¿Cómo filtrar / mostrar solo grupos de contactos en Outlook?
Incluso podemos encontrar fácilmente todos los grupos de contactos ordenando los contactos por ícono, algunos usuarios pueden pensar en personalizar la configuración de vista de la carpeta de contactos y dejar que solo se muestren los grupos de contactos. En este artículo, presentaré la forma de filtrar o mostrar solo grupos de contactos en una determinada carpeta de contactos en Outlook.
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- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Para filtrar o mostrar solo grupos de contactos en una determinada carpeta de contactos en Outlook, puede seguir los siguientes pasos:
Paso 1: cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta de contactos donde buscará el grupo de contactos.
Paso 2: haga clic en Ver configuraciones botón de la Ver .
Note: En Outlook 2007, debe hacer clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
Paso 3: En el siguiente cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada / Personalizar vista, haga clic en Filtrar del botón.
Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo Filtro. Ve a la Tecnología pestaña, y:
(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de contacto > Clase de mensaje;
(2) Haga clic en el acondicionador (o Estado) cuadro y seleccione el contiene de la lista desplegable;
(3) En el Valor caja, enter IPM.DistList;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(5) Haga clic en el OK del botón.
Note: Entrar IPM.Contacto existentes Valor hará que todos los contactos se muestren pero oculten todos los grupos de contactos.
Paso 5: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.
Ahora verá que todos los grupos de contactos se muestran en la carpeta de contactos, con todos los contactos ocultos.
Note: Puede guardar la vista personalizada con ¿Cómo guardar y copiar la configuración de vista a otras carpetas en Outlook?Las mejores herramientas de productividad de oficina
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