¿Cómo filtrar/mostrar solo grupos de contactos en Outlook?
Aunque podemos encontrar fácilmente todos los grupos de contactos ordenando los contactos por icono, algunos usuarios pueden pensar en personalizar la configuración de vista de la carpeta de contactos y hacer que solo se muestren los grupos de contactos. En este artículo, presentaré la manera de filtrar o mostrar solo grupos de contactos en una carpeta de contactos específica en Outlook.
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Para filtrar o mostrar solo grupos de contactos en una carpeta de contactos específica en Outlook, puede seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta de contactos donde buscará el grupo de contactos.
Paso 2: Haga clic en el botón Configuración de vista en la pestaña Ver.
Nota: En Outlook 2007, necesita hacer clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista/Personalizar vista que aparece, haga clic en el botón Filtro.
Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo Filtro. Vaya a la pestaña Avanzado y:
(1) Haga clic en Campo > Todos los campos de contacto > Clase de mensaje;
(2) Haga clic en el cuadro Condición y seleccione contiene en la lista desplegable;
(3) En el cuadro Valor, escriba IPM.DistList;
(4) Haga clic en el botón Agregar a la lista;
(5) Haga clic en el botón Aceptar .
Nota: Escribir IPM.Contact en el cuadro Valor hará que se muestren todos los contactos pero se oculten todos los grupos de contactos.
Paso 5: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista.
Ahora verá que todos los grupos de contactos se muestran en la carpeta de contactos, con todos los contactos ocultos.
Nota: Puede guardar la vista personalizada con ¿Cómo guardar y copiar la configuración de vista a otras carpetas en Outlook?Las mejores herramientas de productividad para Office
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