¿Cómo bloquear correos electrónicos basados en un tema específico en Outlook?

Puede recibir varios correos electrónicos al día en los que los temas siempre incluyen algunas palabras o texto comunes en su Outlook, y estos molestos correos electrónicos pueden perturbar su trabajo. En este caso, debe encontrar algunas formas útiles de detectar los correos electrónicos entrantes y bloquearlos según el texto del asunto específico.

Bloquear correos electrónicos por tema específico con Administrar reglas y alertas
Bloquee fácilmente correos electrónicos por tema específico con Kutools para Outlook

Bloquear correos electrónicos por tema específico con Administrar reglas y alertas

Con Administrar reglas y alertas función en Outlook, puede crear una regla para bloquear los correos electrónicos basados en cierto texto de asunto, siga los siguientes pasos:

1. Hacer clic Reglas > Administrar reglas y alertas bajo Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

2. En la Reglas y alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo Regla del botón.

3. En la Asistente de reglas, haga clic Aplicar la regla en el mensaje que recibo bajo Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

4. En el segundo Asistente de reglas, comprueba la con palabras específicas en el tema opción en Step1Y haga clic en palabras especificas hipervínculo en Step2. Entonces el Buscar texto aparece el cuadro de diálogo, ingrese las palabras específicas en el cuadro de texto que desea bloquear, haga clic en Añada para agregar las palabras al Lista de búsqueda (Cuando repita la adición de palabras, verá que la relación entre las palabras es "or”) Y luego haga clic en OK botón. Haga clic en el Siguiente botón para seguir adelante. Ver captura de pantalla

6. En la tercera Asistente de reglasverificar moverlo a la carpeta especificada bajo Step1Y haga clic en especificado hipervínculo en Step2. En el estallido Reglas y Alertas cuadro de diálogo, elija el Carpeta de correo electrónico no deseado al que desea mover los correos electrónicos entrantes, luego haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo anterior y finalmente haga clic en el Siguiente botón. Ver capturas de pantalla:

7. En el cuarto Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente botón directamente sin ninguna selección.

8. Ahora que está ingresando al último paso, especifique un nombre para esta regla, luego haga clic en Acabado. Ver captura de pantalla:

9. Ahora verá que la regla aparece en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK para finalizar la operación.

A partir de ahora, cuando reciba correos electrónicos cuyo asunto contenga alguno de los textos específicos anteriores, se moverán a la Correo electrónico no deseado carpeta automáticamente.

Bloquear correos electrónicos por tema específico con Kutools para Outlook

Con el método anterior, debe establecer la regla con paciencia, pero aquí tengo una herramienta útil:Kutools para Outlook, Con su Filtro de correo no deseado, puede bloquear rápidamente los correos electrónicos con un asunto específico.

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1. Hacer clic en Kutools > Junk > Habilitar el filtro de correo no deseado para activar la función basura.

2. Luego, seleccione un mensaje que desee bloquear por su asunto, haga clic en Kutools > Basura > Asunto del bloque. Ver captura de pantalla:

3. Entonces un Buscar texto aparece el cuadro de diálogo emergente, puede ver que el asunto del correo electrónico seleccionado se muestra en el Nuevo texto de búsqueda cuadro, haga clic en el Añada botón y el OK del botón.
Note: Puede eliminar o agregar temas en el Buscar texto cuadro de diálogo según su necesidad. Cuando sigues agregando palabras en esto Buscar texto cuadro de diálogo, la relación entre las palabras será "y".

4. Ahora, aparece un cuadro de aviso para recordarle que se ha creado una nueva regla basura. Hacer clic OK para cerrarlo

La próxima vez que reciba mensajes cuyo asunto contenga el texto que ha especificado, los correos electrónicos se considerarán correos electrónicos no deseados.

Notas:

1. Ahora que se ha creado la regla, puede ir a la Administrador de filtro de correo no deseado para obtener una vista previa o editar la regla según lo necesite. Ver capturas de pantalla:

2. Para obtener más información sobre esta función, visitar aquí...

Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.