¿Cómo exportar un correo electrónico de Outlook a archivos PDF?

Como sabe, Microsoft Outlook no permite convertir directamente un correo electrónico en un archivo PDF. Normalmente, puede usar el software «Adobe Acrobat» para realizar esta tarea. Sin embargo, si no tiene instalado «Adobe Acrobat» ni otras extensiones de terceros, ¿cómo puede exportar correos electrónicos a archivos PDF? A continuación, le presentamos dos soluciones alternativas para exportar un correo electrónico a un archivo PDF sin necesidad de «Adobe Acrobat» ni otras extensiones:

• Si Outlook admite la función Microsoft Print to PDF
• Si Outlook no admite la función Microsoft Print to PDF
• Exporte varios correos electrónicos de Outlook a archivos Archivos PDF individuales en lote

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Si Outlook admite la función Microsoft Print to PDF

Si trabaja en Windows 10, su Microsoft Outlook incluye una impresora llamada «Microsoft Print to PDF», con la que puede guardar fácilmente un correo electrónico como un archivo PDF.

1. Seleccione o abra el correo electrónico que desea exportar a PDF y haga clic en «Archivo» > «Imprimir».

2. Ahora seleccione «Microsoft Print to PDF» en la lista desplegable «Impresora» y haga clic en el botón «Imprimir». Consulte la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo «Guardar resultado de impresión como» que se abre, realice lo siguiente: (1) especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF exportado; (2) escriba un nombre para dicho archivo PDF en el campo «Nombre de archivo»; y (3) haga clic en el botón «Guardar».

Ahora, el correo electrónico seleccionado se ha exportado y guardado como un archivo PDF individual.

Si Outlook no admite la función Microsoft Print to PDF

Algunos usuarios que no utilicen Windows 10 podrían descubrir que Outlook no admite la función «Microsoft Print to PDF». En ese caso, siga los pasos siguientes para exportar un correo electrónico a un archivo PDF:

1. Abra Microsoft OneNote y haga clic en el botón «Agregar página» (o «Nueva página») para crear una página en blanco. Consulte la captura de pantalla:

2. Vaya a Microsoft Outlook, seleccione el correo electrónico y haga clic en «Inicio» > «OneNote». Consulte la captura de pantalla:

Nota: También puede exportar a un archivo PDF haciendo clic en «Archivo» > «Imprimir» y seleccionando «Enviar a OneNote» como impresora.

3. En el cuadro de diálogo «Seleccionar ubicación en OneNote» que se abre, seleccione la nueva página creada en el paso 1 y haga clic en «Aceptar».

4. Ahora, el correo electrónico seleccionado se ha exportado a la nueva página de OneNote. Haga clic en «Archivo» > «Exportar».

5. Resalte «Página» en la sección «Exportar actual», elija «PDF (*.pdf)» en «Seleccionar formato» y, a continuación, haga clic en «Exportar».

6. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, realice lo siguiente: (1) especifique la carpeta de destino; (2) escriba un nombre para el archivo; (3) active la opción «Seleccionar páginas»; (4) haga clic en el botón «Guardar».

Ahora, el correo electrónico que seleccionó en Outlook se ha exportado y guardado como un archivo PDF.

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Exporte varios correos electrónicos de Outlook a archivos Archivos PDF individuales en lote

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede usar su función «Guardar elementos seleccionados como archivos en distintos formatos, como PDF» para exportar varios correos electrónicos de forma masiva a archivos PDF individuales.

1. Mantenga pulsada la tecla «Ctrl» o «Mayús» para seleccionar varios correos electrónicos que desee exportar y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Procesamiento Masivo» > «Guardar elementos seleccionados como archivos» en distintos formatos, como PDF. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como otros archivos, haga clic en el botón «Examinar» para especificar la carpeta de destino, seleccione la opción «Formato PDF» y, a continuación, haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

Ahora verá que todos los correos electrónicos seleccionados se han exportado y guardado como archivos PDF individuales en la carpeta especificada. Consulte la siguiente captura de pantalla:

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