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¿Cómo exportar un correo electrónico de Outlook a un archivo PDF?

Como sabe, Microsoft Outlook no admite la conversión de un correo electrónico a un archivo PDF directamente. Por lo general, puede aplicar el Adobe Acrobat software para hacer este trabajo. Sin embargo, si no ha instalado el Adobe Acrobat, u otros complementos de terceros, ¿cómo exportar correos electrónicos a archivos PDF? Aquí presentaré dos soluciones para exportar un correo electrónico a un archivo PDF sin Adobe Acrobat u otros complementos:


Si Outlook admite la función Microsoft Print to PDF

Si está trabajando en Windows 10, su Microsoft Outlook proporciona una impresora de Microsoft Print to PDF. Con esta función, puede guardar rápidamente un correo electrónico en un archivo PDF cómodamente.

1. Seleccione o abra el correo electrónico que exportará a un archivo PDF y haga clic en Declarar impuestos > Imprimir.

2. Ahora seleccione el Microsoft Print to PDF de Impresora lista desplegable y haga clic en el Imprimir botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar salida de impresión como, por favor: (1) especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF exportado; (2) escriba un nombre para el archivo PDF exportado en el Nombre de archivo caja; y (3) haga clic en el a Salvar

Y ahora el correo electrónico seleccionado se ha exportado y guardado como un archivo PDF individual.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como archivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!


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Si Outlook no es compatible con la función Microsoft Print to PDF

Por el contrario, algunos usuarios no funcionan en Windows 10 y su Outlook no es compatible con Microsoft Print to PDF característica. En esta condición, siga los pasos a continuación para exportar un correo electrónico a un archivo PDF.

1. Abra su Microsoft OneNote y luego haga clic en el Añadir página botón (o Nueva página botón) para insertar una página en blanco. Ver captura de pantalla:

2. Vaya a Microsoft Outlook, seleccione el correo electrónico y haga clic en Home > OneNote. Ver captura de pantalla:

Nota:: también puede exportar a un archivo PDF haciendo clic en Declarar impuestos > Imprimir y especificando Enviar a OneNote as Impresora.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Seleccionar ubicación en OneNote, seleccione la nueva página que insertamos en el Paso 1 y haga clic en OK

4. Ahora, el correo electrónico seleccionado se ha exportado a la nueva página de OneNote. Por favor haz click Declarar impuestos > Exportar.

5. Y ahora haga clic para resaltar el Página en el capítulo respecto a la Exportar actual sección, haga clic para resaltar la PDF (* .pdf) en el capítulo respecto a la Seleccionar formato sección, y haga clic en Exportar

6. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, por favor: (1) especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF exportado; (2) escriba un nombre para el archivo PDF exportado en el Nombre de archivo caja; (3) comprobar el Páginas seleccionadas opción; (4) haga clic en el a Salvar botón. Ver captura de pantalla:

Y ahora el correo electrónico que seleccionó en Microsoft Outlook se ha exportado y guardado como archivo PDF.


Exporte varios correos electrónicos de Outlook a archivos PDF individuales de forma masiva

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su función Guardar como archivo para exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos PDF individuales en Outlook.

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1. Sostener Ctrl or cambio para seleccionar varios correos electrónicos que exportará a archivos PDF de forma masiva y haga clic en Kutools > Ahorro masivo. Ver captura de pantalla:
doc exportar correo electrónico a pdf 001

2. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, haga clic en el botón Examinar  para especificar la carpeta de destino, guardará los archivos PDF, marque la casilla (PDF) formato opción, y luego haga clic en la Ok botón. Ver captura de pantalla:
doc exportar correo electrónico a pdf 002

Ahora verá que todos los correos electrónicos seleccionados se exportan y guardan como archivos PDF individuales en la carpeta de destino especificada. Ver captura de pantalla:


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Comentarios (4)
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¡GENIAL!, funcionó ........ Gracias
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Ni siquiera necesita seleccionar Imprimir para exportar a OneNote. Debería haber un botón para enviar a OneNote en la sección Mover.
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Hola,
¡Gracias por tu comentario! ¡Tienes razón, tu método será más fácil!
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Gracias. ¡Funcionó!
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