuntos;
  • «Cuya importancia sea»: filtra correos electrónicos por estado de importancia;
  • «Solo elementos que»: filtra correos electrónicos por Estado de la marca;
  • «Coincidir Mayúsculas y Minúsculas»: filtra correos electrónicos distinguiendo mayúsculas y minúsculas;
  • «Tamaño»: filtra los correos electrónicos según su tamaño.

(3) En la pestaña Avanzadas, puede agregar varias condiciones de filtro personalizadas según sus necesidades.

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Por ejemplo, si desea filtrar correos electrónicos por destinatario en copia (CC), puede establecer las condiciones de filtro como «CC contiene la dirección de correo electrónico especificada» en la sección «Definir más criterios» y hacer clic en el botón «Añadir a la lista» para incluir este criterio en el cuadro de lista «Buscar elementos que coincidan con estos criterios».

Puede añadir tantas condiciones de filtro como necesite aquí, y la relación lógica entre estos criterios es «Y».

4. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» para guardar la configuración del filtro.

Ahora verá que los correos electrónicos están filtrados y solo aparecen en la lista de mensajes aquellos que cumplen todas las condiciones de filtro especificadas.

Consejo: Si ha filtrado correos electrónicos ajustando la configuración de vista, puede eliminar el filtro siguiendo estos pasos: (1) Haga clic en «Vista» > «Configuración de vista»; (2) en el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de vista», pulse el botón «Filtro»; (3) en el cuadro de diálogo «Filtro», haga clic primero en «Borrar todo» y luego en «Aceptar»; (4) por último, seleccione «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de vista».

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5,3 Notas

Puede eliminar fácilmente toda la configuración de vista personalizada y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en «Vista» > «Restablecer vista».

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6. Personalizar la vista actual: otras opciones de configuración

Tras abrir una carpeta de correo, como la Bandeja de entrada, puede ajustar las fuentes y la configuración de la vista en tabla (filas y columnas) en la lista de mensajes. Este tutorial le mostrará cómo personalizar aún más la apariencia y configuración de la lista de mensajes en Outlook.

6,1 Configurar otras opciones para cambiar las fuentes y otras configuraciones de la vista en tabla

Suponiendo que la carpeta Bandeja de entrada esté en la vista previa, usaré la Bandeja de entrada como ejemplo para configurar otras opciones, así como para cambiar la fuente y demás ajustes de la vista en tabla de la lista de mensajes.

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «Ver» > «Configuración de la vista».

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón «Otras configuraciones».

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3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Otras configuraciones, donde puede ajustar la vista según sus necesidades.

6,1.1 Fuente de columna

Este botón cambiará la fuente, el estilo y el tamaño de las cabeceras de columna.

En el cuadro de diálogo **Otras configuraciones**, haga clic en el botón «Fuente de columna». A continuación, en el cuadro de diálogo **Fuente**, defina la fuente, el estilo y el tamaño según sus necesidades y, finalmente, haga clic en «Aceptar» para guardar la configuración.

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Tras guardar la configuración de la vista, observará que la fuente de las cabeceras de columna en la lista de mensajes se ha actualizado según lo especificado.

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6,1.2 Fuente de fila

Este botón cambiará la fuente, el estilo y el tamaño de la fuente de cada fila de correo electrónico en la lista de mensajes.

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, haga clic en el botón «Fuente de fila». A continuación, en el cuadro de diálogo Fuente, defina la fuente, el estilo y el tamaño según sus necesidades y pulse «Aceptar».

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Tras guardar la configuración de la vista, verá que cada fila de la lista de mensajes se muestra con la fuente, el estilo y el tamaño especificados.

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6,1.3 Permitir edición en celda

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Si marca la opción «Permitir edición en celda» en el cuadro de diálogo Otras configuraciones y guarda los cambios de la vista, todos los campos de un correo electrónico concreto en la lista de mensajes se volverán editables. Simplemente haga clic en el campo deseado y podrá añadir, eliminar o modificar su contenido directamente.

