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Tema de correo electrónico o papelería en Outlook

En Microsoft Word, solemos aplicar plantillas para crear documentos en diferentes estilos. Del mismo modo, también podemos crear correos electrónicos en una variedad de estilos aplicando temas de correo electrónico o papelería en Outlook. No importa si usa un diseño de fondo de correo electrónico en un solo correo electrónico nuevo, o si aplica automáticamente el diseño de fondo predeterminado a todos los correos electrónicos nuevos, o respuestas y reenvíos, Outlook proporciona soluciones fáciles para hacer todo.

Nota:: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.

Aplicar un tema de correo electrónico o material de escritorio a un solo correo electrónico nuevo

Hay docenas de temas de correo electrónico preestablecidos en Outlook, y puede aplicar fácilmente cualquiera de ellos a un nuevo correo electrónico de la siguiente manera:

1. En la Mail ver, hacer clic Inicio > Nuevos productos > Mensaje de correo electrónico usando > Más papelería para habilitar el cuadro de diálogo Tema o Diseño de fondo.

2. En el cuadro de diálogo Tema o Diseño de fondo, haga clic para seleccionar un diseño de fondo en el Elija un tema cuadro de lista y haga clic en el OK

Consejos:
(1) Colores vívidos: Esta opción cambiará algunos colores de fuente y los hará más llamativos.
(2) Gráficos activos: Esta opción mostrará algunas imágenes en línea, como imagen de línea horizontal, imágenes de viñetas, etc.
(3) Imagen de fondo: Si el diseño de fondo seleccionado contiene una imagen de fondo, puede desactivar esta opción para eliminar la imagen de fondo del nuevo correo electrónico creado. Sin embargo, esta opción no borrará el color de fondo del nuevo correo electrónico.

3. Ahora se crea el nuevo correo electrónico con el diseño de fondo especificado.

Cuando escribe palabras, establece encabezados, hipervínculos y viñetas en el cuerpo del mensaje, seguirán los estilos preestablecidos de la papelería especificada automáticamente.


Aplicar tema de correo electrónico predeterminado o papelería a todos los correos electrónicos nuevos

Si necesita aplicar siempre el mismo tema o diseño de fondo a todos los correos electrónicos nuevos en Outlook, puede habilitar el tema de correo electrónico predeterminado en Outlook.

1. Hacer clic Archivo > de pago para habilitar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, habilite Mail en la barra izquierda y luego haga clic en el Papelería y fuentes botón en el Redactar mensajes .

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, debajo del Papelería personal pestaña, haga clic en Tema

4. En el cuadro de diálogo Tema o Diseño de fondo, haga clic para seleccionar un diseño de fondo en el Elija un tema cuadro de lista y haga clic en el OK

Consejos:
(1) Colores vívidos: Esta opción cambiará algunos colores de fuente y los hará más llamativos.
(2) Gráficos activos: Esta opción mostrará algunas imágenes en línea, como imagen de línea horizontal, imágenes de viñetas, etc.
(3) Imagen de fondo: Si el diseño de fondo seleccionado contiene una imagen de fondo, puede desactivar esta opción para eliminar la imagen de fondo del nuevo correo electrónico creado. Sin embargo, esta opción no borrará el color de fondo del nuevo correo electrónico.

Hasta ahora, se ha especificado el tema o diseño de fondo predeterminado. Y puedes hacer clic en el OK botones para finalizar la configuración. Si desea renunciar a la fuente del texto normal en el tema de correo electrónico predeterminado y configurarlo individualmente, continúe:

5. En el cuadro de diálogo Firmas y diseño de fondo, seleccione Usa siempre mis fuentes from the fuente lista desplegable, y haga clic en fuente botón en el Nuevos mensajes de correo .

6. En el cuadro de diálogo Fuente, configure la fuente del texto normal que necesite, como fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, efectos de fuente, etc. Y luego haga clic en OK para guardar la configuración

Consejos: Si es necesario, también puede establecer la fuente del texto normal en los mensajes de respuesta o reenvío: haga clic en el fuente botón en el Responder o reenviar mensajes sección del cuadro de diálogo Firma y diseño de fondo, y luego especifique la fuente del texto normal en el cuadro de diálogo Fuente emergente.

7. Hacer clic OK sucesivamente para cerrar el cuadro de diálogo Firma y diseño de fondo y el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

A partir de ahora, al crear un nuevo correo electrónico en Outlook, el nuevo correo electrónico aplicará el tema de correo electrónico predeterminado automáticamente.


Aplicar tema de correo electrónico predeterminado o papelería a todas las respuestas o reenvíos

Puede notar que los temas de correo electrónico o las series de artículos de escritorio solo se pueden aplicar a nuevos correos electrónicos en Outlook. Sin embargo, algunos usuarios de Outlook también necesitan aplicar temas de correo electrónico para responder o reenviar correos electrónicos, reemplazar o eliminar las series de papelería en las respuestas o reenvíos. Puede cambiar las opciones de respuesta o reenvío para hacerlo.

1. Hacer clic Archivo > de pago para habilitar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga lo siguiente:
(1) Habilitar Mail en la barra izquierda;
(2) En el Respuestas y reenvíos sección, compruebe el Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana opción;
(3) Seleccionar No incluir mensaje original or Adjuntar mensaje original from the Al responder a un mensaje la lista desplegable.

Consejos: Si necesita aplicar el tema de correo electrónico predeterminado al reenviar correos electrónicos, seleccione Adjuntar mensaje original from the Al reenviar un mensaje la lista desplegable.

3. Haga clic en el OK para guardar la configuración.

4. Habilite el tema de correo electrónico o el diseño de fondo predeterminados. (Haga clic para ver las guías ...)
A partir de ahora, al responder o reenviar un correo electrónico en Outlook, se aplicará automáticamente el tema de correo electrónico predeterminado al correo electrónico de respuesta o reenvío automáticamente.

Si el correo electrónico original contiene un diseño de fondo de correo electrónico, el diseño de fondo de correo electrónico se reemplazará con el predeterminado en las respuestas o reenvíos automáticamente.


Crear un nuevo tema de correo electrónico o papelería

A veces, es posible que los temas de correo electrónico o los artículos de papelería predeterminados no satisfagan nuestras necesidades, y necesitamos crear un nuevo tema de correo electrónico o artículos de papelería personalizados. Podemos hacer lo siguiente:

1. En la Mail ver, hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico en Outlook.

2. Agregue un color de fondo o una imagen de fondo en el nuevo correo electrónico.

2.1 Agregar un color de fondo

En la ventana del nuevo mensaje de correo electrónico, habilite de pago pestaña, clic Color de páginay luego elija el color de fondo que necesite.

2.2 Agregar una imagen de fondo

Si necesita agregar una imagen de fondo en la nueva papelería personalizada, haga lo siguiente:
2.2.1 En la ventana del nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en de pago > Color de página > Efectos de relleno.

2.2.2 En el cuadro de diálogo Efectos de relleno, habilite Imagen pestaña, y haga clic en Seleccionar imagen
 

2.2.3 En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen, abra la carpeta que contiene la imagen de fondo, seleccione la imagen de fondo y haga clic en recuadro

2.2.4 Ahora vuelve al cuadro de diálogo Efectos de relleno, haga clic en el OK para guardar la configuración

Ahora el color de fondo o la imagen se agrega a la papelería personalizada.

3. Establece la fuente del texto normal.
3.1 Habilite el Dar formato al texto pestaña en la ventana de mensaje nuevo, haga clic derecho Normal en la galería de estilos y seleccione modificar desde el menú contextual.

3.2 En el cuadro de diálogo Modificar estilo, configure la fuente del texto regular que necesite, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, alineación, interlineado, etc.

Consejos: Si es necesario, también puede personalizar otro formato haciendo clic en el Formato en la esquina inferior izquierda.

3.3 Después de finalizar la configuración, haga clic en el OK para guardarlos

4. Establezca los estilos de los títulos.
Puede seguir la operación similar de Paso 3: para configurar el estilo de Título 1, Título 2, etc., según lo necesite.

5. Guarde la papelería personalizada.

5.1 En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Archivo > Guardar como.

5.2 Ahora se abre el cuadro de diálogo Guardar como, pegue debajo de la ruta en el cuadro de dirección y presione Entrar clave.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Continúe con el nombre de la nueva papelería, especifique el tipo de archivo como HTML (* .htm; *. Html), Y haga clic en Ahorra

Hasta ahora, se ha creado un nuevo diseño de fondo de correo electrónico personalizado y se ha agregado a la galería de temas.


Importar temas de correo electrónico o papelería (archivos HTML) a Outlook

Es posible que obtengamos algunos temas de correo electrónico de Outlook o artículos de escritorio (archivos HTML) de recursos externos, como los descargados de algunos sitios web, comprados en la tienda de Microsoft, copiados de computadoras más antiguas, compartidos por otros, etc. Después de obtener estos archivos de escritorio de correo electrónico, podemos importar a la galería de papelería de correo electrónico en Outlook.

1. Abra la carpeta que contiene los archivos de papelería de Outlook: abra una carpeta, pegue debajo de la ruta en el cuadro de dirección y presione Entrar clave.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Abra la carpeta que contiene los archivos de papelería externos que va a importar, seleccione el archivo de papelería y la carpeta relacionada, haga clic derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual.
 

3. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de papelería de Outlook, presione Ctrl + V llaves para pegar la papelería exterior en él.

Consejos: Si el diseño de fondo importado contiene imágenes, las imágenes no se mostrarán cuando se obtenga una vista previa del diseño de fondo en el cuadro de diálogo Tema o Diseño de fondo. Sin embargo, estas imágenes se mostrarán con regularidad cuando cree nuevos correos electrónicos con esta papelería.


Desactivar el tema de correo electrónico o la papelería predeterminados

Si desea evitar que el tema de correo electrónico predeterminado o el diseño de fondo se apliquen a los nuevos correos electrónicos, respuestas o reenvíos automáticamente, puede desactivar el tema de correo electrónico predeterminado o el diseño de fondo fácilmente.

1. Hacer clic Archivo > de pago para habilitar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, habilite Mail en la barra izquierda y luego haga clic en el Papelería y fuentes en la sección Redactar mensajes.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, en el Papelería personal pestaña, haga clic en Tema

4. En el cuadro de diálogo Tema o Diseño de fondo, haga clic para seleccionar (Sin tema) en el objeto Elija un tema cuadro de lista y haga clic en el OK

5. Hacer clic OK sucesivamente para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y diseño de fondo y el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

A partir de ahora, el tema del correo electrónico o la papelería no se aplicará automáticamente a los nuevos correos electrónicos ni a los correos electrónicos de respuesta / reenvío.


Notas

  1. Los temas o papelería de correo electrónico solo funcionan con nuevos correos electrónicos HTML en Outlook.
  2. Si se ha creado un nuevo correo electrónico, ya no podemos cambiar su tema o diseño de fondo.
  3. Si ha configurado responder o reenviar con el texto del mensaje original, heredará el tema del correo electrónico original al responderlo o reenviarlo.

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