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Insertar y formatear imágenes en el cuerpo del correo electrónico

En los correos electrónicos de Outlook, las imágenes pueden ayudar a nuestros destinatarios a leer nuestro mensaje de manera más visual y sencilla. Normalmente, podemos insertar imágenes fácilmente en el cuerpo del mensaje al recuadro > Fotos. Además de enviar las imágenes originales a nuestros destinatarios, también podemos formatear y decorar las imágenes en el cuerpo del mensaje, como comprimir tamaños de imagen, recortar imágenes, etc.

Tabla de Contenido

Note: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


1. Inserte imágenes en el cuerpo del correo electrónico

Después de abrir una nueva ventana de mensaje o una ventana de respuesta / reenvío en Outlook, puede insertar fácilmente una o varias imágenes en el cuerpo del mensaje de la siguiente manera:

1.1 Insertar imágenes desde el disco duro

Puede insertar una o varias imágenes en el cuerpo del mensaje actual desde un disco duro.

1.1.1 En la ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en recuadro > Fotos > Este dispositivo.

Tips: Si el Fotos El botón es gris y no es válido, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje para activarlo.

1.1.2 En el cuadro de diálogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene las imágenes que insertará, seleccione estas imágenes y haga clic en recuadro del botón.

Tips: Sosteniendo Ctrl , puede seleccionar varias imágenes no adyacentes haciendo clic en ellas una por una; participación Shift , puede seleccionar varias imágenes adyacentes haciendo clic en la primera imagen y la última.

Ahora las imágenes seleccionadas se insertan en el cuerpo del mensaje de forma masiva.

1.2 Insertar imágenes en línea (desde OneDrive)

También puede insertar imágenes en línea en el cuerpo del mensaje.

1.2.1 En la ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en recuadro > Fotos > Fotos en línea.

1.2.2 En la ventana Imágenes en línea, escriba las palabras clave en el cuadro de búsqueda y presione Participar clave para encontrar las imágenes adecuadas.

Tips: Si necesita insertar imágenes en línea desde una carpeta de OneDrive, haga clic en el onedrive en la esquina inferior izquierda de esta ventana de Imágenes en línea para abrir la carpeta OneDrive.

1.2.3 Ahora se descubren las imágenes. Haga clic para seleccionar las imágenes que insertará en el cuerpo del mensaje y haga clic en el recuadro del botón.

Después de descargar las imágenes en línea especificadas, se insertarán en el cuerpo del mensaje de forma masiva.

1.3 Insertar imagen de una captura de pantalla de ventanas abiertas

A veces, es posible que deba tomar una captura de pantalla e insertarla en el cuerpo del mensaje. Puedes hacerlo con el Captura de pantalla función rápidamente.

1.3.1 En la ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en recuadro > Captura de pantalla > Recorte de pantalla.

Tips: También puede seleccionar una de las capturas de pantalla del Captura de pantalla lista desplegable para insertarlo directamente.

1.3.2 Ahora se agrega una máscara blanca transparente en la pantalla y el cursor cambia a una cruz . Arrastre la cruz y suéltela para tomar una captura de pantalla cuando lo necesite.

La captura de pantalla se insertará automáticamente en el cuerpo del mensaje.


2. Ajustar una imagen

2.1 Cambiar imagen en la misma posición

Después de insertar una imagen en el cuerpo del mensaje, es posible que deba cambiar la imagen a otra sin cambiar la posición de la imagen. En comparación con eliminar la imagen original e insertar otra, puede cambiar la imagen directamente.

2.1.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen que cambiará y luego haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Cambiar imageny luego seleccione una fuente de imagen en el menú desplegable (De un archivo se selecciona en mi caso).

2.1.2 En el cuadro de diálogo Insertar imagen emergente, abra la carpeta que contiene la nueva imagen con la que reemplazará, seleccione la nueva imagen y luego haga clic en recuadro del botón.

Tips: Si seleccionó otras fuentes de imagen de la Cambiar imagen lista desplegable, puede escribir palabras clave para buscar imágenes o iconos en primer lugar, y luego seleccionar e insertar la nueva imagen.

Ahora la imagen se reemplaza sin cambiar la posición de la imagen.

2.2 Comprimir imagen

En algunos casos, la imagen insertada puede ser tan grande que todo el tamaño del archivo del mensaje sea grande. En esta situación, podemos comprimir la imagen antes de enviar el mensaje.