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6,1.4 Mostrar fila de «nuevo elemento»

Al marcar la opción «Permitir edición en celda», observará que la opción «Mostrar fila de “nuevo elemento”» se vuelve seleccionable. Si la activa, se añadirá una fila en blanco en la parte superior de la lista de mensajes para facilitar la creación de una nueva publicación.

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6,1.5 Estilo de líneas de cuadrícula

De forma predeterminada, las líneas de cuadrícula entre correos electrónicos son sólidas. Cambie aquí el estilo de estas líneas para personalizar su vista.

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, haga clic en el cuadro «Estilo de líneas de cuadrícula» y elija un estilo en la lista desplegable.

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Tras guardar, las líneas de cuadrícula entre los correos electrónicos adoptarán el estilo especificado.

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6,1.6 Mostrar elementos agrupados

Esta opción está activada de forma predeterminada. Si desactiva «Mostrar elementos agrupados», el nombre del grupo desaparecerá de la lista de mensajes.

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6,1.7 Fuente (Vista previa del mensaje)

Este botón cambiará la fuente, el estilo y el tamaño de la fuente en la vista previa del mensaje.

Haga clic en el botón «Fuente» de la sección «Vista previa del mensaje». A continuación, en el cuadro de diálogo Fuente, defina la fuente, el estilo y el tamaño según sus necesidades y haga clic en «Aceptar».

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Tras guardar, el texto de la vista previa del mensaje aparecerá con la nueva configuración de fuente.

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6,1.8 Panel de lectura

En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, si selecciona «Derecha», el panel de lectura aparecerá a la derecha; si elige «Inferior», se ubicará en la parte inferior; y si marca «Desactivado», el panel de lectura quedará desactivado.

6,1.9 Usar diseño compacto en anchos menores de n caracteres

Esta opción está activada de forma predeterminada y cambia automáticamente la vista a compacta cuando la interfaz de Outlook es demasiado estrecha. Si se desactiva, podrá elegir entre «Usar siempre diseño de una sola línea» o «Usar siempre diseño compacto».

6,1.10 Mostrar mensajes de todas las carpetas en grupos de conversación expandidos

Si está activada, los correos electrónicos de otras carpetas se mostrarán dentro de conversaciones expandidas siempre que pertenezcan al mismo hilo de conversación.

6,1.11 Mostrar grupos de conversación con vista clásica con sangría

Si está activada, las respuestas se sangrarán automáticamente bajo los correos electrónicos a los que haya respondido en las conversaciones.

Notas

1. Si la carpeta de correo está en vista compacta, es posible que algunas configuraciones no surtan efecto hasta que mueva el panel de lectura a la parte inferior o lo desactive.

2. Independientemente de cuántas configuraciones personalizadas haya realizado, puede borrarlas todas rápidamente haciendo clic en «Ver» > «Restablecer vista».

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7. Encabezado uno

Es habitual usar el formato condicional para resaltar automáticamente celdas, filas o columnas en Excel. De forma similar, también podemos aplicar el formato condicional en Outlook para resaltar correos electrónicos de manera automática. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional en Outlook.

7,1 Aplicar Usar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente

Suponiendo que necesitemos resaltar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente determinado en la Bandeja de entrada, podemos aplicar Usar formato condicional para lograrlo de la siguiente manera:

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «Ver» > «Configuración de la vista».

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón «Aplicar formato condicional».

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3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón «Agregar» y, a continuación, escriba un nombre para la nueva regla de formato condicional en el cuadro «Nombre».

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Consejo: Si necesita modificar una regla existente, haga clic en ella para resaltarla en el cuadro de lista «Reglas para esta vista».

4. A continuación, haga clic en el botón «Fuente» del cuadro de diálogo *Formato condicional*. Luego, en el cuadro de diálogo *Fuente*, defina la fuente, el estilo, el tamaño, el color y demás opciones según sus necesidades, y haga clic en «Aceptar».

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5. A continuación, haga clic en el botón «Condición» del cuadro de diálogo Usar formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Filtro, especifique las condiciones de filtro según sus necesidades y haga clic en «Aceptar».

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Consejo: En mi caso, escribo la dirección de correo electrónico del remitente especificado en el campo «De» del cuadro de diálogo Filtro.

6. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la lista de mensajes, verá que todos los correos electrónicos que cumplan los criterios especificados se resaltan automáticamente.

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7,2 Notas

1. Puede eliminar la regla «Usar formato condicional» especificada de la siguiente manera: (1) haga clic en «Ver» > «Configuración de la vista»; (2) pulse el botón «Usar formato condicional» en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista; (3) en el cuadro de diálogo Usar formato condicional, seleccione la regla y haga clic en el botón «Eliminar»; (4) confirme los cambios haciendo clic en los botones «Aceptar».

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2. Puede borrar todas las configuraciones personalizadas de la vista y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en «Ver» > «Restablecer vista».

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8. Personaliza la vista actual: configura el formato de columna.

Como sabe, los correos electrónicos se muestran en una tabla amplia dentro de la lista de mensajes. Puede personalizar la vista para ajustar el formato de visualización de las columnas, como la alineación, el ancho de columna, la etiqueta, etc., en dicha tabla.

8,1 Especificar los formatos de visualización para cada columna (campo)

Suponiendo que la Bandeja de entrada esté en vista previa, puede especificar los formatos de visualización de las columnas o campos en la lista de mensajes de la siguiente manera:

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en «Ver» > «Configuración de la vista».

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón «Establecer formato de columna».

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3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Establecer formato de columna. Ajuste y modifique las opciones según sus necesidades:

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(1) En el cuadro de lista «Campos disponibles», haga clic para seleccionar las columnas que desea modificar.

(2) Haga clic en el cuadro «Formato» y seleccione el estilo adecuado en la lista desplegable.
Consejo: Las opciones del cuadro «Formato» varían considerablemente según la columna elegida en la lista «Campos disponibles».

(3) Si necesita cambiar el nombre de la columna, introduzca un nuevo nombre en el cuadro «Etiqueta».

(4) En la sección «Anchura», puede configurar la columna especificada para que se muestre con un ancho fijo o con una anchura dinámica basada en el contenido de este campo de correo electrónico.
Consejo: Incluso si ha establecido un ancho fijo, este valor cambiará automáticamente al modificar la anchura de la interfaz de Outlook o al activar o desactivar otras secciones, como el panel de carpetas, la lista de tareas pendientes, etc.

(5) En la sección «Alineación», ajuste la alineación en la columna indicada. Dispone de tres opciones: izquierda, centrada y derecha.

4. Tras finalizar la configuración, haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» para guardar los ajustes y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la lista de mensajes, verá que la columna especificada aparece con el nuevo formato.

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8,2 Notas

1. Algunas de las configuraciones de vista anteriores podrían no aplicarse cuando el panel de lectura aparece a la derecha de la lista de mensajes. En ese caso, puede desactivar el panel de lectura o moverlo a la parte inferior de la lista seleccionando «Ver» > «Panel de lectura» > «Desactivado» o «Inferior».

2. Puede borrar rápidamente todas las configuraciones y formatos personalizados de la vista haciendo clic en «Ver» > «Restablecer vista».

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9. Restablece la vista actual

Si ha realizado configuraciones personalizadas de la vista en una carpeta, como añadir una columna, cambiar los criterios de agrupación, los criterios de ordenación o filtrar correos electrónicos, etc., puede restablecer rápidamente la vista predeterminada en Outlook.

9,1 Restablecer la vista actual

1. Abra la carpeta cuya vista desea restablecer a la configuración predeterminada y haga clic en «Ver» > «Restablecer vista».

2. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón «Sí».
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Ahora, «Abrir carpeta» se restablece inmediatamente a la configuración predeterminada de la vista.

Restablecer la vista de una vista determinada

También puede seguir los pasos a continuación para restablecer la configuración de una vista específica.

1. Abra la carpeta especificada y haga clic en «Ver» > «Cambiar vista» > «Administrar vistas».

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2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione la vista que desea restablecer y haga clic en el botón «Restablecer».

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3. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón «Sí».

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Hasta ahora, la vista especificada se ha restablecido. Cierre el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas cuando lo necesite.


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