¿Cómo responder citando el mensaje original en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Por defecto, al responder a un correo electrónico en Microsoft Outlook, el mensaje original se incluye al final de tu respuesta, pero sin ninguna indicación visual de que es una cita. Si deseas agregar un efecto de cita —ya sea prefijando cada línea del mensaje original o seleccionando solo contenido específico para citar— hay dos formas de hacerlo:

Método 1: Citar automáticamente todo el mensaje original en Outlook (Básico)

Método 2: Citar solo una parte seleccionada del mensaje original con Kutools para Outlook 👍 (Avanzado y más flexible)

Método 1: Citar automáticamente todo el mensaje original en Outlook

Este método consiste en modificar la configuración de Outlook para agregar automáticamente un prefijo a cada línea del mensaje original en las respuestas, imitando un estilo de cita.

Paso 1: Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook

Haz clic en Archivo > Opciones en Outlook.

Paso 2: Ajustar la configuración del formato de respuesta

En la ventana Opciones de Outlook, selecciona Correo desde el panel izquierdo.
Desplázate hasta la sección Respuestas y reenvíos.
En el menú desplegable Al responder a un mensaje, selecciona Prefijar cada línea del mensaje original.
Haz clic Aceptar para guardar los cambios.

Resultado

Al responder a un correo electrónico, Outlook agregará automáticamente una línea vertical azul antes de cada línea del mensaje original, creando un efecto de cita.

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Ventajas y desventajas del Método 1:

✅ Configuración rápida y sencilla: Requiere un simple cambio único en la configuración de Outlook.
✅ Se aplica automáticamente a todas las respuestas: No es necesario modificar manualmente los mensajes cada vez.
❌ No se puede citar texto selectivamente: Incluye todo el correo electrónico original, incluso si solo se necesita una parte de él.
❌ Puede sobrecargar hilos de correo largos: Las citas repetidas pueden dificultar la lectura de las cadenas de correo.

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Método 2: Citar solo una parte seleccionada del mensaje original con Kutools para Outlook 👍

A veces, solo necesitas citar una sección específica del mensaje original en lugar de incluir todo el correo electrónico. Aunque eliminar manualmente el texto no deseado es una opción, Kutools para Outlook ofrece una forma más eficiente de citar solo el texto seleccionado utilizando su función Responder con selección.

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Paso 1: Habilitar la configuración de cita con prefijo

Sigue los Pasos 1-2 del Método 1 para habilitar la opción Prefijar cada línea del mensaje original en Outlook.

Paso 2: Responder con el texto seleccionado

Haz doble clic para abrir el correo que deseas responder. Resalta la parte del mensaje original que deseas citar.
Haz clic Kutools > Responder con selección en la barra de herramientas flotante.

Resultado

Se abrirá una ventana de respuesta, mostrando solo el texto seleccionado como cita. Esto asegura que solo la parte relevante del correo electrónico original aparezca en tu respuesta. Simplemente redacta tu mensaje y haz clic en Enviar.

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Nota: Para aplicar la función Responder con selección en Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Ventajas de este método:

✅ Mayor control: Elige exactamente qué citar en lugar de incluir todo el correo electrónico.
✅ Mantener las respuestas limpias: Evita información innecesaria en las cadenas de respuesta.
✅ Ahorra tiempo: No es necesario eliminar manualmente contenido extra de la respuesta.

¿Qué método deberías elegir?

Aquí tienes una comparación de los dos métodos para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades:

Método	Ideal para	Facilidad de uso	Flexibilidad
Citar automáticamente todo el correo electrónico	Respuestas completas con configuración mínima	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Citar solo una parte seleccionada (Kutools)	Respuestas más limpias y precisas con contenido relevante	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Para la cita automática, el primer método es la opción más fácil, mientras que seleccionar texto específico con Kutools proporciona mayor control y respuestas más limpias.

Demostración: Responder citando una selección del mensaje original en Outlook

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