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¿Cómo compartir el grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook?

Digamos que desea compartir sus grupos de contacto con sus colegas, ¿cómo podría compartirlos? ¿Y si guarda los grupos de contactos que se le envían en Outlook? Este artículo habla sobre cómo compartir grupos de contactos en Outlook.

Comparta sus grupos de contactos (listas de distribución) en Outlook con otros usuarios

Si desea compartir sus grupos de contactos en Outlook con otros, puede hacer lo siguiente:

1. En el Correo ver, crear un nuevo correo electrónico haciendo clic Inicio > Nuevo Email.

2. En las nuevas ventanas de mensajes, haga clic en recuadro > Elemento de Outlook. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de apertura Insertar elemento, por favor:
(1) Vaya al Pase a ver cuadro, haga clic para seleccionar el Contacto carpeta que contiene los grupos de contactos que compartirá;  
(2) Vaya al Objetos y haga clic para seleccionar uno o varios grupos de contactos que compartirá;
(3) Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora los grupos de contactos seleccionados se agregan como archivos adjuntos en el nuevo correo electrónico. Por favor redacte el correo electrónico y envíelo.

Compartir / guardar el grupo de contactos (lista de distribución) que se le envió en Outlook

Si recibió correos electrónicos con grupos de contactos compartidos, puede copiar y guardar los grupos de contactos en su carpeta Contactos fácilmente en Outlook.

1. En el Correo vista, haga clic para abrir el correo electrónico que contiene los archivos adjuntos del grupo de contactos en la Panel de lectura.

2. Seleccione los grupos de contactos en el Panel de lectura, arrástralos al ícono Personas  or  en el Panel de navegación y luego suelte el mouse hasta que el cursor cambie a. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, los grupos de contactos especificados que otros compartieron contigo se han copiado y guardado en tu carpeta de contactos.

Guarde por lotes a cada miembro de un grupo de contactos (lista de distribución) como contacto individual en Outlook

Con Kutools para Outlook Romper grupo de contactos función, puede guardar rápidamente todos o varios miembros seleccionados en contactos individuales en Outlook.

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Comments (4)
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Sheila
Sheila
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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BeachGirl50
BeachGirl50
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Thank you!
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OldDad1948
OldDad1948
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The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
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kellytte
kellytte     OldDad1948
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Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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