¿Cómo (auto) archivar solo las tareas completadas en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Es fácil archivar una carpeta de tareas completa en Outlook. Sin embargo, el método normal de archivo elimina tareas por la fecha de modificación, lo que puede eliminar tareas en proceso o no iniciadas. Por lo tanto, ¿hay alguna manera de archivar solo las tareas completadas sin afectar ninguna tarea en proceso o no iniciada? Este artículo te presentará una solución alternativa.

(Auto) archivar solo las tareas completadas en Outlook

(Auto) archivar solo las tareas completadas en Outlook

Para archivar todas las tareas completadas en una carpeta de tareas en Outlook, sigue los siguientes pasos:

1. En la vista "Tareas", haz clic en "Carpeta" > "Nueva Carpeta" para crear una nueva carpeta de tareas.

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2. En el cuadro de diálogo Crear Nueva Carpeta que aparece, (1) escribe un nuevo nombre para la nueva carpeta de tareas en el cuadro "Nombre", (2) haz clic para resaltar la carpeta "Tareas" donde colocarás la nueva carpeta en la lista "Selecciona dónde colocar la carpeta", y (3) haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

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3. Haz clic para abrir la carpeta de tareas donde archivarás solo las tareas completadas, presiona las teclas "Ctrl" + "E" juntas para activar las "Herramientas de Búsqueda", y luego haz clic en "Buscar" > "Tareas Completadas". Ver captura de pantalla:

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4. Ahora se han encontrado todas las tareas completadas. Selecciona y arrastra todas ellas a la nueva carpeta de tareas creada en el "Panel de Navegación". Ver captura de pantalla:

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5. Haz clic en "Archivo" > "Información" > "Herramientas" > "Limpiar Elementos Antiguos" (o "Archivo" > "Información" > "Herramientas de Limpieza" > "Archivo") para abrir el cuadro de diálogo Archivo.

6. En el cuadro de diálogo Archivo emergente, (1) marca la opción "Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas", (2) haz clic para seleccionar la nueva carpeta de tareas creada en el cuadro de lista inferior, (3) escribe "Mañana" en el cuadro "Archivar elementos anteriores a", y (4) haz clic en el botón "Seleccionar". Ver captura de pantalla:

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7. Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Abrir Archivos de Datos de Outlook, escribe un nombre para el nuevo archivo de archivo en el cuadro "Nombre de archivo", y luego haz clic en los botones "Aceptar" sucesivamente para cerrar los dos cuadros de diálogo.

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8. En Microsoft Outlook emergente, haz clic en el botón "Sí" para continuar.

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Hasta ahora, todas las tareas completadas que moviste a la nueva carpeta de tareas han sido archivadas manualmente.

Nota: Si necesitas configurar los ajustes de AutoArchivo para la nueva carpeta de tareas, haz clic derecho en la nueva carpeta de tareas, selecciona "Propiedades" del menú contextual, y luego especifica los ajustes de AutoArchivo en el cuadro de diálogo Propiedades emergente. Ver captura de pantalla: