Tema o papel de carta en Outlook

Hay docenas de temas de correo electrónico preestablecidos en Outlook, y puedes aplicar fácilmente cualquiera de ellos a un correo nuevo de la siguiente manera:

1. En la vista Correo, haz clic en Inicio > Nuevos elementos > Mensaje de correo usando > Más papeles de carta para habilitar el cuadro de diálogo Tema o Papel de Carta.

2. En el cuadro de diálogo Tema o Papel de Carta, haz clic para seleccionar un papel de carta en el cuadro de lista Elegir un tema, y luego haz clic en el botón Aceptar .

Consejos:
(1) Colores Vivos: Esta opción cambiará algunos colores de fuente y los hará más llamativos.
(2) Gráficos Activos: Esta opción mostrará algunas imágenes en línea, como imágenes de líneas horizontales, imágenes de viñetas, etc.
(3) Imagen de Fondo: Si el papel de carta seleccionado contiene una imagen de fondo, puedes desactivar esta opción para eliminar la imagen de fondo del correo recién creado. Sin embargo, esta opción no borrará el color de fondo del nuevo correo.

3. Ahora se ha creado el nuevo correo con el papel de carta especificado.

Cuando escribas palabras, establezcas encabezados, hipervínculos y viñetas en el cuerpo del mensaje, seguirán automáticamente los estilos preestablecidos del papel de carta especificado.

Si necesitas aplicar siempre el mismo tema o papel de carta a todos los correos nuevos en Outlook, puedes activar el tema de correo electrónico predeterminado en Outlook.

1. Haz clic en Archivo > Opciones para habilitar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, habilita Correo en la barra izquierda, y luego haz clic en el botón Papel de Carta y Fuentes en la sección Redactar mensajes.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papel de Carta, bajo la pestaña Papel de Carta Personal, haz clic en el botón Tema.

4. En el cuadro de diálogo Tema o Papel de Carta, haz clic para seleccionar un papel de carta en el cuadro de lista Elegir un tema, y luego haz clic en el botón Aceptar .

Consejos:
(1) Colores Vivos: Esta opción cambiará algunos colores de fuente y los hará más llamativos.
(2) Gráficos Activos: Esta opción mostrará algunas imágenes en línea, como imágenes de líneas horizontales, imágenes de viñetas, etc.
(3) Imagen de Fondo: Si el papel de carta seleccionado contiene una imagen de fondo, puedes desactivar esta opción para eliminar la imagen de fondo del correo recién creado. Sin embargo, esta opción no borrará el color de fondo del nuevo correo.

Hasta ahora, se ha especificado el tema o papel de carta predeterminado. Puedes hacer clic en los botones Aceptar para finalizar la configuración. Si deseas renunciar a la fuente del texto normal en el tema de correo predeterminado y configurarla individualmente, sigue adelante:

5. En el cuadro de diálogo Firmas y Papel de Carta, selecciona Siempre usar mis fuentes desde la lista desplegable Fuente, y haz clic en el botón Fuente en la sección Mensajes de correo nuevos.

6. En el cuadro de diálogo Fuente, configura la fuente del texto normal según lo necesites, como fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, efectos de fuente, etc. Luego haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Consejo: Si es necesario, también puedes configurar la fuente del texto normal en los mensajes de respuesta o reenvío: haz clic en el botón Fuente en la sección Respuesta o reenvío de mensajes del cuadro de diálogo Firma y Papel de Carta, y luego especifica la fuente del texto normal en el cuadro de diálogo Fuente emergente.

7. Haz clic en los botones Aceptar sucesivamente para cerrar el cuadro de diálogo Firma y Papel de Carta y el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

A partir de ahora, al crear un nuevo correo en Outlook, el nuevo correo aplicará automáticamente el tema de correo predeterminado.

Es posible que notes que los temas o papeles de carta de correo electrónico solo se pueden aplicar a correos nuevos en Outlook. Sin embargo, algunos usuarios de Outlook también necesitan aplicar temas de correo a respuestas o reenvíos, reemplazar o eliminar papeles de carta en respuestas o reenvíos. Puedes cambiar las opciones de respuesta o reenvío para lograrlo.

1. Haz clic en Archivo > Opciones para habilitar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, por favor, sigue estos pasos:
(1) Habilita Correo en la barra izquierda;
(2) En la Sección Respuestas y reenvíos marca la opción Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana opción;
(3) Selecciona No incluir mensaje original o Adjuntar mensaje original desde la Al responder a un mensaje lista desplegable.

Consejo: Si necesitas aplicar el tema de correo predeterminado en los correos de reenvío, selecciona Adjuntar mensaje original desde la lista desplegable Al reenviar un mensaje.

3. Haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

4. Habilita el tema o papel de carta de correo electrónico predeterminado. (Haz clic para ver guías…)
A partir de ahora, al responder o reenviar un correo en Outlook, se aplicará automáticamente el tema de correo predeterminado al correo de respuesta o reenvío.

Si el correo original contiene un papel de carta de correo electrónico, el papel de carta del correo se reemplazará automáticamente con el predeterminado en las respuestas o reenvíos.

A veces, los temas o papeles de carta de correo electrónico preestablecidos pueden no satisfacer nuestras necesidades, y necesitamos crear un nuevo tema o papel de carta personalizado. Podemos hacer lo siguiente:

1. En la vista Correo, haz clic en Inicio > Nuevo Correo para crear un nuevo correo en Outlook.

2. Agrega un color de fondo o una imagen de fondo en el nuevo correo.

2.1 Agregar un color de fondo

En la ventana del nuevo mensaje de correo, habilita la pestaña Opciones, haz clic en Color de Página, y luego selecciona un color de fondo según lo necesites.

2.2 Agregar una imagen de fondo

Si necesitas agregar una imagen de fondo en el nuevo papel de carta personalizado, sigue estos pasos:
2.2.1 En la ventana del nuevo mensaje de correo, haz clic Opciones > Color de Página > Efectos de Relleno.

2.2.2 En el cuadro de diálogo Efectos de Relleno, habilita la pestaña Imagen, y haz clic en el botón Seleccionar Imagen.

2.2.3 En el cuadro de diálogo Seleccionar Imagen, abre la carpeta que contiene la imagen de fondo, selecciona la imagen de fondo, y haz clic en el botón Insertar .

2.2.4 Ahora regresa al cuadro de diálogo Efectos de Relleno, haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Ahora se ha agregado el color o imagen de fondo al papel de carta personalizado.

3. Configura la fuente del texto normal.
3.1 Habilita la Formato de Texto pestaña en la ventana del nuevo mensaje, haz clic derecho en Normal en la galería de Estilos, y selecciona Modificar del menú contextual.

3.2 En el cuadro de diálogo Modificar Estilo, configura la fuente del texto normal según lo necesites, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, alineación, espaciado entre líneas, etc.

Consejo: Si es necesario, también puedes personalizar otros formatos haciendo clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda.

3.3 Después de terminar la configuración, haz clic en el botón Aceptar para guardarla.

4. Configura los estilos de los encabezados.
Puedes seguir una operación similar a Paso 3 para configurar el estilo de Encabezado 1, Encabezado 2, etc., según lo necesites.

5. Guarda el papel de carta personalizado.

5.1 En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Archivo > Guardar Como.

5.2 Ahora se abrirá el cuadro de diálogo Guardar Como, por favor, pega la siguiente ruta en el cuadro de dirección, y presiona Enter tecla.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 Continúa nombrando el nuevo papel de carta, especifica el tipo de archivo como HTML (*.htm;*.html), y haz clic en el botón Guardar .

Hasta ahora, se ha creado y añadido un nuevo papel de carta de correo electrónico personalizado a la galería de temas.

Podríamos obtener algunos temas o papeles de carta de correo electrónico de Outlook (archivos HTML) de recursos externos, como descargados de algunos sitios web, comprados en la tienda de Microsoft, copiados de computadoras antiguas, compartidos por otros, etc. Después de obtener estos archivos de papel de carta de correo electrónico, podemos importarlos a la galería de papel de carta de correo electrónico en Outlook.

1. Abre la carpeta que contiene los archivos de papel de carta de Outlook: abre una carpeta, pega la siguiente ruta en el cuadro de dirección, y presiona Enter tecla.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Abre la carpeta que contiene los archivos de papel de carta externos que importarás, selecciona el archivo de papel de carta y la carpeta relacionada, haz clic derecho, y selecciona Copiar del menú contextual.

3. Ve a la carpeta que contiene los archivos de papel de carta de Outlook, presiona Ctrl + V para pegar el papel de carta externo en ella.

Consejo: Si el papel de carta importado contiene imágenes, estas imágenes no se mostrarán cuando el papel de carta se previsualice en el cuadro de diálogo Tema o Papel de Carta. Sin embargo, estas imágenes se mostrarán regularmente cuando crees nuevos correos con este papel de carta.

Si deseas evitar que el tema o papel de carta de correo electrónico predeterminado se aplique automáticamente a correos nuevos, respuestas o reenvíos, puedes desactivar fácilmente el tema o papel de carta de correo electrónico predeterminado.

1. Haz clic en Archivo > Opciones para habilitar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, habilita Correo en la barra izquierda, y luego haz clic en el botón Papel de Carta y Fuentes en la sección Redactar mensajes.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papel de Carta, en la pestaña Papel de Carta Personal, haz clic en el botón Tema.

4. En el cuadro de diálogo Tema o Papel de Carta, haz clic para seleccionar (Sin Tema) en el cuadro de lista Elegir un tema, y luego haz clic en el botón Aceptar .

5. Haz clic en los botones Aceptar sucesivamente para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y Papel de Carta y el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

A partir de ahora, el tema o papel de carta de correo electrónico no se aplicará automáticamente a correos nuevos o correos de respuesta/reenvío.

1. Los temas o papeles de carta de correo electrónico solo funcionan con correos HTML nuevos en Outlook.
2. Si se ha creado un correo nuevo, ya no podemos cambiar su tema o papel de carta.
3. Si has configurado para responder o reenviar con el texto del mensaje original, heredará el tema del correo original al responder o reenviarlo.