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Personalizar la vista actual - agregar columnas

Author Kelly Last modified

Puede cambiar fácilmente la carpeta Bandeja de entrada a las vistas preestablecidas: compacta, simple y de vista previa. Sin embargo, si estas vistas preestablecidas no satisfacen sus necesidades, puede personalizar la vista actual. Este tutorial le mostrará cómo agregar o eliminar columnas de la vista actual.

Nota: Este tutorial se presenta basado en una cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


Agregar una columna en la vista actual

Por ejemplo, si desea agregar la columna Cc en la vista actual, puede hacer lo siguiente:

1. Abra la carpeta de correo especificada (la carpeta Bandeja de entrada en este caso) y haga clic en Ver > Agregar columnas.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, por favor haga lo siguiente:
(1) Por favor, seleccione la categoría especificada que contiene la columna desde el Seleccionar columnas disponibles desde lista desplegable. En este caso, por favor elija Todos los campos de correo;
(2) En el Columnas disponibles cuadro de lista, por favor haga clic para seleccionar la columna especificada que agregará. En este caso, por favor seleccione Cc.
(3) Haga clic en el botón Agregar botón.

3. Ahora la columna Cc se ha agregado al cuadro de lista de la derecha. Por favor, haga clic para seleccionar Cc en el cuadro de lista de la derecha, y haga clic en el botón Mover hacia arriba para moverlo a la posición adecuada.

4. Haga clic en el botón Aceptar.

Hasta ahora, la columna Cc se ha agregado a la carpeta de correo actual. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Si la carpeta especificada está en la vista compacta, es posible que no obtenga la columna agregada hasta apagar el panel de lectura o moverlo hacia abajo. Puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado o Inferior para apagar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes.
(2) Puede hacer clic en Ver > Restablecer vista para restaurar la configuración de vista predeterminada.


Eliminar una columna de la vista actual

Hay varios métodos para eliminar una columna de la vista actual.

Eliminar una columna de la vista actual con el comando Agregar columnas

Supongamos que la carpeta Bandeja de entrada está mostrándose en la vista previa en este momento, y desea eliminar la columna Asunto de esta vista, puede hacer lo siguiente:

1. Haga clic en Ver > Agregar columnas para abrir el cuadro de diálogo Mostrar columnas.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, por favor haga clic para seleccionar la columna que eliminará en el Mostrar estas columnas en este orden cuadro de lista, y haga clic en el botón Eliminar botón.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora la columna Asunto especificada se ha eliminado de la vista actual.

Eliminar una columna de la vista actual con el menú contextual

Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista simple o vista previa, puede eliminar una columna de la vista con el menú contextual fácilmente.
En la lista de mensajes, haga clic derecho en el encabezado de columna especificado que desea eliminar y seleccione Eliminar esta columna desde el menú contextual.

Ahora la columna especificada se elimina de la vista actual de inmediato.

Nota: Si la carpeta especificada está en la vista compacta, no puede hacer clic derecho en un encabezado de columna hasta que apague el panel de lectura o lo mueva hacia abajo. Puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado o Inferior para apagar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes.

Eliminar una columna de la vista actual arrastrando y soltando

Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista simple o vista previa, también puede eliminar fácilmente una columna arrastrando y soltando.

En la parte superior de la lista de mensajes, haga clic en el encabezado de columna especificado que desea eliminar, arrástrelo y suéltelo fuera de la lista de mensajes. Luego la columna especificada se elimina de la vista actual de inmediato.

Nota: Si la carpeta especificada está en la vista compacta, no puede arrastrar un encabezado de columna hasta que apague el panel de lectura o lo mueva hacia abajo. Puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > Desactivado o Inferior para apagar el panel de lectura o moverlo al final de la lista de mensajes.


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