¿Cómo contar el número de contactos en Outlook?
Supongamos que ha añadido varios contactos a una carpeta de contactos o a un grupo de contactos en Outlook. ¿Cómo puede contar rápidamente cuántos contactos hay? Contarlos uno por uno de forma manual resulta tedioso e ineficiente. En este artículo, le presentamos varios trucos sencillos para obtener al instante el número de contactos en carpetas o grupos de contactos de Outlook.
Contar el número total de contactos en una carpeta de contactos con Barra de estado
Contar el número total de contactos en un Grupo de contactos
- Mejore su productividad en el correo electrónico con tecnología de IA, que le permite responder correos al instante, redactar nuevos mensajes, traducir comunicaciones y mucho más con total eficiencia.
- Automatice el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático y Reenvío automático mediante reglas; envíe una Respuesta automática (fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Reciba recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO al responder a todos cuando usted está en la lista de CCO, y Recordatorio al olvidar adjuntos para archivos adjuntos olvidados…
- Mejore la eficiencia en el correo electrónico con Responder con archivos adjuntos (todos), saludo automático o fecha y hora en firma o asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Simplifique el envío de correos con Recuperar correo electrónico, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir todo, Guardar automáticamente todo...), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Contar el número total de contactos en una carpeta de contactos mediante las propiedades de la carpeta
En este artículo, le mostraré dos formas de contar el número total de contactos en una carpeta específica de Outlook. El primer método consiste en ajustar las propiedades de la carpeta.
Paso 1: Cambie a la vista Contactos, haga clic con el botón derecho en la carpeta de contactos en el panel de navegación en la que desea contar el número total de contactos y seleccione Propiedades en el menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de contactos, active la opción Mostrar el número total de elementos y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá el número total de contactos junto a la carpeta «Nombre de carpeta» en Navegación.
Contar el número total de contactos en una carpeta de contactos con Barra de estado
Otro método para contar el número total de contactos en una carpeta de contactos consiste en activar Elementos en la vista en la barra de estado.
En primer lugar, debe mostrar Elementos en la vista en la Barra de estado haciendo clic con el botón derecho en cualquier espacio vacío de la Barra de estado y marcando después la opción Elementos en la vista.
A continuación, haga clic para seleccionar la carpeta de contactos en la que desea contar el número total de contactos, y verá dicho número mostrado en la barra de estado.
Contar el número total de contactos en un Grupo de contactos
¿Quieres saber cuántos contactos tiene un Grupo de contactos específico en Outlook? Sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Cambia a la vista Contactos y haz doble clic en el Grupo de contactos para abrirlo.
Paso 2: En la ventana de Grupo de contactos, haga clic en Reenviar grupo > En formato Internet (vCard) en la pestaña Grupo de contactos.
Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Enviar > En formato Internet (vCard) en la pestaña Lista de distribución.
Paso 3: En la nueva ventana del mensaje de reenvío que se abre, haga doble clic en el archivo adjunto «Grupo de contactos» para abrirlo.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Abrir archivo adjunto de correo que aparece, haga clic en el botón Abrir.
Paso 5: Ahora, el archivo adjunto «Archivo de Texto de Grupo de contactos» se abrirá en el Bloc de notas. Active la Barra de estado haciendo clic en Ver > Barra de estado.
Nota: La opción Barra de estado no estará disponible hasta que desactive el ajuste de líneas haciendo clic en Reenviar > Ajuste de línea.
Paso 6: Coloque el cursor en la última línea del contenido del Bloc de notas y obtendrá el número total de contactos restando 4 al número total de líneas.
Por ejemplo, si coloca el cursor en la última línea del contenido, verá Ln 17 en la barra de estado y podrá calcular que el número total de contactos es 17 − 4 = 13.
Paso 7: Cierre todas las ventanas sin guardar.
Además de este método para contar los contactos de un grupo en el Bloc de notas, también puede contar los miembros de una lista de distribución con código VBA en Outlook.
Las mejores herramientas de productividad para Office
¡Descubra el nuevo Kutools para Outlook con 100+ funciones increíbles!¡Haga clic para descargar ahora!
📧Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar el envío de correos electrónicos / CC/BCC automático según reglas al enviar correos / Reenvío automático (regla avanzada) / Añadir saludo automáticamente / Dividir automáticamente los correos con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨Gestión de correo electrónico: Recupera tus correos electrónicos / Bloquea correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Elimina correos electrónicos duplicados / Búsqueda avanzada / Organiza tus carpetas…
📁Archivos adjuntos Pro: Guardar en lote / Desvincular en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto comprimir...
🌟Magia de la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Le avisa cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo…
👍Maravillas con un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos antiphishing / 🕘 Mostrar zona horaria: hora actual del remitente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos y calendario: Crear contactos en lote a partir de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utilice Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y más de 40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Obtenga todos los complementos de Office
Muy recomendado: Kutools for Office (5 en 1)
Un solo clic para descargar cinco instaladoresa la vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointy Office Tab Pro.¡Haga clic para descargar ahora!
- ✅Comodidad con un solo clic: Descargue los cinco paquetes de instalación de una sola vez.
- 🚀Listo para cualquier tarea de Office: Instale los complementos que necesite, justo cuando los necesite.
- 🧰Incluido: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint