¿Cómo bloquear correos electrónicos según un asunto específico en Outlook?
Es posible que reciba varios correos electrónicos al día cuyos asuntos siempre incluyen algunas palabras o texto comunes en su Outlook, y estos correos molestos pueden interrumpir su trabajo. En este caso, necesita encontrar formas útiles de detectar los correos entrantes y bloquearlos en función del texto del asunto.
Bloquear correos electrónicos por asunto específico con Administrar reglas y alertas
Bloquee fácilmente correos electrónicos por asunto específico con Kutools para Outlook
Bloquear correos electrónicos por asunto específico con Administrar reglas y alertas
Con la función Administrar reglas y alertas en Outlook, puede crear una regla para bloquear correos electrónicos basados en cierto texto del asunto; siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio, vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.
3. En el Asistente para reglas, haga clic en Aplicar regla al mensaje que recibo bajo la sección Empezar desde una regla en blanco, y luego haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
4. En el segundo Asistente para reglas, marque la opción con palabras específicas en el asunto en el Paso 1, y haga clic en el hipervínculo palabras específicas en el Paso 2. Luego aparecerá el cuadro de diálogo Buscar texto, ingrese las palabras específicas en el cuadro de texto que desea bloquear, haga clic en el botón Agregar para agregar las palabras a la Lista de búsqueda (cuando repita la adición de palabras, verá que la relación entre las palabras es “o”), y luego haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en el botón Siguiente para continuar. Vea la captura de pantalla.
6. En el tercer Asistente para reglas, marque moverlo a la carpeta especificada en el Paso 1, y luego haga clic en el especificado hipervínculo en el Paso 2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas emergente, elija la carpeta Correo no deseado a la que desea mover los correos entrantes, luego haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo anterior y finalmente haga clic en el botón Siguiente. Vea las capturas de pantalla:
7. En el cuarto Asistente para reglas, haga clic directamente en el botón Siguiente sin ninguna selección.
8. Ahora está en el último paso, especifique un nombre para esta regla, luego haga clic en Finalizar. Vea la captura de pantalla:
9. Ahora verá que la regla está listada en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Aceptar para finalizar la operación.
A partir de ahora, cuando reciba correos electrónicos cuyo asunto contenga cualquiera de los textos específicos anteriores, se moverán automáticamente a la carpeta de Correo no deseado.
Bloquear correos electrónicos por asunto específico con Kutools para Outlook
Con el método anterior, necesita configurar la regla con paciencia, pero aquí tengo una herramienta práctica: Kutools para Outlook, con su Filtro de correo no deseado, puede bloquear rápidamente los correos electrónicos con un asunto específico.
1. Haga clic en Kutools > Correo no deseado > Habilitar filtro de correo no deseado para activar la función de correo no deseado.
2. Luego seleccione un mensaje que desee bloquear por su asunto, haga clic en Kutools > Correo no deseado > Bloquear asunto. Vea la captura de pantalla:
3. Luego un Buscar texto cuadro de diálogo aparece, puede ver que el asunto del correo seleccionado se muestra en el Nueva palabra clave de búsqueda cuadro, por favor haga clic en el Agregar botón y el Aceptar botón.
Nota: Puede eliminar o agregar asuntos en el Buscar texto cuadro de diálogo según sea necesario. Cuando siga agregando palabras en este Buscar texto cuadro de diálogo, la relación entre las palabras será "y".
4. Ahora, aparece un cuadro de aviso para recordarle que se ha creado una nueva regla de correo no deseado. Haga clic en Aceptar para cerrarlo.
La próxima vez que reciba mensajes cuyo asunto contenga el texto que haya especificado, los correos electrónicos se considerarán como correos no deseados.
Demostración: Bloquee fácilmente correos electrónicos por asunto específico con Kutools para Outlook
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