¿Cómo imprimir solo el encabezado del mensaje de un correo electrónico en Outlook?
Al imprimir un correo electrónico en Outlook, tanto el encabezado como el cuerpo del mensaje se imprimen juntos. Sin embargo, ciertas situaciones pueden requerir que imprima solo el encabezado del mensaje, como cuando documenta metadatos para solucionar problemas o compartir. Aunque las herramientas predeterminadas de Outlook proporcionan una manera de extraer e imprimir los complicados y técnicos encabezados de Internet, pueden ser engorrosos y desorganizados. Por otro lado, Kutools para Outlook ofrece una forma más rápida y limpia de imprimir directamente el encabezado normal del mensaje. Este artículo cubre ambos métodos y destaca sus diferencias.
Método 1: Imprimir los desordenados encabezados de internet de un correo electrónico (Manual y Desorganizado)
Método 2: Imprimir el encabezado limpio y normal de un correo electrónico 👍 (Eficiente y Profesional)
Método 1: Imprimir los desordenados encabezados de internet de un correo electrónico
Outlook no admite de forma nativa la impresión solo del encabezado del mensaje. Sin embargo, puede extraer los encabezados de Internet de un correo electrónico, que contienen información detallada de enrutamiento y metadatos, e imprimirlos por separado usando Word o un nuevo correo electrónico. Los encabezados, sin embargo, son desordenados y difíciles de leer, lo que hace que este método sea menos adecuado para uso profesional.
Paso 1: Abrir el correo electrónico y acceder al cuadro de diálogo Propiedades
Haga doble clic en el correo electrónico cuyos encabezados de Internet desea imprimir. Haga clic en Archivo > Información > Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
Paso 2: Copiar los encabezados de Internet
- En el cuadro de encabezados de Internet, coloque el cursor y presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido.
- Presione Ctrl + C para copiar el contenido seleccionado.
- Haga clic Cerrar para salir del cuadro de diálogo Propiedades.
Paso 3: Pegar en un nuevo documento o correo electrónico
- Cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo Correo Electrónico, o abra Word para crear un nuevo documento.
- Presione Ctrl + V para pegar los encabezados de Internet copiados.
Paso 4: Imprimir los encabezados de Internet
Haga clic en Archivo > Imprimir en la ventana del nuevo correo electrónico o documento. Seleccione su impresora, ajuste la configuración y haga clic en Imprimir.
Paso 5: Descartar el correo electrónico o documento temporal
Cierre el nuevo correo electrónico o documento sin guardarlo después de imprimir.
Desventajas:
- Resultado desordenado: Los encabezados de Internet son técnicos, sin formato y difíciles de interpretar para usuarios no técnicos.
- Pasos complejos: Se requieren múltiples acciones manuales, lo que lo hace tedioso y consume mucho tiempo.
- No es fácil de usar: El proceso no es adecuado para uso frecuente o para aquellos que no están familiarizados con detalles técnicos.
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¿Frustrado por imprimir detalles innecesarios como encabezados y nombres de usuario? Con la increíble función de Impresión avanzada de Kutools para Outlook, puedes centrarte en lo que realmente importa: imprimir solo el cuerpo del correo electrónico mientras mantienes la imagen de fondo intacta. Simplemente selecciona tu correo electrónico, haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión avanzada, y obtén resultados profesionales sin complicaciones. Sin configuraciones adicionales, sin información innecesaria, solo el contenido que necesitas.
Método 2: Imprimir el encabezado limpio y normal de un correo electrónico 👍
Para una salida más limpia y profesional, la función Impresión avanzada de Kutools para Outlook le permite imprimir el encabezado normal del mensaje, que incluye el asunto, remitente, destinatarios y otros metadatos, directamente y sin el cuerpo del correo electrónico. Este método es rápido, fácil de usar y produce resultados bien organizados adecuados para cualquier caso de uso.
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Paso 1: Seleccione el correo electrónico y acceda a la función Impresión avanzada
En la vista de Correo, seleccione el correo electrónico cuyo encabezado del mensaje desea imprimir. Haga clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión avanzada en la barra de herramientas.
Paso 2: Elija imprimir solo el encabezado
En el cuadro de diálogo Impresión avanzada, marque solo la opción Encabezados de elementos bajo la sección Contenido de impresión. Haga clic en el botón Imprimir.
Paso 3: Imprimir el encabezado del mensaje
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione su impresora y ajuste la configuración. Haga clic en Imprimir para finalizar el proceso.
Ventajas:
- Salida limpia y legible: El encabezado impreso es profesional y fácil de entender, a diferencia de los desordenados encabezados de Internet.
- Proceso simplificado: Se requieren mínimos pasos para imprimir encabezados directamente.
- Ahorro de tiempo: Ideal para imprimir rápidamente encabezados de varios correos electrónicos sin intervención manual.
Demostración: Solo imprimir el encabezado del mensaje de un correo electrónico en Outlook
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