¿Cómo imprimir contactos con notas o solo las notas de los contactos en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Imprimir contactos junto con sus notas, o solo las notas por sí mismas, puede ser invaluable para organización, compartir información o propósitos de referencia. Sin embargo, las opciones de impresión predeterminadas de Outlook a menudo carecen de la flexibilidad necesaria para tareas específicas. Ya sea que desee imprimir varios contactos con sus notas o seleccionar e imprimir solo las notas de un contacto individual, esta guía ofrece dos soluciones: una utilizando las herramientas integradas de Outlook y otra usando Kutools para Outlook, que proporciona opciones de impresión personalizables y eficientes.

Imprimir contactos con notas en Outlook (Sencillo pero Limitado )

Imprimir un contacto con/sin la nota o solo la nota del contacto en Outlook 👍 (Personalizable y Flexible )

Imprimir contactos con notas en Outlook

La función de impresión integrada de Outlook le permite imprimir varios contactos junto con sus notas. Aunque es simple, ofrece una personalización limitada e incluye detalles innecesarios como su nombre de usuario en la parte superior de la impresión. Use este método cuando la funcionalidad básica sea suficiente.

1. Cambie a la vista Personas (o Contactos) y navegue hasta la carpeta de contactos que contiene los contactos que desea imprimir.

Mantenga presionado Ctrl para seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes.
Mantenga presionado Shift para seleccionar varios correos electrónicos adyacentes.

doc-print-contact-with-notes-1

2. Haga clic en Archivo > Imprimir. En la ventana Imprimir:

1). Seleccione una impresora de la lista desplegable de impresoras.
2). Elija Estilo de Memo en la sección de configuración.
3). Haga clic en el botón Imprimir.

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Cada contacto seleccionado se imprimirá en una página separada, incluyendo sus notas.

Limitaciones:

Visualización del Nombre de Usuario: El nombre de usuario aparece en la parte superior de la impresión, lo cual puede no ser deseable.
Sin Personalización: Carece de opciones para imprimir solo las notas o excluir las notas.
Páginas Separadas: Cada contacto se imprime en una página separada, lo que podría desperdiciar papel.

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¿Lucha con Outlook al dividir las impresiones de grupos de contactos entre varias páginas? Con la función Impresión Avanzada de Kutools para Outlook, puede imprimir un grupo de contactos completo, incluyendo su nombre y miembros, en una sola página. ¡Diga adiós a impresiones desordenadas y disfrute de resultados profesionales y fluidos!

✨ Consejo Rápido: Acceda a esta función haciendo clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión Avanzada.

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Imprimir un contacto con/sin la nota o solo la nota del contacto en Outlook 👍

Cuando necesita mayor control sobre qué se imprime, Kutools para Outlook proporciona una función de Impresión Avanzada. Esta herramienta le permite elegir entre imprimir un contacto con la nota, sin las notas o solo la nota del contacto. Elimina detalles innecesarios como nombres de usuario, ofreciendo una salida más limpia y profesional.

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Paso 1: Seleccione un contacto y acceda a la función Impresión Avanzada

Cambie a la vista Personas (o Contactos), abra la carpeta de contactos y seleccione el contacto que desea imprimir. Haga clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión Avanzada.

the screenshot of the Advanced Print feature

Paso 2: Configure el estilo de impresión

En la sección Contenido de Impresión del cuadro de diálogo, configure el estilo de impresión deseado:

Imprimir el contacto con la nota: Marque tanto las opciones Encabezados de elementos como Cuerpo del mensaje.
Imprimir el contacto sin la nota: Marque solo la opción Encabezados de elementos.
Visualización del Nombre de Usuario: Marque solo la opción Cuerpo del mensaje.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Imprimir

Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo para abrir la ventana de impresión estándar de Outlook. Luego especifique su impresora y haga clic en Imprimir.

Ventajas:

Salida Personalizable: Adapte sus impresiones para incluir o excluir contenido específico.
Resultados Profesionales: Elimina detalles innecesarios como nombres de usuario para una apariencia limpia y pulida.
Ahorro de Papel: Ofrece opciones para condensar la información y evitar impresiones innecesarias.
Ahorro de Tiempo: Proceso optimizado con menos pasos en comparación con el formato manual.

Demostración: ¿Cómo imprimir contactos con notas o solo las notas de los contactos en Outlook?

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