¿Cómo contar el número total de correos electrónicos entrantes por día en Outlook?
¿Alguna vez ha contado la cantidad total de correos electrónicos que recibió por día? ¿Y estás harto de contarlos uno por uno manualmente sin ningún método eficaz? En este tutorial, le proporcionamos dos trucos para contar el total de correos electrónicos por día en Outlook.
- Cuente el número total de correos electrónicos entrantes hoy con la función de búsqueda instantánea
- Cuente el número total de correos electrónicos entrantes hoy con la función de carpeta de búsqueda
- Cuente el número total de correos electrónicos entrantes en una fecha determinada con VBA
- Cuente el número total de correos electrónicos entrantes por día con Kutools para Outlook
Cuente el número total de correos electrónicos entrantes hoy con la función de búsqueda instantánea
En realidad, es bastante fácil buscar todos los correos electrónicos entrantes hoy en la carpeta Bandeja de entrada, todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico o todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico en Outlook, y luego contar el número total de resultados de búsqueda. Haz lo siguiente:
En el Correo ver, (1) seleccionar el Buzón carpeta de una cuenta de correo electrónico en la que contará los correos electrónicos entrantes hoy; (2) escriba los criterios de búsqueda recibida hoy en el Búsqueda instantánea caja, y luego (3) especificar un alcance de búsqueda en el Alcance grupo en el Buscar lengüeta. Ver captura de pantalla:
Y ahora el número total de todos los resultados de búsqueda, en otras palabras, el número total de correos electrónicos entrantes hoy se muestra en la esquina inferior izquierda de Outlook como se muestra a continuación.
Un clic para contar la cantidad de correos electrónicos seleccionados en Outlook
Es fácil obtener el número total de todos los elementos o el número de elementos no leídos en una carpeta de Outlook. Pero, ¿cómo podría obtener rápidamente la cantidad de elementos seleccionados en una carpeta en Outlook? Aquí, Kutools para Outlook's Contar elementos seleccionados se recomienda, que puede mostrar rápidamente el número de elementos seleccionados con un solo clic.
Cuente el número total de correos electrónicos entrantes hoy con la función de carpeta de búsqueda
Este método lo guiará para crear una carpeta de búsqueda que recopila automáticamente todos los correos electrónicos recibidos hoy, y luego puede obtener el número total de estos correos electrónicos cambiando las propiedades de la carpeta de búsqueda. Haz lo siguiente:
1. Seleccione la cuenta de correo electrónico en la que creará una carpeta de búsqueda en el Panel de navegación y haga clic en carpeta > Nueva carpeta de búsqueda. Ver captura de pantalla:
2. En la Nueva carpeta de búsqueda diálogo, seleccione el Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y haga clic en Elige botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Nombre la nueva carpeta de búsqueda en el Nombre encajonar.
4. Adelante, haga clic en el Criterios en la carpeta de búsqueda personalizada. Ahora, en el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, (1) clic Mensaje lengüeta, (2) selecciona recibido del desplegable Horario la lista desplegable, (3) especificar Hoy de la siguiente lista desplegable, y luego (4) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
5. Ahora vuelve al Carpeta de búsqueda personalizada cuadro de diálogo, haga clic en Explorar botón. Y luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta (s), (1) por favor solo verifique Buzón existentes Carpetas cuadro de lista, comprobar Buscar subcarpetas opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
6. Y luego haz clic OK sucesivamente para cerrar el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada y el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda.
7. Haga clic con el botón derecho en la nueva carpeta de búsqueda que acaba de crear y luego seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
8. En el siguiente cuadro de diálogo, marque la Mostrar el número total de artículos opción, y luego haga clic en la OK botón. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, las copias de los mensajes de correo electrónico entrantes se guardarán en esta carpeta de búsqueda por día. Si se acerca un nuevo día, la carpeta de búsqueda eliminará automáticamente todos los mensajes antiguos y comenzará a contar los mensajes de correo electrónico de los nuevos días.
Note: Este método solo puede contar el número total de correos electrónicos recibidos hoy en la bandeja de entrada de una cuenta de correo electrónico.
Cuente el número total de correos electrónicos entrantes en una fecha determinada con VBA
Además del método anterior, puede usar el código VBA para contar el total de correos electrónicos en una fecha determinada en Outlook. Haz lo siguiente.
1. Seleccione la carpeta en la que desea contar el total de correos electrónicos entrantes por día y luego abra el Microsoft Visual Basic para aplicaciones presionando otro + F11.
2. Entonces por favor recuadro > Módulo para insertar un nuevo módulo y luego pegar debajo del código VBA en él.
VBA: cuente el total de correos electrónicos por día
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. Después de pegar el código VBA, haga clic en Ejecutar del botón.
4. Luego ingrese la fecha especificada en la que desea contar el total de correos electrónicos entrantes en el cuadro de diálogo emergente, y luego haga clic en OK. Ver captura de pantalla:
5. Un cuadro de diálogo le solicita que muestre el número total de correos electrónicos en la carpeta seleccionada, haga clic en el OK botón. Y en el segundo cuadro de diálogo emergente, obtendrá el número total de correos electrónicos recibidos hoy. Ver capturas de pantalla:
Notas:
(1) Este VBA solo puede contar el número total de todos los correos electrónicos recibidos en la fecha especificada en la carpeta seleccionada;
(2) Este código VBA funciona bien en Outlook 2010, 2013 y 2016.
Cuente el número total de correos electrónicos entrantes por día con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su función Estadísticas para contar fácilmente el número total de correos electrónicos recibidos por día en un mes. Haz lo siguiente:
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1. Por favor haz click Kutools Más > Estadística. Ver captura de pantalla:
2. Ahora aparece el cuadro de diálogo Estadísticas, seleccione las carpetas especificadas en las que contará los correos electrónicos, especifique el rango de fechas dentro del cual contará los correos electrónicosy haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
3. En el segundo cuadro de diálogo Estadística, vaya al Días del mes pestaña o Días de la semana pestaña, puede ver el número total de correos electrónicos recibidos en cada fecha. Ver captura de pantalla:
Por cierto, también puede obtener el número total de correos electrónicos recibidos hoy / ayer en todas las carpetas de la Bandeja de entrada de todas las cuentas de correo electrónico en el Resumen .
Demostración: cuente el número total de correos electrónicos entrantes por día con Kutools para Outlook
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