Insertar y dar formato a imágenes en el cuerpo del correo electrónico

Tras abrir una nueva ventana de mensaje o una ventana de respuesta/reenvío en Outlook, podrá insertar fácilmente una o varias imágenes en el cuerpo del mensaje tal como se indica a continuación:

1,1 Insertar imágenes desde el disco duro

Puede insertar una o varias imágenes en el cuerpo del mensaje actual directamente desde su disco duro.

1,1.1 En la ventana de redacción, respuesta o reenvío de un mensaje, haga clic en Insertar > Imágenes > Este dispositivo.

Consejos: Si el botón Imágenes aparece en gris e inactivo, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje para activarlo.

1,1.2 En el cuadro de diálogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene las imágenes que desea insertar, selecciónelas y haga clic en el botón Insertar.

Consejos: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, podrá seleccionar varias imágenes no adyacentes haciendo clic en ellas una por una; manteniendo pulsada la tecla Mayús, podrá seleccionar varias imágenes adyacentes haciendo clic en la primera y en la última.

Ahora, las imágenes seleccionadas se han insertado masivamente en el cuerpo del mensaje.

1,2 Insertar imágenes en línea (desde OneDrive)

También puede insertar imágenes en línea directamente en el cuerpo del mensaje.

1,2.1 En la ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensaje, haga clic en Insertar > Imágenes > Imágenes en línea.

1,2.2 En la ventana Imágenes en línea, escriba palabras clave en el cuadro de búsqueda y pulse la tecla Entrar para encontrar las imágenes adecuadas.

Consejos: Si necesita insertar imágenes en línea desde un directorio de OneDrive, haga clic en el botón OneDrive en la esquina inferior izquierda de esta ventana de imágenes en línea para abrir el directorio de OneDrive.

1,2.3¡Ya se han encontrado las imágenes! Haga clic para seleccionar las que desea insertar en el cuerpo del mensaje y, a continuación, pulse el botón Insertar.

Una vez descargadas las imágenes en línea especificadas, se insertarán automáticamente en el cuerpo del mensaje de forma masiva.

1,3 Insertar imagen desde una captura de pantalla de ventanas abiertas

En ocasiones, es posible que necesite realizar una captura de pantalla e insertarla directamente en el cuerpo del mensaje. ¡Hágalo al instante con la función Captura de pantalla!

1,3.1 En la ventana para redactar, responder o reenviar un mensaje, haga clic en Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla.

Consejos: También puede seleccionar directamente una de las capturas de pantalla disponibles en el menú Captura de pantalla de la lista desplegable.

1,3.2 Ahora se aplica una máscara blanca transparente sobre la pantalla y el cursor cambia a una cruz . Arrastre la cruz y suéltela para realizar la captura de pantalla que necesite.

La captura de pantalla se insertará automáticamente en el cuerpo del mensaje.

2,1 Cambiar imagen en la misma posición

Después de insertar una imagen en el cuerpo del mensaje, es posible que deba cambiarla por otra sin modificar su posición. En lugar de eliminar la imagen original e insertar otra nueva, puede cambiarla directamente.

2,1.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Cambiar imagen. Después, seleccione una fuente de imagen en el menú desplegable ()Desde un archivo, en mi caso).

2,1.2 En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, abra la carpeta que contiene la nueva imagen por la que desea sustituir la actual, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Insertar.

Consejos: Si ha seleccionado otras fuentes de imagen en el menú desplegable Cambiar imagen, primero podrá escribir palabras clave para buscar imágenes o iconos y, a continuación, seleccionar e insertar la nueva imagen.

Ahora la imagen se ha reemplazado sin alterar su posición.

2,2 Comprimir imagen

En algunos casos, la imagen insertada puede ser tan grande que todo el mensaje Tamaño del archivo resulte voluminoso. En esta situación, podemos comprimir la imagen antes de enviar el mensaje.

2,2.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen que desea comprimir y, a continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Comprimir imágenes.

2,2.2 En el cuadro de diálogo que aparece, active las opciones adecuadas según sus necesidades y haga clic en el botón Aceptar.

