¿Cómo exportar un correo electrónico de Outlook a un archivo PDF?
Como sabes, Microsoft Outlook no permite convertir directamente un correo electrónico en un archivo PDF. Normalmente puedes usar el software "Adobe Acrobat" para realizar esta tarea. Sin embargo, si no tienes instalado "Adobe Acrobat" u otros complementos de terceros, ¿cómo puedes exportar correos electrónicos a archivos PDF? Aquí te presento dos soluciones alternativas para exportar un correo electrónico a un archivo PDF sin necesidad de "Adobe Acrobat" u otros complementos:
- Si Outlook es compatible con la función "Microsoft Print to PDF"
- Si Outlook no es compatible con la función "Microsoft Print to PDF"
- Exportar múltiples correos electrónicos de Outlook a archivos PDF individuales en masa
Si Outlook es compatible con la función "Microsoft Print to PDF"
Si estás trabajando en Windows 10, tu Microsoft Outlook incluye una impresora llamada "Microsoft Print to PDF". Con esta función, puedes guardar rápidamente un correo electrónico como archivo PDF de forma sencilla.
1. Selecciona o abre el correo electrónico que deseas exportar a un archivo PDF y haz clic en "Archivo" > "Imprimir".
2. Ahora selecciona "Microsoft Print to PDF" en la lista desplegable de "Impresora" y haz clic en el botón "Imprimir". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Guardar salida de impresión como" que aparece, por favor: (1) especifica la carpeta de destino para guardar el archivo PDF exportado; (2) escribe un nombre para el archivo PDF exportado en el cuadro "Nombre de archivo"; y (3) haz clic en el botón "Guardar".
Ahora el correo electrónico seleccionado ha sido exportado y guardado como un archivo PDF individual.
Un solo clic para guardar/exportar múltiples correos electrónicos a archivos de texto/PDF/HTML/CSV en masa en Outlook
Normalmente puedes exportar/guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto utilizando la función "Guardar como" en Outlook. Sin embargo, para guardar/exportar varios correos electrónicos en archivos individuales, tendrías que manejar manualmente cada mensaje, lo cual es muy lento y tedioso. Ahora, la función "Guardar como archivo" de Kutools para Outlook puede ayudarte a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto, PDF, HTML, etc., ¡con un solo clic!
Si Outlook no es compatible con la función "Microsoft Print to PDF"
Algunos usuarios que no trabajan en Windows 10 pueden notar que Outlook no admite la función "Microsoft Print to PDF". En este caso, sigue los pasos a continuación para exportar un correo electrónico a un archivo PDF:
1. Abre Microsoft OneNote y haz clic en el botón "Agregar página" (o "Nueva página") para insertar una página en blanco. Ver captura de pantalla:
2. Ve a Microsoft Outlook, selecciona el correo electrónico y haz clic en "Inicio" > "OneNote". Ver captura de pantalla:
Nota: También puedes exportar a un archivo PDF haciendo clic en "Archivo" > "Imprimir" y especificando "Enviar a OneNote" como "Impresora".
3. En el cuadro de diálogo "Seleccionar ubicación en OneNote" que aparece, selecciona la nueva página que creaste en el Paso 1 y haz clic en el botón "Aceptar".
4. Ahora el correo electrónico seleccionado ha sido exportado a la nueva página de OneNote. Haz clic en "Archivo" > "Exportar".
5. Resalta "Página" en la sección "Exportar actual", selecciona "PDF (*.pdf)" bajo "Seleccionar formato" y luego haz clic en "Exportar".
6. En el cuadro de diálogo "Guardar como" que aparece, por favor: (1) especifica la carpeta de destino; (2) escribe un nombre de archivo; (3) marca la opción "Páginas seleccionadas"; (4) haz clic en el botón "Guardar".
Ahora el correo electrónico que seleccionaste en Outlook ha sido exportado y guardado como un archivo PDF.
Exportar múltiples correos electrónicos de Outlook a archivos PDF individuales en masa
Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes usar su función "Guardar mensajes seleccionados como archivos en varios formatos como PDF" para exportar en masa varios correos electrónicos a archivos PDF individuales.
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1. Mantén presionado "Ctrl" o "Shift" para seleccionar varios correos electrónicos que deseas exportar y luego haz clic en "Kutools" > "Procesamiento masivo" > "Guardar mensajes seleccionados como archivos en varios formatos como PDF". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Guardar mensajes como otros archivos", haz clic en el botón "Examinar" 
para especificar la carpeta de destino, marca la opción "Formato PDF" y luego haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:
Ahora verás que todos los correos electrónicos seleccionados han sido exportados y guardados como archivos PDF individuales en la carpeta especificada. Ver captura de pantalla:
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