¿Cómo archivar (automáticamente) solo las tareas completadas en Outlook?

Para archivar únicamente todas las Tareas completadas en una carpeta de tareas en Outlook, siga estos pasos:

1. En la vista «Tareas», haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta» para crear una carpeta de tareas.

2. En el cuadro de diálogo «Crear nueva carpeta» que se abre, (1) escriba un nombre nuevo para la carpeta de tareas en el campo «Nombre», (2) haga clic para resaltar la carpeta «Tareas» en la que desea colocar la nueva carpeta dentro del cuadro de lista «Seleccionar dónde colocar la carpeta» y (3) haga clic en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic para abrir la carpeta de tareas donde archivará únicamente las tareas completadas, pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «E» para activar las «Herramientas de búsqueda» y, a continuación, haga clic en «Buscar» > «Tareas completadas». Vea la captura de pantalla:

4. Ahora se han encontrado todas las tareas completadas. Selecciónelas y arrástrelas a la nueva carpeta de tareas creada en «Navegación». Vea la captura de pantalla:

5. Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Herramientas» > «Limpiar elementos antiguos» (o en «Archivo» > «Información» > «Herramientas de limpieza» > «Archivar») para abrir el cuadro de diálogo Archivar.

6. En el cuadro de diálogo Archivar que aparece, (1) active la opción «Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas», (2) haga clic para seleccionar en la lista inferior la nueva carpeta de tareas que creó, (3) escriba «Mañana» en el campo «Archivar elementos anteriores a» y (4) haga clic en el botón «Examinar». Vea la captura de pantalla:

7. Ahora aparece el cuadro de diálogo «Abrir archivo de datos de Outlook». Escriba un nombre para el nuevo archivo de almacenamiento en el campo «Nombre de archivo» y, a continuación, haga clic sucesivamente en «Aceptar» para cerrar ambos cuadros de diálogo.

8. En el mensaje emergente de Microsoft Outlook, haga clic en «Sí» para continuar.

Hasta ahora, todas las tareas completadas que ha movido a la carpeta Tarea se han archivado manualmente.

Nota: Si desea configurar la archivación automática para la carpeta Tareas, haga clic con el botón derecho en dicha carpeta, seleccione «Propiedades» en el menú contextual y defina la configuración de archivación automática en el cuadro de diálogo Propiedades que aparece. Vea la captura de pantalla:

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