¿Cómo imprimir los contactos con sus notas o solo las notas de los contactos en Outlook?

Imprimir contactos junto con sus notas —o únicamente las notas— puede ser muy útil para organizar, compartir o consultar información. Sin embargo, las opciones de impresión predeterminadas de Outlook suelen carecer de la flexibilidad necesaria para tareas específicas. Ya sea que desee imprimir varios contactos con sus notas o seleccionar exclusivamente las notas de un solo contacto, esta guía le ofrece dos soluciones: una mediante las herramientas integradas de Outlook y otra con Kutools para Outlook, que proporciona opciones de impresión personalizables y eficientes.

Imprimir contactos con notas en Outlook(Sencillo pero limitado)

Imprimir un contacto con/sin la nota o únicamente la nota del contacto en Outlook👍 ()Personalizable y flexible)

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Imprimir contactos con notas en Outlook

La función de impresión integrada de Outlook le permite imprimir varios contactos junto con sus notas. Aunque es sencilla, ofrece una personalización limitada e incluye detalles innecesarios, como su nombre de usuario en la parte superior de la impresión. Utilice este método cuando la funcionalidad básica sea suficiente.

1. Cambie a la vista Personas(o)Contactos) y navegue hasta la carpeta de contactos que contiene los contactos que desea imprimir.

• Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios correos electrónicos no contiguos.
• Mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar varios correos electrónicos contiguos.

2. Haga clic en Archivo > Imprimir. En la ventana Imprimir:

1. 1). Seleccione una impresora en la lista desplegable de impresoras.
2. 2). Elija Estilo de nota en la sección de configuración.
3. 3). Haga clic en el botón Imprimir.

Cada contacto seleccionado se imprimirá en una página independiente, junto con sus notas.

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Imprimir un contacto con/sin la nota o únicamente la nota del contacto en Outlook 👍

Cuando necesite un mayor control sobre lo que se imprime, Kutools para Outlook ofrece una función de impresión avanzada. Esta herramienta le permite elegir entre imprimir un contacto con la nota, sin la nota o únicamente la nota del contacto en sí. Elimina detalles innecesarios, como los nombres de usuario, ofreciendo una salida más limpia y profesional.

Paso 1: Seleccione un contacto y acceda a la función Impresión avanzada

Cambie a la vista Personas(o)Contactos), abra la carpeta de contactos y seleccione el contacto que desea imprimir. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Imprimir > Impresión avanzada.

Paso 2: Configure el estilo de impresión

En la sección Contenido de impresióndel cuadro de diálogo, configure el estilo de impresión deseado:

• Imprimir el contacto con la nota: marque tanto la opción Encabezados de elementos como la opción Cuerpo del mensaje.
• Imprimir el contacto sin la nota: marque únicamente la opción Encabezados de elementos.
• Visualización del nombre de usuario: marque únicamente la opción Cuerpo del mensaje.

Imprimir

Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo para abrir la ventana estándar de impresión de Outlook. A continuación, especifique su impresora y haga clic en Imprimir.

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Demostración: ¿Cómo imprimir contactos con sus notas o solo las notas de los contactos en Outlook?

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