2.2.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen que comprimirá y luego haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Comprimir imágenes.

2.2.2 En el cuadro de diálogo emergente, marque las opciones adecuadas que necesite y haga clic en el OK del botón.

Tips: Para reducir el tamaño del archivo de la imagen seleccionada, normalmente marcamos la Eliminar áreas recortadas de imágenes y Correo electrónico (96 ppp): minimiza el tamaño del documento para compartir .


3. Decorar imágenes

Puede agregar bordes, sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, etc. para una imagen insertada en el cuerpo del mensaje según lo necesite.

3.1 Cambiar el estilo de la imagen según la galería de estilos de imagen

Hay varios estilos preestablecidos en el Estilos de imagen galería, y podemos aplicar cualquiera de los estilos preestablecidos a una imagen fácilmente con clics.

3.1.1 Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje.

3.1.2 Visite la Estilos de imagen grupo en el Formato (herramientas de imagen) pestaña, haga clic en la flecha  para expandir la galería de estilos y luego haga clic y aplique un estilo preestablecido a la imagen seleccionada.

3.2 Borde de imagen

También puede agregar bordes personalizados a una imagen en el cuerpo del mensaje según lo necesite.

3.2.1 Color del borde

En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen para la que agregará el borde. Luego haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Borde de imageny seleccione un color de la Colores del tema or Colores estándar secciones, o haga clic en Más colores de contorno para elegir un color personalizado que necesite.

Luego, se ha agregado un borde del color especificado para la imagen seleccionada en el cuerpo del mensaje.

3.2.2 Peso del borde

En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen cuyo grosor de borde necesita cambiar. Siguiente clic Formato (Herramientas de imagen)> Borde de imagen > Pesoy elija un peso de borde en el submenú.

Luego, el borde de la imagen seleccionada se ha cambiado al peso especificado.

3.2.3 Tipo de borde de guión

Por defecto, el borde de la imagen es de línea continua. Pero podemos cambiar el borde sólido a guiones.

En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen cuyo borde desea cambiar a guiones. Adelante para hacer clic Formato (Herramientas de imagen)> Borde de imagen > Guionesy luego elija un estilo de guión en el submenú.

Ahora el borde de la imagen se ha cambiado a guiones.

3.2.4 Borde degradado

Normalmente, el borde de la imagen se rellena con un color sólido. De hecho, Outlook también admite bordes degradados para imágenes en el cuerpo del mensaje.

3.2.4.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen para la que agregará un borde degradado.

3.2.4.2 Haga clic Formato (Herramientas de imagen)> Borde de imagen > Peso> Más líneas para habilitar el panel Formato de imagen.

3.2.4.3 Ahora se muestra el panel Formato de imagen. Ve a la línea sección sobre Rellenar línea pestaña, y luego configure los parámetros del borde de degradado que necesite.

  1. Degradados preestablecidos: Seleccione uno de los estilos de degradado preestablecidos de la lista desplegable.
  2. Tipo de Propiedad: Especifique uno de los tipos de degradado (lineal, radial, rectangular o trazado) que necesite.
  3. Dirección: Especifique la dirección del degradado.
  4. Paradas de gradiente: agregue, elimine y mueva las paradas de degradado según lo necesite.
  5. Color: Establece el color de la parada de degradado seleccionada actualmente.
  6. Puesto de trabajo: Mueve la parada de degradado seleccionada actualmente.
  7. Transparencia: Especifica el porcentaje de transparencia para la parada de degradado seleccionada actualmente.
  8. Brillo: Especifique el porcentaje de brillo para la parada de degradado seleccionada actualmente.
  9. Ancho Mínimo: Cambia el peso del borde.
  10. Tipo de compuesto: Cambia el borde al tipo de compuesto especificado.
  11. Tipo de guión: Cambie la línea de borde sólida a guiones.

3.2.5 Eliminar el borde de la imagen

Si necesita eliminar el borde de una imagen en el cuerpo del mensaje, haga lo siguiente:

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y luego haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Borde de imagen > Sin esquema.

Alternativamente, si el Formatear imagen muestra el panel, puede comprobar el No hay línea opción en el Rellenar línea pestaña para eliminar el borde de la imagen.

