¿Cómo filtrar o mostrar únicamente los grupos de contactos en Outlook?
Aunque podemos identificar fácilmente todos los grupos de contactos ordenando los contactos por icono, algunos usuarios podrían preferir personalizar la configuración de vista de la carpeta de contactos para mostrar únicamente los grupos de contactos. En este artículo, le explicaré cómo filtrar o visualizar exclusivamente los grupos de contactos en una carpeta específica de Outlook.
- Mejore su productividad en el correo electrónico con tecnología de IA, que le permite responder correos al instante, redactar nuevos mensajes, traducir comunicaciones y mucho más con total eficiencia.
- Automatice el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático y Reenvío automático mediante reglas; envíe una Respuesta automática (fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Reciba recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO al responder a todos cuando usted está en la lista de CCO, y Recordatorio al olvidar adjuntos para archivos adjuntos olvidados…
- Mejore la eficiencia en el correo electrónico con Responder con archivos adjuntos (todos), saludo automático o fecha y hora en firma o asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Simplifique el envío de correos con Recuperar correo electrónico, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir todo, Guardar automáticamente todo...), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Para filtrar o mostrar solo Grupo de contactos en una carpeta de contactos determinada de Outlook, siga estos pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que buscará el grupo de contactos.
Paso 2: Haga clic en el botón Configuración de la vista en la pestaña Vista.
Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Vista > Vista actual > Personalizar vista actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista o Personalizar vista que aparece, haga clic en el botón Filtro.
Paso 4: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Filtro. Vaya a la pestaña Avanzado y:
(1) Haga clic en Campo>Todos los campos de Contacto>Clase de mensaje;
(2) Haga clic en el cuadro Conditior(o)Condición) y seleccione contieneen la lista desplegable;
(3) En el cuadro Valor, introduzca IPM.DistList;
(4) Haga clic en el botón Agregar a la lista;
(5) Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: Introducir IPM.Contact en el cuadro Valor hará que se muestren todos los contactos y se oculten todos los grupos de contactos.
Paso 5: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista.
Ahora verá que todos los Grupo de contactos se muestran en la carpeta de contactos, con todos los contactos ocultos.
Nota: Puede guardar la vista personalizada con ¿Cómo guardar y copiar la configuración de la vista en otras carpetas de Outlook?Las mejores herramientas de productividad para Office
¡Descubra el nuevo Kutools para Outlook con 100+ funciones increíbles!¡Haga clic para descargar ahora!
📧Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar el envío de correos electrónicos / CC/BCC automático según reglas al enviar correos / Reenvío automático (regla avanzada) / Añadir saludo automáticamente / Dividir automáticamente los correos con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨Gestión de correo electrónico: Recupera tus correos electrónicos / Bloquea correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Elimina correos electrónicos duplicados / Búsqueda avanzada / Organiza tus carpetas…
📁Archivos adjuntos Pro: Guardar en lote / Desvincular en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto comprimir...
🌟Magia de la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Le avisa cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo…
👍Maravillas con un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos antiphishing / 🕘 Mostrar zona horaria: hora actual del remitente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos y calendario: Crear contactos en lote a partir de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utilice Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y más de 40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Obtenga todos los complementos de Office
Muy recomendado: Kutools for Office (5 en 1)
Un solo clic para descargar cinco instaladoresa la vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointy Office Tab Pro.¡Haga clic para descargar ahora!
- ✅Comodidad con un solo clic: Descargue los cinco paquetes de instalación de una sola vez.
- 🚀Listo para cualquier tarea de Office: Instale los complementos que necesite, justo cuando los necesite.
- 🧰Incluido: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint