Tema o papel de carta de correo electrónico en Outlook

Outlook incluye decenas de temas predefinidos para correos electrónicos, y puede aplicar fácilmente cualquiera de ellos a un Nuevo Email como se indica a continuación:

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Mensaje de correo electrónico con > Más papeles de carta para abrir el cuadro de diálogo Tema o Papel de carta.

2. En el cuadro de diálogo Tema o Papel de carta, seleccione un papel de carta en la lista Elija un tema y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Consejos:
(1)Colores vivos: Esta opción cambiará algunos colores de fuente y los hará más llamativos.
(2)Gráficos activos: Esta opción mostrará algunas imágenes insertadas, como líneas horizontales, viñetas gráficas, etc.
(3)Imagen de fondo: Si el papel con membrete seleccionado incluye una imagen de fondo, puedes desactivar esta opción para eliminarla del correo electrónico recién creado. Sin embargo, esta opción no eliminará los colores de fondo del nuevo mensaje.

3. Ahora se ha creado el nuevo correo electrónico con el papel de carta especificado.

Al escribir palabras, definir encabezados, hipervínculos y viñetas en el cuerpo del mensaje, estos seguirán automáticamente los estilos predefinidos de la plantilla de papel de carta seleccionada.

Si desea aplicar siempre el mismo tema o papel de carta a todos los correos nuevos en Outlook, puede configurarlo como tema predeterminado del correo electrónico.

1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Correo en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Papel de carta y fuentes en la sección Redactar mensajes.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, en la pestaña Papel de carta personal, haga clic en el botón Tema.

4. En el cuadro de diálogo Tema o Papel de carta, haga clic para seleccionar un papel de carta en el cuadro de lista Elija un tema y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Consejos:
(1)Colores vivos: Esta opción cambiará algunos colores de fuente y los hará más llamativos.
(2)Gráficos activos: Esta opción mostrará algunas imágenes insertadas, como líneas horizontales, viñetas gráficas, etc.
(3)Imagen de fondo: Si el papel de carta seleccionado incluye una imagen de fondo, puede desactivar esta opción para eliminarla del correo electrónico recién creado. Sin embargo, esta opción no eliminará los colores de fondo del nuevo mensaje.

Hasta ahora, ya se ha especificado el tema o papel de carta predeterminado. Puede hacer clic en los botones Aceptar para finalizar la configuración. Si desea omitir la fuente del texto normal del tema predeterminado y definirla de forma personalizada, siga estos pasos:

5. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, seleccione Usar siempre mis fuentes en la lista desplegable Fuente y haga clic en el botón Fuente en la sección Mensajes de correo nuevos.

6. En el cuadro de diálogo Fuente, configure la fuente del texto normal según sus necesidades: tipo de fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, efectos de fuente, etc. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Consejos: Si es necesario, también puede definir la fuente del texto normal en los mensajes de respuesta o reenvío: haga clic en el botón Fuente en la sección Mensajes de respuesta o reenvío del cuadro de diálogo Firmas y papel de carta y, a continuación, especifique la fuente del texto normal en el cuadro de diálogo Fuente que aparece.

7. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo Firmas y papel de carta y Opciones de Outlook.

A partir de ahora, al crear Nuevo Email en Outlook, el Nuevo Email aplicará automáticamente el tema predeterminado del correo electrónico.

Es posible que haya observado que los temas o papeles de carta de correo electrónico solo se pueden aplicar a Nuevo Email en Outlook. Sin embargo, algunos usuarios de Outlook también necesitan aplicar temas de correo a los mensajes de respuesta o reenvío, así como sustituir o eliminar papeles de carta en dichos mensajes. Para lograrlo, puede modificar las opciones de respuesta o reenvío.

1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, realice los siguientes pasos:
(1) Seleccione Correo en la barra izquierda;
(2) En la sección Respuestas y reenvíos, marque la opción Abrir respuestas y reenvíos en una ventana nueva;
(3) Elija No incluir el mensaje original o Adjuntar el mensaje original en la lista desplegable Al responder a un mensaje.

Consejos: Si necesita aplicar el tema predeterminado del correo electrónico al reenviar mensajes, seleccione Adjuntar el mensaje original en la lista desplegable Al reenviar un mensaje.

3. Haga clic en el botón Aceptar para abrir la configuración de guardado.

4. Active el tema o papel de carta predeterminado para sus correos electrónicos.(Haga clic para ver las guías…)
A partir de ahora, al responder o reenviar un correo electrónico en Outlook, se aplicará automáticamente el tema predeterminado al mensaje de respuesta o reenvío.