3.3 Efectos de imagen

En la mayoría de las aplicaciones de edición de fotos, podemos agregar fácilmente sombras, reflejos, resplandores, bordes suaves, etc. para las fotos. Aquí, en Outlook, también podemos agregar fácilmente estos efectos para las imágenes insertadas en el cuerpo del mensaje.

3.3.1 Sombra de la imagen

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Shadowy luego seleccione uno de los estilos de sombra preestablecidos en el Exterior, Interioro Perspectiva secciones del submenú.

Tips: Haciendo clic Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Sombra> Sin sombra eliminará la sombra existente de la imagen seleccionada.

Alternativamente, también podemos hacer clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Sombra> Opciones de sombra para habilitar el Formatear imagen panel, y luego especifique los parámetros de sombra que necesite en el Efectos .

Tips: Si la imagen seleccionada ya tiene sombra, puede eliminarla seleccionando Sin sombra del desplegable Presets lista desplegable en el Shadow sección sobre Efectos .

3.3.2 Reflexión de la imagen

Seleccione la imagen para la que agregará efectos de reflexión en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Reflexióny luego seleccione uno de los estilos de reflexión en el Variaciones de reflexión sección del submenú.

Tips: Haciendo clic Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Reflexión > Sin reflejo eliminará el efecto de reflexión de la imagen seleccionada.

Después de seleccionar la imagen en el cuerpo del mensaje, también podemos hacer clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Reflexión> Opciones de reflexión para habilitar el Formatear imagen panel, y luego configurar los parámetros de reflexión personalizados que necesitemos en el Efectos .

Tips: Si la imagen seleccionada ya tiene reflejos, podemos seleccionar Sin reflejo del desplegable Presets lista desplegable en el Refacción sección sobre Efectos pestaña para borrar el reflejo.

3.3.3 Resplandor de la imagen

Seleccione la imagen para la que agregará efectos de brillo en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Brilloy luego seleccione uno de los estilos de brillo en el Variaciones de brillo sección del submenú.

Tips: Si a la imagen seleccionada ya se le han agregado efectos de brillo, puede eliminarlos haciendo clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Brillo > Sin resplandor.

Alternativamente, también podemos seleccionar la imagen para habilitar la Herramientas de imagen, haga clic Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Brillo > Opciones de brillo para habilitar el Formatear imagen panel, y luego en el Efectos pestaña configurar los parámetros de brillo para agregar un efecto de brillo personalizado.

Tips: Si a la imagen seleccionada ya se le han agregado efectos de brillo, puede eliminar los efectos de brillo seleccionando Sin resplandor del desplegable Presets lista desplegable en el Brillo sección sobre Efectos pestaña del Formatear imagen cristal.

3.3.4 Bordes suaves de imagen

Seleccione la imagen para la que agregará efectos de borde suave en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Bordes suavesy luego seleccione uno de los estilos de borde suave en el Variaciones de bordes suaves sección del submenú.

Tips: Si el efecto de borde suave se ha aplicado a la imagen seleccionada, puede hacer clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Bordes suaves > Sin bordes suaves para eliminarlo.

También podemos agregar o eliminar los efectos de borde suave de una imagen de otra manera.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Bordes suaves > Opciones de bordes suaves para habilitar el Formatear imagen cristal. Luego puede configurar el parámetro de borde suave como necesite en el Efectos ficha en el Formatear imagen cristal.

Si a la imagen seleccionada ya se le ha agregado un efecto de borde suave, puede seleccionar Sin bordes suaves del desplegable Presets lista desplegable en el Bordes suaves sección sobre Efectos ficha en el Formatear imagen cristal.

3.3.5 Bisel de la imagen

Seleccione la imagen para la que agregará efectos de bisel en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Bisely luego elija un efecto de bisel en el submenú.

Tips: Haciendo clic Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Bisel > Sin bisel eliminará todos los efectos de bisel de la imagen seleccionada.
También puede agregar, cambiar o eliminar los efectos de bisel con el Formatear imagen cristal.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Bisel > Opciones 3-D para habilitar el Formatear imagen cristal. En el Formatear imagen panel, debajo del Efectos pestaña, puede configurar los parámetros de bisel personalizados que necesite.

Al hacer clic en el Reanudar botón en el Formato 3-D sección (en el Efectos pestaña del Formatear imagen panel) eliminará todos los efectos de bisel de la imagen seleccionada.

3.3.6 Rotación 3-D

Seleccione la imagen para la que desea agregar efectos de rotación 3-d en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Rotación 3-Dy luego seleccione un efecto de rotación 3-d en el Paralelo, Perspectivao Oblicuo secciones del submenú.

Al hacer clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Rotación 3-D > Sin rotación eliminará todos los efectos de rotación 3-d de la imagen seleccionada.

Alternativamente, también podemos agregar, formatear o eliminar efectos de rotación 3-d dentro del Formatear imagen cristal.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Efectos de imagen > Rotación 3-D > Opciones de rotación 3-D para habilitar el Formatear imagen cristal. En el Formatear imagen panel, en el Efectos pestaña, puede configurar los parámetros de rotación 3-d que necesite.

Por cierto, haz clic en el Reanudar botón en el Rotación 3-D sección en el Formatear imagen El panel eliminará todos los efectos de rotación en 3D de la imagen seleccionada.

3.4 Convertir imágenes a gráficos SmartArt

En general, las imágenes son rectángulos y también se muestran como rectángulos en el cuerpo del mensaje. Aquí, con el Diseño de imagen función, podemos mostrar las imágenes insertadas en diferentes formas y agregar texto para las imágenes también. En otras palabras, puede convertir la imagen insertada en un gráfico SmartArt.

Seleccione la imagen que convertirá a SmartArt en el cuerpo del mensaje y luego haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Diseño de imageny luego elija un SmartArt de la lista desplegable.
 

Ahora la imagen seleccionada se convierte en un SmartArt, agregue o edite el texto que necesite.


4. Agregar texto alternativo para una imagen

La mayoría de nosotros creamos correos electrónicos en formato HTML y nuestros destinatarios pueden leer los correos electrónicos en páginas web. Sin embargo, en algunos casos, las imágenes insertadas no se pudieron descargar en los dispositivos de los destinatarios. Por lo tanto, necesitamos agregar texto alternativo a las imágenes para aquellos que no pueden ver las imágenes.

4.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen para la que necesita agregar texto alternativo.

4.2 Haga clic Formato (Herramientas de imagen)> El texto alternativo para habilitar el El texto alternativo cristal.

4.3 En el El texto alternativo panel, escriba el texto alternativo en el cuadro de texto que necesite.

Hasta ahora, hemos agregado el texto alternativo para la imagen seleccionada. Si es necesario, podemos agregar texto alternativo para múltiples imágenes insertadas una por una.


5. Insertar título para una imagen

También podemos agregar un título para una imagen en el cuerpo del mensaje.

5.1 En el cuerpo del mensaje, haga clic con el botón derecho en la imagen especificada y seleccione Insertar título desde el menú contextual.

5.2 En el cuadro de diálogo Título, especifique la etiqueta del título y la posición del título según sea necesario, y configure la numeración del título si es necesario.

5.3 Haga clic en el OK para guardar la configuración

Ahora se agrega el título de la imagen seleccionada en el cuerpo del mensaje.


6. Agrega un enlace para una imagen

A algunos usuarios de Outlook les gustaría agregar enlaces a las imágenes, de modo que sus destinatarios puedan hacer clic en las imágenes grandes para visitar ciertas páginas web, documentos o saltar a una posición determinada, etc.

6.1 En el cuerpo del mensaje, haga clic con el botón derecho en la imagen para la que agregará un enlace y seleccione Enlace desde el menú contextual.

6.2 En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, seleccione Archivo o página web existente existentes Enlace a sección, escriba la dirección de la página web en el Oficina encajonar.

Tips: Si necesita agregar un enlace mailto para la imagen seleccionada, configure lo siguiente: seleccione Dirección de correo electrónico existentes Enlace a sección, escriba su dirección de correo electrónico en el Dirección de correo electrónico cuadro, preestablecer un tema en el Asunto encajonar.

6.3 Haga clic en el OK del botón.

Hasta ahora, hemos agregado un enlace de página web o un enlace mailto a la imagen especificada en el cuerpo del mensaje.


7. Ajustar texto

La mayoría de las veces, insertamos imágenes alrededor del texto en el cuerpo del mensaje. Podemos formatear la imagen para decidir cómo se envuelve el texto alrededor de la imagen.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Ajustar textoy luego seleccione uno de los tipos de envoltura de la lista desplegable.

También puede hacer clic Formato (Herramientas de imagen)> Ajustar texto > Más opciones de diseño para abrir el cuadro de diálogo Diseño y, a continuación, especifique el estilo de ajuste, ajuste del texto y la distancia del texto en la Ajuste de texto .