Consejos: Para reducir el tamaño del archivo de la imagen seleccionada, normalmente activamos las opciones Eliminar áreas recortadas de las imágenes y Correo electrónico (96 ppp): minimizar el tamaño del documento para compartirlo.

Puede añadir borde, sombra, reflejo, resplandor, bordes suaves, etc., a una imagen insertada en el cuerpo del mensaje según sus necesidades.

3,1 Cambiar el estilo de la imagen según la Galería de estilos de imagen

La Galería de estilos de imagen incluye varios estilos predefinidos que puedes aplicar fácilmente a cualquier imagen con solo unos pocos clics.

3,1.1 Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje.

3,1.2 Vaya al grupo Estilos de imagen en la pestaña Formato (Herramientas de imagen), haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos y, a continuación, seleccione un estilo predefinido para aplicarlo a la imagen.

3,2 Borde de imagen

También puede añadir bordes personalizados a una imagen en el cuerpo del mensaje según lo necesite.

3,2.1 Color del Borde

En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen a la que desea añadir un borde. A continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Borde de imagen y elija un color en las secciones Color del tema o Colores estándar, o bien haga clic en Más colores de contorno para seleccionar un tono personalizado según sus necesidades.

Así, se ha añadido un borde del color especificado a la imagen seleccionada en el cuerpo del mensaje.

3,2.2 Grosor del borde

En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen cuyo grosor de borde quiera modificar. A continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Borde de imagen > Grosor y elija el grosor deseado en el submenú.

Así, el borde de la imagen seleccionada ha adoptado el grosor especificado.

3,2.3 Tipo de línea discontinua del borde

De forma predeterminada, el borde de la imagen es una línea continua. Sin embargo, podemos cambiarlo a una línea discontinua.

En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen cuyo borde quiera cambiar a una línea discontinua. A continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Borde de imagen > Líneas discontinuas y elija un estilo de línea discontinua en el submenú.

Ahora el borde de la imagen ha cambiado a una línea discontinua.

3,2.4 Borde degradado

Normalmente, los bordes de las imágenes se rellenan con un color sólido. Sin embargo, Outlook también admite bordes degradados para imágenes en el cuerpo del mensaje.

3,2.4,1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen a la que quiera añadir un borde degradado.

3,2.4,2 Haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Borde de imagen > Grosor > Más líneas para abrir el panel Formato de imagen.

3,2.4,3 Ahora se muestra el panel Formato de imagen. Vaya a la sección Línea en la pestaña Relleno y línea y configure los parámetros del borde degradado según sus necesidades.

1. Degradados preestablecidos: elija uno de los estilos de degradado predefinidos en la lista desplegable.
2. Tipo: elija el tipo de degradado que mejor se adapte a sus necesidades: lineal, radial, rectangular o de trayectoria.
3. Dirección: especifique la dirección del degradado.
4. Puntos de degradado: añada, elimine y mueva los puntos de degradado según sus necesidades.
5. Color: Establece el color del punto de degradado seleccionado actualmente.
6. Posición: desplace el punto de degradado seleccionado actualmente.
7. Transparencia: ajuste el porcentaje de transparencia del punto de degradado seleccionado actualmente.
8. Brillo: especifique el porcentaje de brillo del punto de degradado seleccionado actualmente.
9. Ancho: ajuste el grosor del borde.
10. Tipo compuesto: cambie el borde al tipo compuesto especificado.
11. Tipo de trazo: cambie la línea continua del borde por una de trazos.

3,2.5 Quitar borde de imagen

Si necesita quitar el borde de una imagen en el cuerpo del mensaje, proceda como sigue:

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Borde de imagen > Sin contorno.

Alternativamente, si aparece el panel Formato de imagen, puede marcar la opción Sin línea en la pestaña Relleno y línea para quitar el borde de la imagen.

