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¿Cómo buscar y filtrar en Outlook los correos electrónicos a los que aún no he respondido?

AutorKelly Fecha de modificación

Supongamos que desea ocultar todos los correos respondidos y reenviados, dejando únicamente los no respondidos en una carpeta de Outlook. ¿Tiene alguna buena idea? Este artículo presenta un formulario personalizado que le ayudará a filtrar todos los correos no respondidos en Outlook.


Buscar y filtrar correos electrónicos que no he respondido en Outlook

1. Cree un nuevo Bloc de notas y pegue el siguiente código en él.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Haga clic en «Archivo» > «Guardar». En el cuadro de diálogo «Guardar como» que aparece, seleccione la carpeta de destino donde desea guardar el archivo, escriba «LastVerb.cfg» en el campo Nombre de archivo, haga clic en «Guardar» y, a continuación, cierre la ventana del Bloc de notas.

doc-find-filter-unanswered-messages-1

3. Haga doble clic en el nuevo Archivo de Texto para renombrarlo y, a continuación, elimine la extensión «.txt» del nombre. Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia sobre el cambio de nombre; haga clic en «Sí» para continuar.

doc-find-filter-unanswered-messages-2

Nota: Este paso requiere que las extensiones de los nombres de archivo estén visibles antes de realizar la modificación. Si las extensiones están ocultas, muéstrelas utilizando alguno de los métodos siguientes:

A. En Windows 8, active la opción «Extensiones de nombre de archivo» en la pestaña «Ver» de la carpeta.
B. En Windows 7, haga clic en «Herramientas» > «Opciones de carpeta» > «Ver» > desactive «Ocultar extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos».

4. Ahora abra la carpeta de formularios personalizados de Office en Windows y copie el nuevo archivo CFG a dicha carpeta.

doc-find-filter-unanswered-messages-3

Notas:

  1. Para «Office 2016 365», utilice «C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033» o «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033».
  2. Para otras versiones de Office 2016, utilice «C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033» o «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033».
  3. Para Office 2013/2010, sustituya «Office16» por «Office15» u «Office14», según corresponda.

Nota: Aparecerá un cuadro de diálogo de acceso denegado a la carpeta de destino solicitando permiso. Haga clic en el botón «Continuar» para proceder.

doc-find-filter-unanswered-messages-4

5. Ahora cambie a Microsoft Outlook e instale el formulario personalizado:

  • Haga clic en «Archivo» > «Opciones» > «Avanzadas».
  • Haga clic en el botón «Formularios personalizados», luego en el botón «Administrar formularios» del cuadro de diálogo Opciones y, a continuación, en el botón «Instalar» del cuadro de diálogo Administrador de formularios.

doc-find-filter-unanswered-messages-01

6. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo CFG que movió anteriormente, haga clic en «Abrir» y, a continuación, en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario que aparece.

doc-find-filter-unanswered-messages-02

7. Haga clic sucesivamente en «Cerrar» y «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo.

8. Seleccione la carpeta de correo en la que desea buscar o filtrar los mensajes sin responder y haga clic en «Ver» > «Configuración de la vista».

doc-find-filter-unanswered-messages-10

9. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista que se abre, haga clic en «Filtro».

doc-find-filter-unanswered-messages-11

10. En el cuadro de diálogo Filtro, vaya a la pestaña «Avanzado» y haga clic en «Campo» > «Formularios».

doc-find-filter-unanswered-messages-12

11. En el cuadro de diálogo Seleccionar formularios empresariales, elija el formulario personalizado, haga clic en «Agregar» y luego en «Cerrar».

12. De vuelta en el cuadro de diálogo Filtro:

  1. Haga clic en «Campo» > «LastVerb» > «Last Verb Exec Time».
  2. Seleccione «No existe» en el menú desplegable Condición.
  3. Haga clic en «Agregar a la lista» y luego en «Aceptar».

doc-find-filter-unanswered-messages-13

13. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista.

Ahora, todos los correos respondidos y reenviados se han filtrado fuera de la carpeta especificada.


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