¿Cómo contar el número de contactos en Outlook?
Supongamos que has añadido varios contactos a una carpeta de contactos o grupo de contactos en Outlook, ¿cómo cuentas el número de contactos en poco tiempo? Contar uno por uno manualmente parece tedioso y no es una forma inteligente de hacerlo. En este artículo, te presentaré varios trucos para contar fácilmente el número de contactos en carpetas/grupos de contactos en Outlook.
Contar el número total de contactos en una carpeta de Contactos con las propiedades de la carpeta
Contar el número total de contactos en una carpeta de Contactos con la barra de estado
Contar el número total de contactos en un grupo de contactos
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Contar el número total de contactos en una carpeta de Contactos con las propiedades de la carpeta
En este artículo, te mostraré dos formas de contar el número total de contactos en una carpeta de Contactos específica en Outlook. Y la primera forma es cambiar las propiedades de la carpeta.
Paso 1: Cambia a la vista de Contactos, haz clic derecho en la carpeta de contactos en el Panel de Navegación donde contarás el número total de contactos, y selecciona Propiedades del menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de Contactos, marca la opción Mostrar el número total de elementos, y luego haz clic en el botón Aceptar .
Ahora verás el número total de contactos mostrándose junto al nombre de la carpeta de contactos en el Panel de Navegación.
Contar el número total de contactos en una carpeta de Contactos con la barra de estado
El otro método para contar el número total de contactos en una carpeta de Contactos es habilitar los Elementos en Vista en la barra de estado.
Primero, necesitas mostrar los Elementos en Vista en la barra de estado haciendo clic derecho en cualquier lugar en blanco de la barra de estado, y luego marcando los Elementos en Vista.
Segundo, haz clic para seleccionar la carpeta de contactos en la que contarás el número total de contactos, y verás el número total de contactos mostrándose en la barra de estado.
Contar el número total de contactos en un grupo de contactos
Algunos usuarios de Outlook pueden querer contar el número total de contactos en un grupo de contactos específico. Los siguientes pasos te guiarán a través de ello.
Paso 1: Cambia a la vista de Contactos, y haz doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.
Paso 2: En la ventana del Grupo de Contactos, haz clic en el Grupo hacia Adelante > En Formato de Internet (vCard) en la pestaña Grupo de Contactos.
Nota: En Outlook 2007, necesitas hacer clic en Enviar > En Formato de Internet (vCard) en la pestaña Lista de Distribución .
Paso 3: En la nueva ventana de Mensaje Reenviado que se abre, haz doble clic en el archivo adjunto del grupo de contactos para abrirlo.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Abrir Adjunto de Correo que aparece, haz clic en el botón Abrir.
Paso 5: Ahora el archivo de texto adjunto del grupo de contactos se está abriendo en el Bloc de Notas. Habilita la Barra de Estado haciendo clic en Ver > Barra de Estado.
Nota: La Barra de Estado no se habilitará hasta que desactives el ajuste de palabras haciendo clic en Adelante > Ajuste de Palabras.
Paso 6: Coloca el cursor en la última línea del contenido en el Bloc de Notas, y luego puedes obtener el número total de contactos restando 4 al número total de líneas.
Por ejemplo, colocas el cursor en la última línea del contenido, muestra Ln 17 en la barra de estado, y puedes calcular que el número total de contactos es 17 - 4 = 13.
Paso 7: Cierra todas las ventanas sin guardar.
Además de este método de contar grupos de contactos en el Bloc de Notas, puedes contar los miembros de la lista de distribución con código VBA en Outlook.
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