3,3 Efectos de imagen

En la mayoría de las aplicaciones de edición de fotos, podemos añadir fácilmente sombra, reflejo, resplandor, borde suave, etc., a las fotografías. Aquí, en Outlook, también podemos añadir fácilmente estos efectos a las imágenes insertadas en el cuerpo del mensaje.

3,3.1 Sombra de imagen

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Sombra y, a continuación, elija uno de los estilos de sombra preestablecidos en las secciones Exterior, Interior o Perspectiva del submenú.

Consejo: al hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Sombra > Sin sombra, se eliminará la sombra existente de la imagen seleccionada.

Alternativamente, también podemos hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Sombra > Opciones de sombra para abrir el panel Formato de imagen y, a continuación, especificar en la pestaña Efectos los parámetros de sombra que necesitemos.

Consejos: si la imagen seleccionada ya tiene sombra, puede eliminarla seleccionando Sin sombra en la lista desplegable de Preestablecidos de la sección Sombra en la pestaña Efectos.

3,3.2 Reflejo de imagen

Seleccione la imagen a la que desea aplicar un efecto de reflejo en el cuerpo del mensaje, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Reflejo y, a continuación, elija uno de los estilos disponibles en la sección Variaciones de reflejo del submenú.

Consejo: al hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Reflejo > Sin reflejo, se eliminará el efecto de reflejo de la imagen seleccionada.

Después de seleccionar la imagen en el cuerpo del mensaje, también podemos hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Reflejo > Opciones de reflejo para abrir el panel Formato de imagen y, a continuación, configurar en la pestaña Efectos los parámetros personalizados de reflejo que necesitemos.

Consejos: Si la imagen seleccionada ya tiene reflejos, podemos elegir Sin reflejo en la lista desplegable Ajustes preestablecidos de la sección Reflejo en la pestaña Efectos para eliminarlos.

3,3.3 Brillo de imagen

Seleccione la imagen a la que desea aplicar efectos de brillo en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Brillo, y luego elija uno de los estilos de brillo en la sección Variantes de brillo del submenú.

Consejos: Si ya se han aplicado efectos de brillo a la imagen seleccionada, puede eliminarlos haciendo clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Brillo > Sin brillo.

Como alternativa, también podemos seleccionar la imagen para activar las Herramientas de imagen, hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Brillo > Opciones de brillo para abrir el panel Formato de imagen y, a continuación, configurar los parámetros de brillo en la pestaña Efectos para aplicar un efecto de brillo personalizado.

Consejo: Si ya se han aplicado efectos de brillo a la imagen seleccionada, puede eliminarlos seleccionando Sin brillo en la lista desplegable Ajustes preestablecidos de la sección Brillo en la pestaña Efectos del panel Formato de imagen.

3,3.4 Bordes suaves de imagen

Seleccione la imagen a la que desea aplicar efectos de bordes suaves en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Bordes suaves, y luego elija uno de los estilos disponibles en la sección Variantes de bordes suaves del submenú.

Consejos: Si ya ha aplicado el efecto de bordes suaves a la imagen seleccionada, puede hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Bordes suaves > Sin bordes suaves para eliminarlo.

También podemos añadir o eliminar los efectos de bordes suaves de una imagen de otra forma.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Bordes suaves > Opciones de bordes suaves para abrir el panel Formato de imagen. A continuación, podrá ajustar el parámetro de bordes suaves según sus necesidades en la pestaña Efectos del panel Formato de imagen.

Si ya ha aplicado el efecto de bordes suaves a la imagen seleccionada, puede elegir Sin bordes suaves en la lista desplegable Ajustes preestablecidos de la sección Bordes suaves, ubicada en la pestaña Efectos del panel Formato de imagen.

3,3.5 Bisel de imagen

Seleccione la imagen a la que desee aplicar efectos de bisel en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Bisel, y luego elija un efecto de bisel en el submenú.

Consejos: Al hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Bisel > Sin bisel, se eliminarán todos los efectos de bisel de la imagen seleccionada.
También puede añadir, modificar o eliminar efectos de bisel desde el panel Formato de imagen.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Bisel > Opciones 3D para abrir el panel Formato de imagen. En el panel Formato de imagen, en la pestaña Efectos, podrá ajustar los parámetros personalizados del bisel según sus necesidades.

