¿Cómo archivar (automáticamente) las tareas completadas solo en Outlook?
Es fácil archivar una carpeta de tareas completa en Outlook. Sin embargo, el método de archivo normal elimina tareas por fecha de modificación, lo que puede eliminar tareas en proceso o no iniciadas. Por lo tanto, ¿hay alguna forma de archivar las tareas completadas solo sin afectar a las tareas en proceso o no iniciadas? Este artículo le presentará una solución alternativa.
(Auto) archivar tareas completadas solo en Outlook
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(Auto) archivar tareas completadas solo en Outlook
Para archivar todas las tareas completadas solo en una carpeta de tareas en Outlook, haga lo siguiente:
1. En el tareas ver, hacer clic carpeta > nueva carpeta para crear una nueva carpeta de tareas.
2. En el cuadro de diálogo de apertura Crear nueva carpeta, (1) escriba un nuevo nombre para la nueva carpeta de tareas en el Nombre caja, (2) haga clic para resaltar el tareas carpeta donde colocará la nueva carpeta en el Seleccione dónde colocar la carpeta cuadro de lista, y (3) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic para abrir la carpeta de tareas donde archivará solo las tareas completadas, presione Ctrl + E llaves juntas para activar el Herramientas de búsquedaY haga clic en Buscar > Tareas completadas. Ver captura de pantalla:
4. Ahora se descubren todas las tareas completadas. Seleccione y arrástrelos a la nueva carpeta de tareas creada en el Panel de exploración. Ver captura de pantalla:
5. Hacer clic en Archive > Info > Herramientas > Limpiar artículos viejos (o Archive > Info > Herramientas de Limpieza > Archive ) para abrir el cuadro de diálogo Archivo.
6. En el cuadro de diálogo emergente Archivo, (1) comprobar el Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción, (2) haga clic para seleccionar la nueva carpeta de tareas creada en el cuadro de lista a continuación, (3) tipo mañana existentes Archivar elementos anteriores a caja, y (4) haga clic en el Explorar botón. Ver captura de pantalla:
7. Ahora aparece el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, escriba un nombre para el nuevo archivo en el Nombre de archivo cuadro, y luego haga clic en el OK sucesivamente para cerrar dos cuadros de diálogo.
8. En el Microsoft Outlook emergente, haga clic en el Sí botón para seguir adelante.
Hasta ahora, todas las tareas completadas que movió a la nueva carpeta de tareas se han archivado manualmente.
Note: Si necesita establecer la configuración de Autoarchivar para la nueva carpeta de tareas, haga clic derecho en la nueva carpeta de tareas, seleccione Propiedades en el menú contextual y luego especifique la configuración de Autoarchivar en el cuadro de diálogo emergente Propiedades. Ver captura de pantalla:
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