Si el correo electrónico original contiene un papel de carta, este se sustituirá automáticamente por el suyo predeterminado en las respuestas o reenvíos.

A veces, los temas o papeles de carta predefinidos para correos electrónicos no satisfacen nuestras necesidades, y debemos crear un nuevo tema o papel de carta personalizado. Podemos hacer lo siguiente:

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo en Outlook.

2. Añada un color de fondo o una imagen de fondo al nuevo correo.

2,1 Añada un Color de fondo

En la ventana del mensaje Nuevo correo, active la pestaña Opciones, haga clic en Color de página y, a continuación, seleccione un color de fondo según sus necesidades.

2,2 Añadir una imagen de fondo

Si necesita añadir una imagen de fondo al nuevo papel de carta personalizado, siga estos pasos:
2,2.1 En la ventana del mensaje Nuevo correo, haga clic en Opciones > Color de página > Efectos de relleno.

2,2.2 En el cuadro de diálogo Efectos de relleno, active la pestaña Imagen y haga clic en el botón Seleccionar imagen.

2,2.3 En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen, abra la carpeta que contiene la imagen de fondo, selecciónela y haga clic en el botón Insertar.

2,2.4 Ahora volverá al cuadro de diálogo Efectos de relleno. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Ahora se ha añadido el Color de fondo o la imagen al papel de carta personalizado.

3.Establezca la fuente del texto normal.
3,1 En la ventana del nuevo mensaje, active la pestaña Formato de texto, haga clic con el botón derecho en Normal en la galería de estilos y seleccione Modificar en el menú contextual.

3,2 En el cuadro de diálogo Modificar estilo, configure la fuente del texto normal según sus necesidades, como tipo de fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente, alineación, interlineado, etc.

Consejos: Si es necesario, también puedes personalizar otro formato haciendo clic en el botón Formato situado en la esquina inferior izquierda.

3,3 Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

4. Establece los estilos de los títulos.
Puedes seguir un procedimiento similar al del paso 3 para definir el estilo de Título 1, Título 2, etc., según tus necesidades.

5. Guarda tu papel de carta personalizado.

5,1 En la ventana del nuevo mensaje, haga clic en Archivo > Guardar como.

5,2 Ahora se abre el cuadro de diálogo Guardar como. Pegue la siguiente ruta en el cuadro de dirección y pulse la tecla Intro.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Asigne un nombre al nuevo papel de carta, especifique el tipo de archivo como HTML (*.htm;*.html) y haga clic en el botón Guardar.

Hasta ahora, se ha creado un nuevo papel de carta personalizado para correo electrónico y se ha añadido a la galería de temas.

Es posible que obtengamos algunos temas o papeles de carta de Outlook (Archivo HTML) de fuentes externas, por ejemplo, descargados de sitios web, adquiridos en Microsoft Store, copiados de equipos antiguos o compartidos por otras personas. Tras obtener estos archivos de papel de carta, podemos importarlos a la galería de papeles de carta de Outlook.

1. Abra la carpeta que contiene los archivos de papel de carta de Outlook: abra una carpeta, pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones y pulse la tecla Intro.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Abra la carpeta que contiene los archivos de papel de carta externos que va a importar, seleccione el archivo de papel de carta y su carpeta asociada, haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú contextual.

3. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de papel de carta de Outlook y pulse las teclas Ctrl + V para pegar el papel de carta externo en ella.

Consejos: Si el papel de carta importado contiene imágenes, estas no se mostrarán al previsualizarlo en el cuadro de diálogo Tema o Papel de carta. Sin embargo, las imágenes sí aparecerán correctamente cuando cree un nuevo correo electrónico con este papel de carta.

Si desea evitar que el tema o papel de carta predeterminado se aplique automáticamente a Nuevo Email, respuestas o reenvíos, puede desactivarlo fácilmente.

1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Correo en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Papel de carta y fuentes en la sección Redactar mensajes.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, en la pestaña Papel de carta personal, haga clic en el botón Tema.

4. En el cuadro de diálogo Tema o Papel de carta, seleccione (Sin tema) en la lista desplegable Elegir un tema y haga clic en el botón Aceptar.

5. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo Firmas y papel de carta y Opciones de Outlook.

A partir de ahora, el tema o papel de carta de correo electrónico no se aplicará automáticamente a Nuevo Email ni a correos electrónicos de respuesta o reenvío.

1. Los temas o papeles de carta de correo electrónico solo funcionan con nuevos correos HTML en Outlook.
2. Si ya se ha creado un Nuevo Email, ya no se puede cambiar su tema o papel de carta.
3. Si ha configurado responder o reenviar incluyendo el texto original del mensaje, al hacerlo heredará el tema del correo electrónico original.