¿Cómo guardar varios mensajes de correo electrónico como archivos de texto en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Guardar correos electrónicos como archivos de texto en Outlook es una forma práctica y eficiente de archivar, organizar o compartir información esencial. Ya sea que desee guardar un solo correo electrónico, exportar varios correos como archivos de texto separados o consolidarlos en uno, las herramientas integradas de Outlook proporcionan funcionalidad básica. Sin embargo, estos métodos manuales pueden ser tediosos y propensos a errores, especialmente al manejar grandes volúmenes de correo. Afortunadamente, Kutools para Outlook ofrece una solución más avanzada y optimizada, haciendo que el proceso sea más rápido y confiable. Esta guía lo llevará a través de tres métodos, ayudándole a encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Método 1: Guardar un correo electrónico como archivo de texto en Outlook (Básico y Manual)

Método 2: Guardado por lotes de múltiples correos como archivos de texto individuales usando Kutools para Outlook 👍 (Rápido y Confiable )

Método 3: Guardar múltiples correos como un archivo de texto en Outlook (Para Consolidación )

Método 1: Guardar un correo electrónico como archivo de texto en Outlook

Este método demuestra cómo guardar un solo correo electrónico como archivo de texto utilizando la función Guardar como de Outlook. Es un enfoque sencillo adecuado para uso ocasional.

1. Seleccione el correo que desea guardar en la lista de Correos. Luego haga clic en Archivo > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como , realice lo siguiente:

1). Elija la carpeta de destino.
2). Introduzca un nombre para el archivo de texto en el cuadro Nombre de archivo.
3). Seleccione Solo texto (*.txt) desde la lista desplegable Tipo de archivo a guardar. lista desplegable.

3. Haga clic en Guardar para completar el proceso.

Nota: Aunque es sencillo, este método es ineficiente para guardar múltiples correos, ya que requiere repetir los pasos para cada correo. Para una solución más rápida y conveniente, considere el siguiente método: Guardado por lotes de múltiples correos como archivos de texto individuales.

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¡Transforma la manera en que gestionas los archivos de correo electrónico! Con la función Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo como PDF de Kutools for Outlook, puedes guardar múltiples correos electrónicos en varios formatos de archivo de manera rápida y sencilla.

🌟 Beneficios Clave

📁 Múltiples Formatos de Archivo: Guarda correos electrónicos en PDF, Excel, Word, Txt, CSV y más para un archivado flexible.
📚 Guardado por Lotes: Exporta cientos de correos electrónicos a la vez, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
⚙️ Contenido Personalizable: Elige guardar solo partes específicas de un correo electrónico, como el asunto o el cuerpo.
🚀 Flujo de Trabajo Simplificado: Optimiza la gestión de correos electrónicos con capacidades de guardado masivo.

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Método 2: Guardado por lotes de múltiples correos como archivos de texto individuales usando Kutools para Outlook 👍

Si necesita guardar múltiples correos como archivos de texto separados, la función Guardar correos seleccionados como archivos en varios formatos de Kutools para Outlook es su mejor opción. Este método es rápido, preciso y elimina el trabajo manual repetitivo del primer método.

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Paso 1: Seleccione múltiples correos

En la lista de Correos, elija los correos que desea guardar como archivos de texto individuales.

Mantenga presionado Ctrl para seleccionar múltiples correos no adyacentes.
Mantenga presionado Shift para seleccionar múltiples correos adyacentes.

Paso 2: Acceda a la función de Kutools

Haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Guardar correos seleccionados como archivos en varios formatos.

shot of the Save Selected Emails as Files in Various Formats featur

Paso 3: Especifique las opciones de guardado

En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como otros archivos, haga clic en el icono Seleccionar para elegir la carpeta de destino.
Marque la opción Formato de texto.
En la sección Guardar contenido, elija las partes específicas del correo que desea exportar (por ejemplo, encabezado, cuerpo).
Haga clic en Aceptar para confirmar.

Resultado

Cada correo seleccionado ahora se guardará como un archivo de texto individual en la carpeta elegida.

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

¿Por qué elegir Kutools para Outlook?

Ahorro de tiempo: Procesa por lotes múltiples correos en solo unos clics.
Sin errores: Elimina el riesgo de errores manuales, asegurando resultados precisos.
Opciones personalizables: Exporte partes específicas del correo, como encabezados o cuerpos, según sus necesidades.

Nota: Para aplicar la función Guardar correos seleccionados como archivos en varios formatos de Kutools para Outlook, primero debe descargar e instalar Kutools para Outlook.

Método 3: Guardar múltiples correos como un archivo de texto en Outlook

Si prefiere consolidar múltiples correos en un solo archivo de texto, este método es sencillo pero menos flexible en comparación con el Método 2.

1. Seleccione múltiples correos en la lista de Correos. Haga clic en Archivo > Guardar como.

doc save multiple emails to one txt file 1

Nota: Use Ctrl o Shift para seleccionar correos no adyacentes o adyacentes.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como , realice lo siguiente:

1). Elija la carpeta de destino.
2). Introduzca un nombre para el archivo de texto consolidado en el cuadro Nombre de archivo.
3). Seleccione Solo texto (*.txt) desde la lista desplegable Tipo de archivo a guardar. lista desplegable.