¿Cómo agregar a la lista de distribución (grupo de contactos) los remitentes de varios correos electrónicos en Outlook?
Administrar listas de distribución (grupos de contactos) en Outlook puede ser una tarea que consume mucho tiempo, especialmente cuando necesitas agregar múltiples remitentes a la vez. Aunque Outlook te permite agregar manualmente un solo remitente de correo electrónico a un grupo de contactos, este proceso rápidamente se vuelve tedioso al lidiar con numerosos correos electrónicos. Por suerte, existe una solución más inteligente. En esta guía, te mostraremos cómo agregar remitentes de correos electrónicos a grupos de contactos utilizando el método nativo de Outlook y una herramienta más eficiente y que ahorra tiempo: Kutools para Outlook. Ya sea que estés manejando un remitente o cientos, estos métodos simplificarán tu flujo de trabajo y aumentarán tu productividad.
Agregar manualmente un solo remitente de correo electrónico a una lista de distribución (Proceso que consume tiempo)
Agrega sin esfuerzo múltiples remitentes de correo electrónico a un grupo de contactos con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y eficiente)
Agregar manualmente un solo remitente de correo electrónico a una lista de distribución
Este método implica agregar cada miembro individualmente a tus contactos, un proceso que es muy lento y tedioso para cualquier cosa que no sean grupos muy pequeños.
1. En la vista Correo, abre la carpeta que contiene el correo especificado y haz clic para abrir el correo en el Panel de lectura.
2. Haz clic derecho en el remitente en el encabezado del mensaje y selecciona Copiar desde el menú contextual.
3. Cambia a la vista Personas (o Contactos), luego haz doble clic en la lista de distribución (grupo de contactos) para abrirla.
4. En la ventana Grupo de Contactos, haz clic en Grupo de Contactos > Agregar Miembros > Desde Libreta de direcciones.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, pega la dirección de correo electrónico del remitente en el campo Miembros presionando Ctrl + V, luego haz clic en Aceptar.
5. Regresarás a la ventana Grupo de Contactos. Haz clic en Guardar y Cerrar para finalizar el proceso. El remitente ha sido agregado exitosamente a la lista de distribución (grupo de contactos).
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✨ Cómo funciona:
- Cambia a la vista de Contactos y selecciona el grupo que deseas dividir.
- Haz clic en "Kutools Plus" > "Contactos" > "Dividir en múltiples grupos de contactos".
- Selecciona los contactos que deseas mover a un nuevo grupo y nómbralo.
- ¡Haz clic en "Aceptar" y deja que Kutools se encargue del resto!
Agrega sin esfuerzo múltiples remitentes de correo electrónico a un grupo de contactos con Kutools para Outlook 👍
Para una solución más rápida y optimizada, Kutools para Outlook proporciona la función Agregar a grupo de contactos. Esta herramienta te permite agregar múltiples remitentes de correo electrónico a una o más listas de distribución en bloque, ahorrando tiempo y esfuerzo significativos.
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Paso 1: Selecciona múltiples correos electrónicos
En la vista Correo, abre la carpeta que contiene los correos electrónicos. Selecciona los correos cuyos remitentes deseas agregar a la lista de distribución.
- Mantén presionado Ctrl para seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes.
- Mantén presionado Shift para seleccionar un rango de correos electrónicos adyacentes.
Paso 2: Habilita la función de Kutools
Haz clic en Kutools > Agregar contacto > Agregar a grupo de contactos.
Paso 3: Configura el cuadro de diálogo Agregar personas a grupo de contactos
- En la sección Toda la información de contacto del correo electrónico seleccionado, selecciona los remitentes que deseas agregar.
- En la sección Grupo de Contactos, marca una o más listas de distribución a las que se agregarán los remitentes.
- Haz clic en Aceptar para proceder.
Resultado
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación notificándote que los remitentes han sido agregados exitosamente a las listas de distribución seleccionadas. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro.
Ventajas:
- Procesamiento Masivo: Agrega rápidamente múltiples remitentes a una o más listas de distribución con solo unos pocos clics.
- Ahorro de Tiempo: Elimina los repetitivos pasos manuales requeridos en el primer método.
- Fácil de Usar: La interfaz intuitiva simplifica el proceso para usuarios de todos los niveles de experiencia.
Demostración: Agregar múltiples remitentes de correos electrónicos a la lista de distribución (grupo de contactos)
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