¿Cómo imprimir contactos con notas o solo las notas de los contactos en Outlook?
Imprimir contactos junto con sus notas, o solo las notas por sí mismas, puede ser invaluable para la organización, el intercambio o propósitos de referencia. Sin embargo, las opciones de impresión predeterminadas de Outlook a menudo carecen de la flexibilidad necesaria para tareas específicas. Ya sea que desee imprimir varios contactos con sus notas o seleccionar solo las notas de un contacto individual, esta guía ofrece dos soluciones: una usando las herramientas integradas de Outlook y otra utilizando Kutools para Outlook, que proporciona opciones de impresión personalizables y eficientes.
Imprimir contactos con notas en Outlook (Sencillo pero limitado )
Imprimir un contacto con/sin la nota o solo la nota del contacto en Outlook 👍 (Personalizable y flexible )
Imprimir contactos con notas en Outlook
La función de impresión integrada de Outlook permite imprimir varios contactos junto con sus notas. Si bien es simple, ofrece poca personalización e incluye detalles innecesarios como su nombre de usuario en la parte superior de la impresión. Use este método cuando la funcionalidad básica sea suficiente.
1. Cambie a la vista Personas (o Contactos) y navegue hasta la carpeta de contactos que contiene los contactos que desea imprimir.
- Mantenga presionado Ctrl para seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes.
- Mantenga presionado Shift para seleccionar varios correos electrónicos adyacentes.
2. Haga clic en Archivo > Imprimir. En la ventana Imprimir:
- 1). Seleccione una impresora de la lista desplegable de impresoras.
- 2). Elija Estilo de Memo en la sección de configuración.
- 3). Haga clic en el botón Imprimir.
Cada contacto seleccionado se imprimirá en una página separada, incluidas sus notas.
Limitaciones:
- Visualización del nombre de usuario: El nombre de usuario aparece en la parte superior de la impresión, lo cual puede no ser deseable.
- Sin personalización: Carece de opciones para imprimir solo las notas o excluir estas.
- Páginas separadas: Cada contacto se imprime en una página separada, lo que podría desperdiciar papel.
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¿Luchando con Outlook dividiendo impresiones de grupos de contactos entre páginas? Con la función Impresión avanzada de Kutools para Outlook, puede imprimir un grupo de contactos completo, incluyendo su nombre y miembros, en una sola página. ¡Diga adiós a impresiones desordenadas y disfrute de resultados profesionales y fluidos!
✨ Consejo rápido: Acceda a esta función haciendo clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión avanzada.
Imprima un contacto con/sin la nota o solo la nota del contacto en Outlook 👍
Cuando necesita mayor control sobre qué se imprime, Kutools para Outlook proporciona una función de Impresión avanzada. Esta herramienta le permite elegir entre imprimir un contacto con la nota, sin las notas o solo la propia nota del contacto. Elimina detalles innecesarios como nombres de usuario, ofreciendo una salida más limpia y profesional.
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Paso 1: Seleccione un contacto y acceda a la función de Impresión avanzada
Cambie a la vista Personas (o Contactos), abra la carpeta de contactos y seleccione el contacto que desea imprimir. Haga clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión avanzada.
Paso 2: Configure el estilo de impresión
En la sección Contenido de impresión del cuadro de diálogo, configure el estilo de impresión deseado:
- Imprimir el contacto con la nota: Marque tanto las opciones Encabezado del elemento como Cuerpo del mensaje.
- Imprimir el contacto sin la nota: Marque solo la opción Encabezado del elemento.
- Visualización del nombre de usuario: Marque solo la opción Cuerpo del mensaje.
Imprimir
Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo para abrir la ventana de impresión estándar de Outlook. Luego especifique su impresora y haga clic en Imprimir.
Ventajas:
- Salida personalizable: Adapte sus impresiones para incluir o excluir contenido específico.
- Resultados profesionales: Elimina detalles innecesarios como nombres de usuario para una apariencia limpia y pulida.
- Ahorro de papel: Ofrece opciones para condensar información y evitar impresiones innecesarias.
- Ahorro de tiempo: Proceso optimizado con menos pasos en comparación con el formato manual.
Demostración: ¿Cómo imprimir contactos con notas o solo las notas de los contactos en Outlook?
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