¿Cómo encontrar y filtrar correos electrónicos que no he respondido en Outlook?
Supongamos que desea ocultar todos los correos electrónicos respondidos y reenviados, y dejar los que no respondieron solo en una carpeta de Outlook, ¿alguna buena idea? Este artículo presentará un formulario personalizado para ayudarlo a filtrar todos los correos electrónicos no respondidos en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Buscar y filtrar correos electrónicos que no he respondido en Outlook
1. Cree un nuevo bloc de notas, pegue el código siguiente en el bloc de notas.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. Hacer clic en Archive > Guardar. Y en el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, seleccione una carpeta de destino para guardar el archivo, escriba LastVerb.cfg en el cuadro Nombre de archivo, haga clic en el botón Guardar y luego cierre la ventana del Bloc de notas.
3. Haga doble clic en el nuevo archivo de texto para cambiar el nombre del nuevo archivo de texto y luego elimine el .TXT del nombre. Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre y le advertirá, haga clic en el botón Sí para continuar.
Note: Este paso requiere mostrar la extensión del nombre del archivo antes de modificar. Si las extensiones de nombre de archivo están ocultas, muéstrelas con uno de los métodos siguientes:
A. En Windows 8, verifique Extensiones de nombre de archivo opción en el Ver pestaña en la carpeta;
B: en Windows 7, haga clic en Herramientas > Opciones de carpeta > Ver > Configuración avanzada > Desmarque la Ocultar las extensiones para tipos de archivo conocidos.
4. Ahora abra la carpeta de formularios personalizados de Office en Windows y copie el nuevo archivo CFG en la carpeta.
Notas:
(1) Las direcciones de las carpetas son diferentes según las versiones de Microsoft Office:
- Office 2016 365, puede abrir la carpeta con C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Archivos de programa (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Para otras versiones de Office 2016, utilice C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Archivos de programa (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Si está utilizando Office 2013/2010, reemplace el Office16 a Office15 (para Office 2013) o Office14 (para Office 2010) en las rutas anteriores.
(2) Aparecerá un cuadro de diálogo Acceso denegado a la carpeta de destino y le pedirá permiso. Haga clic en el Continúar botón para seguir adelante.
5. Ahora cambie a Microsoft Outlook e instale el formulario personalizado con los siguientes pasos:
(1) Click Archive > Opciones > Tecnología;
(2) Ahora haga clic en el Formularios personalizados en primer lugar, haga clic en el botón Administrar formularios en el cuadro de diálogo Opciones y luego haga clic en el botón Instalar en el cuadro de diálogo Administrador de formularios. Ver captura de pantalla:
(3) En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo CFG que movió en el Paso 4 y haga clic en el Abierto botón, y luego haga clic en OK en el cuadro de diálogo emergente Propiedades del formulario. Ver captura de pantalla:
(4) Haga clic en el Cerrar botón y OK sucesivamente para cerrar estos cuadros de diálogo.
6. Seleccione la carpeta de correo donde encontrará o filtrará los correos electrónicos no respondidos y haga clic en Ver > Ver configuraciones.
7. En el cuadro de diálogo de apertura Configuración de vista avanzada, haga clic en el Filtrar botón. Ver captura de pantalla:
8. Ahora, en el cuadro de diálogo Filtro, vaya al Tecnología pestaña y haga clic Campo > Formularios. Ver captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo de apertura Seleccionar formularios empresariales para esta carpeta, seleccione el formulario personalizado en el cuadro de la izquierda y luego haga clic en el Añada botón y Cerrar botón. Ver captura de pantalla arriba:
10. Ahora regresa al cuadro de diálogo Filtro, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):
(1) Click Archivado > último verbo > Tiempo de ejecución del último verbo;
(2) Seleccione el no existe del desplegable Estado la lista desplegable;
(3) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(4) Haga clic en el OK del botón.
11. Haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.
Ahora todos los correos electrónicos respondidos y reenviados se filtran en la carpeta especificada.
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