8. Girar una imagen

En el cuerpo del mensaje, haga clic para seleccionar la imagen que rotará, coloque el cursor sobre la marca de rotación, arrastre el mouse cuando cambie a  y luego suelte el mouse cuando la imagen se gire al ángulo adecuado.

También puede hacer clic para seleccionar la imagen en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Girary luego seleccione un tipo de rotación de la lista desplegable.

La Girar La lista desplegable solo admite 4 tipos de ángulos de rotación. Para rotar en un ángulo personalizado, podemos hacer clic en Formato (Herramientas de imagen)> Girar > Más opciones de rotación para abrir el cuadro de diálogo Diseño, luego escriba un grado personalizado en el Rotación caja, y haga clic en OK del botón.

Por cierto, para cambiar la imagen rotada a normal, podemos especificar el grado de rotación como 0 en el cuadro de diálogo Diseño.


9. Cambiar el tamaño de una imagen

A veces, el ancho o el alto de la imagen insertada pueden no coincidir con el contenido del mensaje. Podemos cambiar el tamaño de la imagen insertada con los métodos siguientes.

9.1 Recortar una imagen

Podemos cambiar el tamaño de una imagen fácilmente recortando en Outlook.

9.1.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen que recortará, haga clic en Formato (Herramientas de imagen)> Cultivo.

9.1.2 Ahora las líneas de recorte y las marcas de recorte se agregan en los bordes de la imagen. Mueva el mouse sobre una de las marcas de recorte, arrastre el mouse cuando cambie a y suelte el mouse cuando la línea de recorte se mueva a la posición adecuada.

Esto recortará un lado de la imagen seleccionada a la vez. Si es necesario, recorte los otros lados uno por uno según sea necesario.

9.1.3 Después de que las líneas de recorte se muevan a las posiciones adecuadas, presione Participar clave para recortar.

Tips:

(1) Si necesitamos recortar una imagen en función de una forma, puede seleccionar la imagen en el cuerpo del mensaje y luego hacer clic en Formato (Herramientas de imagen)> Cultivo > Recortar a la formay luego elija una forma del submenú.

(2) También podemos recortar una imagen a la relación de aspecto seleccionando la imagen en el cuerpo del mensaje, haciendo clic en Formato (Herramientas de imagen)> Cultivo > Relación de aspectoy, a continuación, seleccionando una relación del submenú.

9.2 Cambiar el ancho o alto de una imagen

Podemos cambiar el tamaño de una imagen al ancho y alto especificados directamente en Outlook.

Seleccione la imagen que cambiaremos de tamaño en el cuerpo del mensaje, vaya a la Tamaño grupo en el Formato (Herramientas de imagen) y luego escriba el ancho o alto especificado en los cuadros correspondientes.

9.3 Cambiar el tamaño de una imagen por porcentaje

Si no está seguro del ancho o alto de la imagen al que cambiará el tamaño de la imagen, puede cambiar el tamaño de la imagen por porcentaje.

9.3.1 Seleccione la imagen que cambiará de tamaño en el cuerpo del mensaje.

9.3.2 Haga clic  en la esquina inferior derecha de la Tamaño grupo en el Formato (Imagen Herramientas) para habilitar el cuadro de diálogo Diseño.

9.3.3 En el cuadro de diálogo Diseño, en el Tamaño pestaña, escriba el porcentaje adecuado en la Altura or Ancho Mínimo cuadro al que cambiará el tamaño de la imagen.

9.3.4 Haga clic en el OK del botón.

Luego, la imagen seleccionada cambia de tamaño en el porcentaje especificado.


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Comments (2)
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These instructions are for the old version of Outlook; with "New Outlook" the robust Format (Picture Tools) functionality has been replaced by a right-mouseclick menu that allows the user to Size/Crop/Remove image, or Add alternate text. Switching back to old Outlook now...
Rated 5 out of 5
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Great article thanks.

Is there a way to save a specific set of formatting of a picture so you can apply it the same everytime? Like a Macro?

I have a preferred style I use for all of my screen snippets in my emails, it only takes a few seconds to select the picture style, shading, and border weight....but it adds up when I do them so often.

I've tried Macro, but since you can't record like you can in Excel - and I don't know VB.

Thanks!
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