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¿Cómo imprimir solo el encabezado del mensaje de un correo electrónico en Outlook?

Author Kelly Last modified

Al imprimir un correo electrónico en Outlook, tanto el encabezado como el cuerpo del mensaje se imprimen juntos. Sin embargo, ciertas situaciones pueden requerir que imprimas solo el encabezado del mensaje, como cuando documentas metadatos para solucionar problemas o compartir. Aunque las herramientas predeterminadas de Outlook ofrecen una manera de extraer e imprimir los complicados encabezados técnicos de Internet, este proceso puede ser engorroso y desorganizado. Por otro lado, Kutools para Outlook ofrece una forma más rápida y limpia de imprimir directamente el encabezado normal del mensaje. Este artículo cubre ambos métodos y destaca sus diferencias.

Método 1: Imprimir los desordenados encabezados de Internet de un correo electrónico (Manual y Desorganizado)

Método 2: Imprimir el encabezado limpio y normal de un correo electrónico 👍 (Eficiente y Profesional)


Método 1: Imprimir los desordenados encabezados de Internet de un correo electrónico

Outlook no permite de forma nativa imprimir solo el encabezado del mensaje. Sin embargo, puedes extraer los encabezados de Internet de un correo electrónico, que contienen información detallada sobre el enrutamiento y los metadatos, e imprimirlos por separado utilizando Word o un nuevo correo electrónico. Los encabezados, sin embargo, son confusos y difíciles de leer, lo que hace que este método sea menos adecuado para uso profesional.

Paso 1: Abrir el correo electrónico y acceder al cuadro de diálogo Propiedades

Haz doble clic en el correo electrónico cuyos encabezados de Internet deseas imprimir. Haz clic en Archivo > Información > Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

Paso 2: Copiar los encabezados de Internet

  1. En el cuadro de encabezados de Internet, coloca el cursor y presiona Ctrl + A para seleccionar todo el contenido.
  2. Presiona Ctrl + C para copiar el contenido seleccionado.
  3. Haz clic Cerrar para salir del cuadro de diálogo Propiedades.
    the screenshot of step about printing internet header 1

Paso 3: Pegar en un nuevo documento o correo electrónico

  1. Crea un nuevo correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo Correo Electrónico, o abre Word para crear un nuevo documento.
  2. Presiona Ctrl + V para pegar los encabezados de Internet copiados.

Paso 4: Imprimir los encabezados de Internet

Haz clic en Archivo > Imprimir en la ventana del nuevo correo electrónico o documento. Selecciona tu impresora, ajusta la configuración y haz clic en Imprimir.

Paso 5: Descartar el correo electrónico o documento temporal

Cierra el nuevo correo electrónico o documento sin guardarlo después de imprimirlo.

Desventajas:

  • Resultado desorganizado: Los encabezados de Internet son técnicos, sin formato y difíciles de interpretar para usuarios no técnicos.
  • Pasos complejos: Se requieren múltiples acciones manuales, lo que lo hace tedioso y consume mucho tiempo.
  • No es fácil de usar: El proceso no es adecuado para uso frecuente o para aquellos que no están familiarizados con detalles técnicos.

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the screenshot of the Advanced Print feature

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Método 2: Imprimir el encabezado limpio y normal de un correo electrónico 👍

Para una salida más limpia y profesional, la función Impresión avanzada de Kutools para Outlook te permite imprimir el encabezado normal del mensaje —que incluye el asunto, el remitente, los destinatarios y otros metadatos— directamente y sin el cuerpo del correo electrónico. Este método es rápido, fácil de usar y produce resultados bien organizados adecuados para cualquier caso de uso.

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Paso 1: Selecciona el correo electrónico y accede a la función Impresión avanzada

En la vista de Correo, selecciona el correo electrónico cuyo encabezado de mensaje deseas imprimir. Haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión avanzada desde la barra de herramientas.

the screenshot of the Advanced Print feature

Paso 2: Elige imprimir solo el encabezado

En el cuadro de diálogo Impresión avanzada, marca solo la opción Encabezados de elementos bajo la sección Contenido de impresión. Haz clic en el botón Imprimir.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Paso 3: Imprimir el encabezado del mensaje

En el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona tu impresora y ajusta la configuración. Haz clic en Imprimir para finalizar el proceso.

the screenshot of step about printing normal header 3

Ventajas:

  • Resultado limpio y legible: El encabezado impreso es profesional y fácil de entender, a diferencia de los desordenados encabezados de Internet.
  • Proceso simplificado: Se requieren mínimos pasos para imprimir directamente los encabezados.
  • Ahorro de tiempo: Ideal para imprimir rápidamente encabezados de varios correos electrónicos sin intervención manual.
Nota: Para utilizar la utilidad de Impresión avanzada de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Demostración: Solo imprimir el encabezado del mensaje de un correo electrónico en Outlook

 

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