¿Cómo contar el número de destinatarios en los campos Para, Cc y Bcc en Outlook?
Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que desee conocer el número total de destinatarios en los campos Para, Cc y Bcc. Outlook carece de una función integrada para realizar este conteo, pero existen soluciones disponibles. En este artículo, exploraremos dos métodos: una macro VBA para contar destinatarios básicos y un enfoque más eficiente y fácil de usar utilizando Kutools para Outlook.
Contar Destinatarios en los Campos Para, Cc y Bcc con VBA (Manual y Técnico)
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Contar Destinatarios en los Campos Para, Cc y Bcc con VBA
Este método implica el uso de una macro VBA para contar el número total de destinatarios en los campos Para, Cc y Bcc de un correo electrónico en redacción.
Paso 1: Abra el editor de VBA
Después de agregar destinatarios al correo electrónico, presione Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Paso 2: Inserte el código VBA
Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:
VBA: Contar el número de todos los destinatarios
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Paso 3: Ejecute el código
Presione F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el número total de destinatarios en los campos Para, Cc, y Bcc . 
Inconvenientes:
- Cuenta Grupos de Contactos como Un Solo Destinatario: Si se incluye un grupo de contactos, se contará como un solo destinatario.
- Cuenta Duplicados: Los destinatarios listados en múltiples campos (por ejemplo, tanto en Para como en Cc) se cuentan varias veces.
- Requiere Conocimientos Técnicos: Configurar y ejecutar VBA puede ser desafiante para usuarios no técnicos.
- No Adecuado para Correos Enviados: Este método solo funciona para correos actualmente en redacción, no para correos enviados.
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Para una solución sin complicaciones y que ahorra tiempo, Kutools para Outlook proporciona la función Agregar Remitentes y Múltiples Destinatarios de los Correos Electrónicos Seleccionados a un Grupo de Contactos y la función Información (Grupo de Contactos) para contar destinatarios en los campos Para, Cc y Bcc en la carpeta Elementos Enviados. A diferencia del método VBA, no se requiere codificación ni configuración manual, lo que lo convierte en la opción ideal para la mayoría de los usuarios.
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Paso 1: Crear un nuevo grupo de contactos
Haga clic en Inicio > Nuevos Elementos > Más Elementos > Grupo de Contactos en la vista Correo para crear un nuevo grupo. En la ventana Grupo de Contactos, asigne un nombre al grupo en el cuadro Nombre y haga clic en Guardar y Cerrar.
Paso 2: Agregar destinatarios al grupo de contactos
Abra la carpeta Elementos Enviados, seleccione el correo electrónico cuyos destinatarios desea contar y haga clic en Kutools > Agregar Contactos > Agregar Remitentes y Múltiples Destinatarios de los Correos Electrónicos Seleccionados a un Grupo de Contactos.
Paso 3: Confirmar la adición
En el cuadro de diálogo Agregar personas al grupo de contactos, desmarque su propia dirección de correo electrónico y deje marcados los destinatarios. Seleccione el grupo de contactos que creó anteriormente y haga clic en Aceptar.
Paso 4: Contar los destinatarios
Cambie a la vista Personas (Contactos), haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo y haga clic en Kutools > Información. Una ventana mostrará el número total de miembros en el grupo, junto con las fechas de creación y última modificación.
Ventajas:
- Conteo Integral: Cuenta con precisión los destinatarios en correos enviados, incluso para grandes listas de destinatarios.
- Sin Problemas de Duplicados: Asegura que los destinatarios duplicados no se cuenten varias veces.
- Información Adicional: Muestra detalles adicionales como las fechas de creación y modificación.
- Fácil de Usar: Simplifica el proceso con unos pocos clics, lo que lo hace ideal para usuarios de todos los niveles de experiencia.
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