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¿Cómo crear una reunión recurrente con excepciones en Outlook?

Author Kelly Last modified

Como sabes, las reuniones recurrentes ocurren a intervalos regulares en Outlook. Por ejemplo, una reunión mensual recurrente ocurre a las 9:00 AM del primer lunes de cada mes. Sin embargo, puede haber algunas excepciones en toda la serie ocasionalmente. Entonces, ¿cómo podrías crear una reunión recurrente con excepciones? La siguiente solución alternativa puede ayudarte:

Crear una reunión recurrente con excepciones en Outlook


Crear una reunión recurrente con excepciones en Outlook

En realidad, parece imposible crear una reunión recurrente con cualquier excepción en Outlook. Sin embargo, puedes crear primero una reunión recurrente regular y luego modificar o eliminar algunas ocurrencias especiales como excepciones. Por favor, sigue estos pasos:

1. En la vista "Calendario", crea una reunión recurrente regular según sea necesario en Outlook.

2. Haz doble clic para abrir la ocurrencia que establecerás como excepción.

3. En el cuadro de diálogo Abrir elemento recurrente, marca la opción "Solo esta" (o la opción "Abrir esta ocurrencia") y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

4. Ahora la ocurrencia se está abriendo en la ventana Ocurrencia del mensaje. Realiza los cambios necesarios y haz clic en el botón "Enviar actualización".
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5. Es posible que aparezca un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook para recordarte lo que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Haz clic en el botón "Sí" para continuar.
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Hasta ahora, has configurado una excepción en toda la serie de reuniones. Para más excepciones, configúralas una por una.

Nota: Si necesitas eliminar una ocurrencia de una reunión recurrente como excepción, puedes hacer lo siguiente:
(1) selecciona esta ocurrencia en el Calendario y presiona la tecla "Eliminar";
(2) En el cuadro de diálogo "Confirmar eliminación", marca la opción "Eliminar esta ocurrencia" y luego haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla a continuación:
(3) Haz clic en el botón "Enviar cancelación" en la ventana "Ocurrencia de la reunión" que se abre.
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Buscar y eliminar rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook

Con la función "Correos electrónicos duplicados" de "Kutools para Outlook", puedes encontrar y eliminar rápidamente correos duplicados de varias carpetas de correo, o encontrar y eliminar todos los duplicados de los seleccionados con dos clics en Outlook.


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