¿Cómo guardar y copiar la configuración de vista a otras carpetas en Outlook?

Digamos que ha personalizado la vista de su calendario y ha ocultado todas las citas de cumpleaños de su calendario, ¿cómo guardar la configuración de la vista personalizada en Microsoft Outlook? ¿Y si copia rápidamente la configuración de la vista personalizada a otras carpetas? En este artículo, le mostraré la forma de guardar su configuración de vista personalizada y copiar la configuración de vista personalizada a otras carpetas en Microsoft Outlook.

Guarde la configuración de vista personalizada en Outlook 2010 y 2013

Guarde la configuración de vista personalizada en Outlook 2007

Copie la configuración de vista personalizada a otras carpetas en Outlook 2010 y 2013

Aplicar vista personalizada a otras carpetas en Outlook 2007

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Guarde la configuración de vista personalizada en Outlook 2010 y 2013

Para guardar la configuración de vista personalizada en Microsoft Outlook 2010 y 2013, puede realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Haga clic para abrir la carpeta en la que ha personalizado su configuración de vista.

Paso 2: haga clic en Cambio Vista > Guardar la vista actual como una vista nueva en Ver .

Paso 3: En el siguiente cuadro de diálogo Copiar vista, ingrese un nombre para la vista personalizada en el Nombre de la nueva vista casilla, marque la opción de Todas las carpetas del calendario, y luego haga clic en OK del botón.

Notas:

(1) La opción de Todas las carpetas del calendario se mostrará como carpetas de Todos los correos, carpetas de Todos los contactos u otras, según el tipo de carpeta abierta.

(2) Está bien marcar cualquier opción en el Puede ser utilizado en sección. Sin embargo, si necesita aplicar esta configuración de vista personalizada a otras carpetas en el futuro, será mejor que marque la opción de Todas las carpetas del calendario.

Copie la configuración de vista personalizada a otras carpetas en Outlook 2010 y 2013

Si necesita copiar la configuración de vista personalizada a otras carpetas en Microsoft Outlook 2010 y 2013, haga lo siguiente:

Paso 1: Abra la carpeta cuya configuración de vista copiará a otras carpetas.

Paso 2: haga clic en Cambio Vista > Aplicar la vista actual a otras carpetas de calendario en Ver .

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Aplicar vista, marque las carpetas en las que copiará la configuración de vista personalizada y haga clic en OK del botón.

Nota: Si desea copiar la configuración de vista personalizada a las carpetas seleccionadas, incluidas las subcarpetas, marque la opción de Aplicar vista a subcarpetas.

Después de la configuración, todas las carpetas de correo (o carpetas de calendario / contactos / tareas, según el tipo de carpeta abierta) aplican la configuración de visualización de la carpeta abierta lo antes posible.

Guarde la configuración de vista personalizada en Outlook 2007

Si necesita guardar vistas personalizadas en Microsoft Outlook 2007, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: Haga clic para abrir la carpeta en la que ha personalizado su configuración de vista.

Paso 2: haga clic en Ver > Vista actual > Definir vistas.

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Organizador de vista personalizada, haga clic en Configuración de vista actual existentes Ver nombre columna y luego haga clic en el Copiar del botón.

Paso 4: En el siguiente cuadro de diálogo Copiar vista, ingrese un nombre para esta vista personalizada en el Nombre de la nueva vista cuadro, especifique la opción de Todas las carpetas de correo y publicaciones, Y haga clic en OK del botón.

Paso 5: haga clic en OK en el cuadro de diálogo emergente Personalizar vista y haga clic en el botón Cerrar en el cuadro de diálogo Organizador de vistas personalizadas.

Aplicar vista personalizada a otras carpetas en Outlook 2007

Paso 1: seleccione para abrir la carpeta a la que desea aplicar la vista personalizada.

Paso 2: haga clic en Ver > Vista actual > Definir vistas.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Organizador de vistas personalizadas, haga clic para seleccionar la nueva vista personalizada en el Ver nombre columna, y haga clic en Aplicar vista del botón.