Guarde un mensaje de correo electrónico en un archivo de texto en Outlook

Guarde varios mensajes de correo electrónico en un archivo de texto en Outlook

Lote guarde cada correo electrónico como un archivo de texto individual en Outlook

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como archivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!

Esta primera sección trata sobre cómo guardar o exportar un mensaje de correo electrónico a un archivo de texto en Outlook.

1. Seleccione el mensaje de correo electrónico que guardará como archivo de texto en la lista de correo y luego haga clic en Archive > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):
(1) Especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo de texto;
(2) Escriba un nombre para el archivo de texto en el Nombre de archivo caja;
(3) Seleccione el Solo texto (* .txt) del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable.

3. Haga clic en Guardar del botón.

Esta sección trata sobre cómo guardar o exportar varios mensajes de correo electrónico a un archivo de texto en Outlook.

1. En la lista de correo, seleccione varios mensajes de correo electrónico que guardará en un archivo de texto.
Note: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic uno por uno; sosteniendo el Shift uno, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último.

2. Hacer clic Archive > Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, especifique el cuadro de diálogo de destino en el que guardará el archivo de texto y escriba un nombre para el archivo de texto en el Nombre de archivo caja. Ver captura de pantalla:

Nota: Para guardar varios correos electrónicos en Outlook, solo hay uno Solo texto (* .txt) opción en el Guardar como tipo la lista desplegable.

4. Haga clic en Guardar del botón.

Ahora todos los correos electrónicos seleccionados se guardan y exportan como un archivo de texto.

A veces, es posible que desee guardar varios correos electrónicos en archivos de texto y guardar cada correo electrónico como un archivo de texto separado en Outlook. En esta condición, puede probar Kutools para Outlook Guardar como archivo función para guardar fácilmente varios correos electrónicos seleccionados como archivos de texto separados a granel.

1. Seleccione varios correos electrónicos que guardará como archivos de texto separados en la lista de correo y haga clic en Kutools > Guardar como archivo.
Note: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic uno por uno; sosteniendo el Shift uno, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último.

2. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino en la que guardará los archivos de texto, solo marque la Formato txt opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora, cada correo electrónico seleccionado se guarda y exporta como un archivo de texto individual en la carpeta de destino. Ver captura de pantalla:

Exportar un correo electrónico de Outlook a un archivo PDF