¿Cómo obtener los resultados de búsqueda con la ruta del archivo en Outlook?

Al buscar correos electrónicos en todo el buzón actual o en todos los buzones de Outlook, obtendrá numerosos resultados procedentes de distintas carpetas. En este escenario, puede resultar complicado identificar la ruta de archivo de los resultados de búsqueda. Este artículo le mostrará cómo obtener fácilmente la ruta de archivo de dichos resultados en Outlook.

Obtener la Ruta del archivo de un resultado de búsqueda en el cuadro de diálogo Propiedades

Localice rápidamente la carpeta del resultado de búsqueda con Kutools

Obtener la Ruta del archivo detallada de un resultado de búsqueda en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada

Obtener la Ruta del archivo de todos los resultados de búsqueda desactivando el panel de lectura

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Obtener la Ruta del archivo de un resultado de búsqueda en el cuadro de diálogo Propiedades

La ubicación de un correo electrónico forma parte de sus propiedades, por lo que podemos obtener la ruta del archivo de un resultado de búsqueda desde su cuadro de diálogo Propiedades.

Una vez que los resultados de búsqueda aparezcan en la lista de correos electrónicos, seleccione el mensaje cuya ruta del archivo necesite conocer y pulse simultáneamente las teclas Alt+Intro para abrir su cuadro de diálogo Propiedades.

A continuación, verá la ruta del archivo de este resultado de búsqueda en el campo Ubicación. Consulte la captura de pantalla:

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Localice rápidamente la carpeta del resultado de búsqueda con Kutools

Kutools para Outlook simplifica el proceso gracias a su función Abrir carpeta, que le permite localizar directamente la carpeta de un resultado de búsqueda con un solo clic.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook y, a continuación, abra Outlook.

Paso 2. Tras realizar la búsqueda, haga clic con el botón derecho en el resultado y seleccione Abrir en carpeta (Kutools). Outlook saltará automáticamente a la carpeta que contiene el correo seleccionado.

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Obtener la Ruta del archivo detallada de un resultado de búsqueda en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada

Si los resultados de búsqueda provienen de varias carpetas de todos los buzones, la información del nombre de la carpeta que aparece en el cuadro de diálogo Propiedades podría no ser lo suficientemente clara. En ese caso, puede obtener la ruta exacta del archivo de un resultado de búsqueda en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

1. Haga doble clic para abrir el resultado de búsqueda y conocer su ruta de archivo.

2. Ahora el resultado de la búsqueda se abre en la ventana de mensaje. Pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + F para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada y, a continuación, haga clic en el botón Examinar del cuadro de diálogo.

Ahora verá la ruta exacta del archivo del resultado de búsqueda actualmente abierto en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s). Consulte la captura de pantalla:

3. Cierre los cuadros de diálogo.

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Obtener la Ruta del archivo de todos los resultados de búsqueda desactivando el panel de lectura

Si necesita conocer la ruta del archivo de todos los resultados de búsqueda de forma masiva, desactive el panel de lectura en la carpeta actual y consulte la ruta del archivo en la columna En carpeta.

Una vez que todos los resultados de búsqueda aparezcan en la Lista de correos electrónicos, haga clic en Vista > Panel de lectura > Desactivado para desactivar el panel de lectura en la Carpeta actual. Vea la captura de pantalla:

Ahora, la ruta del archivo de cada resultado de búsqueda aparece en la columna En carpeta. Vea la captura de pantalla:

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