Al hacer clic en el botón Restablecer de la sección Formato 3D(en la pestaña)Efectos del panel Formato de imagen), se eliminarán todos los efectos de bisel de la imagen seleccionada.

3,3.6 Rotación 3D

Seleccione la imagen a la que desea aplicar efectos de rotación 3D en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Rotación 3D. A continuación, elija un efecto de rotación 3D en las secciones Paralela, Perspectiva o Oblicua del submenú.

Al hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Rotación 3D > Sin rotación, se eliminarán todos los efectos de rotación 3D de la imagen seleccionada.

Como alternativa, también podemos añadir, aplicar formato o eliminar efectos de rotación 3D desde el panel Formato de imagen.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Efectos de imagen > Rotación 3D > Opciones de rotación 3D para abrir el panel Formato de imagen. En el panel Formato de imagen, en la pestaña Efectos, podrá ajustar los parámetros de rotación 3D según sus necesidades.

Por cierto, al hacer clic en el botón Restablecer en la sección Rotación 3D del panel Formato de imagen, se eliminarán todos los efectos de rotación 3D de la imagen seleccionada.

3,4 Convertir imágenes en gráfico SmartArt

Por lo general, las imágenes son rectangulares y también se muestran como rectángulos en el cuerpo del mensaje. Sin embargo, con la función Diseño de imagen, puedes mostrar las imágenes insertadas en distintas formas e incluso añadirles texto. En otras palabras, esta función convierte la imagen insertada en un gráfico SmartArt.

Seleccione la imagen que desea convertir en SmartArt en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Diseño de imagen y, después, elija un gráfico SmartArt en la lista desplegable.

 

Ahora la imagen seleccionada se ha convertido en un elemento SmartArt; añada o edite el texto según sus necesidades.

La mayoría de nosotros creamos correos electrónicos en Formato HTML, y nuestros destinatarios podrían leerlos en páginas web. Sin embargo, en algunos casos, las imágenes insertadas no se pueden descargar en los dispositivos de los destinatarios. Por ello, debemos añadir texto alternativo a las imágenes para quienes no puedan verlas.

4,1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen a la que quiera añadir texto alternativo.

4,2 Haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Texto alternativo para abrir el panel Texto alternativo.

4,3 En el panel Texto alternativo, escriba el texto alternativo en el cuadro de texto según lo necesite.

Hasta ahora, hemos añadido texto alternativo a la imagen seleccionada. Si es necesario, podemos añadir texto alternativo a varias imágenes insertadas, una por una.

También podemos añadir un pie de foto a una imagen en el cuerpo del mensaje.

5,1 En el cuerpo del mensaje, haga clic con el botón derecho en la imagen especificada y seleccione Insertar Título en el menú contextual.

5,2 En el cuadro de diálogo Pie de foto, especifique la etiqueta y la posición del pie de foto según sus necesidades y configure la numeración de leyenda si es necesario.

5,3 Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Ahora se ha añadido un pie de foto a la imagen seleccionada en el cuerpo del mensaje.

Algunos usuarios de Outlook desean añadir vínculos a imágenes, de modo que sus destinatarios puedan hacer clic en las imágenes grandes para visitar determinadas páginas web, documentos o saltar a una posición específica, etc.

6,1 En el cuerpo del mensaje, haz clic con el botón derecho en la imagen a la que quieras añadir un vínculo y selecciona Vínculo en el menú contextual.

6,2 En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, seleccione Archivo existente o Página web en la sección Vincular a e introduzca la dirección de la página web en el cuadro Dirección.

Consejos: Si necesita añadir un vínculo mailto a la imagen seleccionada, proceda como sigue: seleccione Dirección de correo electrónico en la sección Vincular a, introduzca su dirección de correo electrónico en el cuadro Dirección de correo electrónico y predefina un asunto en el cuadro Asunto.

