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Personalizar la vista actual: filtrar correos electrónicos

Autor: Kelly Última modificación: 2020-01-13

Normalmente, cuando muestra la carpeta Bandeja de entrada en la vista compacta preestablecida, vista única o vista previa, todos los correos electrónicos se enumeran en la lista de mensajes. De hecho, puede filtrar correos electrónicos y mostrar correos electrónicos que cumplan con los criterios solo en la lista de mensajes.

Note: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


Filtro rápido de correos electrónicos no leídos

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, puede hacer clic en No leídos en la parte superior de la lista de mensajes para filtrar todos los correos electrónicos no leídos inmediatamente. Y borre el filtro haciendo clic Todos en la parte superior de la lista de mensajes.

También puede hacer clic en la flecha  en la parte superior de la lista de mensajes para activar el menú desplegable y luego haga clic en Correo no leido or Correo mencionado en el menú desplegable para filtrar los correos electrónicos no leídos o mencionados, y haga clic en Todo el correo en el menú desplegable para borrar el filtro.


Filtrar correos electrónicos configurando ajustes de vista

Puede cambiar la configuración de la vista para filtrar correos electrónicos por criterios específicos fácilmente. Haz lo siguiente:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Filtrar del botón.

3. En el cuadro de diálogo Filtro, puede agregar uno o más criterios de filtro según lo necesite.

(1) En la pestaña Mensajes, puede agregar los siguientes criterios de filtro:

  • Busca la (s) palabra (s): filtra los correos electrónicos por las palabras clave especificadas en el asunto o el cuerpo del mensaje;
  • Desde: filtrar correos electrónicos por remitente;
  • Enviar a un: filtrar correos electrónicos por destinatarios;
  • Donde estoy: filtrar los correos electrónicos que se me enviaron solo a mí, filtrar los correos electrónicos que fueron CC a varias personas, incluido yo, o filtrar los correos electrónicos que se enviaron a varias personas, incluido yo;
  • Horario: filtra correos electrónicos por hora de recepción, hora de envío, hora de vencimiento, hora de vencimiento, hora de creación o hora de modificación.

(2) En la pestaña Más opciones, puede agregar los siguientes criterios de filtro:

  • Categorías: filtrar correos electrónicos por una o varias categorías;
  • Solo los elementos que son: filtrar correos electrónicos no leídos o leídos;
  • Solo artículos con: filtrar correos electrónicos con o sin archivos adjuntos;
  • Cuya importancia es: filtrar correos electrónicos por estado de importancia;
  • Solo elementos que: filtrar correos electrónicos por estado de bandera;
  • Match case: filtrar correos electrónicos con mayúsculas y minúsculas;
  • Tamaño: filtra los correos electrónicos por tamaño de mensaje.

(3) En la pestaña Avanzado, puede agregar varios criterios de filtro personalizados según lo necesite.

Por ejemplo, si desea filtrar los correos electrónicos por destinatario CC, puede especificar los criterios de filtrado como "Cc contiene la dirección de correo electrónico especificada"En el Definir más criterios sección y haga clic Agregar a la lista para agregar este criterio de filtro personalizado al Busque elementos que coincidan con estos criterios cuadro de lista.

Puede agregar tantos criterios de filtro como necesite aquí, y la relación lógica entre estos criterios es Y.

4. Haga clic en OK sucesivamente para guardar la configuración del filtro.

Ahora verá que los correos electrónicos están filtrados y que solo los correos electrónicos que cumplen con todos los criterios de filtro especificados se enumeran en la lista de mensajes.

Consejo: Si filtra correos electrónicos cambiando la configuración de vista, puede borrar el filtro de la siguiente manera: (1) Haga Clic en Ver > Ver configuraciones; (2) En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Filtrar botón; (3) En el cuadro de diálogo Filtro, haga clic en el Remover todo en primer lugar, y luego haga clic en el OK botón; (4) Por último, haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.


Notas

Puede borrar toda la configuración de vista personalizada y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Reestablecer vista fácilmente.


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