6,3 Haga clic en el botón Aceptar.

Hasta ahora, hemos añadido un vínculo web o mailto a la imagen especificada en el cuerpo del mensaje.

La mayoría de las veces, insertamos imágenes junto al texto en el cuerpo del mensaje. Podemos dar formato a la imagen para decidir cómo se ajusta el texto alrededor de ella.

Seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Ajustar texto y elija uno de los tipos de ajuste en la lista desplegable.

También puede hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Ajustar texto > Más opciones de diseño para abrir el cuadro de diálogo Diseño y especificar el estilo de ajuste, el ajuste de texto y la distancia respecto al texto en la pestaña Ajuste de texto.

En el cuerpo del mensaje, haga clic para seleccionar la imagen que desea girar, coloque el cursor sobre la marca de rotación y, cuando el puntero cambie a , arrastre con el ratón y suelte el botón cuando la imagen alcance el ángulo deseado.

También puede hacer clic para seleccionar la imagen en el cuerpo del mensaje, hacer clic en Formato (Herramientas de imagen) > Girar y, a continuación, elegir un tipo de giro en la lista desplegable.

El menú desplegable Girar solo admite cuatro tipos de ángulos de rotación. Para girar con un ángulo personalizado, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Girar > Más opciones de rotación para abrir el cuadro de diálogo Diseño, introduzca un valor personalizado en el campo Rotación y haga clic en el botón Aceptar.

Por cierto, para devolver la imagen girada a su posición normal, puede especificar el grado de rotación como 0 en el cuadro de diálogo Diseño.

A veces, el ancho o el alto de la imagen insertada no se ajusta perfectamente al contenido del mensaje. Para solucionarlo, puedes redimensionar la imagen mediante los siguientes métodos.

9,1 Recortar una imagen

Podemos redimensionar fácilmente una imagen recortándola en Outlook.

9,1.1 En el cuerpo del mensaje, seleccione la imagen que desea recortar y haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Recortar.

9,1.2 Ahora aparecen las líneas y marcas de recorte en los bordes de la imagen. Coloque el cursor sobre una de las marcas de recorte, arrástrela cuando el puntero cambie a y suelte el botón del ratón cuando la línea de recorte esté en la posición deseada.

Esto recortará un lado de la imagen seleccionada cada vez. Si es necesario, recorte los demás lados uno por uno según lo necesite.

9,1.3 Una vez que las líneas de recorte estén en las posiciones adecuadas, pulse la tecla Intro para recortar.

Consejos:

(1) Si necesita recortar una imagen según una forma, seleccione la imagen en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Formato (Herramientas de imagen) > Recortar > Recortar a forma y elija una forma del submenú.

(2) También puede recortar una imagen a una proporción determinada seleccionando la imagen en el cuerpo del mensaje, haciendo clic en Formato (Herramientas de imagen) > Recortar > Proporción de aspecto y eligiendo una proporción del submenú.

9,2 Cambiar el ancho o el alto de una imagen

Podemos redimensionar una imagen directamente en Outlook especificando su ancho y alto.

Seleccione la imagen que desea redimensionar en el cuerpo del mensaje, vaya al grupo Tamaño de la pestaña Formato (Herramientas de imagen) y escriba el ancho o el alto especificado en los campos correspondientes.

9,3 Redimensionar una imagen por porcentaje

Si no está seguro del ancho o el alto al que desea redimensionar la imagen, puede hacerlo mediante un porcentaje.

9,3.1 Seleccione la imagen que desea redimensionar en el cuerpo del mensaje.

9,3.2 Haga clic en la esquina inferior derecha del grupo Tamaño de la pestaña Formato (Herramientas de imagen) para abrir el cuadro de diálogo Diseño.

9,3.3 En el cuadro de diálogo Diseño, en la pestaña Tamaño, introduzca el porcentaje adecuado en el campo de Alto o Ancho al que desee redimensionar la imagen.

9,3.4 Haga clic en el botón Aceptar.

Entonces, la imagen seleccionada se redimensionará según el porcentaje especificado.